策划部合同审批流程.doc

营销合同审批流程及管理制度

一、合同审批流程示意
合作单位提报合同è策划部审批è审计监察部审批（加盖校核章）è合同预算部审批è财务部审批è法律部审批è总经理审批è董事长审批è策划部执行

二、营销合同管理制度
1．目的
为规范营销策划部合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
2．适用范围
本制度适用于公司营销部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括销售包装制作合同、广告宣传合同、服务合同等。
3．职责
1）公司营销总监负责重要的销售包装制作合同、广告宣传合同及其他服务合同的把关和审批；
2）营销部负责制定销售包装、广告宣传、及其他服务合同统一文本；
3）营销部总监负责各合同的合法性、可行性、有利性审查；
4）营销部由专人负责各类合同的档案管理；
5）部门经理负责本制度的监督执行。
4．合同的签订
1）合同的主体
营销策划部订立合同的主体必须是公司，任何个人不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，取得该组织机构的“三证”。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
2）合同的形式
订立合同，采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（传真件），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
3）合同的内容
①当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
②合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
③数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年服务合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如送货单或验收单、发票等）。
④质量：完全按照精细化管理标准，应约定所采用标准的材料、规格；可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
⑤履行期限、地点和方式：
履行期限、地点和方式应具体明确，无法约定具体时间、地点的，应在合同中明确标注；
⑦违约责任：
营销部应根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
⑨解决争议的方式：
营销部针对争议的，应该及时上报公司高层及公司法律部。
4）签订合同的工作程序
①签订合同前，营销部需同合同预算部、审计部共同进行谈判和审查。
②销售包装制作合同、广宣合同商谈后拟好合同条款，附合同会审表报由各部门审批由审计监察部编写合同编号并加盖合同专用章。
③合同正式签订后，营销部应备案做好台帐，合同文本原件应交审计监察部一份，营销部自留一份，另外两份交由乙方单位。
6、合同的变更、解除
1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。双方收到任何一方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
2）存在下列情形之一的，双方可以单方解除合同
①因不可抗力致使不能实现合同目的；
②在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
③法律规定的其他情形。
5、合同的履行
1）营销部应当按照合同约定全面履行义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
2）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售包装制作合同时，乙方应提交书面收货单，一份留存乙方，一份交营销部。
6．合同管理考核与奖惩
1）营销部全体人员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。营销总监（或指定专人）负责本制度执行情况的监督考核。
2）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
3）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：
①因工作过失致使公司被诈骗；
②公司履行合同未经对方当事人确认；
③其他违反公司相关制度的。
三、 合同归档管理：
　　合同经双方签字盖章生效后，返还客户二份，其余二份交审计监察部存档，营销部将其复印一份存档,并分类归档，方便后期查阅。