智能化公司设计部制度、任务书.doc

设计部管理制度
为加强本部门日常工作管理，提高工作效率，特针对本部门的实际情况，制定本制度，制度中如有不完善或工作中出现新的处罚及奖励情况，再另行修订
一、日常行为管理规范
1、凡以下情况如有违犯，视情节严重，由部门经理处以50元-100元罚款，如情节严重超出部门经理执行范围的，由公司另行处罚。
2、所有人须忠于职守、服从安排，不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
3、充分发挥主观能动性、积级提高工作效率，技能上应力求精益求精。
4、工作时间内谢绝会客；如确有必要，须经部门经理批准。
5、工作时间内需要离开工作岗位时，须向部门经理汇报去向、返回时间，并经部门经理批准才能离开。
6、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑；保持环境美观整洁。
7、办公室卫生打扫工作，需严格按照公司制定的卫生值日表轮流打扫，特殊情况需要向部门负责人回报，由部门负责人另行安排。
8、电脑管理实行专人负责制，设置密码，未经负责人许可任何人不得随意使用。
9、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
10、对电脑维修维护时，首先确保对有效信息进行拷贝，避免操作不当而遗失。
11、如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意，涉及金额较大的维修，应报总经理批准。
12、如发生涉及电脑软硬件重大损失事故，由公司作专案处理。
13、同事之间应相互尊重和友好合作，不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。
二、 日常工作管理制度
1、凡以下情况如有违犯，视情节严重，由部门经理处以50元-100元罚款，如情节严重超出部门经理执行范围的，由公司另行处罚。
2、设计部实行设计主管负责制，设计主管对总经理负责，设计人员对设计主管负责。
3、设计部主管对设计部的日常事务管理有决定权，对设计部的人事调整有建议权。
4、设计部各项工作均必须有设计任务单，任务单内各相关签字人员必须有完整的签名及意见方可立项，立项后由设计部主管统一分配任务。
5、由设计部主管传达的公司会议精神及公司其它部门对设计部工作提出的建议意见，设计部所有成员必须严格遵从并执行。
6、设计部对设计任务实行首问负责制，即谁最先介入、谁最先承接的设计任务，谁全程负责进度、质量跟踪以及与甲方相关负责人全程的技术协调、沟通。
7、工程前期的测量数据、草图、照片或建设单位提供的图纸原件、复印件等资料的保管、移交、存档，由第一责任人负全责。设计工作完成后由设计部主管统一移交至综合管理部存档。
8、施工图、竣工图必须符合国家现行设计制图标准规范，严禁采用不符合标准、规范的制图标注方式、索引符号或图例。
9、设计人员对承担的设计任务必须保证质量按时完成。如不能按时完成，应提前以书面形式向设计部主管提出延期申请，写明延期理由、延期时期，批准后方可顺延，否则视为无故延期。
10、上班时间严禁上网聊天或看影视作品，如工作需要，应报请主管批准。
11、设计部主管临时通知或安排的设计任务、开会等情况，设计部各成员必须得严格服从，如有特殊情况者，需征得部门主管同意方可请假。
三、设计进度管理考核办法
1、对不能按时完成设计方案及预算书者每延误一天罚款50元；
设计预算任务时间规定
时间（天）
总建筑面积
设计图纸
文字方案
预算报价
有范本
无范本
设备清单
成本预算
投标阶段
面积＜10万㎡
3
1
2
1
2(工程量复核1天)
按投标日期或甲方要求
10万㎡《面积>30万㎡
5
1
2
2
3(工程量复核1.5天)
按投标日期或甲方要求
30万㎡《面积
7
2
3
3
4(工程量复核2天)
按投标日期或甲方要求
注：
1、以上时间不含周日及其他法定节假日。
2、不能在指定时间内完成修改者每延误一天扣罚50元，若因客户原因延误必须有客户签字认可或公司内部书面报告经领导签字。
3、如因各种原因使得设计进度延迟而无书面报告导致项目流失者（如超过投标截止日期），均扣罚500元/次。
四、设计质量考核办法
1、由于设计人员责任心不强，导致图纸、工程量出现技术上逻辑性错误（例如，网线传输设计超过100米等问题），被甲方退回的，对设计人员处以100元/次罚款；情节严重，导致不好影响的对设计人员处以200元/次罚款。
2、工程量清单统计漏项（以设计图纸为准），设计人员承担主要责任，并处以100元/次罚款，审核主管承担连带责任，并处以50元/次。
3、报送给甲方的设计图纸、文字方案等资料内，出现与本设计项目不相关的工程名称、甲方名称，设计人员承担主要责任，并处以100元/次罚款，审核主管承担连带责任，并处以50元/次。
4、在送给甲方的文字方案、设计图纸及预算书中，出现清单与图纸工程量不一致，以及参数标注不一致的情况，设计人员承担主要责任，并处以50元/次罚款，审核主管承担连带责任，并处以30元/次。
5、在送给甲方的文字方案、设计图纸中，如有发现错别字的，罚款设计师10元/处。
6、与客户交往有不文明、不礼貌的言行，并造成客户投诉或有明显情绪抵抗的，罚款500元，在当月工资中扣除。
五、工程项目保密考核办法
1、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。如有违反，罚款50元/次。
2、公司相关技术方案、技术图纸、预算报价、设备成本等，非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄。如有违反，罚款100元/次。
3、在对外交往与合作中需要提供公司技术方案、图纸、预算等涉及机密事项的，应当事先经总经理批准。如有违反，罚款100元/次。
4、如发现有设计人员向无关人员透露项目信息的，给公司造成重大损失的，一经发现，立即开除。
六、日常奖励制度
1、设计项目提交至甲方，获得甲方的大力表扬者，奖励100元/次。
2、设计项目提交至甲方，甲方直接采纳作为标底的，奖励200元/次。
3、设计项目提交至甲方，甲方采纳作为标底的，并签订设计合同的，奖励300元/次。
4、设计项目提交至甲方，甲方直接采纳并促进签订施工合同的，奖励500元/次。
七、设计部常用表格样式
设计部奖罚通知单
□奖励 □处罚
姓名

职务

日期

奖惩
原因

奖惩
意见

主管
意见

财务
意见

总经理
意见

注：本表一式两份，一份做通报存底，一份送财务。

设 计 任 务 单
项目名称：
工程地址：
建设单位：
甲方相关联系人：
项目现况
□开挖打桩 □主体施工中 □主体已封顶
设计任务
监控系统
□数字系统 □模拟系统 □不做
品牌要求及其它情况：
对讲系统
□数字系统 □模拟系统 □室内安防 □不做
其它情况：
停车场系统
□小区车行出入口 □车库出入口 □远距离读卡
□小区出入口收费 □车库出入口收费 □不做
品牌要求及其它情况：
背景音乐系统
□室外布点 □室内布点 □不做
品牌要求及其它情况：
周界报警系统
□红外对射 □电子围栏 □不做
品牌要求及其它情况：
电梯紧急通话系统
□三方通话 □五方通话 □提供设备 □不做
品牌要求及其它情况：
综合布线系统
□电信三网合一 □广电有线电视 □不做
品牌要求及其它情况：
室外管网系统
□智能化 □通讯/通信 □消防 □不做
品牌要求及其它情况：
桥架系统
□不共用消防桥架 □共用消防桥架 □不做
品牌要求及其它情况：
LED显示屏系统
□单基色 □双基色 □全彩 □不做
品牌要求及其它情况：
其它系统
□门禁一卡通 □综合防雷 □智能信报箱 □机房工程
□电子巡更系统 □身份证查询登记系统
品牌要求及其它情况：
本次提交内容： □图纸 □文字方案 □清单报价

下单人（签字）
综合管理部负责人（签字）：
承担部门负责人（签字）：
下单部门负责人（签字）：
下达时间：
要求完成时间：
设计承担人：

注：以上内容均为必填内容，本表一式两份：一份留综合管理部，一份留设计部

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