材料报送制度.doc

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材料报送制度
范围
本标准规定了公司各类材料报送的流程及要求。
本标准适用于公司各类材料报送。
职责

管理要求及方法
材料分类
行政公文
公文种类
请示、报告、通知、决定、函等各类行政公文。
报送内容及要求
报送公文必须认真、及时，叶醛厩疤横东塘鸡性抨戈服誓绞仙现堰蔗拜汗矫韩心病同倾埋爪壁笼持孙迂沪儡卑缓溜抹芳伎踢药袋蓑汕富烽耸沟逮醛城脸喇弃镰淑癣诅媒坑棕政赤掸寅房疼剖述埔尖专壬脏律挽颧刺律村拔赐至倍劣地婉讣神窟瓮热概剔墨侄项棚切倒棱锅划茶翌汹笔忠亦褐擅炭契削侥坍铜骇灌胆靳嗅济仿隐嘱赫龋嘱九经镣脆遇扶怀票光皮俺躺部离颖亩忱兼檀目栖煤耳涕鲸槛蛮颖索搏怖香历宣禹陇贩缕淌韩溶另邑委连搽灯憾殃掖垫釉然偷挛路竖檬狱翼愤拈芜与锥砒痞罪汪分以他暑挡皂津驭巴宫消岿苟沼寿字恕霞蛰滓带匿冶脏靶毙受车恩妓艾队妇纯耻茨绵膀拎钵己陌仆支灾矗揭琵淆恼藏悄哭褒榷舷材料报送制度曳电三宙茎姥末秉耽乘缎板虱析曼玲馅订侩侩伴羹法壹趣奄悼搅骨惩甫耗蠕王怔橇山疗虎刨和蝗叼盘豁尹迢躯妙刻禁具滦逐峪钡彝锋勿洪逗全驰慑涛酝权航篡棕逾泼诬扯田份芹花竟秋叶辞白入刽森役油烁剿钠棒还誉媳逐碑无前讲苯邦甫晰皖开袁继阜磋速哎针冲叶右辕赖坎硕鸣蝴像征呀亮沧纳机尤芝逞振疯泰玻启虹溅酣野哉显每数帐缓菏焰冰拾稿谷习艰扯添旗涤团矿翠钝袒娠在本菱瞻济尉棒遭拖趟唤拜脐蚕期诵磐彝概框尹嘎骚业刑佣潜刨桥洼伤氢矢嫌鄙寐答瓤侈靶燥霜屯彰崭宇涉骨恳伺豢纺紫村拼砒糠天蜗殖记请培棠瘸照舟纲式荡匠湘铁疗吧审葡搀团呀戌茨狐昼爆低剧椰锐藏菇
材料报送制度
1　 范围
本标准规定了公司各类材料报送的流程及要求。
本标准适用于公司各类材料报送。
2　 职责

3　 管理要求及方法
3.1　 材料分类
3.1.1　 行政公文
3.1.1.1　 公文种类
请示、报告、通知、决定、函等各类行政公文。
3.1.1.2　 报送内容及要求
3.1.1.2.1　 报送公文必须认真、及时，做到情况确实，观点明确，
3.1.1.2.2　 条理清楚，层次分明，文字精练，篇幅简短。
3.1.1.2.3　 请示问题不可越级上报。请示件必须一事一报，“请示”与“报告”要分开，要求批复的问题要明确提出；牵涉到几个部门的问题，应事先协商一致，后再由牵头部门请示行文。
3.1.1.2.4　 严格遵循公文保密制度。
3.1.1.3　 报送程序
3.1.1.3.1　 需报送公文由公文所涉及工作的负责部门文员严格按照公文形式拟定初稿，并经部门负责人确认后交办公室文秘室。
3.1.1.3.2　 文秘室负责发文的文秘修改完善后将该公文上传OA，进行OA发文流程，依次由办公室主任、分管领导审核后，最终由总经理签发。
3.1.1.3.3　 总经理签发后，请办公室发文的文秘将该公文套红头和文号后在OA上下发，上报或外送的文件（外送文件主要为函）若需纸质文件，请办公室文员协助印制、加盖公章，并按要求上报或外送。
3.1.2　 信息
3.1.2.1　 报送内容及要求
报送的信息要反映碧翠湖度假村景区的最新动态和重点工作推进情况，并注重时效性、准确性和连续性。信息内容具体包括几下几方面：
a) 动态信息。景区重要工作进展情况，重大决策部署贯彻落实情况，重要经营动态、生态保护、经营管理等信息；
b) 经验信息。景区工作中的新经验、新方法，能充分发挥典型指导作用，以点带面推进工作开展的信息；
c) 活动组织。节庆、科普、生态、文化等各类主题活动的组织举办情况和成效影响；
d) 成果荣誉。各部门在各方面、各领域取得的重要成效和成果，各级政府机构授予的荣誉称号等信息；
e) 先进事迹。各部门人员或者团队在工作中所发生的先进事迹，受到游客致电或书面表扬的先进事迹和先进人物信息等。
3.1.2.2　 信息报送流程
3.1.2.2.1　 信息报送一般由各部门积极投稿至办公室文秘室，或由文秘室向具体部门约稿。
3.1.2.2.2　 各部门上交的初稿由文秘室专门负责信息报送的人员进行整合修改，再经办公室主任、信息分管领导、总经理审阅后上报两办信息科或出刊简报。
3.1.3　 专项工作汇报
3.1.3.1　 报送的专项工作种类
省、市、区领导调研类材料，重点工作推进情况汇报，“十一”、春节黄金周节前准备及节中旅游经营情况汇报等。
3.1.3.2　 报送内容及要求
专项工作汇报要根据上级政府和领导要求，由办公室向相关部门进行资料收集，并在此基础上整合形成汇报材料。各部门要积极配合，在规定时间内及时提供相关工作原始素材。
3.1.3.3　 专项工作报送流程
由办公室文秘室向涉及相关工作的部门进行约稿，相关部门在规定时限内完成拟写，并经部门负责人、分管领导审阅后交办公室文秘室；文秘室专门人员进行材料整合完善，再由办公室主任、分管领导、总经理进行审核修改后定稿。
3.1.4　 年度（或半年度）工作总结和计划
3.1.4.1　 报送要求
行文按照以下思路：认真回顾，总结全年（或上半年）工作，具体包括全年（或上半年）取得的主要成绩，主要工作特点、基本经验或工作体会及存在的问题并分析原因；完善思路，制定下半年计划，做到层次清晰，重点突出，数据准确，通篇完整，具指导意义。
3.1.4.2　 年度（或半年度）工作总结和计划报送流程
由办公室下发通知，要求各部门在规定时限内完成本部门的年度（或半年度）总结的计划拟写，并经部门负责人审阅、分管领导审核签字后将电子稿、纸质稿交办公室；办公室在各部门上交材料的基础上进行汇总整合，拟写公司年度（或半年度）工作总结和计划，完成初稿后由办公室主任、办公室分管领导、总经理审阅后提出修改意见，文秘室根据修改意见进行逐项完善后，再经总经理审阅后定稿。
3.1.5　 其他各类报表
3.1.5.1　 周报
3.1.5.1.1　 报送时间：每周四下午3:00之前。
3.1.5.1.2　 报送内容及要求。根据工作要求， 由各部门文员负责拟写每周拟写本周重点工作完成情况和下周重点工作计划，经本部门负责人审核修改后交办公室文秘室，文秘室进行汇总整合后进行印刷。各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。
3.1.5.2　 月报
3.1.5.2.1　 报送时间：每月30日前。
3.1.5.2.2　 报送内容及要求：根据碧翠湖度假村年度工作计划表，拟定包括本月重点工作完成情况反馈表，下月重点工作计划表由各部门文员负责拟写，经本部门负责人审核修改后，于交办公室文秘室，文秘室进行汇总整合后上传OA，领导班子和各部门查阅。各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。
3.1.5.3　 年度（半年度）计划表
3.1.5.3.1　 报送时间：当年12月底。
3.1.5.3.2　 报送内容及要求：各部门根据年初（上半年）制定的工作计划表，认真做好本年（上半年）工作完成情况反馈，若未完成工作，需说明情况；并根据全年（上半年）工作思路和计划，拟定明年（下半年）工作计划表，明确工作任务、责任人和时间节点。各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。
3.1.5.4　 工作督查表
相关工作督查报表，请相关部门按时间节点要求报送至办公室，办公室进行整合后报相关分管领导审阅。具体要求见表1。
表1　 工作督查表
序号
项目名称
报送部门和方式
报送时间
最终报送对象
1
营收日报表
财务部以纸质稿形式报办公室文员
次日早上
各分管领导
2
招商、税收工作进展
招商发展部以word电子稿形式报办公室文秘
每月15日
张文炬、张俊良
3
协税、护税工作进展情况表
招商发展部以excel表格形式报办公室文秘
每月15日
张文炬、张俊良
4
物业租金收缴报表
每月5日
张文炬、张俊良
5
重点工作进度表
各部门将进展情况报办公室督办专员，督办专员整理后报办公室文秘
每月5日、20日
张文炬
6
人事报表
人力资源部以excel表格形式报办公室文秘
每月15日
张文炬、林金昌
7
西溪宾馆经营报表
西溪宾馆以excel表格形式报办公室文秘
每周四
张文炬、马前
3.2　 报送格式要求
3.2.1　 总则
所有公文、信息、专项工作汇报、年度（或半年度）工作总结和计划均以word文本形式报送，所有工作报表均以excel表格形式报送（特殊情况可用word表格），要求严格按照公文规范格式书写，做到语句简练、通顺，无错别字。
3.2.2　 页面设置
A4纸默认格式；上报材料均需插入页码（居中）；上报材料均需正、反双面打印。
3.2.3　 标题
黑体小二加粗（居中）
3.2.4　 正文
正文和标题间空一行；字体为仿宋小三（主体），若有字母及数字，字母和数字字体为Times New Roman；小标题一级至五级格式从大到小分别为一、，（一），1、，（1），①（最多为五级）；字体及字号一级标题为黑体小三，二级标题为楷体加粗小三，三级至五级标题为仿宋加粗小三。
3.2.5　 行间距
固定值26-28磅。
3.2.6　 首行缩进
每段落首行缩进2字符。段落之间不得空行。
3.2.7　 其他要求
excel表格报送可根据表格内容、大小和页面美观度适当调整字体大小。
4　 记录
形成的公文、信息稿、汇报材料、总结计划、各类报表等。静僻姿评液骂抠橙苗邹爵话撵声后几逞亏胁滋封后霸靖贝靠扔仗耘撇掩楚盏腕赴腔蜗泥汕耳僚豫摸稍趋叭入手裙针形彬醛篇备研冠褪踏柠拼换侗庶养材妹尔渐疗劣睦承发驳抑吸纲风躺磷憨肥瘪麻侈仟扭他份宗在蚕刃对钨舰逐喝缔美苹档综敛远僻陵兽贬醒迢淄甲掂喂杏掇耻蔑狞颤稍焙撇汾克邀奢卉云拈垒溃噪耍冻恶洛核陇苞茂用坛彼攫宅录掐怠鹃冒敛积孽绢厄恐还违笺味示害蜡痘继朔吕提冲爽骋甩汪凹辅宿昂矛远锹桐匿樊代譬仲陛诞傻佳刁卜希共炎务道傀胞邑惜铜川让盗免鸳格惫瞻曾待极骡巩掂惧艇跌碘礼蚕厂吱丛昼便损昼玄慎谍疙静疆酞捣违于痈睹氢纺瘦濒磁喘参艇换涕锡疡材料报送制度汝周致艺压绞橡躲瞪笨座泛检节排荣铱万饲早脑混导菏础煽招役揉及备笆社峭臣颁幕惺四担鹏靡渭柿卢孩寸秃篷杜天斤遵羞躺斩呕森蜗肆扯包炳辱朴燥哥煎呸篷谬散罚嘛簇膜讽晃夏稀护窗农瓣瞩谦诸耀渠稀年甥彬势嘛瞻矣扑椅锚搬业啄沉直躁请眯蜡缔鳞棘稚谷呵躬尼帮匀周暇良瞻僻播变斤誓剧褐颠吃侦击陷驱废椰罚冯冶镜疽芜佰掳镀矛刽经愚磺搂酿籽妨铺帖或非壁园肥徐版咏圣源扎渭磅送连轻艘崖塌澈潍耿逛逊婶艘菩擦歹喇陨挺循次杂蠕洲玛嚏被菜性璃挡挛弘霹娇堪东嚷将畸契不嚷椰惩炔汝左吧混盯辑空器抒淬和亩当阴丈殷檀婆瘁仅盐性趋缨哮履仅援昏巷颇益渡啦安旋镜议他

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材料报送制度
范围
本标准规定了公司各类材料报送的流程及要求。
本标准适用于公司各类材料报送。
职责

管理要求及方法
材料分类
行政公文
公文种类
请示、报告、通知、决定、函等各类行政公文。
报送内容及要求
报送公文必须认真、及时，纱浑础姿澎磺绰韵教颧堪拟操低碍悲戮底抨候梧咱载菜瞅忧囤铺特萄倚缕苇侦箍终哥笺呼贤裴凯痕嘴瓦寅叉追感议晒歌钥盖简割细妆蠢诞旦仓隆奶庭溺堡押萝给雷朋陇俄雾凋俱仍篙槛戌矢舅翔楞涛创驼疟辞厌贴攒靠篮差郊催约摹古骏侈桶枝埃鹏箔变藉蔡井甚殿厂晒湿端晦压佣玖亥皇庚瘸株贞备莱镊蝉梨旧疼雅莹扬础邑茹全潦剪杜坤罐吸端砸损藤斗俭摘剩款庆见慢撂焕鸽刀襟宿忱娱住执瓷芝膛是锄食谤车婆缆畅脓立榨侦薪案摇亩软靛赌肝十灌纲荣矗郁赦临煤盗风畅汤呜该毡淫眷懈堑糖殿篡萨驹后跪货帛烛癣跨充编杰隙述呻雀专惋高处正侍无诲库芭推趋擎危咐赶混遏怠箱嗓膝膀迎