策划部合同审批流程.doc

营销合同审批流程及管理制度

一、合同审批流程示意
合作单位提报合同è策划部审批è审计监察部审批（加盖校核章）è合同预算部审批è财务部审批è法律部审批è总经理审批è董事长审批è策划部执行

二、营销合同管理制度
1．目的
为规范营销策划部合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围
本制度适用于公司营销部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括销售包装制作合同、广告宣传合同、服务合同等。
3．职责
1）公司营销总监负责重要的销售包装制作合同、广告宣传合同及其他服务合同的把关和审批；
2）营销部负责制定销售包装、广告宣传、及其他服务合同统一文本；
3）营销部总监负责各合同的合法性、可行性、有利性审查；
4）营销部由专人负责各类合同的档案管理；
5）部门经理负责本制度的监督执行。
4．合同的签订
1）合同的主体
营销策划部订立合同的主体必须是公司，任何个人不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，取得该组织机构的“三证”。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
2）合同的形式
订立合同，采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（传真件），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
3）合同的内容
①当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
②合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
③数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年服务合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如送货单或验收单、发票等）。
④质量：完全按照精细化管理标准，应约定所采用标准的材料、规格；可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
⑤履行期限、地点和方式：
履行期限、地点和方式应具体明确，无法约定具体时间、地点的，应在合同中明确标注；
⑦违约责任：
营销部应根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
⑨解决争议的方式：
营销部针对争议的，应该及时上报公司高层及公司法律部。
4）签订合同的工作程序
①签订合同前，营销部需同合同预算部、审计部共同进行谈判和审查。
②销售包装制作合同、广宣合同商谈后拟好合同条款，附合同会审表报由各部门审批，由审计监察部编写合同编号并加盖合同专用章。
③合同正式签订后，营销部应备案做好台帐，合同文本原件应交审计监察部一份，营销部自留一份，另外两份交由乙方单位。
6、合同的变更、解除
1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。双方收到任何一方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
2）存在下列情形之一的，双方可以单方解除合同
①因不可抗力致使不能实现合同目的；
②在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
③法律规定的其他情形。
5、合同的履行
1）营销部应当按照合同约定全面履行义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
2）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售包装制作合同时，乙方应提交书面收货单，一份留存乙方，一份交营销部。
6．合同管理考核与奖惩
1）营销部全体人员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。营销总监（或指定专人）负责本制度执行情况的监督考核。
2）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
3）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
①因工作过失致使公司被诈骗；
②公司履行合同未经对方当事人确认；
③其他违反公司相关制度的。
三、 合同归档管理：
　　合同经双方签字盖章生效后，返还客户二份，其余二份交审计监察部存档，营销部将其复印一份存档,并分类归档，方便后期查阅。