公司主要部门及其职责介绍.doc

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公司主要部门介绍
企划部：
企业规模小时，企业的发展可以跟着感觉走，企业的决策几个人稍加沟通就可以做出。船小好掉头，即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。
企业达到一定规模后，任何决策的做出都需要充分的依据。否则一个决策失误就可以使企业一蹶不振。这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源，给企业设定远景目标，做出阶段性的规划，塑造和整合企业文化，制定各种规章制度，研发、改良、整合产品，制定战略、战术，并对战略和战术的实施进行跟踪、修正和监督。这个部门就是企划部。企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。
主要工作有,：
1、负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化；
2、负责公司项目企划工作的掌控，包括市场调研、信息搜集，组织、参与、指导企划及活动方案的制定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，指导专案策划与设计，公司内部大型活动的组织策划；
3，负责连锁加盟经营体系的建立，加盟店视觉效果的品牌化，加盟店运营管理、开发媒体发布渠道，组织、策划媒体活动；
4、负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与上级部门的交流，建立公司与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工作 .

财务部：
主要职能是在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通（筹资管理）到现金的运营（财务管理）再到资本运作（投资管理）的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系（包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其他部门）往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成，结果往往造成部门协同效应较差。
主要职责有：
1， 起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。
2， 负责公司股权管理工作，实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
3， 综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
4， 负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。

人力资源部：
既然把人作为资源来管理，就应该考虑到这样几个问题：
1.资源是否已得到识别和配置？
2.如何进行资源配置以达到最优化的程度？
3.如何进行资源的充分利用？
4.资源是否应根据内部和外部环境的变化而变化？等等。
其主要职责有：
1，制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
2，根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导审批后实施。
3，在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值,。
4， 根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
5， 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
6， 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
7， 制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。
8， 组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
9， 根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。
10， 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对公司领导班子的年度考核。
11， 及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。

宣传部：为了保证集团经营活动的顺利开展，为其提供良好的公共关系支持系统并推广公司形象，在企业发展战略以及对公并宣传工作的整体工作规划下，领导本部门人员开展公共关系工作，进行企业形象、品牌、产品、服务和企业文化的宣传推广，
其主要职责有：
1， 拟定公关宣传管理的有关制度并对分公司和各部门进行工作指导。
2， 2，制定公司每年的广告投放计划、选择代理商、确定广告内容和形式。
3， 3， 组织各种新闻发布会、推广会等市场推广活动。
4， 4，编辑出版公司对外宣传的刊物，并与人力资源部共同编辑对内宣传刊物，对各部门的宣传员进行管理。
5， 5，配合公司领导开展对政府部门、媒体、客户等的公关活动。
6， 6，承担领导交办的其它公关宣传活动。

采购部：由企业采购系统最高负责人领导，在相关部门职能的配合协助下，严格制度并执行采购制度与采购工作流程，确保企业各项业务顺利经营。
采购部在企业使下列职能：
1，根据总部各部门和各店业务不同时期的物料采购计划，经批准后实施；
2．编写采购预算（固定资料预算和常规物料预算），经批准后实施；
3．审查各部门和各店采购申请，核查请购的必要性、数量和规格是否恰当；
4．收集、整理供应商资料，建立完善的供应商档案，定期评估供应商；
5．实施采购活动，包括：询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等；
6．做好市场供求信息调查，及时优化采购品质，确保各部门与各店业务的正常活动需求；
7．做好各部门和各店的物料消耗分析，在保证正常业务需求外降低资金占用，减少库存；
8．收集市场价格信息，通过各种途径降低采购成本，完成采购成本控制指标。

市场营销部：即公司负责销售盈利的部门，
其主要职责有：
1、 负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。
2、 2，根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。
3、 3、负责营销计划的编制和落实。
4、 4、 负责市场调查和分析，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持；定期撰写市场调查报告，为决策层提供参考。
5、 5、负责市场运作和营销策略的制定。

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