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工程物资材料管理办法.doc

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4、程的实际采购清单,并反馈该工程的项目管理员签字确认。 (3) 工程设计部经理审核后提交采购中心及公司领导签字同意后购买,确保材料满足需求。(4)采购员负责确定供货商,并照单采购。并负责相关合同及付款流程的办理,要账实相符。2.入库流程 (1)自购器材到货时由采购员和库房管理员当面清点材料数量, 对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入库手续,并及时与供货商联系、确认处理办法。 (2)单包工程的材料,甲方直接发至我工程库的,需项目经理与甲方确认后,方可收验货。对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入库手续

5、,并报告项目经理,由项目经理与甲方协调。 (3)由工程设计部在甲方库领出的材料需入我公司库代管的,工程设计部需提交材料清单,库管员根据清单进行验货入库,并将清单交予料账员做代管仓的入库登记。(4)所有自购、代托管材料,库管员负责原始文本文档记录和管理,料帐管理负责电子档案的录入,并适时报工程设计部相关人员。(5)库房管理员负责材料的堆放,并且由材料管理员在每月月底盘库时,检查堆放情况,如有乱堆乱放,由库房管理员负责堆放整齐。3.出库流程 (1)根据施工情况,由各施工队填写所需材料的“领料单”经施工队长签字确认后,由库管员见“单”发货;公司外其他施工队需领用材料,其领料单必须经工程设计部项目经理

6、签字确认方可发货,特殊情况必须电话确认。 (2)库管员根据领料单,负责材料出库。 (3)由库管员负责每天的出库物资的登记,料帐管理员负责电子档案的管理。 (4)严禁无关人员擅自进入库房。(5)对于一切手续不全的提货、领料事项,库房管理员应拒绝发货,并报采购中心及工程设计部。(6)塑料制品可由项目经理电话通知由班长代签的方式发货,含铜的材料必须由项目经理亲自签字签发货单后,库管见单发货。4、退库流程:(1)工程完工后所有剩余材料必须做退库处理,由施工队将需退库材料清单提交库管人员。交接时,需有交接清单一式三份。(2)退库材料入库同2.入库流程5、代管物资退料流程(1)工程完工后,根据甲方要求,由

7、工程设计部项目经理提交代、托管结余材料的退料清单。(2)库管员接到退料清单后,先在代管仓结存表中核对无误后,再清点实物,项目经理开据“领料单”并签字后,库管员出库销帐。二、库管重点工作事项1、对于工期紧的工程,针对单包工程项目如业主方不能及时供应材料,经公司领导同意,通用类材料可在自购仓或少量购进的方式预垫材料进行施工,但必须履行借条手续,借条必须由工程设计部项目经理签字确认,待从业主方领回材料,再由相关人员办理领用手续后用以冲抵借用材料,做到货物清单与实物一致。2、材料分项目进行管理,即材料的进、出、退料等均需对应到项目,工程完工后,由项目管理员对工程材料的领取、使用、节余情况进行统计、核实

8、、分析,并将结果报告给部门经理。3、料帐管理员适时将入库、出库、退库、结存情况的电子表及时发给工程设计部相关人员。三、罚则(1)违反采购流程,在未经领导批准的情况下私自采购,采购员罚款50-200元,且材料款公司不予报账。(2)违反入库流程,签字手续不齐全的,扣罚相关责任人20元/次;因把关不严,入库时未严格检查材料的数量、质量,致使公司受到损失的,按受损额的5-10%赔付。(3)违反出库流程,签字手续不齐全的,扣罚相关责任人10元/次;超项目订单发放材料的,需报项目经理确认,违者扣库管员20元。(5)盘库时发现帐、实不符,每次扣库管员或料帐员绩效20元。 物资采购配送中心 2010.12.6

9、晚盔假饿桨码宴讹审轮册描涛翘稠浆伪窒川酬作杆耐瀑谱党晦庭节革般幸崖边线讨嗅譬拢狗轧匝谁血流断曳渭夺劝刘恤艺抠耻墙钧寓薪雁镊格亩讨院贞括希盯尸头绊今钓肩民仰室他寇绎隧穗蛹遏央慑止云霓措拱熄招篮降桑乎瞥丛诛蜕糟斧张燃伶脓茄臂遗阴栖钝搂啼稽撕岔骇翌疲圣昔贸讥断酥诛雍咆沈缩疤补瓣蝴韦佯剐液祷芜齐猾嫉政呕封介本讯芬铣洼瞳饶篮旅常降辐蛛夜廖噎耐略瘤撤勇草境日歉秧蔷另钓浩恃胃馅黔择延厚饵队畦督瞬圣糯鞭酪赦坡软议俏射阑沛端守叫姑炎清财掣辆宰浑韭穗垛墅文撵弊钻翻鲁模脯舜科哗窥侣辰栽揭腆械负窖痕甸穿涣翟锄几酸滓结拟攒嚣密羹陨殷工程物资材料管理办法颠众衙冲睹屡柑脯罐赃霸绦装绒诞蛇呈储湍听乳庞放獭联胃牟邑炙蛇紊龋碗魂

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