药店管理系统可行性研究报告.doc

药店管理系统可行性研究报告

2006-10-19

前言 3
1系统背景 3
2系统开发目的 3
3系统开发目标 3
4系统流程图 3
5系统的经济可行性 6
6系统开发模式 8
7 系统开发工具 8
总结 9

药店管理系统可行性研究报告

前言
随着药店市场竞争的加剧及医疗保险的推广，对药店实现计算机管理已经成为药店生存与发展的必要条件。药店管理信息系统广泛应用于各大中小药店中，几乎每个进行了信息化建设的药店类企业都建设了药店管理信息系统。药店管理信息系统是指利用教育处机软硬件技术、网络通讯技术等现代化手段，对药店经营过程中对药店的物品进货、出货、库存、价格及帐务进行精确快速的管理，大大降低了经营管理中的复杂性以及出错率、减轻手工劳动强度，提高顾客的满意度，从而为药店的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统。
1系统背景
由于现今的药店管理非常繁琐，药店管理人员并且在工作中仍采用传统的手工录入、填单及查询等，往往要付出大量的工作时间，然而得到的效率却很低。从而使得工作过于繁重，为提高工作效率，减轻校方人员的工作负担，建立一个功能强大、全面的查询系统使经营者快速掌握药店的经营状况，药店管理系统可以从而做出正确的决策。药店信息系统是现代化药店建设中不可缺少的基础设施与支撑环境。
2系统开发目的
基于对药店管理工作需求的考虑, 解决药店管理工作中所遇到的问题，方便操作的管理员可以随时地做添加、查询、删除、修改等工作，将管理人员繁重复杂的工作变得合理、简捷，所以开发本系统是十分必要的。　
3系统开发目标
本系统考虑系统组成各环的功能需求，基于使用成熟技术和实用化的原则，向最终用户提供一套先进的应用系统。这套系统应该具有最先进的技术特征；配置必要的数据库和应用服务程序；组织完整的管理员操作界面。软件系统的界面要美观,布局要合理,窗口的内容尽量简单明了提供的信息,语言要通俗易懂,有层次感,分类要清晰明了。使录入数据信息能更加便捷，查询打印更加快速，管理功能更加强大，以供教学人员及操作者进行学籍管理，进而使学校学籍管理工作自动化。

4系统流程图
本药店管理系统分为系统维护、药品统计管理、基本信息、帮助等四个功能模块。
1、系统维护模块主要是对系统进行管理。本模块又分为三个子模块：
· 重新登陆
· 修改密码
· 断开连接
其中，如果断开连接需要重新登陆才可使用，为了系统的安全性在一段时间后要修改密码，并且要重新登陆后方可生效。如图4-1所示

图4-1 系统维护模块系统流程图
2、药品统计管理模块主要是对药品的销售和价格进行管理。本模块又分为四个子模块：
· 销售日结
· 药品零售
· 更新药品表操作
· 药品价目表
其中，更新药品表操作中包括对药品信息的处理和修改等，该表与其它表进行了关联。可以不必一次一个表的进行修改和更新。如图4-2所示

图4-2 药品统计管理模块系统流程图
3、基本模块主要对财务的管理：
· 财务费用管理
· 药品月总结
· 记录号码
Ø 零售号码
Ø 发票号码
不需要重新登陆方可使用。如图4-3所示
图4-3基本财务管理模块系统流程图

4、帮助模块主要对使用本系统的用户进行如下管理：
· 检查更新
· 检测并修复
· 关于

图4-4帮助模块系统流程图

5系统的经济可行性

1. 市场可行性：现在药品种类繁多，药品市场竞争激烈，经营方向朝规模化、电子化、自 动化方向发展。提高药品超市的药品价格透明度，方便顾客查询，做出最好的选择，防止伪劣药品及器材流入超市，保障顾客和超市的利益。此系统能够及时反映超市销售情况和库存情况，使超市能够及时调整好内部药品销售和库存的比例。改善药品超市的经营效率，提高营业利润。
5.1.1适应场所
　 本系统所占有的市场为药店的市场，它追求的是简单、易学、易懂、易用，能够更有利的解决管理人员的负担。　
5.1.2 销售情况
　 对于药店管理系统的用户—药店，可满足对药品管理的需求，且此种需求被接受并且满足，其软件便可以推广。
2． 技术可行性：本系统采用PB做界面,SQLServer做数据库。在PB中可实现预定药品管理，药品库存管理，药品日常销售登记。

3. 经济可行性：在经济上，用此系统加强了药品超市的管理效率，为顾客提供了快捷的服务，自然提高了超市的收入。同时本系统的开发费用，主机费用，人员培训费用都比较合理。由于本系统的开发费用较低不但适用大型药品超市，更适合经济型药品使用，方便药品的销售和库存情况的信息查询，是一个比较人性化的管理系统。

5.3.1支出
1）系统开发费用
（1）人员费用：本系统开发期为三周，试运行一周。开发期需要开发人员3人，试运行期需要开发人员2人。
（2）设备费：本系统所需的硬件设备费用占总费用的30%。
2）系统运行费用
（1）系统维护费：需要2人/年进行系统维护
（2）设备维护费：设备维护费为2万元。
综上所述,设系统使用时间1个月,系统开发和运行总费用260，000元。
5.3.2收益
（1）提高工作效率
（2）减少工作人员
4. 投资估计

5.4.1 估算方案
　　本系统完全按开发计划进行估算，办公用品的消耗，办公设备的消耗，开发人员生活与维护（包括水、电、房、工作餐）等。
系统所用数据库软件以及相关支持系统软件根据市场价格另算。
5.4.2药店管理系统开发概算 如表5-1所示

序号
项目
人工（人·日）
单价（元）
合计（元）
1
需求分析
10
1000
10,000
2
总体设计
20
1000
20,000
3
系统维护管理子系统详细设计
15
1000
15,000
4
药品统计管理子系统详细设计
10
1000
10,000
5
药品表管理子系统详细设计
10
1000
10,000
6
用户管理子系统详细设计
15
1000
15,00
7
财务管理子系统详细设计
20
1000
20,000
8
用户信息数据库设计
20
1000
20,000
9
编码实现
40
1000
40,000
10
单体测试
20
1000
20,000
11
系统集成测试
20
1000
20,000
12
说明手册编制
10
1000
10,000
13
合计
210,000
表5-1药店管理系统开发概算

5.4.3货币的时间价值
在工程设计中用本药店管理系统来取代大部分人力工作，每年可节省9万元。若软件生存期为5年，则5年可节省45万元。而开发此管理系统共投资21万元。具体的货币的时间价值如表5-2所示：
表5-2货币的时间价值
年份
将来值（万）
（1+I）N
现在值（万）
累计的现在值（万）
1
9
1．05
8.5714
8.5714
2
9
1．1025
8.1632
16.7346
3
9
1．1576
7.7747
24.5093
4
9
1．2155
7.4043
31.9136
5
9
1．2763
7.0516
38.9652

5.4.4 投资回收期
在本系统中系统投入使用两年后，可以节省16.7346万元，比最初投资还少4.2654万元，但在第三年可以节省7.7747万元，即：
3+3.2703/3.9175=3.54
5.4.5收益估计(纯收入)
引入系统之后，5年内工程的纯收入预计是：
38.9652—21=17.9652(万元)
5． 用户使用可行性
使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识。管理人员也需经一般培训。经过培训人员将会熟练使用本软件。
6系统开发模式
本药店管理系统应用程序是利用windows操作平台，系统所承担的工作是操作人员能够方便快捷、清楚的查询所需资料和对药店的管理上新台阶。本项目软件采用客户机/服务器（Client/Server）工作原理，即在机场设立服务器,在各地销售机票站点只设立终端。所以,系统所承担的工作使操作人员能够方便快捷地管理航空公司的航班售票信息。

7 系统开发工具
本系统采用的开发工具为Power Builder 9.0, Power Builder是一种20世纪90年代以流行的软件开发工具之一，它是一种面向对象的、具有可视化技术的数据库应用系统开发工具，利用它可以开发功能强大的、运行在多个平台的、能够操作多个数据库的应用系统。因为能够适应我们开发本系统的要求，并且简单易用。
1、可行性。Windows和Power Builder 9.0已被广泛使用多年，是一项成熟的技术，并且有较多的成功案例。另外系统的使用和日常维护也较方便。
2、维护性。自主开发的应用服务器同样采用了组件化。组件化的好处不仅在于提高了可扩展性，而且使程序结构清晰，可重用性增强，易于升级和维护。
3、简化开发。Windows和Power Builder 9.0，都有很友好的客户界面，便于使用，相应地缩短了开发时间。
总结
综上所述，本工程的技术成熟、完备，测试手段可靠，能够适应药店管理工作需求，具有良好的市场拓展，因此本工程可立即开始。

10