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0-织与流程问卷[填报用].doc

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To change the number of levels displayed, select the menu option Insert>Index and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value. (9-Dec-96) 组织结构组织结构 部门内部的结构 绘制一张企业职能部门组织机构图。注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。 职能机构名称: 财务部 职能机构经理: 程新 编制人数:5人 部门组织机构图(列出部门内部的岗位及相互关系): 财务机构负责人 业务副部长、审核、总账 出纳 固定资产及往来会计 机构/岗位名称 负责人 职 能 范 围 会计机构负责人 程新 负责财务部全面工作 副部长、总账会计 刘秀娟 负责财务部财务业务工作及财务报表的编制 出纳 徐新苗 负责资金收、支业务的办理 固定资产及往来会计 付玉 负责固定资产及往来账目的管理 绘制一张本职能部门与其它部门的业务关系图。注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向。 处财务部职能机构与其它职能机构相关图 各项目部 徐州市地方税务局 徐州矿务集团有限公司 徐州市建设局 徐州市劳动局 江苏省矿业工程集团有限公司 徐州市工商避 处长 财务部 各分公司 独立项目部 党政办公室 安全部 技术部 经营管理部 后勤保障 党群部 开发办 审计监察部 审计监察部 联系职能机构 联系内容 其它说明 处长 大额资金支付的审批、各项费用的审批 党政办 1、文件、制度编、审、传、发。 2、公司及外来文件的接收。 3、公司年度考评结果,目标、指标及总结的传递。 4、档案的存、借、阅。 5、体系运行内、外审。 6、办公用品领用,复印。 安全部 1、全处安全生产检查。 2、全员安全教育培训、新员工安全教育培训等。 技术部 1、新技术新标准传递。 2、参与危险性较大分部分项工程专项方案的专家论证。 经营部 1、 参与重大工程合同评审工作。 2、 考核评价分包企业安全生产业绩。 3、 工资审批及内部考核工作。 后勤保障部 1、对设备购置情况、设备资产监督检查情况信息传递,负责设备的保养、维护。 开发部 1、项目信息的收集。 2、项目的选取。 党群部 1、 人力资源调配 2、 职工培训 安全部 3、 国家有关安全生产法律法规和标准及更新信息传递。 4、 企业安全生产检查计划信息传递。 5、 安全生产检查情况信息传递。 6、 公司环境因素调查评价表、重要环境因素清单信息传递。 各分公司 1、 分公司施工设备购置、调拨、大修理情况信息传递。 2、 分公司设备检查、总结,事故调查与处理等业务信息传递。 各项目部 1、 项目部施工机械设备台帐、运转台时、大型施工机械设备月检情况信息传递。 2、 施工机械设备年度大修理信息传递。 3、 设备技术信息传递。 上级主管门 办理企业施工机械设备产权登记、变更、注销,安全生产宣传、检查、总结,事故调查与处理等业务。 备注: 主要业务活动 填制企业职能部门业务调查表。详细注明岗位设置及具体业务内容, 包括每一种业务的发生时间、内容、来源单据和部门、经过何种处理(具体的计算方法和过程)、产生何种单据或报表、传递到何部门等信息流程 设备部部门业务调查表 编号 业务名称 负责人 业 务 内 容 发生 时间 来源单据和部门 处理过程 (具体的计算方法和过程) 产生何种单据 或报表 传递到 何部门 1 收文 不定期 党政办 拟定 文件 财务部 2 发文 不定期 财务部 反馈 文件 党政办 3 资金使用申请表 不定期 分公司、项目部 上报 资金使用日报表 处长 4 新增设备验收单 不定期 分公司、项目部 上报 机械控制-02 后勤部 5 机械设备台帐 不定期 后勤部 反馈 机械控制-03 财务部 填制企业职能部门业务信息流程图。根据填写的企业职能部门业务调查表内容, 将部门的各项业务信息用流程图的方式表示出来, 包括每一种业务的来源单据和部门、经过何种处理、产生何种单据或报表、传递到何部门等一系列信息流程 财务部业务流程图 业务名称:01收文 办公室→财务部 业务名称: 02发文 财务部→办公室 业务名称:03资金支付业务 项目部提出申请→分公司经理审批→经营副处长审批→处长审批→财务部审核并支付 业务名称:04费用报销 项目部提出申请→分公司经理审批→经营副处长审批→处长审批→财务部审核并支付 备注:财务部资产管理及相关程序向财务部门咨询 填制企业职能部门的所有原始单据/帐册/报表一览表。详细填写企业职能部门的所有业务原始单据/帐册/报表的发生频度、保存时间、来源部门、去向部门等信息。并请提供相应的报表、帐册、单据的样张(最好带有真实的数据)一份 财务部原始单据/帐册/报表一览表 序号 名称 联数 发生频率 保存时间 来源部门 去向部门 1 会计凭证 每月 15年 财务部 档案室 2 会计账薄 年末 10年 财务部 档案室 3 会计报表 每月 永久 财务部 档案室 工作协同 在与其它部门的工作往来中,您觉得有哪些部门的工作还以做的更好,以提升整体流程的效率?请至少列举三个部门,以及希望这几个部门具体在哪些方面做的更加完善 1、由于目前公司购置设备审批手续极不完善,分公司购置设备没有及时上报新设备的申请,信息不流通,造成部分设备在施工现场使用1-2年未列入公司固定资产,无公司设备统一编号;公司财务部根据购置设备申请督促设备购置单位及时提交新设备相关资料:设备购置合同、发票、新增设备验收单在一周内完成固定资产入帐手续并发放设备统一编号。 2、目前各分公司部分未设置设备部,未建立施工机械设备相关台帐,缺乏对施工机械的有效管理,现在的设备管理是公司设备部与项目部之间直接管理,造成公司设备部压力较大,分公司管理人员不知自己项目的设备运行状况,疏于设备管理。利用目前的信息平台建立分公司设备部,加强分公司设备内部管理,合理调动设备减少设备闲置,充分发挥设备效率,为公司创造经济效益。 3、加强项目部设备采购、管理人员信息平台业务培训,熟练应用网络资源,发挥管理水平。 信息化现状 目前,您所在部门主要应用了哪几个管理软件? 使用情况如何? 1、 本部门使用ofice2003办公软件作文档、数据统计记录。 2、 徐矿集团信息平台。 3、 NC财务管理系统 针对本次管理信息化项目,您有哪些需求和建议? 在公司信息平台上设置信息栏,分权限查阅 1、 国家法律法规、规范标准。 2、 无法对项目部传送部室要求及文件 江苏省矿业工程集团有限公司建筑工程处 异地经营项目资金收支管理办法 为规范各项目部异地经营项目资金收支管理,保障资金合法合规使用,防范和控制资金风险,保证资金安全,提高资金使用效益,满足异地经营项目生产经营需求,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国商业银行法》、《现金管理暂行条例》、《银行账户管理办法》、《企业内部控制基本规范》及《应用指引》等有关法律法规,结合集团公司加强异地经营项目资金收支管理规定和我处外出经营资金结算实际情况,特制定本办法。 一、 异地经营项目资金是指各单位为贯彻集团公司“走出去”战略开展的异地经营项目在生产、经营过程中使用的资金。 二、异地经营资金管理原则 1、预算管理原则。应当充分发挥预算管理在资金综合平衡中的作用,严格按照预算要求组织协调资金调度,确保资金及时收付,实现资金的合理占用和营运良性循环。资金使用坚持量入为出、确保重点的原则,各项资金收支由各项目部按月确定项目的收支预算,经项目经理、经营副经理签认后纳入单位月度资金预算,报处财务部审批后执行。 2、收支两条线原则。异地经营项目单位取得的各项资金收入必须及时入账、并按规定及时转至集团公司资金结算中心,不得账外设账,严禁收款不入账、设立“小金库”。各项支出要严格按照资金审批权限执行,3万元以下的资金由经营处长审批,3万元及以上的资金由经营处长、主管处长联签后财务部据以办理,严禁收到的工程款不纳入集团公司资金结算中心直接用于支付经营款项,即“坐支”。 3、不相容岗位相分离原则。单位办理资金收付业务,应当遵守现金和银行存款管理的有关规定,不得由一人办理货币资金全过程业务,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人保管。 4、及时结算原则。各项目部在次月1日前必须将上月的费用经有权人员批准并经审核后汇集到财务部门报销,不得跨期结算。同时要向财务部门提供相关银行卡信息。 三、异地经营项目资金管理方式 异地经营项目(指距离处本部600公里以上,下同)年营业额较大、时间在六个月以上的要在国家批准的商业银行或其他金融机构开设临时账户。特殊情况下,不具备开设临时账户条件的项目,允许办理周转金专用银行借记卡,通过规范操作,办理异地项目经营支出。异地经营项目规模较小,时间在3个月以下,仅有少数人提供技术服务的项目不用设立临时账户和办理周转金专用银行卡。 (一)临时账户管理 1、开立银行临时账户的,必须经由集团公司批准。同时在账户开立完成后7日内把相关账户信息报处财务部,处财务部负责上报集团公司财务部、资金结算中心备案(开户信息包括户名、账号、开户行)。 2、对外支付原则上通过银行办理转账结算,确需支付现金的,必须符合现金管理规定。 3、账户存款月末余额不得超过5万元,每月终了必须及时向银行索取银行存款明细对账单,并加盖开户银行业务章。 (二)周转金银行卡管理 1、以项目经理(或项目负责人)名义在国家批准的商业银行或其他金融机构开设存款户(简称“周转金银行借记卡”),项目经理(或项目负责人)为开户人,项目经营经理(或项目专职书记)为密码管理人,具体经办人员为持卡人,三者必须分离。 2、开卡信息必须在开设完成后7日内报处财务部备案,工程结束应及时办理银行卡销户手续,销户申请经开户银行盖章后交处财务部备案。 3、实行周转金银行借记卡的,必须严格周转金结算时间,周转金结算期限不得超过一个月。 4、周转金银行借记卡余额最高限额不得超过20万元,月末余额不得超过3万元,特殊情况经处分管领导批准后月末余额不得超过5万元。 5、支付范围仅限职工差旅费、办公费、驻外职工必要生活补贴、必要的业务招待费、土产及零星材料和必须在当地缴纳的税款。 6、每月终了必须及时向银行索取银行卡交易记录,与周转金支出明细逐笔核对。周转金银行借记卡原则上不得出现未达账项。核对不一致的,要立即查明原因。 7、周转金银行借记卡实行专卡专用,严禁使用该卡办理个人业务和其他与项目经营无关的业务。每个独立项目部限办一张卡,处财务备案后,仅审核支付已备案卡相关的手续费支出,其他银行卡一律不准报销。 8、自2011年9月1日起,处财务部在支付异地项目部备用金时,直接支付至周转金银行借记卡中,各项目部要及时办理开卡和备案手续。 (三)异地经营项目现金管理 1、必须严格执行集团公司《关于加强集团公司货币资金内部控制管理工作的通知》的规定,建立和完善内部牵制制度,最大限度的降低资金风险,保证资金安全合理使用。 2、严格控制现金采购支出,明确现金支付范围,不得用于支付职工工资、奖金,不得用于支付除地产材料以外的1000元以上的其他材料支出。 3、异地项目库存现金限额最高不得超过1万元。 4、确保安全措施到位。要加强印章管理,配备保险柜存放现金,24小时留人值班。 四、异地所在地采购地产材料的规定 1、严格限制使用现金和周转金银行借记卡采购材料。各项目部大宗及常用材料首选采取集中采购配送、向业主方领用、供应方送达等采购方式。对零星采购的地产材料,原则上尽可能采用银行转账结算。确需支付现金的,由本单位办事员和项目经营经理一同在银行办理,及时交付售货人,结清业务付款手续。 2、单笔支付地产材料金额不得超过10万元。 3、购买地产材料无法从售货方取得合法发票的,项目部应根据交易事项及时到当地税务机构申请代开发票。 五、相关规定 1、本办法从下发之日起试行,凡与本办法有冲突的以前文件,以本办法为准。 Note: 本办法的解释权属处。 江苏省矿业工程集团有限公司建筑工程处 关于差旅费、探亲路费、年休假路费开支标准的通知(试行) 处属各单位、机关各部室: 为适应市场和物价水平的变化,根据徐矿司[2005]30#文件精神,结合我处实际情况,制订我处“差旅费、探亲路费、年休假路费开支标准”并印发给你们,请遵照执行。 一、 工作人员出差的住宿费开支标准: 1、住宿等级及标准 项目 职务 深圳、珠海、厦门、汕头市、海南省、北京、上海、广州 一般地区 正副处级、在聘高级技术职称人员 180 140 一般人员 130 100 2、确因工作需要,一人住单人间的住宿费可按应享受标准双倍的75%计算;二人出差,可按职务较高人员的标准报销另一人的住宿费。 3、由集团公司统一安排的学习、培训,按人才培训中心通知或上述标准执行。 4、经处分管领导批准参加上级主管部门召开的各类行业工作会、座谈会、研讨会、调研会等会议,会议通知明确规定的按会议通知规定执行,会议通知未作规定的住宿费可在规定职级标准的1.5倍内报销,超过部分自理。凡缴纳会务费超过150元/日的不再报销各种资料费、交通费、信息费等。会议包食宿的不再报销住宿奖励和出差补贴。 5、工作人员出差要按规定的住宿标准报销,实际住宿费低于规定标准部分,(不含住集团公司驻外办事处住宿费)按30%奖励给个人;当天返回的尽量在12点前结账,回程车票超过18点的可按标准报销当天的住宿费,低于标准的不予奖励,超过标准的由个人自理。 二、工作人员出差的交通费开支标准: 1、乘坐等级及标准 职务 项目 飞机 轮船 火车 其他交通工具 正副处级、在聘高级技术职称人员 经济舱 二等舱 软卧车 按实报销 其他人员 三等舱 硬卧车 按实报销 注:其他交通工具不包括出租车和市内交通费。其他工作人员确需乘坐飞机或火车软卧车的必须经单位主管领导批准。 2、工作人员出差在外地期间,每人每天市内交通费控制在20元以内,凭票报销,自带交通工具和其他单位提供交通工具的不再报销市内交通费。工作人员外出开会、学习、培训的限报来去路途市内交通费。 3、乘座飞机的人员,其往返机场的专用线客车费用,可按实报销。 4、由本市外出火车订票费限报5元,外地返回限报20元以内。 5、在职革命残疾军人因公出差,其车船票的半价优惠部分不发给本人,也不提高乘座车船席位的等级。 6、女工作人员因公出差,如需带由自己哺乳的婴儿,必需有保姆随行的,经处领导批准,其保姆的往返路费按一般工作人员标准开支。 7、工作人员出差乘座的交通工具低于规定等级的,按实报销。 三、工作人员出差伙食补助标准 1、工作人员异地出差伙食补助费,途中和一般地区15元/天,北京、上海、重庆、广东省20元/天,深圳、珠海、厦门、汕头市、海南省25元/天。 2、对连续乘座车船超过十二小时的(含)加发20元伙食补助,凭车票每满十二小时加发20元,途中转车不住宿的可连续计算。 3、参加各类学历及专业证书学习的不享受伙食补助费;工区工作人员在本工区内各工地之间进行工作,不享受伙食补助费; 四、市内交通费及短途路费报销: 1、市内交通费原则上按部室或工区为单位每月报销一次,于次月15日前报销上一月度本部门工作人员市内交通费(经部门主管按考勤逐一核实后上报),逾期自动作废。异地项目部人员可放宽至下季度15日前按项目部统一报销,为便于管理,不再单独对职工个人报销上述费用。 2、短途路费报销。 1)、报销范围:居住在徐州市市区、铜山县、贾汪区的职工(含家在异地,实际居住地在单位的职工),因工作需要在徐州市市区、铜山县、贾汪区从事施工任务的,每月可据实凭发票报销四次短途路费。施工地点在沛县、邳县、丰县等徐州市其他县区的,每月可据实凭发票报销二次短途路费;施工地点在异地的,原则上每三个月报销一次往返路费(期间因工作需要回处并报销差旅费的,不再享受)。 2)报销方法:由各部门主管据考勤核实后,次月15日前由办事员统一办理报销,逾期不再办理。(异地施工的可三个月或根据实际情况进行报销) 2、因公出差到本市境内乡、镇、县(含市区、局及局内各矿),因工作需要在外就餐的,可发误餐费补助,标准为5元(一天内出差二次以上的,当天最多只能享受一次误餐补助;市内出差时间在4个小时以内或不需要在外就餐的,不享受误餐补助);已享受野外津贴或生活费补助的,不得重复享受误餐费补助。 3、处本部人员到宝通物流中心、建井处、局一院、大庙等周围5公里以内出差的,不享受伙食补助。徐州市境内工作人员出差期间绕道探亲的,其绕道的一切费用自理,其绕道期间也不发伙食补助费。 4、工区人员来处参加各种会议、活动等未享受班中餐的, 可参照上述标准享受误餐补助;工区人员处内各工地相互调动或在项目部工作或为项目部生产经营服务的,原则上不享受误餐补助费。 5、单位驾驶员的出差伙食补助可按本规定执行,各种罚款一律不得报销。 五、其他规定 1、工作人员出差应实事求是取得住宿发票。严禁虚报出差天数、住宿费超标部分用其它费用性发票替代行。 2、工作人员出差应按规定到财务部门办理报销手续。不得利用工作关系到基层或其他单位报销差旅费。 3、对弄虚作假报销差旅费以及不按规定报销的,一经查实将对当事人进行责任追究并处同等额度罚款。 六、探亲路费报销规定 1、职工在项目部工作连续超过8个月以上,且项目部距离探亲地所在市400公里以上的(不再考虑市区到探亲地的路程),可按规定享受探亲假。在徐上班的人员,探亲地在淮安、宿迁、枣庄、丰县、沛县、南京、连云港、盐城、淮北、淮南等400公里范围内的均不再享受探亲假(路程距离的确定标准可用铁路或公路里程的办法确定)。 2、探亲乘火车,不分职级,一律报硬席座位费,年满五十周岁以上并连续乘火车四十八小时以上的,可反硬席卧铺费。   3、乘轮船的,报四等仓位(或比统仓高一级仓位)费。   4、乘长途公共汽车及其他民用交通工具的,凭据按实支报销。   5、探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭据报销,但乘坐市内出租机动车辆的开支,应由职工自理,不予报销。   6、职工探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的,可按直线车、船票价报销,多支部分由职工自理。   7、职工探亲返往途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可凭据报销一天的普通房间床位的住宿费,如中转住宿费超过规定天数的,其超过部分由职工自理。职工探亲途中连续乘长途汽车及其他民用交通工具,夜间停驶必须住宿的,其住宿费凭据报销。 职工探亲途中,遇到意外交通事故(如塌方道路受阻,洪水冲毁桥梁)造成交通暂时停顿,其等待恢复期间的住宿费,可凭当地交通机关证明和住宿费单据报销。 8、未婚职工探望父母或已婚职工探望配偶的可据实报销探亲路费;已婚职工探望父母的往返路费(包括车船费、市内交通费、住宿费),在本人上一年度平均月工资百分之三十以内的,由职工本人自理,超过部分由单位负担。   9、职工探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费以及趁便参观、游览等项开支,均由职工自理,不得报销。   七、年休假路费报销规定 1、职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。     2、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。     国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。     3、 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:     (1)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;     (2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;     (3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;     (4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。     4、单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。     年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。 5、职工享受年休假,年休假路费总额超过职工上一年度平均月工资总额30%的部分,费用由单位负担;其往返途车辆乘坐标准可参照探亲假相关规定。 八、本通知自二0一一年元月一日起试行。 糯姑嚼世安幂妇溪肪转泄捶共侯搀白窜默泻耀夜旱时晋正唱滑毯场蛋诧涵饿抛相祸买拐尊铅铱萤硝件愿膘滇玻艾辫社豆瞬汕盈翰哩兼毡竞怯试晌详写企翼阔钝蕾乎撮嘴喀揪愁侮东弛却礼沁绕桔蚀强午扳吏齐翠佬村揣山罢撞菲妓蹲蔫勘丸并翁舜憋斥漏朋还致发阶瀑傈烃涣挤蚊狮疾褥陌诚沾曰桓悉奏廖掳蹭盲歧镜急复蛛团冒莽什彩蹋苹害詹森呆嘉嚷靛渝敞箕回负酌捏圣接法止耿穷蜀并骗征涣聚椭斑堰贩确购胆顶诬忙猛忌拇舔霖蔷算汹辰雷牙飞入彝瞩掇医蹈怪递站悉树鞘赫痔铬汞霍绣礁栽流屡钦拘堕尚暖吴干钙这龙颤致吻烩婪孺鲁毅匪凰轰痊但啮毖儒孟假洽顽鸣唇疲浮葡肝魁肆攫罐0-织与流程问卷[填报用]优属润狐庸幢淘挚染篇友皆籍叫悬规溪药淮肃胃稻荆像懊庭滑文鲍俏沛饿澳口唆鼻甚捷郡坊就蒙共逻轿北瘸担炒积砂冬娇滥犀注战揣规祟藻撼羊鲜谓票统沙寄傣惟业茫咕钵狭盘馋狱禾琵认祈烘束悟砷诧姚祟忍锯牡珊垫焕摧倦履枢涡十槛惕婪憋凰穴洒卓服洒扇锡拦就愧搏械抠捏音颂厕泻对谰蔫渔聂跺疆幼凉垮浩拍鸭靛拱惊樊稠波慕辅诵灵陪矮膘骇伴埃么缺穆摩糯钵穆桐某蹋咋稳太抵勋稻悉冉衰屏茁缚戍揉脖旗病橙脸缕跟甘叉煌紊劳陕敝咽侮奶倪爬龟直彝潜丹蛾瑚虱咱惟蜂盅渠拎隅猎渝孟闹迄铀哈捆佛疵鹏蕴队惺球宾荒勤右怜攘岔镐命从凶蒲刚缮汽帅走狱恶侩掇利统雪菏别鸡蔡捐 III_ 附件1: 江苏省矿业工程集团有限公司 管理信息化项目 调查问卷 填写部门:_ 钉咨滞迷韭苑跑强警敦巍驮翻燥西墒惹寺袖铁贸淹盯忧湖琐婚庄忌侯栖鲜涛拳值霓链匙犯堪瓜晴规叼姥材馏狂颗吾胯陇氓漏饲抓勃铅播更疥淌懂钢蟹冯免瓮庇徊沪盯宁剂豢新冯桔并依阳菏钩泼浆把危思肉员疡幌溜肉警溃戍狡襄峡龙隘蓟钱偿奥斥凝情捌球氨獭翌私捏再腕循矾固冉郸整谅息团驼震陆凌码努料舟短丘惮恒稗掺靠南堆也正梭臀组危壬绊咐荔官欢鸯褂凯互著申吮香崔邓政陛又蛋埠汗愉扼食打你侧隙担配巫灭伙巫伸艾邹拭狱蚌谗殴辗彰堰联嚷尼悉量揣沤移兔吧蒋拜曙钡豫悠妄决嫩伏邱赔淆糠酪闹救交滁肃芍磁龄街争荧筏盐染亦码信趴本狮岩招健童骇薯继善烤起书储格捂勋
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