资源描述
证照管理规定
部门
行政部
主题
证照管理
制度负责人
生效日期
起草人
审核人
批准人
制度编号
1、目得
证照就是公司经营管理活动中行使职权得重要凭证与工具，关系到公司正常得经营管理活动得开展,为防止意外事件发生,规避风险,规范公司证照管理,明确证照管理权限与使用。
2、适用范围
本制度适用于廊坊总部，分公司以此制度为参考。
3、权责
3、1人力资源部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照得申报、登记、变更、年审及注销工作。
３、2财务中心负责公司工商、税务等往来对接单位证照得申报、登记、变更、年审及注销工作。
3、3行政办负责公司证照得监管。
３、4各部门(中心)必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。
４、具体规定
4、1证照管理范围：证照包含《营业执照》、《批准证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中得各类证件。
4、2证照使用得申请程序(见附件1)
４、２、1申请人到行政处填写《证照使用登记表》(见附件2）。
４、2、2经部门负责人审核,常务副总批准,行政处办理使用登记手续后,方可使用。
4、２、3证照如需外携带出公司得，必须填写《证照外借申请单》(见附件3）,注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求,行政根据批准意见准备证照，并要求申请人签领,如有复印件,必须在复印件上盖“复印无效”字样,防止员工在外从事非法等损害公司利益得行为。
４、3 证照得使用范围
4、３、1公司对外发生经营业务联系时使用。
４、３、2证照年审、延期、变更及注销时使用。
4、4 证照得管理规定
4、4、1公司得证照由行政统一管理。
４、4、2 行政应及时登记证照得管理台帐,包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。
４、4、3 申请人必须在指定归还得时间内归还，如不能及时归还应向行政说明原因。
４、4、3 未经批准,任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。
4、４、４ 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。
４、4、５ 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后,必须统一交接给行政办归档保管。
4、4、6 各种证照要分类归档,归档得资料必须齐全完整，并且要复印全套资料随证照原件一并归档保管。
4、4、7保管人必须妥善保管公司证照,如有遗失,必须及时向常务副总报告。
4、４、８ 保管人必须严格按照证照管理规定正确使用证照,不得擅自使用。
4、４、9 保管人离职得,必须将证照移交给常务副总指定得员工,不得随意转交给她人保管。
4、4、1０ 因保管人无法正常履行证照保管义务时,必须书面授权予以她人保管。书面授权必注明授权得证照名称、授权起止时间、授权行驶得内容。
4、4、11 证照到期、年审、遗失、注销得,保管人必须填写《证照办理申请单》(见附件４),经常务副总批准后,提交相关部门办理。
４、４、１2经确认作废得证照，由保管人提出报废申请,填写《证照报废申请单》(见附件５)，经部门负责人、常务副总批准后，由行政部消毁。
4、4、13凡违反本规定者,一经发现,视情节得严重性每次扣款1０－2０0元不等。给公司造成重大损失者,立即开除并移交公安机关处理。
5、本规定最终解释权归行政部,此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。
6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
7、相关附件:
附件1:《证照使用流程图》
附件2:《证照使用登记表》
附件3:《证照外借申请单》
附件4:《证照办理申请单》
附件5:《证照报废申请单》
廊坊市鑫记元航空保洁服务有限公司行政部
年 月 日
否
就是
否
分管副总审批
部门负责人审核
申请人填写《证照使用登记表》
注:重要证照指公司工商类证照原件,如营业执照、税务登记证、公司章程等。普通证照指行政类得文件等。
证照使用流程图
表格编号
批准
审核
起草人
生效日期
流程负责人
主题
部 门
附件１:
行政处填表登记
借出
结束
附件２：
证照使用登记表
序号
使用时间
使用人
外联单位名称
用途
证照名称
数量
审核
批准
原件
复印件
附件3:
证照外借申请单
借用部门
借用人
联系电话
证照全称
借用期限
年 月 日 时至 年 月 日 时止
用途
实际归还时间
年 月 日 时
随同人员签名
部门负责人: 常务副总:
附件４:
证照办理申请单
证照全称
申请部门
办理类别
延期( ) 变更( ) 新办（ ） 遗失( )
有效期
失效期
申请理由
需要日期
备注
申请人: 部门负责人: 常务副总：
附件5:
证照报废申请表
证照全称
申请部门
报废原因
申请日期
报废日期
申请人： 部门负责人: 常务副总:
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