做好文献检索对科学研究工作的作用与意义.doc

文献检索对科研工作的重要作用摘 要：本文在文献检索的作用和意义的基础上，进一步论述了“做好”文献检索对科研工作的重要作用和意义。同时，从文献检索之前、文献检索当中和文献检索之后这三个阶段阐述了如何在科研工作中“做好”文献检索。关键字：文献检索；科学研究；个人知识管理；检索技能Abstract: In this paper, the role and significance of literature search, based on further discussion of the good literature search on scientific research and the important role and significance. Meanwhile, before the literature search, literature search and literature search of them after, the three stages of research work described how to do the good literature search.Keywords: Information Retrieval; document seeking; research work; personal knowledge management; ISAS 一、简介文献检索(Information Retrieval)，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Information Storage and Retrieval)，这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。文献信息检索是科学研究的向导。要进行有价值的科学研究，必须依赖文献检索，全面获取相关文献信息，及时了解各学科领域出现的新问题、新观点、以确定自己的研究起点和研究目标。科学研究首先是从课题调研掌握资料起步的。文献检索有助于掌握本课题研究的进展动态，开拓思路、避免重复劳动，把研究水平提到新的高度。科研成果的评估与鉴定，也需要通过文献检索资料的查新活动，才能作出正确的结论。文献检索能力的高低，往往影响着科研成果的价值，在确定课题阶段、科学实验阶段和成果总结阶段的每个阶段中，文献检索都有着重要的意义。所以，文献检索对科研工作有着重要的意义。如何在科研工作中更好发挥着文献检索重要的作用，就需要我们更好利用文献检索。二、做好文献检索对科研工作的意义和作用随着文献数量的急剧增长，文献检索的意义和作用日益彰显。总的说来，其意义和作用可以概括为以下几点1：为研究提供内容参考；(1) 更具体地限制和确定研究课题及假设；(2) 告诉研究者在本领域内已做了哪些工作；(3) 提供一些可能对当前研究有用的研究思路及方法；(4) 对研究方案提出一些适当的修改意见，以避免预想不到的困难；(5) 把握在研究中可能出现的差错；(6) 为解释研究结果提供背景材料。在此基础上，如何搜索到有价值的文献，或者说如何做好文献检索，对科研工作者来说也是非常重要的，其必要性主要表现在以下三个方面：1. 做好文献检索是时代的要求目前，世界进去了信息化社会。我们知道，科学研究是立足于对已有知识的搜集、积累、研究和对未知世界的探索。因此，善于检索文献信息是进行科学研究必备的要素2。科学研究的高速发展，研究规模的迅速扩大，研究成果的大量涌现，导致了文献数量的急剧增加。一方面，科学研究日益专门化，专门学科的不断出现，学科之间相互渗透、相互交叉的现象日趋强烈，致使各学科的文献愈来愈分散。另一方面由于条件的限制，人们吸收和利用文献的能力并未得到相应的提高。庞大的文献数量与人们特定的要求及有限的工作时间的矛盾更加突出。在这数量庞大的文献集合中，科研人员既难于找到，更难于有效地利用与自己研究问题有关的特定文献。面对这种局面，如何努力寻求一种更有效的查找文献的技术和方法，便成为一个亟待解决的问题。所以，在当今时代，要想从大量的文献中找到自己所需要的文献信息，就必须做好文献检索。2. 做好文献检索是加快科研进度的必要手段科学研究过程大体上经历三个阶段：确定课题阶段、科学实验阶段和成果总结阶段3- 4。在确定课题阶段，必须查阅大量的文献资料，了解课题的历史与现状、前景与动向，把握前人做了什么、别人正在做什么、存在什么问题、有什么经验和教训，在充分调查的基础上，借鉴成功的经验、失败的教训和研究的方法，才能作出是否重复别人还是另有创新的结论，制订出具体的科研计划。在科学实验阶段，由于对客观规律的探索，难免会遇到一些问题和困难，这就需要借鉴前人的经验，获得解疑排难的启示。在成果总结阶段，要阐明研究成果的继承性和创造性，也必须广泛搜集有关论述，把他人的和自己的研究成果进行科学比较，作出客观评价，以充分证明其准确性。可见，在科学研究的自始至终都需要借鉴、交流、积累和继承，都离不开对信息的利用。 所以，在科学研究过程，做好文献检索不仅能够促进信息资源的迅速开发和利用，而且能够帮助科研人员继承和借鉴前人的成果，避免重复研究，少走弯路；节省查找文献的时间，从而加速科学研究工作的进程。3. 做好文献检索是提升科研工作水平的必要条件文献检索做得好不好，是衡量科研工作水平高不高的重要标志之一。一般来说，文献检索做得不好，科研工作水平一般不会很高。没有做好文献检索工作，而只是查到一般的文献资料，这样科研的起点就会低，得到的研究成果也就只会是一般水平。如果能充分做好文献检索工作，这样低点高了，研究成果自然也会高出一个水平。特别是在研究思路和方法中，做好文献检索工作，能够为科研工作人员提供一些可能对当前研究有帮助的巧思路和好方法。所以，在文献检索中，有价值的“高质量、高水平”文献对提升科研工作的水平有着至关重要的作用。综上所述，文献对科研工作起着越来越重要的作用。做好文献检索已经成为现代人必备的技能，做好文献检索的意义和作用应当引起我们充分的重视。三、如何“做好”文献检索如何快速准确地从浩如烟海的信息海洋中获取所需的信息，并学会分析、利用信息资源已经成为人们立足于信息社会的一个重要技能.提高自己在当今复杂的信息世界中准确、快速地获取信息的能力，对我们科研人员是至关重要的。在此，我就浅谈一下如何“做好”文献检索。1. 文献检索之前，需要做的必要工作在做文献检索之前，科研工作人员一定要目标明确，思路清晰，有的放矢。文献检索一定要围绕如何完成一个具体的任务进行的，思路清晰，目的明确，更容易使科研工作人员在文献检索中有一定的方向。在大量的文献资料中毫无目的地胡乱检索，往往只会是浪费科研工作人员的宝贵时间，进一步也影响了科研工作的进度。围绕哪些任务进行检索，或者说一个科研工作的基本思路是什么？这是我们在做文献检索之前所要解决的问题。所谓的思路就是将复杂问题简单化，能够用最简单的语言就可以描述整个的研究过程，至于具体的科研过程与方法，就需要进一步将简单问题复杂化。科研工作的基本思路，大体可以概括为以下几个方面3：a) 为什么要选择这个研究课题？b) 前人进行过哪些工作？c) 解决了哪些问题？还有哪些问题？d) 主攻方向是什么？e) 研究中主要依据什么理论？f) 采用什么方法？g) 获得什么成果？h) 创新之处何在？只有围绕上面的每个具体的任务进行有目的性，有方向性的检索，才能恰当地联系实际科研课题。 2. 文献检索当中，一些新资源和新方法的利用。文献检索中我们通常使用国内外的知识检索系统进行文献检索或者通过搜索引擎进行相关资料收集。在此，为大家介绍一些新资源和新方法的利用。a) 研究工作人员应该去的网站小木虫（推荐理由：里边有不少学术科研用得到的资料，且全部为免费的。国家自然科学基金（推荐理由：堪称中国科学研究的风向标。台湾博硕士论文网（http:/etds.ncl.edu.tw/theabs/index.jsp）推荐理由：有近10万的博士、硕士毕业论文全文可以下载；当然，下载的前提是你得搞到一个台湾身份证号来注册一个帐号。中国学术会议在线（http:/211.68.23.76/a.asp）推荐理由：大量学术会议征文信息，有的被三大检索收录。b) 必备的知识管理工具从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management。个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点，来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具；并在此基础上提供学习等其它辅助功能。使用个人知识管理工具的好处在于：能快速找到自己搜藏的文档来解决问题，速度要能快到“不打断思路”；知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理“个人知识”，达到提高个人竞争力的目的；收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己的知识结构，根据情况进行结构调整。个人知识管理更重要的是习惯的养成，而不是工具的使用，工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。短期可以看不到效果，有时不知如何归类，重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志。认识到，要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程，因为要制作知识分类体系，并按一定规则存放和归类；有时会不知如何分类而烦恼，一时看不到效果而放弃。所以，这个过程要不断的告诉自己，坚持一段时间就能收效，持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等，并不断PDCA（PDCA是英语单词Plan、Do、Check和Act的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序），就能实现“知识的5S（“5S”是Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu和Shitsuke这5个词的缩写）：标识、定位等，从而令自己的知识结构一目了然，很容易找到需要用的。大多数的个人知识管理软件是内置网页编辑器的原理开发的，和Office文档基本上是没有关系的，最多只能作为附件；如mybase、NoteExpress、资料收藏大师、PKM2、紫轩资料管理大师等等，网文快捕、友益文书就不用说了。最近出了一种wizknowledge个人知识管理软件。虽然这些软件大同小异，但是通过几种软件的对比使用，我个人推荐wizknowledge个人知识软件。c) 搜索引擎的查找文献百度和Google是大家检索文献的常用的搜索工具，下面为大家介绍两种部分研究人员可能用的比较少的搜索工具：百度文档和Google学术搜索。i. 百度文档很多有价值的资料，在互联网上并非是普通的网页，而是以Word、PowerPoint、PDF等格式存在。百度支持对Office文档（包括Word、Excel、Powerpoint）、Adobe PDF文档、RTF文档进行了全文搜索。要搜索这类文档，很简单，在普通的查询词后面，加一个“filetype：”文档类型限定。“Filetype:”后可以跟以下文件格式：DOC、XLS、PPT、PDF、RTF、ALL。其中，ALL表示搜索所有这些文件类型。例如，查找张五常关于交易费用方面的经济学论文。“交易费用 张五常 filetype:doc”，点击结果标题，直接下载该文档，也可以点击标题后的“HTML版”快速查看该文档的网页格式内容。 百度文档网址：也可以通过百度文档搜索界面（），直接使用专业文档搜索功能。ii. Google学术搜索Google学术搜索是一个可以免费搜索学术文章的网络搜索引擎。2004年11月，Google第一次发布了Google学术搜索的试用版。该项索引包括了世界上绝大部分出版的学术期刊。Google 学术搜索提供可广泛搜索学术文献的简便方法。您可以从一个位置搜索众多学科和资料来源：来自学术著作出版商、专业性社团、预印本、各大学及其他学术组织的经同行评论的文章、论文、图书、摘要和文章。Google 学术搜索可帮助您在整个学术领域中确定相关性最强的研究。Google 学术搜索网址：d) 文献检索之后，如何进行文献阅读？我们查文献都是为了科研，千万不要只查不看，费了那么大劲查到了就一定要看完。就算是大概地看了一下也是有用的。同样对科学问题要辩证地看待，文献上别人的观点也只是一家之言，而且不要迷信权威。其实做科研，不看文献要做好科研，可以说一点可能都没有。只有广看文献，深入学习，才能厚积薄发，写出响当当的文章出来。读文献一定不要心浮气躁，或者就是想着混个毕业。相反我们要沉下心来，大量阅读文献，在读的过程中有的文献看懂了，但是看不懂的文献也可能会居多。看懂的认真学习借鉴，看不懂的深入探索，实在不行就暂时放下，过一段时间，随着知识和能力的提高慢慢也就弄明白了一些。即使还是看不懂，但是心里知道有那么回事，为将来的继续深造做了铺垫。另外千万不要只是为看文献而看文献，我们看的目的是为了能为我们自己的科研所用，所以看的过程中一定要和你自己的数据相结合，当看完一篇文献后，要好好总结，如果用自己的数据，又该怎么样解释。还有一些牛刊物上的文章，不但要学习文章里面的知识，还要学习牛人写文章的文风。好的文章肯定会有好的文风，这些都是我们将来写文章要学习的。相信很多搞科研的人员会有个感觉，就是看过的文献，如果只是做做标记，划划线，还是很容易忘记，过段时间要查询起来也费事。这样就要我们更好地利用个人知识管理软件来做笔记，在阅读文献过程中对知识的一进步归纳总结书面化，让知识更系统化，最终的目的只是为了以后直接查找文献里面的知识点或者思路时更加方便简捷。四、结束语随着网络信息资源的获取途径越来越灵活，网络检索工具日益完善，为人们方便地检索和充分地利用网络信息资源创造了条件。做好文献检索的含义，不在是只停留在“检索”上，更多的应该是在“管理”上。所谓的“管理”，就是对文献的收集、整理、利用和消化。如何建立合理最优的文献管理模式，这需要每个人经过长期的经验实践总结出属于自己的一套最优化管理模式，同时文献管理模式的优越性，也是衡量文献检索的做得好不好的决定性的标志，对科研工作的作用也是日益显著的。参考文献1 郭吉安. 大学知识检索教程M. 成都:电子科技大学出版社,2005.08.2 李宁宁. 文献检索的意义和作用M. 戏剧丛刊, 2004,(6): 80-80.3 周毅华. 现代医学信息检索与利用M. 南京:东南大学出版社, 2002.4 严而清. 信息检索在科研选题中的重要作用J. 现代情报,2005,25,(4): 28-28,183其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落