项目合同部工作管理办法.docx

.项目计划合同部职责1、 贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规，严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。2、 贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标，并及时检查、调整和反馈。3、 负责标后成本预算的分解和编制管理，对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析。4、 核算项目标后预算成本，参与项目管理策划和施工生产计划的编制。5、 负责协作队伍的选择，对其资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价，在评价的基础上选择合格的协作队伍。6、 负责项目合同的起草，贯彻公司合同评审制度与流程，参与项目合同评审。7、 负责项目资源预算和合同的申报，根据公司评审意见与协作队伍签订合同。并负责对其信誉评价考核。8、 进行项目部内部合同交底，对劳务队伍进行动态管理，建立劳务队伍及合同管理台账，并检查合同执行情况。9、 对本项目工程设计图进行详细复核，做好工程清单台账。10、 建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。11、 负责统计项目生产数据，及时向项目、公司、监理、业主报送统计报表。12、 配合财务做好生产经营统计报表并按时上报，参与经济活动分析与总结，为项目管理决策提供依据。 13、 对工程进行复核，掌握预算编制原理，熟悉相关法规和政策性文件，编制项目预算，进行单价分析。 14、 收集成本管理的技术资料，预测项目直接成本费用及各项成本控制目标，参与项目成本情况分析。15、 执行上级计量工作政策和有关规定，结合实际实际情况编制每月计量计划，并行申报。16、 负责项目变更索赔工作。积极收集和整理变更索赔资料，及时办理与变更索赔有关的各项业务。17、 负责项目工程部提交协作队伍的工程量清单数量的审核，并对协作队伍办理结算工作18、 完成上级领导安排的其他工作。计划合同部部长岗位职责1、 全面负责项目部的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作及部门人员工作计划及工作考核。2、 熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定，仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。3、 负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。4、 负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。5、 负责审核项目的预计总收入、预计总成本，配合财务部门进行经济活动分析。6、 参与施工图纸会审工作，并负责组织建立项目0#清单和计量结算台帐。7、 负责项目主合同计量及二次经营情况，负责项目计量差控制。8、 负责审核各协作队的结算单的审核，及项目部上报业主的计量表的审核，并组织上报签认工作。9、 负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。10、 负责审核上报项目劳务合格供应商名录，收集、整理、上报项目劳务指导价，管理项目劳务队伍计量结算情况。11、 管理项目生产计划、进度统计、定额管理的收集、整理、分析、编报相关报告。12、 负责收集项目经营情况、合同管理情况、信息化管理情况，进行综合分析，形成定期分析报告。13、 负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。14、 做好保密工作，配合其它部室完成相关工作，完成领导交办的其它工作。项目计量工程师岗位职责1、 在合同部长领导下，全面负责项目经理部的工程计量统计及工程进度计划编制工作。2、 贯彻执行国家的方针政策、技术标准和规范，以及业主发布的各种管理制度，办法，规定。3、 熟悉设计图纸施工及施工工艺，配合合同部长做好图纸会审工作，建立0#清单台账。4、 贯彻执行公司的方针政策及下达目标。深入工地了解工程进度及施工情况，积极主动并及时、准确做好工程计量统计及相关内业资料收集编制工作。5、 负责相关计量、变更、索赔等资料、图表、文件的编制，并对相关报表、资料、文件的准确性、完整性严格把关，按规定及时上报有关单位及部门。6、 严格执行上级对项目部的计统要求，负责项目部季度，月报整理以及作业计划的安排。7、 做好保密工作，配合其它部室完成相关工作，完成领导交办的其它工作。计量员岗位职责1、 熟悉设计图纸、合同文件、技术规范、认真研究合同文件，熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利。2、 在项目各层领导的调动和指挥下，配合部门负责人做好计量统计、变更设计及新增单价资料的收集、整理、编制等工作。3、 配合计量工程师做好统计原设计工程台帐和工程计量台帐等工作。4、 配合部门负责人做好计量台帐的统计及图纸的管理和保存工作，加强和完善管理及归档工作。5、 工程完工后，配合计量工程师进行工程决算，并协助项目其它部门完成竣工资料的整理编制工作6、 自觉遵守公司及项目部劳动纪律及规章制度，做好保密工作，在日常的工作中不断学习新知识，累积经验。7、 完成领导交办的其它工作。项目统计、结算员岗位职责1、贯彻执行公司、项目成本管理制度和成本管理办法。熟悉图纸、认真研究承包合同各项条款。2、负责统计现场工程施工进度，编制日报、周报、月报等相关报表并及时发送给相关领导及部门。3、熟练掌握OA平台的各项工作流程，负责项目与公司的对接及资料报表的申报，及时完成公司下发的各项工作。4、负责计量结算等合同部相关资料的收集整理及归档。建立健全合同部合同、结算台账5、负责项目合同的归档，劳务队伍的资质初审。待合同签订后按照公司相关规定对劳务队进行信誉评价的评定。6、负责对工程部递交的相关劳务队的工程结算数量进行初审，并在OA平台编制劳务队结算单，项目相关人员签字审核后递交财务部，进行支付。7、负责协助计量工程师完成对上计量工作。8、执行成本管理保密规定。完成领导临时交办的其他工作。精选范本合同部流程劳务队伍资质的收集 公司OA未备案 填写资质申请表公司OA平台有备案直接导入资源预算编制及申报劳务分包商评审 合同起草并上传项目经理部内审合同公司评审签订合同并上传OA根据合同出具结算递交财务进行支付负责队伍信誉评价的评审及上报工程部递交工程量结算单每月1日出具计量清单每月1日至10日，编制计量册每月10日收集计量资料附在计量册中计量册编制完成上报监理和业主审核计量签署完成后递交财务，并装订成册填写更新计量台账等表格，收集统计本月工程进度一、计量1、合同部复核施工图纸，并建立0#清单台账，对图纸错漏反馈到工程部,上报业主或设计单位进行修正。2、研读并保管招标文件、投标文件和合同文件等资料，根据条款规定进行计量编制。3、积极沟通监理和业主，对下发文件要求要理解其中重点，对下发表格填写要求要明白，上报的所有文件资料要经过部长或项目领导审阅后上报。4、平时要了解施工进度，及变更，并及时收集相关资料，每月底对资料进行汇总，并对本月可计量项进行编制汇总，下月1日发送工程部、实验室、资料室，给予10天左右时间进行补充整理，在此期间将本期计量汇编成册，待10日左右将资料收集上来，附进本期计量册中。5、计量资料完善后上报监理业主审核签字。在此期间要盯守跟进，积极和项目领导沟通，监理业主提出问题及时反馈并答复修改，涉及哪一部门或责任人，要及时通知其整改答复，如实在沟通无果，上报项目领导出面解决。6、计量资料业主签署完成，要及时递交财务，并更新计量台账等相关表格。7、本期计量完成后即刻进入下期计量的准备工作。8、业主监理下发文件要打印出来留底建档。二、合同、结算1、熟悉掌握公司OA系统。2、参与合同协商征询，并整理项目进行会签。并起草合同，给项目领导审核无误后，给队伍参阅，并及时将其反馈意见报告给项目领导，针对性修改合同，直至双方无异议。3、收集队伍资料，给每个队伍建立档案。并每月给队伍进行信誉评价考核，并将考核结果上传OA系统。4、根据队伍提交资料进行OA系统备案申报。5、根据图纸和公司限价编制资源预算，项目领导批复后进行上报OA系统审批。如果局资源库没有符合或类似清单子目单价说明内容的，需进行资源预算编码申请。6、资源预算批复后，将项目和队伍协商好的电子版合同上传OA系统进行审批。审批批复后可进行合同的签订，签订后的合同扫描后上传至合同台账。7、统计员每天晚7.30（技术员饭后）统计现场今日进度，然后填写日报，上报到项目工作信息群里。8、每月底统计本月进度填写进度月报，并经OA系统上报公司。9、每月底20日收集催办工程部将各队伍结算递交到合同部，此结算必须是技术员和队伍双方核对无异议的，（结算单上须有双方签字），并且有工程部部长复核无误后的签字。（结算内容有超出设计数量的需进行书面说明，并注明增加数量的计算过程，必要时需要画出草图，并要有技术员、工程部长、项目领导签字）10、结算员根据工程部递交结算单进行审核，把控原则是以设计数量为准绳，原则上是不允许超出设计数量，如根据实际情况确实超出的需核对递交的书面说明。11、结算单数量核对无误后进行项目会签，签字齐全后在OA系统编制结算单并打印出来，递交财务。12、期中结算不进行超设计量结算，待最终结算时统一进行资源预算修改然后进行结算。13、施工队结算单的签署必须是法人或授权人，授权人需要有授权委托书。14、零工结算必需要填写申请零工申请单和确认单，人工和机械分开填写，零工单项工作使用连续超过7-10天的必须走合同协议流程。零工单签字完善后进行结算，原则上本月申请，本月使用，本月结算，零工使用后一个月不进行结算的，合同部不予接受结算。