公司会议管理制度20141029.doc

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公司会议管理制度
第一条、根据公司要求为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
五、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第三条、公司各类会议时间及其要求如下：
（一）全体员工例会：每周一：9：10开始 每周五：9：10开始
（二）高管例会： 周一下午15：30 周五下午：15：30
（三）业务部月度总结会（每月第一个工作日，下午15：30）
（四）高管月度总结会 （每月第二个工作日,下午15：30）
第四条、会议参会人要求如下：（所有会议必须正装出席）
（一） 全体员工例会：公司全体员工必须参加，包括周一入职新员工
（二） 高管会议：公司高管、各职能负责人、营业部总经理
（三） 业务月度总结会：业务管理层及全体业务人员参加
（四） 高管月度总结会：高管、各职能负责人、营业部总经理参加

第五条、各项会议内容如下：
一）全体员工的例会主要内容是：
1、入职新员工介绍
2、企业文化宣讲
3、公司的各项规章制度、公司项目的介绍培训
二）公司高管例会的主要内容是：
1、公司高管通报公司重要事项；
2、各部门负责人报告本部门上周工作情况，以及逐条逐项检查落实工作完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议。
3、公司高管安排和部署下周公司整体工作计划并宣布议定事项。
三）业务部月度总结会的内容是：
1、部门负责人传达公司会议精神和会议重点
2、业务部负责人汇总本部门工作情况以及月度完成各项工作的情况
3、部门负责人提出下月工作计划和执行计划方案。
四）高管月度总结会内容是：
1、部门月度工作总结及需要跟踪落实情况
2、公司高管安排和部署下月公司整体工作计划并宣布议定事项。
第六条、会议纪要撰写要求
高管会议及月度高管总结例会各项内容及议定事项形成《会议纪要》，由业务部（陶果红）起草，经总裁办审核，报送参会的高管以邮件形式签发。
公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。
第七条、会议通知准备（行政部负责）
1、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；
2、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以邮件形式通知入会。

第八条、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；行政部落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；
2、公司召开的高管会议会务服务统一归口行政部负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政部书面提出，由行政部统筹安排。

第九条、会议的纪律要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
3、行政部负责会议考勤记录，并报总裁办核准。
4、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
迟到、早退、缺席标准
5、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；
6、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
7、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
8、开会期间，手机关闭或者调至静音状态，也不得在开会过程中大声喧哗。

第十条、处罚

会议内容
罚款内容
罚款金额
收款单位
全体员工会议

迟到或者早退
50元

人事行政部（冯钰博收）做为公司团建资金
高管会议
100元
业务月度总结会
50元
高管月度会议
100元

全体员工会议

缺席或者（未请假）擅自不到者
100
高管会议
200
业务月度总结会
100
高管月度会议
200

第十一条、附则
1、本制度由办公室负责解释。
2、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
3、本制度由总裁办审议通过，经CEO批准后生效，自颁布之日起执行。
会议考勤表
会议名称： 年 月 日
序号
姓 名
签 名
签到时间
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

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18

19

20

21

22

23

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
会议记录表
会议名称

会议时间
年 月 日 时 至 时
会议地点

主 持 人

记录人

出席人员

缺席人员

主要议题

会议议程与发言内容
备注

部工作周报（高管会议）
部门
汇报内容
提交日期

本周工作汇报( 月 日 - 月 日）

序号
工作事项
进度
预计完成时间

下周工作计划( 月 日 - 月 日）

序号
工作事项
进度
预计完成时间

存在问题
工作当中遇到的问题
相应的解决方案
需要的公司支持

部工作月报（月度高管总结会议）

部门
汇报内容
提交日期

本月工作总结( 月 日 - 月 日）

序号
工作事项
进度
预计完成时间

下月工作计划( 月 日 - 月 日）

序号
工作事项
进度
预计完成时间

存在问题
工作当中遇到的问题
相应的解决方案
需要的公司支持

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