公司收发快递管理规定.doc

收发快递管理规定
1．目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2．适用范围：适用于公司全体员工。
3. 定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品、货物以及其他与工作相关物品等。
4．权责
3.1前台负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。
3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。
5．内容
5.1寄件流程
选择快递公司

填写快递单

检查并包装

将快递件交综合部核查

整改
快递公司取件

5.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度、重要性,合理、准确地选择性价比高的快递公司。寄件人所在部门负责人，以及综合部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
5.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 如因填写错误造成无法正常投递的，由寄件人承担责任。
5.1.3寄件人所在部门负责人、综合部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，电话通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
（市场、销售部门寄送快递单据统一交销售部销售助理保存，其他部门寄送快递单据交综合部行政主管保存）
5.1.4市场销售部和综合部每月10号前分别汇总上月快递单据，填报本部门负责的快递费，统一报财务部月结。

5.2寄件规定
5.2.1物品分类与快递公司选择参照表：
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类：紧急件
顺丰快递
2
B类：贵重件
（如票据、合同、证件；以及邮寄贵重物品金额达到500元以上 ；邮寄一卡通旅游年卡金额达到800元以上）
顺丰快递
3
C类：普通件（如普通资料、文件、普通物品等）
普通快递
4
D类：普通信函、贺卡等邮政
普通快递
5.2.2重型物件（达5kg以上）、普通资料类原则上均选普通的快递公司（非顺丰快递），若是紧急件、贵重件，经部门经理审批、综合部经理审批后可选顺丰快递邮寄方式。
5.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。
5.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
5.2.5严禁私自寄公司物品资料，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
5.3收件规定
5.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
5.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。
5.3.3所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。
5.3.5为了保证已签收快递件的安全，要求收件人（代收人）必须在接到通知后尽快将快递件领走。
5.4遗损件索赔
5.4.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间通过综合部联系快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合，提供相关证据。
5.4.2综合部须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。
5.5附件
5.5.1《快递签收登记本》
5.5.2《快递发件登记本》
5.5.3《快递件遗失/损坏登记表》

快递签收登记表

序号
日期
快递公司
快递单号
收件时间
签收人
领件人
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

快递发件登记表
序号
发件日期
发件人
发件物品内容
数量
收件人/单位
快递公司
快递单号
接收快递单
部门经理
行政主管

快递遗失/损坏登记表

序号
发件日期
发件物品名称
数量
收件公司名称
快递单号
发件人
遗失/损坏内容
处理结果

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