图书馆管理系统可行性研究报告.doc

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图书馆管理系统
可行性研究报告

编制单位名称： 腾飞工作室
编报日期： 2013 年 3 月 8 日

图书馆管理系统可行性研究报告
1　引言
1．1编写目的
为了能高效的，有计划设计图书馆管理系统。本报告的主要作用是确定各个项目模块的设计情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。
主要具体具体步骤：拟订项目设计计划书，分配项目工作，安排项目进度。
1．2背景
　　说明：
　　a．所建议开发的软件系统的名称：图书馆管理系统
b．本项目的任务提出者：腾飞工作室。
开发者：腾飞工作室。
预期读者：图书馆工作人员及读者。
产品用户：图书馆工作人员及读者。
　　c．图书馆委托我们开发该软件系统。
　　 d·产品的所有权：腾飞工作室

1．3定义
　　图书管理系统 项目 可行性分析 方案 效益
1．4参考资料
Java+SQL Server项目开发实践 中国铁道出版社 苏年乐 主编
JSP项目开发全程实录 清华大学出版社 周桓 王殊宇 主编
2　可行性研究的前提
2．1要求　　
a、主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。
b、安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。
c、完成期限：2013年3月6日至2013年3月20日
2．2目标
减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。
2．3条件、假定和限制
a、运行环境：兼容当前主流操作系统(Windows XP、Win7)，Office软件等。
b、硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。
c、开发软件：SQL Server 、JAVA、C#等
d、该系统的预期寿命为5年
e、最早投入运行的时间为2013年7月10日。
2．4进行可行性研究的方法
　　通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构，利用sql server数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用jsp使其成为一个出界的系统软件。

3　对现有系统的分析
这里的现有系统是指郑州大学图书馆管理系统，针对现有的图书馆系统界面不够友好，不够人性化，所以我们开发新的图书馆管理系统。

3．1处理流程和数据流程
A.采书
书商提供电子采访数据——采编人员按学院专业进行分类——给各系提供对应专业数据——教师勾划订单——采编人员整理订单——订单返回书商——书商配书——书商送书
B.图书入库
中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。
步骤:按索书号顺序上架——盖章（两个：一个为在书的第一页，另一个为在书的第九页）——入架（注：这一过程需要三天时间）
C.图书借阅
1.正式在编教职工凭一卡通每人可借书10册（专业书7册，文艺书3册）招聘人员、临时工凭一卡通可借书5册（专业书3册，文艺书2册）教职工借阅期限为3个月，如需要可将持借2个月，必须在到期前来馆办理续借手续，超过期限，每册书每天交滞纳金0.10元。
2.学生凭一卡通每人可借书6册（每馆最多5册）学生借阅期限为一个月。必须在到期前来馆办理续借手续，超过期限，每册书每天交滞纳金0.10元。
3.读书借阅时对所借图书进行检查，如发现破损、缺页，请及时让工作人员盖章检章，以分清责任，否则按有关规定处理。
4.读者对所借图书要爱护珍惜，不许在书上涂写、勾画，不许污染，撕扯图书，如发现以上情况，按图书赔偿规定处理。
5.对不爱护图书的读者，要给予批评教育，对屡教不改者，停止其借阅权利。
6.一卡通借书证只限本人使用，不得外借和转让，否则，一经发现，即作停借处理。
7.凭本人一卡通入库选书，无证一律不许入库。
8.图书馆中的库本书（样本书）、线装古籍书、港台图书、中西文工具书只准许在馆内查询。原则上不得外借，确需外借经馆长批准。
9.为弥补我馆藏书不足，本馆与河南大学、省委党校等图书馆建立了馆际互借关系，凡因教学、科研工作需要馆际互借者，请与本馆联系。
3．2工作负荷
图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。
3．3费用开支
A．人力支出(维护人员、操作人员)：按每月2000元给予工资。
B．设备支出（服务器端、客户端）：30000元
C．空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。
D．支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。
E．材料（应用软件及其他）: 10万元左右
3．4人员 　　
馆长：1名
副馆长：1名
采编部：2名
流通部：3名
阅览部：10名
网络技术部：5名
3．5设备
该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统，是一个以Internet为构架平台的。
第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。
第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。
第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（Microsoft SQL server 2000）、WINDOWS XP 。
第四层：是应用开发平台，用于对信息综合开发管理：利用VB语言、ASP语言等。
第五层：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS XP操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。
具体的设备为：
1．.服务器： PentiumIII 500以上或更高，
2．内存：128M以上；
3．硬盘：至少10G以上；
4． CD－ROM：16倍速以上；
5．网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应；
3．6局限性　
计算机停电或死机会不会造成数据丢失？图书管理系统没有即时存储功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常而丢失数据。
系统是否易学易用？图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。图书管理数据流程与图书馆操作流程不大相符，必须要懂图书馆业务。
能存放多少数据，能用于多大规模的网络？理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条。
系统是否容易出问题，出了问题怎么办？系统是否允许用户出问题？系统不具备高度容错能力，可自动检测。
4　所建议的系统
　　本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4．1对所建议系统的说明
　　a. 小巧而不失使用的功能，方便师生。
b. 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。
c. 财务信息的统计分析。
d. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。
e. 多种排行统计等。
4．2处理流程和数据流程
a. 系统能对书籍信息进行管理。
b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为2本。
c. 借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。
d. 时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为1个月。
e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。
f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。
g. 系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员。
h. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。
4．3改进之处
a. 由于时间仓促，人力和物力资源缺乏，本系统存在诸多不完善之处。
b.整体系统不够强，功能模块需要添加和其他查询功能。
4. 4产品系统流程图
公交查询系统软件主模块
系统子模块一
系统子模块二
………………

4. 5 产品流程图
产品流程图为：
数据结构设计
创建图书数据库
调试并进一步改进
为程序和数据库之间建立关联
后期维护
创建主要功能查询界面

4. 6数据流程图
各模块的基本流程图为：

4．7局限性
基本的办公条件，八台电脑和若干参考书籍

4．8技术条件方面的可行性
技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。

6　投资及效益分析
6．1支出

6．1．1基本建设投资
　　 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用：
计算机设备8台8×3000=24000元
数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计8×50=400元
办公室对外通信电话包月8×40=320元
环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。
6．1．2其他一次性支出　　
开发软件费用价值25000元
调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元
培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元
6．1．3非一次性支出
l 人员工资：9人，月工资1200 年支出费用=9*1200=10800元
l 维护费：单次100元 每年4度维修1次 年支出费用=4*100=400元
6．2收益
　　 对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；

6．2．1一次性收益
学生每人一次办卡5元 按中小型学校预算10000人*5=50000元

6．2．2非一次性收益
　　在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用 办卡收费5元/次的收益。

6．2．3不可定量的收益
图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。

6．3收益／投资比
　　收益50000元
投资（含非一次性投资）142520元
收益/投资比=50000/142520=0.35

6．4投资回收周期
此系统回报周期在3.5年左右

6．5敏感性分析
1) 图书管理系统使用人员对系统的失误操作
2) 数据或系统的错误、非授权泄露或更改
3) 电脑系统的升级造成系统的不兼容
4) 电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失
5) 人为电脑的破坏
6) 遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏

7　社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：

7．1法律方面的可行性

●合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效
●侵犯专利权：有
●侵犯版权：有
当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。

7．2使用方面的可行性
●用户单位的行政管理：自定
●工作制度：自定
●人员素质等能否满足要求：可以满足
从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。
经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。

8　结论
　根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。
附录：
腾飞工作室
编写人员名单：
姓名
班级
学号
汪继波
软工一班
20117610129
段世宜
软工一班
20117610203
张凯
软工一班
20117610153
苏鹏
软工一班
20117610231

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