T恤设计大赛活动策划书.doc

.T恤设计大赛活动策划书一、 活动目的：为了展现机电学子的青春、活力与时尚的精神风貌,丰富大学生的校园生活,发挥学生们的创新与设计能力,为热爱设计的同学提供一个施展才华与表现自我的舞台,现我院举办一场以“我的T-shirt我来Show”为口号的T-shirt设计大赛.二、 活动时间：2011年3月13号下午2:006:30三、 主办单位：机电学院团总支、学生会 承办单位：团总支宣传委、学生会宣传部 指导老师： 主要负责人: 四、 活动对象： 五、 活动形式：（一）各班的作品展现形式由宣传委宣传部提供展板，每两个班共用1块展板（每个班用一边），桌子，椅子（每个班有1张桌子，1张椅子）和事前划分好区域，在自己班的区域内，各个参赛班级可以向观众展示自己班的作品，还可以制作创意班级记录本，向观众展示更多关于T恤的创意设计，各班要有一个代表向评委解说自己班的作品（时间为5分钟内）。（准备阶段期间，需要人员协作，可以与XXX联系。）（二）工作人员 （负责人：）参与部门：宣传委（全部成员），宣传部（全部成员），网络信息部（三个干事），公关部（两个礼仪，一个司仪） ，青协（六个干事），秘书委（三个干事），体育部（三个干事），每个参赛班级分配1个干事，主要是协助每个班的琐碎工作；2个网络信息部干事是负责为活动拍照同时也要维护好会场的秩序。6个干事（由宣传部宣传委出）在取票投票处值班，负责派发票张和讲解活动，活动结束时负责统计最后的票数。 2个干事负责电脑音响设备区域。 2个礼仪分别在两个入口处，并在最后各班阐述作品的时候，引导领导嘉宾前去参观各班展览，司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作（三）对各个参赛班级的要求和活动的评分标准要求：要求各个参赛班级只能在自己班的区域内进行展示，资料，材料自备（其中桌子椅子，展板由我们提供），其中强调体现“以德为行，以学为上”的主题，每个班要有一个代表向评委解说作品，时间限定为5分钟内。评分标准： 票数+评委分数x5=最后票数 （评委评分十分为满分，最后统计时一分当做五票）（四）当天的情景：中午十二点三十分，所有工作人员集合完毕，开始布置会场（包括将各个班的区域划分，布置主席台，摆放桌椅，挂横幅，音响摆放，投票箱的摆放，会场外的装点，嘉宾台摆设、嘉宾签到本，题词本，观众留言板等），各个参赛班级可以进场布置自己班的区域（主要是展板的布置）。下午两点，活动准时开始，整个活动都会有背景音乐，在各个主要的入口处（3个）会有工作人员，每个工作人员负责派发票张，在其中的两个入口处设置留言板，并提供便利贴和笔，供同学们参观完留言。每班要有一名主持人为观众讲解，同学们参观后，可以将自己的一票投到两个入口处的投票箱的任何一个里，投票截至下午4点，由司仪介绍评委团进场，各个参赛班级派代表向评委阐述自己班的作品，（一个评委团，各个班轮流来阐述），评委评分（评委一分等于五张选票），评委的票数加上观众的票数就是每个班的最后所得票数，现场唱票，领导题词。最后，宣布得奖和颁发证书。领导的评分是取平均分，并按一比五的比例换算成票数。（五）最终要给同学们的感觉和效果让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。不仅是要展现各个班的作品创意，而且要在各个班的布置上下功夫，展示各个班魅力所在。其中，要能表现出“以德为行，以学为上”的教育理念，主要表现在各班位置的布置，展示的作品，班代表的阐述等。六、活动具体形式1）提前4天粘贴海报。2）在当天上午开始布置会场。在大赛当天中午两点前将音响等设备搬到现场，确保能正常工作。3）提前一个星期对每个班进行一次问卷调查，由班委发给每位学生调查问卷，再统一收回交给我们，通过问卷调查来宣传这次活动，了解大家对这次活动的看法，及时解决大家的疑问。提前一天在校园内派发传单，增大活动的宣传效果。4）比赛开始，放背景音乐，在主要进出口设立留言板和取票处，在各个主要入口处设置投票箱，参观同学可以取票进行参观，当即投票，之后可以在离开时写下留言。时间从下午3点到4点。5）作品展示直至下午4点30分，开始各个班向领导和嘉宾讲述自班的作品以及装饰的内涵，评委评分，宣布结果，颁发证书(跟主持人联系好由哪位嘉宾颁发哪些奖项)，集体合照留影，最后全体工作人员收拾会场。归还租借物品。 6）第二天宣传栏宣布评比成绩。 一等奖：一名 二等奖：三名 三等奖：五名7）第三天利用活动相片，做好成果海报，在第四天粘贴出来。（提前做好准备 到时弄好相片就可以张贴了）六、 活动流程 1、物品的准备: 足量的彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具，3个投票箱。（由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好，确保第二天的活动顺利进行，由XXX负责）2、另外的必要准备：场地（室内羽毛球场）、30套桌椅、电脑音响一套、麦克风2个，坐麦1个，15个展板、9张证书。（由XXX负责，在会展的前四天就要开始申请，并关注申请进度），其中的投票箱和票张（票张上需要有机电学院的盖章）由XXX负责，展板，横幅和奖状由XXX负责，保证在活动开展两天前完成，并及时汇报进度，在会展的前一天，向副书记汇报工作进度和完成情况。）3、提前一个星期做好设计大赛的宣传海报和成果报的一些准备工作，并且粘贴宣传海报。（由XXX负责）2月25日：开会讨论布置T恤设计大赛的相关工作会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长 ，宣传部宣传委全体干事会议地点：团学办公室会议内容：1）告知此次活动的意义以及设想的方案 2）要求每位干事于2月27日前每人交一份T恤设计大赛 宣传海报方案 3）安排指定人员提前找好白色T恤衫的采购点 4）确定活动当天会场的桌椅安排方案4、提前1个星期召开班长，团支书的会议，向各个班说明活动的意义和目的，以及这次活动的基本流程，还有评比的标准，并说明观众的票数不是决定性的，只是参考，最后会有一个环节是向评委阐述展示，两个部分的票数才是最后的成绩。让每个班各自准做好准备，为当天的比赛取得好的成绩奠定坚实的基础。并要他们每个班通过抽签来决定自己班的场地位置。当他们需要帮助的时候，我们会及时提供帮助。（与班级主要联系的人员：XX）5、制作宣传单（由 XX负责，在活动的前三天完成并打印）6、在活动的前三天，与网络部取好联系，至少要有3个技术人员，并在活动期间能够为活动进行拍照。如果没有三个技术人员，我们要求能够借到两部相机，由宣传委宣传部干事对活动进行拍照。音响和电脑，麦克风的借用，一定要跟进好。（由XX负责，联系好要及时向副书记汇报）7、活动前一个星期，决定好邀请的领导嘉宾名单，和评委团的名单，并与公关部取得联系，由公关部发邀请函并准备好嘉宾领导题词的卷轴。（由XXX负责联系好要及时向副书记汇报）8、活动前三天，与体育部取好联系，在会展结束后，能够得到其他部门的一些人员帮忙，收拾会场。（由XXX，联系好要及时向副书记汇报）9、活动前四天，制作好宣传单，活动前一天，派发传单。（由XXX负责）10、活动后，各个参赛班级要收拾好自己展示区域的卫生，所有工作人员要留下将全场收拾干净，将东西归还。活动结束四天后进行一次工作总结，并写好工作总结上交给副书记。活动可能发生的紧急情况：1、评选没有准时到场或者是临时有事情没有到场。解决方法：活动之前部门应该根据事前准备的通讯录通知到位，如果评委没有到场或者是到场的评委较少，则让团总支副书记、委员、学生会主席和部长担任评委。2、现场气氛过于吵闹。解决方法： 安排好工作人员维持现场秩序。七、 经费预算（总计：235元）物品数量价格（单位：元）白色T恤25件（初定）200饮用水10支15便利贴2本5打印选票150张5打印宣传单100张10精选范本