1、.职责与工作任务分解一、职责表述:人员招聘1、员工招聘渠道的建立于拓宽(1)建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司人事需求调整选择招聘市场;(2)与各人才中介建立联系,扩大工人招聘介绍;(3)根据招募情况作招募渠道成本分析2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试(1)根据各部门的人员需求于当天下午3:00前发布到招聘网站;(2)每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试,面试时间根据实际情况安排;(3)按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试,主管以上人员进行初试安排;(4)根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试;(5)通知用人
2、部门录用人员办理入职手续;3、对招聘费用进行预算与控制,与人才市场签订合理的招聘合同(1)年度实际招聘费用控制在计划费用内;(2)在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月,与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同;二、职责表述:员工入离职办理1、入职手续办理(1)根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续;(2)检查员工入职登记表填写信息完整情况并进行补充;(3)核对证件(身份证、学历证等)是否齐全,对核对后的证件进行复印存档;(4)根据规定填写劳动合同并交入职人员签字;(5)为手续办理完毕的员工打印工作牌,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统;2、离职手续办理(1)将离职申请表交给申请离职人
3、员,告知其离职流程;(2)按规定项目进行工作交接;(3)给予解除劳动合同通知书并填写回执;(4)注销工作牌;(5)电子档案中注明离职,纸质档案另存;三、职责表述:人员转正办理1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门;2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续;四、职责表述:人事档案管理1、检查新员工档案是否真实完整;2、根据入职登记表制电子档案;3、档案装档案袋并注明档案内容;4、档案存放整齐有序,便于查找;5、保证人员档案完整,做到一人一档;6、离职人员档案保存2年;五、职责表述:劳动合同管理1、新签(1)新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字;(2)装档案袋存档保存;2、续
4、签(1)根据员工档案列出合同到期人员名单;(2)告知当事人,并发给续签合同申请表;(3)回收续签合同申请表当天报申请人部门负责人审核,如到期未填写者当天报知经理;(4)填写合同并交新员工签字;(5)装档案袋存档保存;六、职责表述:考勤统计汇总1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认;2、于次月30日前将最终确认的出勤明细传人资经理核算工资;七、职责表述:员工培训工作1、新员工入公司培训(1)在新员工入公司时对其进行培训,包括公司介绍、企业文化、规章制度等,并进行测试;(2)安排新入公司人员在所在部门进行岗位说明书;学习,并考试
5、;(3)将员工培训内容入档,包括测试题及培训记录;(4)新员工入公司培训率达到100%,考核合格率95%;2、根据年度培训计划以及部门计划,组织员工进行在职培训(1)每年11月下旬,将培训需求表发到各部门,并在五日内回收;(2)每年12月,根据公司整体需求组织制定下年度培训计划;(3)每月28日前,汇总各部门下月内培训计划,协调安排培训时间;(4)根据统筹安排,做到每年每人平均受专项培训不少于10小时;3、培训资料的收集、整理、保存(1)收集专业培训公司信息,并建立培训公司信息库;(2)根据计划,对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级;八、职责表述:伙食补贴核算1、每月13日前根据伙
6、食补贴管理制度、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴;2、补贴核算后交财务部审核;九、职责表述:奖惩记录1、根据公司规章制度进行奖惩记录;2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计,进行薪资核算;十、职责表述:员工保险管理1、将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准;2、每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员,并保留电子版以便查询;工作权限一、有对招聘渠道的选择建议权;二、对人力资源规划的建议权;三、对人力资源需求申请的审核权;四、对应聘人员资格的审查建议权;五、人事档案管理查阅权;六、对职务分析工作的调查权;七、制定、实施、调整培训计划的建议权;八、投诉权、申诉权。考核项目一、招聘计划的可行性和准确性;二、招聘人员的及时性和成功率;三、职务分析的准确性和有效性;四、招聘和培训费用的有效控制;五、年度培训计划的可行性和实施的有效性;六、培训效果评估的准确性;七、人事档案齐全无遗失;八、各种汇总准时完成。精选