请假规定及程序.doc

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规 定 及 程 序
POLICY & PROCEDURE

部 门
:人事部
分 部 门
:
Department
:
Outlet
:
工作任务
:请假程序
涉及员工
:酒店各部门员工
Task
:
To
:
筹 备
:
审 批
:
Prepared by
:
Checked by
:
日 期
:
编 号
:HR001
Date
: 二○一二年九月
Reference
:

规 定：
Policy：
个人部门申请→找人事文员领申请单→个人填写请假单
程 序：
Procedures：

一、 请假程序

申领请假单

部门经理审批
3天以内可由部门经理直接审批后员工交至人事部

超过3天以上请假人员需经总经理批准后方可生效，3天以下总经理可免批

人事部审批

总经理批准

Yes
交请假单至人事部门，红联个人留存，黄联部门留存，白联以备核算出勤（请假手续办理成功，方可请假

注：未办理请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。

二、休假分类
1、年假
1）、员工在合同期内连续满1年以上，无旷工及迟到、早退三次以上，全年事假不超过3天，病假不超过5天，可获得5天的有薪年假；工作满3年可获得10天有薪年假，满五年可获得15天有薪年假、工作满10年可获得30天有薪年假。员工需提前15天申请，填写《请假申请单》，按流程请假，经批准方可有效。
2）、休假期间若电话有变，需知会所属部门主管，以便联络。
3）、年假不累积，跨年作废，休年假一般安排在经营淡季。

2、婚假
合法注册的酒店适龄员工，已在酒店工作期满1年以上的，可凭结婚证书申请3天有薪婚假（晚婚假15天），不影响全勤奖，须提请7天向部门申请，相关证明交至人事部并填写《请假申请单》，按流程请假，方可休假。

3、病假
员工须持有公立医院的病历证明，经人事部核准认可，填写请假申请单后，按流程请假，方可休病假。如无法亲自提前请假，应在休假前电话申请并于回岗两个工作日内出具病历证明，经负责人核实后可准予办理请假手续，否则事后请假一律记为旷工。

4、事假
1）、酒店原则上禁止请事假，如因个人原因确实需要请事假，无论请假时间长短，一律须提前2天一书面形式向有关部门经理申请，报人事部审批，填写《请假申请单》，按流程请假，方可有效。每休一天扣除当天工资（日工资按国家相关计算标准执行）。
2）、年累计事假10天（含10天）以上者，扣发全部年终奖，年累计事假20天以上者以不能胜任工作处理。
3）、如请事假者，在没有特殊原因情况下，不可以先离开酒店，后再补假，从流程下发之日起，凡先走人，后补写请假单者，人事部门一定不予受理，一律按旷工处理。

5、慰唁假（丧假）
员工近亲属（配偶、父母、子女、兄弟、姐妹、配偶父母、祖父母、外祖父母）去世，可享受3天带薪慰唁假。请假前须提前知会部门主管，事后出具相关证明，正式提出申请，填写《请假申请单》，按流程请假，方可有效。（如家在外地需将来往路途时间除外）。

6、产假
依据国家相关法律，已签订《劳动合同》的女员工享有98天的产假，难产的增加15天，多胞胎生育者每多生一个婴儿，增加产假15天，员工休假前须提前知会部门主管，出具相关证明（准生证），正式向人事部提出申请，填写《请假申请单》，按流程请假，方可有效。

7、探亲假
省外籍员工工作满两年后每年可获得探亲假一次，假期为6天，而后工龄每增加一年假期延长2天，最长15天。员工探亲假期间按正常上班计算薪资。员工休假前须提前7天想部门经理提出申请，填写《请假申请单》，交予人事部，再经总经理签字后方可生效。

8、法定假
员工每年可享有以下12天的有薪假期：
●元旦1天（公历一月一日）
●春节3天（农历年初一、初二、初三）
●三朵节1天（农历二月八日）
●“五一”节1天（公历五月一日）
●国庆节3天（公历十月一日，二日，三日）
●端午节1天
●中秋节1天
●清明节1天
国家有特殊规定的按国家规定执行。
法定假由部门依据本部门情况进行排休，员工若因工作原因不能在法定假期当天休假，部门经理将安排在法定假期之前或之后给予员工补休。法定休假在排班表里体现，不需填写《请假申请单》。（假期必须在当年内安排补休，不得累计，跨年作废）。

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