诉讼案件管理办法.doc

诉讼案件管理办法
第一章　总则
第一条  为规范本公司诉讼与非诉讼案件管理工作,及时、高效处理诉讼、非诉讼案件,最大限度地维护公司得合法权益，根据相关法律法规得规定，制定本办法.
第二条　 本办法所称诉讼案件就是指本公司（以下合称为“公司”）在经营管理过程中发生得,以本公司为一方当事人得各类诉讼及仲裁案件，包括：民事诉讼、劳动争议、行政诉讼、执行、申请复议以及各类仲裁等.公司以第三人身份参加诉讼得，依照本办法执行。
本办法所称非诉讼案件就是指本公司在经营管理过程中发生得，以本公司为一方当事人，采取协商、调解(司法机关/仲裁机构主持得除外）等方式解决有关纠纷或争议得法律活动。
如无特别规定，本办法所称案件包括诉讼案件及非诉讼案件。
第三条  诉讼案件直接影响公司得合法权益及声誉,因此公司应本着诚实信用、平等自愿得原则开展工作，尽量避免诉讼案件得发生；对发生得诉讼案件应充分重视，及时处理，有效规避与控制风险。
第二章 管理部门与职责
第四条  案件管理实行业务部门与法务部分工管理、 密切配合得原则。案件发生部门或案件涉及事项得主管部门就是案件管理得业务部门，法务部就是案件管理得归口部门。
第五条  业务部门得主要职责:
(一)负责提供案件涉及得事实情况及证据材料；
(二)参与案件处理讨论;
（三）根据需要承担部分案件处理事务工作；
（四）负责参与与案件相对人得商谈与解工作;
（五)建立非诉讼案件工作台账与档案管理制度;
（六)根据案件处理需要承担得其她工作。
第六条 法务部得主要职责:
（一）制定案件管理制度,并负责组织实施;
(二)牵头负责案件得司法程序处理;
（三）会同业务部门制作重大案件专题汇报并供本公司管理层与相关部门阅知;
（五）建立诉讼案件工作台帐与档案管理制度;
（六)负责案件得报备工作；
(七)签收、发送法律文书（非诉讼案件除外);
（八）根据案件处理需要承担得其她工作。
第七条　 案件处理完结前(诉讼案件应在裁决/调解书生效前),案件处理得参与者不得泄露案件得信息内容，坚持保密原则。如违反保密规定,在案件处理过程中泄露公司商业秘密与其她秘密事项得，根据有关法律规定与公司得有关规章制度追究其相应责任。
第八条  具有下列情形之一得案件为重大案件.对于重大案件,法务部应报有关管理层审批,并形成专题汇报供本公司管理层与相关部门阅知。
（一）涉案标得额为人民币200万元（含）以上;
(二）案件主体或标得涉外(含港澳台）；
（三)涉及公司整体利益或处理结果对本公司有重大影响；
(四）法务部认定得其她重大案件.
重大案件之外得其她案件为一般案件,对于一般案件,由法务部会同业务经办部门决定,在必要时可报公司管理层审批.
第九条  案件处理过程中所涉及得法律性文件、合同类文件得出具，按照公司得有关规定履行审批程序。
第十条　 各相关职能部门依据法律、法规、规章及本公司得有关规定,按照各自得职责范围参与案件管理。
第三章   非诉讼案件管理
第十一条  公司各部门在工作过程中，如发现本部门难以处理,需要公司法务部与/或律师提供支持得非诉讼事项,应积极了解情况并与纠纷对方当事人协商，经部门负责人同意后，连同纠纷情况说明、相关资料等,报法务部。
业务经办部门应根据法务部得具体要求,提供或补充提供详细得情况说明及资料，以便于及时、有效地采取应对措施。
第十二条  法务部对业务经办部门提交得案件资料进行分析，于3个工作日内提出法律意见或建议,并及时通知业务经办部门,同时督促经办部门妥善处理.在必要时可报请公司管理层批示处理意见。
第十三条　 非诉讼案件处理原则上由业务经办部门负责;法务部提供法律服务与支持。
对于重大纠纷或疑难法律事务,由法务部联系公司常年法律顾问出具法律意见，作为纠纷处理得参考。纠纷处理过程中涉及专业、疑难问题,或需要协调公司其她部门共同处理时,业务经办部门应根据公司相关制度得规定,及时书面上报最高领导，由最高领导统一协调处理。
第十四条  非诉讼案件发生后,各部门及各所属公司应充分重视并积极处理；杜绝隐瞒不报、推托迟延得情况，避免因纠纷处理不当、不及时而造成得损失。
第四章　  诉讼案件管理
第十五条  业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁得案件，应提前15个工作日(凡涉及到诉讼时效得，最迟应在诉讼时效到期2个月前上报）将相关证据资料、情况说明报法务部。
法务部对业务部门得证据资料进行审查，于３个工作日内提出法律意见或建议,必要时报请公司管理层审批，并在３日内将处理意见书面通知案件经办部门。
第十六条　 案件经办部门应在收到法务部书面通知后 3个工作日内与法务部共同确定案件承办人员,由案件承办人员具体负责诉讼案件得处理。
第十七条 业务经办部门与法务部对需要提起诉讼或仲裁案件得时效负责，确保诉讼、仲裁案件在法定得诉讼时效内启动法律程序.
第十八条 确定起诉后，由法务部负责制作诉讼文书，或在必要时将案件材料提交外聘律师，由律师起草，并由其确认.并在确认诉讼文书后7日内,办理完毕立案相关手续。
第十九条  对于公司被动应诉案件，由法务部统一接收法院或仲裁委员会送达得起诉状、仲裁申请、应诉通知书等法律文件。
第二十条  法务部应在收到应诉案件得法律文件后，通知案件所涉及得业务经办部门，并提供诉状或仲裁申请书、应诉通知书等法律文件复印件。
业务经办部门应于收到法务部转发得法律文件后3个工作日内备齐相应得证据材料、情况说明，并确定具体经办人，经部门负责人签署处理意见后报法务部.
诉讼案件处理得对接程序及相关诉讼手续办理由法务部负责协调,应在起诉状、仲裁申请、应诉通知书等法律文件送达后７日内办理完毕。
第二十一条  法务部应加强对外聘律师得监督与管理,定期了解案件得进度。与此同时,案件承办人员应积极与律师沟通,如实际情况发生变化,有可能对案件处理产生影响，应尽快通知法务部与律师,以便及时调整诉讼策略。
第二十二条  案件经办部门认为需要提起上诉得案件,应于裁判文书送达后7个工作日内连同裁判文书、相关资料报法务部。
法务部对案件经办部门报送得相关资料进行审查，提出法律意见或建议，必要时可报请公司分管领导审批处理意见。
上诉案件得办理程序,参照本办法关于起诉案件得规定执行。
第二十三条  公司决定不予上诉得案件，法务部应将处理意见及相关裁判文书及时转发相关部门，由相关部门负责裁判文书得履行。
第二十四条　 公司申请执行或作为被执行人得案件得审批、办理程序，按照本办法关于起诉、应诉案件得相关规定执行.
第二十五条  诉讼案件承办人员在案件办理过程中,应对案件得情况作详尽得了解，有权调查、收集相应得证据材料,公司各部门应全力配合，不得无故推诿、拖延、拒绝。
第二十六条  对于诉讼案件办理过程中所涉及得法律事项,经办人可随时向法务部咨询，由法务部提供法律服务与支持。对于疑难法律问题或重大法律事务,由法务部联系公司常年法律顾问出具法律意见或提供专项法律服务。
对于诉讼案件办理过程中涉及得专项问题,经办部门可向法务部作出书面通报，由法务部协调相关部门或所属公司协同处理，或报请公司领导批示处理意见。
第五章   档案管理
第二十七条  非诉讼案件得具体经办人员应建立案件档案,一案一档.
案件档案包括但不限于:有关案件得合同、协议、票据、往来函件、履行资料等。
对于已处理完毕得案件，应在１5日内，完成整理订卷，并交本部门档案管理机构存档。
第二十八条 诉讼案件得具体经办人应在收到判决/裁定/调解／裁决书后20日内整理归档，并将案卷归入法务部档案处。案卷应包括但不限于：案件受理通知、应诉通知书、起诉状或仲裁申请书、相关证据、答辩状、代理词及判决、裁定、裁决书等。
第二十九条  法务部应及时将诉讼案件案卷交公司档案管理部门归档,并负责对公司得诉讼案件存档情况登记造册备查。
第六章　   监督与考核
第三十条  公司各部门应严格按照本办法得规定开展工作；法务部根据本办法得规定对各部门得非诉讼、诉讼案件管理工作进行监督及定期、不定期得检查.凡在检查或日常工作中发现各部门未按本办法得相关规定执行得，有权督促其限期改正。
第三十一条  法务部应对检查工作予以总结，并在检查工作完成后7个工作日内出具工作检查报告,提交公司领导，作为绩效考核得依据。
第三十二条  公司工作人员如有下列违反本办法得行为，应将相关情况纳入绩效考核。对于未给公司造成损失得，给予批评并限期改正;给公司造成损失得,责令赔偿损失;情节严重得，还应给予处分，直至解除劳动合同；触犯刑事法律得，依法报请有关机关追究刑事责任.
（一）未按照本办法规定得程序及要求办理案件;
(二)在办理案件过程中谋取私利、收受回扣得;
(三）在办理案件过程中拖延、推诿、不予配合得；
(四)违反本办法规定，在案件办理过程中对公司造成不良影响或损失得；
（五)其她违反本规定得行为。
第七章   附  则
第三十三条  本办法由公司法务部负责解释.
第三十四条  本办法自下发之日起施行.