大运汽车2010年48号文-公务车辆管理制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-大运汽车201048号 公务车辆管理制度1.目的为了加强公司车辆的管理与有效使用，确保行车安全，保障公司车辆正常使用制定本制度。 2.范围本制度适用于成都大运汽车集团有限公司公务车辆管理。3、职责3.1公司办公室负责公务车辆的保养、维修、单位里程成本测算及车辆的调度管理。3.2各部门负责公务用车的申请和按规定乘车。4、管理程序4.1公务用车范围公司公务用车在优先保证上级领导视察、外事活动、大型会议、记者采访等重要活动用车、公司领导公务用车、财务提现用车、公司公章（含财务专用章、合同专用章、法人代表及财务负责人名章）外出用车的前提下，对各部门负责人外出公务活动提供用车；各部门普通员工外出公务活动原则上不提供公务用车，特殊情况经行政副总批准后提供公务用车。4.2公务用车申请程序4.2.1上级领导视察、外事活动、大型会议、记者采访等重要活动用车，由综合部派车，由专职司机驾驶。4.2.2公司领导用车直接与车辆主管联系。4.2.3各部门因工作外出需要公务车辆时需填写公务用车申请单，经相关领导签字后方可派车。4.2.4各部门往返50公里以外用车提前一天填写用车申请，往返50公里以内提前两小时填写用车申请。早上10点以前用车必须前一天下午下班前提交用车申请，否则不保证公务用车。4.2.5公司公务车辆确需在外过夜时，由用车部门请示行政副总同意，否则不得在外过夜。4.2.6各部门不得假借公司领导名义申请用车，普通员工也不得假借部门负责人的名义申请用车。4.3司乘人员管理4.3.1司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法、中华人民共和国道路交通安全实施条例及有关交通管理规定，遵守公司相关规章制度，保证安全驾车，并按规定进行车辆年检并缴纳各种有关税费。4.3.2司机应爱惜车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆状况，确保车辆正常行使。每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆内外清洁；清洗车辆后的污水排入污水管道，加强环保意识。4.3.3司机必须建立车辆维护保养和维修台帐。根据车辆行驶里程规定要求进行车辆维护保养，并将每次保养内容、行驶里程、时间、费用等进行登记，需要对车辆进行维修时，填写车辆维修的原因，需更换的部件，维修的时间、地点、总维修费用预算等，经领导批准后实施，实施过程增加费用预算部分另行提出申请批准后实施，车辆验收后签字报销。4.3.4车辆外出费用：车辆根据“用车申请单”规定途径路线中所交纳的过路、过桥、停车等费用，待出车任务完成后经综合部部长签字后和差旅费一起及时报销。4.3.5车辆油料费用：车辆需要用油时，填写“车辆油料单”，经财务部登记盖章后，在定点加油站加油，特殊情况在外加油，回公司后填费用报销单经相关领导签字后及时报销，其费用不得积攒。4.3.6车内不准吸烟。乘车人员在车内吸烟时，应有礼貌地制止。不准酒后驾车，不开疲劳车。如在车内发现烟灰，烟蒂对驾驶员每次处罚30元。4.3.7司机根据“用车申请单”出车执行任务。每次出车外出回来应到办公室报到。遇特殊情况不能按时返回，应及时告知车辆主管，并说明原因。4.3.8每次出车后填写出车记录，写明用车部门、用车人员、到达地点、行驶公里数等信息，以备核对。4.3.9司机无工作任务不得擅自出车；不准将自己保管的车辆交他人使用；在执行任务过程中严禁用车单位人员驾车。下班后，将车按到规定的地点存放，不经批准，车辆晚间不准开回家或其他地方。4.3.10上班时间司机未派其它任务时，应在办公室等候。有要事确实需要离开时，要告知车辆主管去向和所需时间，经批准后方可离开。4.3.11用车人必须按照用车申请所填写的时间、路线行驶，不准擅自改变行车路线或超时用车。4.3.12严禁用车过程中非司机人员驾车。4.3.13驾车违章造成的罚款等损失由驾车人承担。4.3.14对平时工作不积极且影响他人积极性的驾驶员，每次给予50元罚款。每周不定期对车辆卫生进行检查，不达标的每次给予30元处罚。4.3.15在无出车任务时，应积极主动完成好其它规定的任务和领导交给的临时任务。4.3.16各部门领导对用车申请要严格把关，共同做好车辆使用与管理工作。用车人应遵守有关车辆管理制度，配合司机圆满完成出车任务。4.4出现以下情况时，公司原则上不提供公务用车：4.4.1恶劣天气影响驾乘安全的，原则上不派车。4.4.2行车路线路况极差，原则上不派车。4.4.3车况不良不派车。4.4.4其他对行车安全有较大影响的情况下不派车。4.4.5严格控制长途用车。原则上非公司领导长途不派车。4.4.6一般客人来司，原则上不安排长途接送。5附件5.1公务用车申请单5.2出车记录6、附则本制度自下发之日起执行。二O一O年八月十八日 成都大运汽车集团有限公司-精品word文档 值得下载 值得拥有-