合同风险防范与操作规程.doc

经济合同风险
防范与操作规程

编著：孟庆奎

目 录

第一章 合同签订阶段操作流程
第二章 合同履行阶段操作流程
第三章 争议处理阶段操作流程

为了加强企业合同管理工作，有效防范法律风险，实现合同管理工作的规范化、系统化和精细化目标，便于企业合同管理人员实际操作，特制订本操作流程。

第一章 合同签订阶段操作流程
第一条 了解合同当事人
（一）了解对方当事人究竟是什么性质的企业
根据2014年最新公司法，除了另有规定的情况之外，取消了关于公司股东应当在公司成立之后两年内缴足出资，投资公司可以在五年内缴足出资的规定，取消了一人有限公司的股东应当一次足额缴纳出资的规定，公司股东可以自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等，并记载于公司的章程。 根据这一规定，公司成立之初可以任意确定出资额。这就给合同双方鉴别对方经营资质带来许多不确定因素。为此，在签订合同之前，首先要了解对方当事人的性质，是有限公司，还是合伙企业，还是个人独资企业，或公司的分支机构？确定对方是否具有合同主体资格。主要有以下情况：
1、有限公司、股份有限公司、其他企业法人。要看营业执照及企业组织机构代码证书，是否“企业法人营业执照”，如果是，则属于独立法人单位，有签约资格。
2、分公司。要看是否有营业执照和组织机构代码证，如果有，则可以签约。分公司不具备独立法人资格，其法律责任由总公司承担。
3、内部科室、内部机构。一般没有签约资格，需要由法人授权，以企业法人的名义订立。法律责任由企业法人承担。
4、合伙企业。看营业执照，是否合伙企业执照。合伙企业可以签约，由合伙人对外承担无限连带责任。
5、个人独资企业，个体工商户。要有营业执照，可以签约，由投资人承担无限责任。
6、自然人。也可以签约，但需要慎重。经济类的合同尽量不要与自然人签订，因为无营业资格。
（二）了解对方企业实力
包括资金实力、股东和投资人的实力、道德品质、背景等。先看营业执照上的注册资金是多少，实地考察对方的办公场所，有必要的话，委托律师调查工商登记。
（三）了解对方企业的营业范围、资质证书等情况
对于从事特种行业或需要资质审批的企业，一定要看有没有相关资质或资格，对营业执照上的经营范围，也要了解，确认当前的合同内容是否超出了经营范围。
（四）了解对方关联单位情况
对方可能是一家大型集团公司，旗下有若干子公司。了解一下对方关联企业情况，有时候，许多关联企业（包括母公司、兄弟公司等）都在一起办公，难分彼此。甚至管理上也有交叉，如所有子公司的公章都由母公司管理，但在法律上，各关联公司都是企业法人，均独立承担责任。通过了解关联企业，确认我们是在和谁签订合同。
（五）风险点分析
1、与对方内部机构签订合同导致发生纠纷。
在合同上，加盖了某有限公司采购中心的公章，而采购中心没有营业执照，不具备合同主体资格。如果发生纠纷，采购中心所属的有限公司拒绝承担责任。
2、合同当事人是甲公司，但盖章是乙公司。
特别是甲乙两公司是关联企业的情况下（母公司、兄弟公司等），极可能出现张冠李戴的情况，需要查清，我们究竟和谁签合同？以防发生纠纷。
3、没有进行资信调查导致被骗
在签订合同时，轻信对方，没有对对方资信进行调查，结果导致货款被骗。这样的案例很多，特别是网上买卖，应通过多种渠道查询对方的工商登记及资质、涉诉等情况。
第二条 注意合同的名称
（一）区分买卖合同和承揽合同
买卖合同和承揽合同是最容易混淆的两类合同，但两类合同存在重大不同。在诉讼中的处理也是不同的。二者最大的区别是：有没有所有权转移的问题。如果所有权发生转移，就是买卖合同；如果所有权未发生转移，就是承揽合同。如常见的加工定做、印刷、广告制作、包装等，都是承揽合同。
（二）区分买卖合同和代理合同
如“总代理”或“总经销”之类的合同，名为代理，实则是一种长期、稳定的买卖合同关系。法律上的代理，则由被代理人承担责任，而代理经销则不同，需要注意。
（三）可以不写明具体的合同名称
合同的效力，是由其内容决定的，名称并不重要。对于不能确定具体名称的复杂合同，可以简单以“合同书”或“协议书”为名。
（四）风险分析
将“承揽合同”误写为“买卖合同”导致管辖权争议。甲方按照乙方的图纸，为乙方加工设备，本来是承揽合同，但合同中写为“买卖合同”或“购销合同”。相应的，“加工费”写为“货款”，“委托方”和“承揽方”写为“卖方”和“买方”。因按照乙方要求而加工，该设备所有权并未发生转移，始终是委托方的，应当为承揽合同。后发生纠纷，以买卖合同的交货地确定法院管辖权，结果承揽方未能争得有利的管辖权。导致诉讼被动。
第三条 合同标的条款
（一）这是必备条款，标的要具体
合同标的就是合同指向的对象，如买卖合同的货物等。有的标的是有形物，有的标的是无形的，如技术服务。对合同标的的约定一定要具体明确，如钢材、阀门，必须写明规格、型号、材质等，不能简单写为“钢材”、“阀门”。
（二）注意标的物的合法性
有的标的物是法律禁止流通物，如毒品、涉黄物品、非法出版物、武器等；有的是法律限制流通物，如易燃易爆危险品等；有的是国家专营物品。应注意合同标的物必须是合法的流通物品。
（三）对标的物的名称使用规范语言
对标的物的名称，尽量不要使用简称、俗称，而应使用规范的、公认的语言。对其型号、计量单位一定要用语规范。
（四）对标的物尽量写明品牌
如果标的有注册商标，应写明商标名称，或同时注明其生产厂家、产地等。
（五）查明当事人对标的物有无处分权
如果当事人对标的物没有处分权，而签订了买卖合同，需要注意是否有欺诈。特别是需要权属登记的标的物，如房产、车辆等，需要查明出卖人是否有所有权或处分权。
（六）注意有无特殊标的
特殊标的如无形的服务、货币等，如借贷合同，标的就是货币。如软件服务，涉及密钥，也要注意。特殊标的的合同，条款与一般合同有较大不同，需要特别注意。
（七）借贷合同注意合同无效风险
借贷合同标的是货币，这是特殊标的，注意合同主体，如果双方都是普通企业（金融机构除外），则属拆借资金，合同无效，利息不受保护；如果一方为自然人，则属民间借贷，合同有效。
（八）如果标的较复杂，可以另加“附件”
有的标的，如大型工程，表述内容较复杂，如在合同正文中出现，则明显累赘。可以注明“详见附件”，以合同附件的形式随附。
（九）风险分析
1、合同标的约定过于简单导致纠纷
在买卖合同中，买卖的标的物仅约定为“热熔开关”，而没有具体的产地、规格等，而在合同履行中发生争议，原告认为对方交货不符合规定，但无合同依据，导致败诉。
2、无权处分导致纠纷
当事人对标的物无处分权，但签订合同出卖之。按现行法律规定，不作为无效合同。但仍极易发生纠纷。如果对方确属无权处分，应查明原因，防止被骗。
第四条 合同的数量条款
（一）这是必备条款，一定要约定数量
如果没有约定数量，合同不能成立。因此，在合同中必须约定明确的数量。
（二）数量与计量单位相匹配
计量单位要约定明确，如“公斤”、“台”、“吨”等单位，不可无计量单位或约定错误的计量单位。
（三）数量不易确定的，应约定计量方式
如长期的买卖（经销）合同，事先不易确定具体数量，应约定每批合同的数量确认方式，如“甲方每月15日前将下月供货数量及时间以书面告知乙方，由乙方予以确认，甲方按照乙方确认的供货单交货。”
（四）注意数量的“合理损耗”或“合理误差”
根据标的物的性质，特别是易损耗、易挥发的物品，如煤炭等，存在合理损耗问题，应在合同中约定合理损耗或合理误差的比例，如商品房面积的3%为合理误差、吨煤的0.02%损耗为合理误差。
（五）风险分析
合同没有约定数量，导致合同不成立。在买卖合同中，双方约定了大量条款，但没有约定买卖的数量是多少，这仅仅是买卖的“意向书”，而没有成立买卖合同。只有确定了数量，合同才成立。
第五条 合同的价款
（一）确定计价货币
如人民币、美元、欧元等，如果没有约定，在中国境内一般为人民币计。如有涉外因素，应约定何种计价货币。
（二）注明为“含税价”
一般而言，合同中的价款为含税价款，为防止当事人发生争议，应在合同中注明单价及总价款为“含税价”。
（三）应约定合同总价款
不仅仅约定货款总额，为防止出现争议，应约定“合同总价款”，防止对方以各种理由要求另行支付费用，如运费、培训费、技术服务费等。可以约定：“该价款为合同总价款，含货款总额、运费、装卸费、培训费、服务费等，乙方不得以任何理由要求甲方支付其他任何费用。”
（四）注意运费的承担
对运费由哪一方当事人承担，应当在合同中明确约定。运费与法院管辖权有关，如果供方承担运费，负责送货到需方的，以货物送达地为合同履约地，即法院管辖地。（双方明确约定管辖法院的除外）
（五）注意预算价和决算价
特别是建设工程合同、加工承揽合同等，最终价款以决算为准，合同中仅仅约定预算价款，应在合同中注明为：“本工程款为预算数额，最终价款由竣工后决算数额为准。”
（六）注意合同价款所对应的合同义务
普通买卖合同的货款，所对应的合同义务为交货（保质保量），货款是所交货物的对价。但有的合同价款所对应的合同义务不仅仅是交货，还有工程建设、配套的服务等，需要明确该价款所对应合同义务的范围。
（七）注意合同价款是否适用返还
买卖合同如果出现违约，可以返还货款。但有的合同，特别是劳务性质的合同，如出现违约，则合同款不能适用返还。应在合同中明确约定违约责任，并约定违约时价款是否适用返还。
（八）注意“手续费”的约定
有的借款合同中约定了“手续费”，不是利息。但“手续费”为何种费用，没有约定。尽量避免在合同中出现“手续费”之类的费用。
（九）风险分析
1、合同中仅有“货款”，没有“合同总价款”
“货款”所对应的标的物为货物，包括货物的单价、数量及货款总额，但没有明确相关费用如何承担，如运费、安装费等。在合同履行中，极易因相关费用承担问题发生纠纷。
2、在合同中约定“技术补偿费”，未明确该费用的性质及是否适用返还
甲乙双方签订《技术合作合同》，约定乙方向甲方支付“技术研发补偿费”，乙方寻找投资者将技术产业化，甲方向投资者传授技术。乙方支付“技术补偿费”后，因甲方未能传授技术，乙方起诉，要求甲方返还“技术补偿费”，甲方认为，该技术补偿费系对其前期研发投入的补偿，不是传授技术的服务费。双方分歧严重，导致本案长期搁置。本案的教训是：应在合同中约定，该费用系对甲方前期研发的补偿，是双方合作的前提，今后的技术服务应另行收费，在技术服务中的违约行为，当事人应承担违约责任，但不应返还已收取的“技术服务补偿费”。
3、借款合同中“手续费”不明导致诉讼
借款合同中约定，在借款当日，借方向贷方支付“手续费”若干，但该“手续费”的性质是什么，双方发生争议，借方认为，名为“手续费”，实为利息；贷方认为，不是利息，而是筹措借款的费用。在诉讼中引发重大争议，判决后双方均上诉。应尽量避免约定类似“手续费”之类的条款。
第六条 付款方式条款
（一）尽量通过银行支付
通过银行付款，便于收集和保留证据。尽量减少现金支付。借贷合同中，也尽量通过银行支付。应在合同中约定收款银行账号。
（二）如我方为付款方，尽量分期付款
一次性付款易引发违约风险，对方收款后不履行合同的，将造成付款方的损失。分期付款则可有效避免风险。而如果我方为收款方，则尽量约定对方一次性付清全款。
（三）付款时间点与合同履行的“关键进展时点”相对性
在建设工程合同中最为明显，分期付款时间点与工程进度相对应，在进入场地时付款30%，在主体工程竣工时付款至50%，在验收合格后付款至90%，余款10%作为质保金，一年后付清。买卖合同中也根据关键时点分期付款，如交货时、验收时、安装运转时等。可以有效督促当事人履约。
（四）付款时间应清晰明确，便于操作
不可简单约定“货到付款”、“三个月后付清”等模糊条款。付款时间起算点应当清晰，付款的截止时间应明确。如“乙方于2012年8月1日前付款10万元”，“乙方收到甲方交付的第一批货物后5日内付款50万元，在签收验收报告后30日内付清全部货款”。
（五）对逾期付款约定违约金或解除合同
逾期付款是常见的违约行为，可以约定：“每逾期1日，乙方按应付金额承担万分之五的违约金。乙方逾期付款超过30日的，甲方有权解除合同”。
（六）风险分析
1、借款合同中现金借款金额发生争议
以现金方式借款的，极易对实际借款金额发生争议。借方认为，虽然合同和借条中写明借款现金人民币100万元，但实际仅借60万元，利息是40万元。当事人不能提供银行打款凭证，可能不会得到法院支持。
2、付款时间不明导致不能追究违约责任
在合同中仅约定“及时付款”，并无具体付款时间，或借款合同中，对还款期限没有约定，导致不能计算逾期付款违约金。当事人因此蒙受损失。
第七条 定金及预付款
（一）注意区分“定金”与“订金”
类似的还有“押金”、“保证金”等。法律上的“定金”具有惩罚性，为“定金罚则”，即：收取定金一方违约的，应双倍返还定金；支付定金一方违约的，无权要求收回定金。而“订金”和“押金”等不具有定金的惩罚性。注意文字，不能错写“定金”二字。
（二）慎重约定定金条款
定金条款不是必备条款，当事人可以自主决定是否约定。如果我方存在违约可能，尽量不要约定定金条款。
（三）预付款不具有惩罚性
当事人可以约定预付款，但预付款仅为一种具体的付款方式，不是担保措施，不适用“定金罚则”。
（四）风险分析
合同中约定为“订金”导致不能惩罚违约方。合同中约定甲方向乙方交付“订金”若干。乙方违约，甲方要求其双倍返还“订金”，但因该“订金”非“定金”，法院不支持甲方的请求。
第八条 质量及验收条款
（一）质量标准应当具体
许多合同中没有约定具体的质量标准，导致争议。也不宜简单约定为“国家标准”、“企业标准”、“行业标准”等。如果质量标准内容很多，可以另加“附件”。
（二）约定质量异议期限
收货方在质量异议期内发现质量问题，可以提出质量异议（尽量书面材料）；未在该期限内提出异议的，视为质量合格。质量异议期限的长短，根据货物性质及我方身份而定，如果我方是交货方，异议期限尽量短；如果我方是收货方，异议期限尽量长。
（三）详细约定验收程序，注意签收
可以约定，甲方在收货后，3日内进行验收，经验收合格的，由甲乙双方共同签收验收确认单。
（四）风险分析
合同中没有约定检验期间。检验期间与货物验收及质量密切相关，当事人收货后，应当及时验收，如果约定了检验期间，在检验期间内，没有提出质量异议的，视为质量合格。如果没有约定检验期间，当事人可能在质量问题上发生争议。应根据我方的身份，灵活约定检验期间的长短。
第九条 交付（交货）条款
（一）注意约定交货地点和交货时间
交货地点与当事人的责任及法院的管辖有关，应当尽量约定由我方所在地交货，尽量避免在对方所在地交货。交货时间的约定也应当清晰明确，便于操作。
（二）约定合理的运输方式和运输费用负担
是否需要托运？选择汽车运输还是火车运输？运费由谁负担？应当明确。
（三）货交承运人的，约定灭失、毁损风险承担
如果未直接交货给对方，而是交由承运人送货，如果没有约定，在货交承运人后，货物毁损、灭失的风险即由买方承担。根据我方身份，可以另行约定货交承运人后，由谁承担货物毁损、灭失的风险。
（四）交付无形物的，约定交付方式
如无形的电子信息产品，在交付方式上，可以约定交付权力凭证，告知密钥等。
（五）可以约定分期交付
如我方为交货方，为保护我方利益，防止对方违约，可以约定分期交付。具体方式可根据对方付款方式及期限而定。
（六）对逾期交付约定违约责任或解除合同
与逾期付款违约责任的约定基本相同。
（七）风险分析
1、合同中没有约定具体的交货时间，导致不能追究其违约责任
合同中仅约定“付款后交货”，交货具体时间不明。供方在收款后迟迟不交货，虽应承担违约责任，但逾期违约金难以计算，导致维权不利。
2、合同中约定交货地点在对方处，导致丧失管辖权
合同中约定，甲方自备车辆去乙方处提货，后发生纠纷，甲方在其所在地法院起诉。但乙方提出管辖权异议，认为交货地点在乙方，合同履行地为乙方所在地，应由乙方所在地法院管辖。法院裁定将本案移送乙方所在地法院。
第十条 注意双方履行义务的先后顺序
（一）尽量约定我方后履行义务
如果我方交货，应约定对方先付款；如果我方付款，应约定对方先交货。对方先履行义务，如果有违约行为，我方可以行使抗辩权，进行自我保护。
（二）在合同条款设计中体现出先后顺序
如果约定“甲方收到乙方的发货通知后5日内，按照发货通知载明的交货时间、交货数量，在指定地点交货。”按照该条款，如果乙方不先发出发货通知，甲方可以不交货。
（三）风险分析
合同中约定我方先履行义务，导致被动。合同中约定，我方先“保质保量交货”，对方收货后付款。但我方交货后，对方以货物存在质量问题为由迟迟不予付款，其实是故意拖欠货款。我方起诉，对方要求进行质量鉴定，导致案件久拖不决。
第十一条 开发票条款
（一）发票的开具应合法合规，不得随意约定
如有的当事人为小规模纳税人，有的是一般纳税人，所开增值税发票不同，但不宜在合同中约定开具哪一种发票，应符合发票管理规定。
（二）应约定，开发票不视为已付款的凭证
如无特别约定，开具普通发票（不是增值税发票）视为已付款，普通发票可以作为付款凭证。而现实中，大量存在先开发票给对方，后向对方收款的情况。如对方以发票为证据，辩称已经付款，将带来极大被动。
（三）在对方未付款的情况下，不首先开发票
理由同上。
（四）风险分析
合同中约定由我方开具17%的增值税发票，但我方不具有开票资格。合同中约定，我方开具17%的增值税发票，但我方为小规模纳税人，尚未取得一般纳税人资格，无权开具17%的增值税发票，只能开具3%的增值税发票。对方以我方违约为由起诉，要求我方开发票。虽然最终我方胜诉，但付出大量时间精力。
第十二条 违约责任条款
（一）违约金不能过高
违约金不能高于造成损失的30%，对于逾期付款（逾期交货）的违约金，每逾期一日，应承担万分之五的违约金，不可约定过高。
（二）注意双方违约责任的对等性
有的合同中仅约定了乙方的违约责任，而没有约定对方的违约责任，不具有对等性，对当事人一方不公平。
（三）注意界定“根本违约”行为
根本违约指当事人严重违约，不能实现合同目的。如当事人有根本违约行为，对方可以解除合同。常见的根本违约行为如：拒付货款、拒绝交货、质量严重不合格，逾期违约达到一定天数等。可以在合同中列举哪些情况是根本违约行为。
（四）约定违约赔偿损失的范围
一般包括直接损失和间接损失，但不够具体，实践中经常发生争议。如处理争议所支出的律师费、维权所支付的公证费、鉴定费、食宿费等，是否属于违约赔偿损失的范围？应在合同中进行约定。
（五）风险分析
1、违约责任条款中没有约定违约金
有的合同，在违约责任条款中仅约定了赔偿损失，而没有约定惩罚性的违约金，这对制裁违约方是不利的。应根据合同的情况，灵活约定违约金，但违约金数额应在法定幅度内（30%）。
2、逾期违约金过高，法院不予支持
如约定逾期付款违约金为每日1%（或千分之一），这一约定过高，法院予以降低。
第十三条 知识产权条款
（一）约定知识产权的归属
特别是著作权的归属，应当在合同中约定属于哪一方当事人。如果没有约定，对于委托开发的作品，著作权属于受托方。这对有关当事人不利。
（二）约定当事人一方是否有权单独申请专利
在技术服务合同中，经常发生当事人一方单独申请专利的情况，导致纠纷。应当在合同中对单方申请专利的条件及程序进行约定。如“在付款累计达到30万元后，经甲方书面许可，乙方可以自己的名义单独申请专利。”
（三）约定涉及第三方知识产权侵权的责任分担
如侵犯第三方的知识产权，侵权人均应当承担法律责任，合同中的“免责约定”不能对抗第三人。但可以在合同中约定甲乙双方的责任分担，如“如因购买本产品而被法院认定为侵犯第三方知识产权的，由甲方承担一切责任。如乙方被判承担责任，乙方在承担责任后，有权向甲方追偿，甲方应赔偿乙方由此所造成的全部经济损失。”
（四）风险分析
合同中未约定软件著作权的归属导致损失。在软件委托开发合同中，甲方委托乙方开发软件，但对软件的著作权归属没有约定。在合同履行完毕后，乙方要求甲方缴纳著作权使用费，甲方辩称该软件是自己所有，双方诉诸法院。因合同中无约定，法院判决该软件著作权归属受托方即乙方。
第十四条 保密条款
（一）确定保密事项
这是对保密范围的约定，并不是所有的合同内容都是保密事项，如“本合同项下的工程项目名称、工程款数额、客户名单属于保密事项，当事人应切实履行保密义务，不得以任何方式泄漏。”
（二）保密条款应具体
不宜简单约定为“当事人因本合同所知悉的对方商业秘密，负有保密义务。”在保密条款中，对保密的范围、保密措施、重点保密人员等内容应具体约定。
（三）可以约定保密费
保密费数额并无统一规定，当事人可以自由约定。也可不约定保密费。
（四）约定保密违约金
保密违约金同样不能过高。
（五）约定保密期限
根据实际情况，可以自由约定保密期限。
（六）风险分析
合同中未约定保密事项。仅在合同中约定当事人有保密义务，但究竟保密事项有哪些？合同中未约定，导致该条款形同虚设。
第十五条 不可抗力和情势变更条款
（一）约定不可抗力的内容
一般包括天灾，如地震、海啸、严重洪涝灾害等；也有战争、动乱等。而“非典”之类的疫情不属于不可抗力。不可抗力导致违约的，当事人免责。
（二）约定情势变更条款
情势变更指签订合同的基础条件发生重大变化，如继续履行合同将造成显失公平的后果，当事人可以据以变更或解除合同。包括重大的市场变化、政策变化等。
（三）注意政府行为、政策变化因素
这一般属于情势变更的内容，但这些情况比较突出，应在合同中进行特别约定，如：因政策变化、政府行为等不可归责于合同当事人的因素，导致本合同的基础丧失，如进行履行将导致显失公平的后果，在取得有关证明后，当事人可以协商变更或解除合同，当事人互不承担违约责任。
（四）必须取得证明，并进行协商
应约定，发生不可抗力或情势变更事由，当事人应取得相关证明，并及时提交对方，经协商，可以变更或解除合同，互不承担违约责任。
（五）风险分析
因拆迁导致不能履行合同。当事人签订房屋租赁合同，在合同期内，该房屋被列入政府拆迁范围，导致合同解除。但当事人并未对这一情况进行约定，承租人所支付的大量装修费用无人承担，带来严重损失。教训在于：当事人应在合同中约定，因拆迁导致合同解除的，政府的拆迁补偿费首先用于弥补承租人的装修费用损失，有剩余的，归房屋所有人取得。
第十六条 管辖权条款（争议解决方式）
（一）尽量约定采用诉讼方式解决
如方式争议，当事人可以选择采用仲裁方式，也可采用诉讼方式。但诉讼和仲裁只能选择其一。即：或裁或审。建议当前实际，建议选择采用诉讼方式。
（二）选择于我方有利的法院管辖权
如我方为甲方，可以直接约定：“如发生争议，当事人不能协商解决的，由甲方住所地法院审理。”如果合同签订地（需要证据）在甲方处，可以约定由合同签订地法院审理。
（三）不能选择2个以上的法院管辖，该条款无效。
（四）风险分析
1、合同中的管辖权约定不明确
有的合同在解决纠纷的方式中约定：如何一方均可向仲裁机构仲裁或诉讼。有的约定：在xxx辖区内相应的法院。这都属于约定不明的条款。而且，诉讼或仲裁只能选择其一。如果管辖权约定不明，可能在将来的诉讼中带来不利。
2、在合同中约定了于我方不利的管辖权条款
如我为甲方，而合同中约定由“乙方所在地法院审理”，结果在诉讼时，由对方法院管辖，带来不利后果。
第十七条 合同有效期限条款
（一）买卖合同中可以不约定有效期限
普通的货物买卖合同，当事人履行完毕合同义务为止，不需要约定有效期限。但长期合作合同、租赁合同中则需要约定有效期限。
（二）合同有效期限应具体明确
有的合同有效期限限定为一年或半年，但从何日起算，需要明确。最好注明合同有效期限的起止时间，如自2011年12月1日至2012年11月30日止。
（三）风险分析
买卖合同中约定有效期限而多此一举。在买卖合同中，约定有效期限为一年，但一年期满时，货款尚未收回，此后向对方追索货款时，对方以超过有效期限为由拒付。这一约定存属多余，且有不利。
第十八条 所有权保留条款
（一）不是必备条款，可以约定
当然也可以不约定所有权保留条款，大部分合同中没有约定该条款。所有权保留指卖方在交货后，对方未付清全部货款前，仍有卖方保留对货物的所有权。对于特殊设备、价值较高的物品，可以约定所有权保留。
（二）注意所有权保留的时间效力
并不是无条件的所有权保留，而是在对方未付清全部货款的情况下，才可以所有权保留。如果对方已付清货款，所有权不再保留，而是转移。
（三）不适用不动产
所有权保留所针对的标的物都是动产，不包括不动产，如房屋、土地等。
（四）风险分析
未约定所有权保留条款造成损失。如果在合同中没有约定所有权保留条款，买卖合同在交货后，标的物所有权发生转移，收货方有权处分该货物，如果发生欠款纠纷，卖方不能追及该货物，将造成损失。
第十九条 合同解除条件
（一）注意合同解除条件的约定
可以在合同中约定合同解除的条件，在解除条件成就时，当事人可以单方解除合同。如：乙方欠货款超过30日的，甲方有权解除合同。
（二）不要约定合同“自动解除”
有的合同中约定，“乙方逾期付款超过30日，合同自动解除。”这仅仅约定了合同解除的条件，在条件成就时，当事人仍应通知对方解除，而不是自动解除。
（三）解除条件成就时，当事人应书面通知对方解除
注意解除的手续，仍然要发书面的解除通知，通知到达对方时合同解除。在送达方式上，注意保留证据，一般采取特快专递邮寄方式，保留邮寄凭证，并在“特快专递邮件详单”中注明邮件名称为“解除合同通知书”。注意：通知即可解除，不需要诉讼解除。
（四）可以约定合同解除的异议期间
对当事人的合同解除通知有异议的，可以在异议期间内提出异议，或起诉。
（五）风险分析
未注意合同中的解除条件导致损失。在租赁合同中约定，承租人欠交租金超过30日的，承租人有权解除合同。承租人未充分注意这一条款。在履行中，因故推迟交纳租金，超过30天。对方于30日期满次日发出解除合同通知书，后调查得知对方属恶意，但已造成损失。
第二十条 签字盖章
（一）注意盖章的单位与合同主体是否一致
有时候出现这样的情形，合同中的当事人与盖章不符，有的是因全称和简称，有的则出现了下属部门甚至其他单位的公章，需要注意。
（二）注意加盖骑缝章
不要只在合同最后一页盖章，而要加盖骑缝章，以防当事人对合同的真实性发生争议。
（三）注意签字人是否具有代理权
如果签字并同时加盖公章，可以认定其有代理权。但如果仅有个人签字，而没有盖公章，则需要单位出具授权委托书。
（四）可以在合同中约定签字并盖章生效
可以约定，“本合同由当事人双方盖章并由法定代表人或授权代理人签字方生效。”
（五）风险分析
合同中只在最后一页盖章，没有加盖骑缝章。如果合同只在最后一页盖章，虽然一式二份，但如果一方丢失合同，另一方极可能更换前页的合同内容，在诉讼中出现举证的苦难，导致败诉。在实践中已经出现了相关的案例。注意在合同中除了在最后的盖章页加盖公章外，还要加盖骑缝章。
第二十一条 批准与备案手续
（一）注意合同是否属于批准生效的合同
普通的合同不需要政府批准，当事人签字盖章即可生效，而某些特殊的合同，如外资企业的股权转让合同，则需要报批，主管部门批准方可生效。
（二）可以按规定将合同备案
备案与批准不同，备案与否不影响合同效力。大部分合同不需要备案，而有的合同，如房屋租赁合同、建设工程合同，按规定交主管部门备案，但不备案也不影响合同效力。
（三）风险分析
合同未经批准而履行。有的合同按规定必须经政府部门批准方可生效，但当事人未履行报批手续。在履行中发生纠纷而起诉。法院因其未经批准，判决合同无效。
第二十二条 格式条款与手写条款
（一）有的格式条款为无效条款
格式条款是打印的固定合同条款，如该格式条款侵害了当事人的利益，加重或限制当事人的责任，则属无效条款。如垄断行业侵犯消费者利益的很多格式条款为无效条款。需要注意，我们的合同中有无这样的格式条款。
（二）对重要条款应由当事人亲笔书写
特别是加重或限制当事人责任的条款，不不应打印，而应由当事人亲笔书写，否则，可能被认定为格式条款而无效。
（三）风险分析
旅游合同中格式条款无效。有的旅游合同中打印的格式条款为：乙方（消费者）“不同意”投保人身意外伤害险。结果发生人身伤害事故，乙方认为，该条款为格式条款，限制当事人的权力，“不同意”三字为打印，不是消费者亲笔书写，对游客不利，发生争议后起诉。
第二十三条 其他
（一）注意有无违反法律强制性规定的条款
法律的强制性规定不同于行政规定，如规定，房屋所有权人取得房产证书后方可出售房屋，这是行政性规定，不是强制性规定，未取得房产证书的，仍可出售房屋，这不是无效合同。违反了法律的强制性规定，则合同为无效，如标的物属禁止流通的违法物品，其买卖合同无效。
（二）与外商签合同应选择适用中国法律
如果选择适用外国法律，将带来极大不便，成本提高，风险加大。在涉外合同中，明确约定选择适用中国法律。
（三）注意合同文字是否准确无歧义
合同文字一定严谨，不能出现文字上的歧义，尽量使用规范的法律语言，不能使用文学修辞。
（四）风险分析
合同中约定“用电押金，不用不退”引发争议。在用电合同中约定了收取用电押金的条款，并约定“收取乙方交付的用电押金1万元，不用退还”。关于“不用退还”是什么意思，双方的解释截然不同。一方认为，按照汉语文义，该押金“不用退还”，即不需要退还。应注意合同文字的严谨，以防引发歧义。
第二章 合同履行阶段操作流程
第二十四条 保留履行合同的证据
（一）交货时，应取得对方人员收货单据
注意收货人的身份，是否具有相应权限，由收货人签字盖章。
（二）付款时，应通过银行支付
有银行的汇款凭证，可以作为证据。
（三）对方直接收取现金的，应出具收款条。
在收款收据中注明所收现金的性质，所对应货物的数量等，并签字盖章。
（四）已交付发票而尚未付款的，应当由收到发票方出具收条
发票一般作为收到货款的凭证，在现实中，经常发生先开发票后付款的情况。有的不法商人往往以发票为证，辩称已经付款。为防患未然，在我方开出发票，对方收到发票未付款时，应由对方出具发票收条，并注明“款未付”。
（五）货款验收合格的，取得《验收合格确认单》
验收最好由双方共同进行，验收后共同签字，《验收合格确认单》一式二份，双方各执一份，防止单方持有所产生的证据风险。
（六）如履行中涉及第三人，应注意取得证据
如临时变更交货点及收货人，或要求我方向第三人履行合同，应当取得相关证据，对第三人的情况进行核实。
（七）企业变更、人员变动，不影响合同履行
企业因改制、并购、上市等原因所导致变更，原企业负责人及业务经办人发生变动，都不影响合同效力和履行。
（八）风险分析
1、客户收货后未出具收到条。如果发生纠纷，我方不能提供对方收货的证据，将因证据不足导致败诉。对方收货后，应由其业务人员或负责人出具收货条，详细载明收货的数量、品种、规格等，
2、业务人员离职后公司没有及时通知客户。业务人员作为公司的业务代理人，其签约、收货、付款等行为均代表公司，由公司承担责任。在业务人员离职后，如果客户不知，该业务人员仍以公司名义与客户发生业务关系，则构成表见代理，公司仍应承担责任。在某些情况下，如业务员离职后仍收受货款占为己有，则公司无权要求客户支付，给公司造成损失。根据合同法规定，在业务人员离职后，公司应及时通知客户并办理业务移交。
第二十五条 及时对账，并签订对账单或协议
（一）注意对账时间，不要超过诉讼时效
法律上的诉讼时效一般为2年，从当事人知道或应当知道权利被侵害之日起计算。如果长时间不对帐，超过诉讼时效期间，将带来很大被动。
（二）对账金额要具体
在对账单中注明，截止某年某月某日，该公司尚欠我公司货款人民币若干元。
（三）对账单一式二份，加盖对方公章。
一定要注意加盖对方单位的公章，仅有经办人签字是不行的。
（四）签订各种协议，灵活处理
当事人双方可以签订债权转让协议、抵消协议、债权转股权协议等，对债权债务进行处分。
（五）风险分析
公司应收账款已经超过诉讼时效。根据法律规定，普通民事债权诉讼时效为2年，从当事人知道或应当知道之日起计算。如果超过诉讼时效，当事人将丧失胜诉权，如果对方当事人以诉讼时效进行抗辩，法院将判决驳回原告诉讼请求。公司应采取措施，对应收账款及时清收，避免超过诉讼时效。对于时间较长的应收账款，公司可采取寄发催款函、签订对账单、还款协议、提起诉讼等手段。对于已经超过诉讼时效的，公司应设法