饭堂食品原材料委托采购协议书.doc

饭堂食品原材料委托采购协议书委托方: （以下简称甲方）承接方：蓬江区海盛蔬菜店 （以下简称乙方） 为减少企业运作的不必要环节，提高工作效益，甲方根据需要将饭堂食品原材料委托乙方采购：为了明确双方权利和责任，保障双方的利益，经过友好协商在平等的原则下，特签订本协议。双方共同遵守执行：一 订购方式： 1 甲方委托乙方采购的蔬菜、肉类等品种，必须于前一天下午 5:00之前以传真或是电话、邮件方式向乙方下单。2 订单内容应该说明清楚订购的品名、数量、送货时间和特殊要求等，乙方严格按照甲方订购的要求送货。3 甲方可委托乙方协助甲方的厨房工作人员开展日常生产运作计划：包括菜谱设计，菜式的营养搭配，原材料的成本控制，食品安全关键点控制等。二 乙方应保证送菜品种的质量和数量达到如下要求： 1 质量：蔬菜类应保持较好的色泽及新鲜度，冷冻类及干货类 应保持较好的外观和等级：鲜肉类应保证每日新鲜。对于不 符合质料要求的品种可退货或是换货。2 在送货的过程中若因乙方所送食品原材料问题造成甲方人 员食物中毒的，经江门市卫生防疫站鉴定属乙方责任，乙方必须承担全部责任（医疗费、工资、服务费、精神损失费等）。3、数量：乙方根据甲方提前下单的数量配送食品（乙方误差控制 在肉类、干货+0.5公斤其余品种+1公斤以内），以甲方的验货 数量为准，若乙方所送食品数量超出所定的误差标准，甲方可 将多出的部分作退货处理，甲方应保证称量用具的准确和稳定 性。4、乙方每次随货送上一式二联的送货清单，供甲方签字确认，甲 乙双方各持一份，作为送、收货的凭证。三、报价方式：1、乙方所提供产品价格由双方按市场行情协商确定。3、价格表上没有出现而临时定价的特殊品种，如甲方有异议，需 双方协商后给予以最后确定。4、甲方可享受乙方产地厂家提供、集团采购的优惠价格：甲方可 按排相关人员定期或不定期进行市场调查，以对乙方的报价做 出一定的监督，并可要求乙方调整下期报价的幅度。5、乙方有义务提供更多物美价廉的食品供甲方选择，幷积极协助 甲方厨师优化菜谱、控制成本，提高甲方后勤管理水平。6、乙方接收菜款时，双方应严格按照送货单确定后的数量、单价 予以结算。四、若遇台风、暴雨等原因造成的个别品种价格需临时调整，乙方应通知甲方，幷征得甲方同意后方可调整，每次送菜按甲乙双方认可的价格计算。五、送货时间：乙方应保证每天上午8：00前将甲方所订的货物 送至甲方的员工食堂，乙方如送菜迟到超过半小时，可能会 造成甲方无法按时正常开餐时，甲方可要求乙方派人协助甲 方当天的生产工作，以确保甲方能按时开餐。六、付款方式：1、送货款项每个自然月为一次结算周期，在次月十号前结清上月货款。2、票据凭证约定：乙方提供之报价及最终执行价均不含税点： 结算时乙方提供普通收款收据，甲方如需正式商品销售发票 则发票票面金额4%税款费用由甲方另行承担，幷同期支付 给乙方。3、甲、乙双在结算期到期5天内核对当期所有送货款项，核对 无误乙方同期开具相关票据。4、甲方在每月10日前以现金或银行转账方式将货款结算给乙方 ，若是现金支付，必须支付给乙方指定的人员：不得将货款 交于其他人员，否则由此引起的相关损失由甲方承担。5、甲方应当准时支付货款以保证乙方的正常生产活动，逾期10 日以上支付，则按逾期每天处以应付款0.3%的违约金和利息 给乙方：逾期一个月乙方有权随时终止合同，幷无需向甲方 做出任何赔偿。6、合同终止时，甲方须在15个工作日内支付乙方所有剩余款 项：逾期支付乙方可提请相关法律部门强制执行，由此产生 相关费用由甲方承担。七、甲方在乙方送货的期间根据实际情况所提出的合理意见或建议，乙方应及时改进，否则，甲方有权中断与乙方的合作。八、合同时效约定 1、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份； 2、合同自 年 月 日至 年 月 日有效： 3、本合同期内如需终止合作，任何一方可以提前半个月以书面 形式通知对方。 4、本合约期满前一个月，甲乙双方存在继续合作意愿需要的， 双方应当另行商议续签事宜：合约期满双方未另行签订协议 又存在继续合作的事实，则视为默认本合约所有条款自动续 约一年，享有同等法律效应。九、甲方付清所欠乙方所有货款后双方权利义务终止。十、未尽事宜，双方本着友好合作的精神协商解决。甲方负责人签名： 乙方负责人签名： （盖章） （盖章）日期： 年 月 日 日期： 年 月 日