印刷品管理制度.doc

印刷品管理制度
为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。
　 一、印刷品分类
1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。
二、印刷品印制权限
1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。
2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。
3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在 元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。
三、印刷品申请
　1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。
3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。
四、印刷品管理
1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。
2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。
五、印刷品费用报销
印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。
附件：1、《印刷品申请单》

附件一： 《印刷品申请单》
印刷品名称

部门

经办人

数量

需求日期

印刷品内容（样本）
（具体内容附后）
部门负责
人意见

质管部
意见

总经理意见

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