资源描述
1.0 目的
通过对经济合同管理过程进行控制，明确有关人员职责和合同管理过程中应注意的事项，以确保公司及客户经济利益得到可靠保障，避免不必要的纠纷与损失。
2.0 适用范围
本程序适应于公司物业管理基本业务活动中的管理合同及分包合同。
3.0 作业内容:
流 程
责任部门/人
工作要求
相关文件/记录
开 始
草拟合同并进行信用调查
合同评审
双方沟通 N 磋商
Y
编制正式合同
N
审 批
Y
签署合同
修改物业管理方案
记录、归档
结 束
?合同承办人
?品质部、财务部及相关部门
?合同承办人
?财务部
?总经理
? 总经理或其委托代理人
? 合同执行部门
?财务部主管
?根据法律法规、委托方要求及项目具体情况，拟订合同草案，调查对方信用状况，如公司执照、地址、信用状况、履约能力。
?财务部组织品质部及相关部门就合同初稿相关条款、信用等内容进行评审，填写《合同评审记录》，并修改合同，形成合同初稿二。
?合同承办人与合同方进行磋商，确定合同修改意见，记录到《合同更改意见》。
?财务部根据双方达成的一致意见，修改内容，调整合同相关条款。
?总经理对合同进行最终审批。
?各部门负责人负责草拟合同，品质部经理负责合同矫正，总经理或其委托代理人签署合同。
?合同执行部门根据正式签订的合同修订物业管理方案（此条款只适用于物业管理合同）。
?根据《质量记录控制程序》归档，保存。
? 合同草案及信用资料。
? 《合同评审记录》
? 《合同更改意见》
?《合同正本》（无固定格式）
?《质量记录控制程序》
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