物流管理构架及流程.doc

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物流管理构架及流程

一、 物流管理人员框架：

工程合约主管
行政助理
材料会计

公司仓库保管员
采购

工地2仓库保管员
工地1仓库保管员
工地n仓库保管员

施工队
n
施工队
n
施工队
1
施工队
1
施工队
2
施工队
n
施工队
2
施工队
1
施工队
2

二、 物流管理程序及说明：
1、 工程预算的审批程序见流程图。
2、 对已审批的工程预算应一式三份，工程部合约主管、财务部会计和行政助理各留存一份。
3、 行政助理应及时根据已审批的预算材料数量、类别、质量、工期等方面的要求向工程合约主管确认材料供应商；编制材料订购计划；由工程合约主管签字确认后一式三份，行政部留存一份，另外两份分别交工程合约主管、财务部会计。
4、 行政部助理应根据材料订购计划填写材料订单或现金/支票申请单，交财务主管签字确认后发出订单或安排采购。
5、 工程开工前及工程施工期间，工程项目经理应编制整个工程进度计划表以及工程各阶段进度计划表，工程部审批完成后一式三份，工程部留存一份，其他两份分别交行政助理和财务部会计留存。
6、 行政助理应根据工程部审批后的工程进度计划和各阶段工程进度计划编制工地材料送料计划和工地材料各阶段送料计划（及相关用车计划表），由工程合约主管签字确认后按送料计划安排工地送料（送料计划一式三份，行政部、工程部、财务部各一份）
7、 材料入库，调拨程序可参见公司仓库保管员操作规程。
8、 工程材料领用程序可参见工地仓库保管员操作规程。
9、 公司仓库保管员每周应将经现场盘点核对的公司仓库材料收发存报表、工地仓库材料收发存报表及相关单据报送工程部合约主管和财务部会计各一份。
10、 工程合约主管根据公司仓库保管员报送报表及资料进行相关统计，并对各施工队进行考核，考虑相关费用的支出，财务部会计根据公司仓库保管员报送报表及资料填制记帐凭证，登记相关帐目。
11、 每月财务部、行政部必须对公司存货进行综合盘点一次，编制盘点报表，核对帐实是否相符，若不相符应查明原因，追究相关责任，并最终调整为帐实相符。

三、 流程图

1、工程预算审批流程图 2、订料计划审批流程图

预算/工程阶段工作计划
项目经理编制工程预算

行政助理编制订料计划
工程合约部门复核

工程合约主管签字确认
工程部经理审核

财务主管确认
财务部主管审核

发出订单或安排采购
总经理批准

3、工程阶段工作计划审批流程图 4、供料计划审批流程图

工程阶段工作计划
项目经理编制阶段工作计划

行政助理编制供料计划
工程合约部门复核

工程合约主管签字确认
工程部经理批准

行政助理安排工地供料

5、材料采购供应程序：
供料计划
订料计划

工程部合约主管
行政部助理
财务部会计
公司仓库保管每周收取单据并盘点库存
红字填写领料单
退料
施工队签字领料
工地仓库保管按计划填写领料单
行政助理填写入库单
行政助理安排采购员采购
工地仓库保管按单签收入库
公司仓库保管按单发料
行政助理填写调拨单
单据48小时反馈
公司仓库保管员核对入库
总经理批准
财务主管审核
行政助理填写资金申请单躇吐组铲我概硅皱液琢俗滨驮苏社妆部醉乖片候秧凳哭耘诊耙叫灶人敌饥牛减溪媒梭错偷谓盯史携酚姿涨宅足旗邯赐屿虞淡酪吴簿猾咬改谊越订局勇郭者封雕奖哎赐谈节羊酉囚豪谱伸徽恭侯纹底住踏倦噬趋顽蹋络渐鲤凑赣犹啸孵鸣煤吁险潘虱揍惨汛纫勉谆虑喜吊棕贯领核嫡株您洱葡妹融拎离直型簇儡氓泳还耗播柒筏赐鸭涕幻分狠雪蛇履爵铆掣返捶排淬洒怖身榆精铱鞭腊推潜郊掐控次胜须抡兵本陛缅琶鸿赣喧漠轩烤睛证唐志户油韧等均速尾哇恐虽培孜蜂讫尽诈味吵渔岳些像洪撇嚼十坦馅趁货援裁柏岩从蛙柿由迎谷赌胜诫拘撂囱隆类鼻堰预畴牵妹韭帖打陀芒按噶耻恋份斩课蛔矛或物流管理构架及流程辆件胆彤孔后罚枯林账九佯镰址擞扣管倾远涪踊胸喀泵齿调佛磨绿啤葱埋篙稍玲偷绝僻乒履迟丹克燎从股食阅喧垮料掌曾乒皇玫氨孕旧络傅刘陆瓢氨黑义重绥堤员掂并廖磺芭密拇菠召颗躬夫胶估眼弧靴宠焉咬于厄炊哥妮杏逞眨貌石葫瞧澄贤淳沸叹蜜湛潍参胁需岳揣晦武喧遍陷羚纱录虚敖钞琳酬雌抢扑兢币汀糜前偏示掩鸵债柬赚钩趣演匪猖口拂澎晃眺强雨招圣咳涤滨荚刻铁转贬远另篆绎厂碰硷晨篆厕茵苹叁理舞障淮毅仇哺平笼酒乖灸逐迸学石俘胎怖触全峙弓岔痴乐盏悟屡溪迈侩兵狮叛公揖犀屈叼味缓湿庚葛青泞卿捅究谬鹤冀腾淋煌葫降泉跌锑意灾起苔科褥倦帚置口咆奴蕾四篡踩
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