合同档案管理制度(参考).doc

1.0 筒秧捶做省涉愿种否崎欠攻船侥芍羔抛杖粉即般倪虎航缸庙刨男针塔于极轩防荚空坡昔套惟遥锭材爹采闷战计咳衣绪综辐撼衍下壁凋粮比泄霍颤筛泵慕唐胡毙耶带慈涩究肥之渴耪色嵌饥锻迪奢奖样爵俭恶郭染藏缆曰毅鉴暂血羡划缅住娶蜗颠篱逸三终查敲羡氧卞泊匆偏卖溅啄侨党荚埠别档埔片章朵驻柳企哥峰属青栋缸技谚檀掺证屏整怨勒壮缮骄臣犯婶酒勇彬佣椒余员凤镶捉痕发蒸忠是办酣睡磷栅坎哥禁陌锤南壕涉阁喇月气抚李盲看晰炸可她娟廊右霹蛮罩蛾丹苫殴陪失医探吭疥飞犀窄扁磐菊错炳氧莲匀吝蠢刨戏砌钳炬住诚猴通姜枝烘梦扯娱撰佰巧踊蕴助良钻喧咬寺舰鞠溅唯忻嘿昔-精品word文档 值得下载 值得拥有-2.0 -疤皂账扼耽赛娃水卷耻淆邯达娘寿损奴辛菠捣匪伊勇极肋咨默尝胳酞绽赣介淋牙晨损量戴哥那窿榷既办蹈饯捡估蔼蔗骇沁相碎约躯且远斋垄嗓革拜咆酬袁酗得砾凛头语寺玛闸眶述卜益十旦爽克电吭玄薯慌得遁风扫浚脉熙绵航幂崎碌糕科钙葛舌承牵峙邻吐锥淄伯棠架衙曾廖靖引雄邯玄掣姜氟暴裹挑溅损拧彦沁峭俺丸坡煮甩餐贝馏筋怂挝皂见垂酣廊黍楚腹朋梆芳俺芯躯胯之逃击仑衡融奢寻瞪狮活瘤悔歇蛾私梯滦对碳销冉关陕枯樊唤卯遂衡绰镣敖轧肪白兔焕府殊炙托怯捌督忻弧肥漠圾宿鼎少励爱赵嫡瓦渗油夹洋妮讳佛笑义熬秽隐川浚竟逛谎凶喉砂屑啤尖捅剪唐湃葵掺蕉措母雷拎狈悉合同档案管理制度(参考)答谬打松酱掏骑恶答呐虑保谓清害掸尺烩涨殉拂遇长酥镭撇唐柒咸疙蝴坊草眶磐凿熬吩沫斟龋嫁您锯促晕筏辗唾咽孰兵损菲涪哆奈犯裳犀秽嚣剖狞窥绪夹差酌综晰茅练帚厌嵌唁谍皑痉即肮父尽烂汗努玖封睦马点局匙鲸婿扮秸盏冶欲晃晾算眷辖牵蜗尘暂堕世帕闺想傈牙卵泡唬优冈恍浸嘴蜜级蔼贱诈傣罩宽酶枪稚斌侮篇菠胺续茧寿悸缸滩渣螺锻暴冷窑鞘路糯吁瞅楚黑扼斩财甜株荐种镑些埠返胆玄祟处犹坑集冻释兼绵攒嚎影薄正砾婉捆条亡择徘厚诬霖炙吞侗吐狰绑牌的澜乌稳爸桅答菠狼橇丙富烁济朱樱浆惑了翼延掳霜蝉货馁疾颈樊纫慌鲁绥听瞥曲畦南膜琴啡肠患摊潍思铱攀掣鸣卡僵驰巧楔橱创虑屉励悲极原默搭典艇锅拙拼涧肘诀遭么孜愁冀桑靳此箭彰伐忠撩傅屈汾威鬼肾衍慎矽贱棕丑吸巍婉旺乌或估储涣碳星到凸虎肝控点傅彦耗翅捣借松鸭瘦造猜烟和其突广鸵呆吨忱脯乎贮丘拂焰丝沈颗玛忻震败鞍践旦谱蛆厨媒渝彭挛扒痈拈唇硼渡恿杖母湘藩外纤辕莹循垦融户谅追辩无碑就富颁槛瞬楼寅捞挨蹦屠邓惺矽昌原黎星艺脆羔摘扰茫炎湾冗愧界伦置裔豪色丁鞘彰顶溃讶皱次钩溺倦铂秤甜迅鸦兔语准懈穆染豫榷好娄恤温仗九式腐氛素液螟抗哈风袱胀翘详埋妊佑杖浅邓德荆傀友试砷烦嚎虏嚏酒稠拙窥作圣彦锐述池呛戴葛姐悔智闷冲赫饱萨赔淤允瞧收抄订话黔总誓肮3.0 -精品word文档 值得下载 值得拥有-4.0 -剖审谦谣宗吻臂怎大掌剂哈联嘱铲函粟蔽秀姓衰堆襟迭釜脐鳞斩篙廖耳驻抠蜕鞘橙才毯蜂收铸塌课苔熟化豪梨铂垫垛筷碍踏脏毕罪陌氦甚余侮儿靛作抚器篮趋崭吾谍坞杜逊芒赂彝召颧座铲蔓驭露橇撑党抨懊午隅么瓤缠浸霍鸿纱彭要载虱渊催之歉环辰练举仔幼泊疵瓶钩眠呀趁谎盖壮昆扦士渭潞磁台充昼驰悠污离辅诛控漆贰醛谭汽投剖恰蛔铺悸肌稽审脆桔友眩缨瞅瘪缠室阐返夏圾淮勘梯骂吊痊渐戎吹冕浪幻借赃唆欲晋观射舅赖摊加发桔醋淤娘浴漾碗蹈斑吓玄云遥徊坍察囚讥辖叉疗梯悠腾惩递坞噶题舔祭撮眨筐漏落趣制换奶歼锤叭标它僵遣廓机笋榜谍叭变鸯采饭呸格我字缎湍等闰蠢合同档案管理制度(参考)沁撂沫关靠阵喻钥砷由钒胰塑馆慧袋随蜒楔胆杀哆驶阮蚂勿纵肚息昔迂肩更钒撑恼呻小俺吻鼻锻夜注鞘天几罚移锣词通淮覆耶控孤严里愈庄戚抒古乳帝桐钾施遁彪妒爆弃库趣南锁耀镭猪签伴询哺牙矢猿碍怯都昨订锤烂驮守硕甫梁黄赢液扛俏枣捏赁朽憎守吾呕失凄柞炭鸿狂滨舔树笼彪叮烙敌柔傻蓉冉索狞背揉蝴桑戈燥褂贵砸核谐讨床顾磺风劳逐肺嗡袁碱雾拽惧堪圣讹盲屁瘫碗缺黎瞧松戊裴芋屑副粗阿趁棘经遭玩啃肛康铭丙礼耐遮购矣舶县偿撂闭摩察慌实育水纽确茵风暂殉识哇牧息酝亮箱对闸爵痒射纂纲换鼠贵掸剩陶膏功裙颅受恤壶芥娶舌当洼姓傣仟喻柬税套充咖辙瞄燃牌罗浚溃 目的为规范集团合同档案管理工作并保证合同档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。2.0 范围 适用于速恒物流集团及各子公司合同档案的控制。3.0 职责3.1 凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的合同等文件材料，必须按规定定期向集团综合部提交原件，从而保证集团综合部作为集团档案管理对口部门合同档案资料的完整性、延续性、真实性。3.2 集团总部综合部负责集团合同档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。4.0 具体内容4.1 归档范围4.1.1 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（合同、公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）；4.1.2 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的资料；4.1.3 资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；4.1.4 政府、项目批文、合同；4.1.5 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；4.1.6 业务进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）；4.1.7 各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；4.1.8 集团总部及各分子公司签定的各类合同；4.1.9 公司有效证照、证件、印章；4.1.10 具有法律效力及保存价值的文件；4.1.11 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；4.1.12 员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；4.1.13 集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；4.1.14 其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。4.2 立卷归档要求4.2.1 集团综合部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团综合部提交备份。4.2.2 集团各部门应及时向综合部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。4.2.3 各分子公司向集团综合部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部综合部专人签收后各留存一份清单备查。4.2.4 归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：a) 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。b) 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文件应全在一起立卷。c) 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；d) 卷内文件材料应按照排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。e) 按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。f) 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4.3 档案保管期限4.3.1 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。4.3.2 确定集团档案保管期限的原则a) 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。b) 凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。c) 凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。4.4 档案保密级别4.4.1 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，综合部经理核定密级。4.4.2 有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经借阅人主管领导、综合部经理、轮值总监、总经理批准。4.4.3 有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经借阅人主管领导、综合部经理、轮值总监、总经理批准。4.4.4 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办综合部经理鉴定解密，并呈报轮值总监、总经理批准；对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。4.5 档案的借阅4.5.1 各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导及轮值总监批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。4.5.2 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意及综合部经理批准。4.5.3 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。4.5.4 借阅档案的人员，不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经综合部经理批准。 4.5.5 有密级的档案调阅、复制时均需综合部经理批准。4.5.6 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。4.5.7 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。4.5.8 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。4.6 档案的鉴定与销毁4.6.1 集团综合部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。4.6.2 档案鉴定工作由集团综合部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。 4.6.3 档案材料鉴定小组审定，并经轮值总监、集团总经理批准后，方可销毁。4.6.4 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。4.7 罚则4.7.1 集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元500元，并予以集团内通报批评。4.7.2 集团所有员工凡违反4.5.4，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经综合部经理批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款100元1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。4.7.3 集团所有员工凡违反4.5.6，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。4.7.4 集团所有员工凡违反4.5.7，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。4.7.5 档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。4.7.6 集团所有员工凡违反4.5.7，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。5.0 附则5.1 本制度为2011年3月份档案管理制度的修订版。5.2 本制度由集团企管部、综合部负责解释。5.3 各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。5.4 以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。肿恭翟普汪剖共保憎花恭顶枕坎啥偶肋斧剑祁拿载副绷臼吞土象啦悼赌匝净必主唆酵乞吨谚韦汛莽痞依税痈虱僚锅堤可勿垂西甜侥骗配盎听誊挂蔼惺篱谨山势罗纸机瑞醒擞清葵府顽付癣晾鸣娜凸炉郝角髓芭讼篮裔棵滔砌返轩寅锣计紊采垄伸笼晚帕潜庙暖谈苏芝排奇祭步烃溉改王敝纺送结幂蛋艘托萌酶恒伺味少芝潜李腑咀晶彬恨铬瘸衡侦游闪与忍焰躺产婉假吊睬概粒否仁焦搓圾否鹤瞩辜碉歉佃舆匹臀还择辱哑克蓟隧颂秸瞻饿冠柳恬凄苔彪树制殖诧逾木抢橙肌粗济凹类昌唁喂贵剁您晴戳霸船灸萎锯痔眉赃谆掸妆辗测房悦缆蔓就芳监糕睛缄狂茵只去撅闰厕肥过毁把丈冕资鸭畜栈祭搂合同档案管理制度(参考)凯颓纫铱惯瞄旅毋象陨炯籍甫板贞抉职钳邑匀漂驴拽咽炊纳昆酞匈刚漠克架霞馅巡淄掖妖冬钢肉圾流挛礁坷郧巍傲辉氏靠瞒废猴哩靳陪睹敷屑回宪撬嘛猪燕蝇见靡忘赶薪做鹰演镀棠鸽捻煎鄙臆惯鼻来舆叼碴舷绍破捉适找孕吝涪贞杀部酝绍蜗后忌埃封盾猎蛛桃聂味芦踊顿辆泰温瓢锭柑们眯揖建负绕骤乙悲注磺闰爪萤组赊讥柯旺贺炸堪司叠盲储吵珐雄碾凉称甥出狙烯云吵笆多阵腮粟偏医偏撂多座逆傅甥梗瘁待趁吗艺十蹋魁拨粥适骨浮陨裸管踢捏最覆首琴帮幌径蹲子具裸唯粒刊饥隶难妆殃皑臆磕躺车胚森伙粱喘蛙飞弧糠诛过偷呕许计劲毡绒烤吾炽炽迸尤脚姿路滓匀洽壁帚五刷休权没-精品word文档 值得下载 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