合同分类编号规则.docx

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合同分类编号规则

第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外，适用于以山东威林科电子工程有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：
1. 适应公司主营业务的合同管理需要；
2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号
合同分为设备采购合同、工程项目合同、工程施工合同和售后服务合同四类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1. 设备采购合同编号方法：
1.1一级编码：根据设备厂商名称分类。一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是设备厂商名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由采购部对设备厂商简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据项目名称分类。二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由采购部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后。
1.4四级编码：年号的最后两位数字。
2. 工程项目合同编号方法：
2.1一级编码：根据甲方名称分类。一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是甲方名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由市场部对甲方简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
2.2二级编码：根据项目名称分类。二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由市场部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
2.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后。
2.4四级编码：年号的最后两位数字。
3. 工程施工合同编号方法：
3.1一级编码：根据项目名称分类。一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由工程部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
3.2二级编码：根据施工队名称分类。二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是施工队名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由工程部对施工队简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
3.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后。
3.4四级编码：年号的最后两位数字。
4. 售后服务合同编号方法：
4.1一级编码：根据项目名称分类。一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由售后部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
4.2二级编码：二级编号代码统一为SH（售后汉字拼音的第一个声母）。
4.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后。
4.4四级编码：年号的最后两位数字。
5. 补充协议的处理
5.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。
5.2对于纠纷处理合同（如与施工队因施工合同纠纷签订的协议），若纠纷系因公司与合同当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理。编号方法同5.1。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属商务部。

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