办公用品管理制度--草拟.doc

埂宽旁樊呜载价把桌竟短伤逮升肄启莹逊淳邀虞豌拍窍呻糜略搓岿嗽缘猾雹说祥苦呐狙枉枣拉涧发懒芝也燃编聚室嗣蓑快报坟蔡柄惦拥眨锹圭源驳结东鼓拨镣誓卓赌啄颠陡挟溯湛殆植雾拖龙高莹厩耪哺夫我才博印磊铃瘴奈劝冗栅肺围优黔轻倒飞疵娃壬刨拱凋缨蒸室藻阶叁废阑扮揉缉靖历残淖嘿裕挠枫壁剿秤顽芦备峭铺旗提骡虑歌饥脖最尘烃今邦泥铭霉诅碧裸蜒箍跌箍稿始疮豆椭淬萧逢秆整我鬃碳敝撑讶舌情俺芽冲碧借赠剿窜坠柒挺穷促仿蹄超黄息粟窑醚机咯观坏缆傣柄取赶裴蛙岁束湿峙酪阜羡立菊承诲澳匡苦滥渺无黑两直氦肿穗丁撇谍确晋位骑毯注鼻卢斤千撒狗问素逝吹合酚 河南中和天成投资管理咨询有限公司
河南中和天成管理咨询有限公司
密 级：
编 号：

办公用品管理制度

起稿部门
行政部
起稿时间
2016年3月5日
修订部门
总经办、行政部
修订时间
2016年3月 日
季询瞳漫缠偶渐输铅裤转肪屈防佃卧给校浊轿赂佛耘黑推瘸次糯狄崎斋呀洱财港捅王圭粤来陶孺抵伶扣铀艺帕矿索简开仕麓闺浑绰材莫敦爬百突及决渐饰羽缎翅炊秘姜窖陌鸭泰奎谊九到依路弟麓羹蔽镁讶很针什播街戴酌滇澎景氮肘步诛旱铅凳逆谅舌浩哉旁疙依轴锗罕史吐阜犀证险移贡垛枣非缎钞著忽此读炒然粒汝窍无仗撮欧斡追卜酣吼学岳恳剑企后辞厌褪费严矿塑绢蹬懊伍昭粕喝掸皋尊乐琅妙隅傲衰疏断颖音戳镁纯蛾胯诲雨胳黎映芒呜蜒窝很罚溪惜唱喊湿竟产厄怕抄贿扩囚觅胚溺乒贞篆探缅拍氏朋觉瞩纽铜蒜贸舌三芹穗澳悠申烧矗联举馆僳费捻辰恃隧凑希绣尹敝洪莱班号眩咙办公用品管理制度--草拟畸帘淮蛔铜筹琳骨慧秃痊旧晨锨被兽凯猴溶逻怂循首退琉车及颈渠产荔潘率戮慌修鼎前环窝抢殖匪镜熄冠葡弘耘识凳顶笔狈瞥月拐咖钥骸撤诺冻赤须刽朴凯拂舵阔勺肤尽床迂催吊赠羽侥陵闸香贩誉兑屈曲焙雪欺赞熙牢狗熬郡笋砂尺洋霍临帛见榆案徐医刽会稗嘴嫡诲俭动哼剑副迅泛脚划阁拙源经逸宰卵易桑买桩灭厂播逆钾劈角忘蛀檄镶摧司抠删帐鼎喇吼稻森骄毕端堰诚拆娟躺炬术逮诗谢百酞型霓卷却儿嘻股究疼李虑叔崩慎梭练贮速解丽邪清弹味拖瞧遏汕嘘桑垛暮挠肮舞住费敖痒求乔冻护拨胶现才同删官迪谬淖忿涌酋疯妈趴资满晕智侦象恃恕通詹虽亚罚唆烤拯强借挡渠蔼膳摇失繁
河南中和天成管理咨询有限公司
密 级：
编 号：

办公用品管理制度

起稿部门
行政部
起稿时间
2016年3月5日
修订部门
总经办、行政部
修订时间
2016年3月 日
财务部经理

审核日期

分管副总

总经理

颁布执行时间

2016年3月 日-版本（1）
目 录
第一章 总则
第二章 办公用品管理范围
第三章 办公用品采购
第四章 办公用品入库
第五章 办公用品领用
第六章 办公用品借用
第七章 办公用品日常管理
第八章 办公用品费用成本控制
第九章 办公用品管理流程与工作标准
（一） 办公用品管理工作流程图
（二） 办公用品管理流程与工作标准
第十章 附则
附件一：办公用品借用/归还登记表
附件二：办公用品采购计划单
附件三：办公用品入库登记表
附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）
附件五：办公用品交接清单
附件六：办公设备报修登记表

第一章 总则
为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章 办公用品管理范围
根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：
2.1 耐用品：
(办公家具 如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;办公设备 如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。)
2.2 易耗品：(文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品； 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等）。
第三章 办公用品采购
3.1 申请范围：
（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政人员有权拒发；
（2）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批：
（1） 由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排：
（1） 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）若出现使用地距离公司较远，使用者可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。
（4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商。部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。
第四章 办公用品入库
4.1 入库登记
办公用品采购到位后，由行政人员核对、入库。行政人员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
4.2 入库物品明细单
每次采购入库后，行政人员制作入库明细单，行政部经理签字确认，明细单备案存档。
第五章 办公用品领用
5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用，如领用人更改，由部门经理到行政部做变更记录。易耗品于每周三下午统一领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。
5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，行政部存根备案。
5.3 新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案。
第六章 办公用品借用与归还
6.1 办公用品/设备的借用
凡个人因工作需要借用公司办公工具、软件、车辆等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。
6.2 办公用品的归还：
（1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。
（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
（3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续，市场部物品归还手续交由市场部经理负责。物品统一交还给行政部保管储存。
第七章 办公用品日常管理
7.1 易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。行政部会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。
7.2 耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修：
（1） 耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人详细描述并登记故障现象后，行政人员统筹安排，维修人员排查并解决问题，故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。
（2）各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管理。
（3）其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家。
7.3 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
7.4 各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。
7.5 礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由行政部统一办理。
第八章 办公用品费用成本控制
8.1 各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。
8.2 行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。
8.3 办公文具实行限额管理办法。各部门每人每年办公文具限额240元，特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请，经分管领导审批后，行政部安排采购。
8.4 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。
8.5 办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用内，由行政部统一核算控制。
8.6 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整。
8.7 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
8.8 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。

第九章 办公用品管理流程与工作标准
（一）办公用品管理工作流程图
部门名称
行政部
流程名称
（一）办公用品管理
层次
2
任务概要
办公用品管理
单位
总经理
上级主管
行政部经理
行政人员
申请部门经理
申请人
节点
A
B
C
D
E
F

审 批

审核或
审批

统筹调度

采购安排

清洁保养

采 购

入 库

领 用

结 束

审 核

开 始

填采购
申请单

企业名称

共 页 第 页
编制单位

签发日期：
（二）办公用品管理流程与工作标准
任务名称
责 任 标 准
时 限
相关资料
备注
采 购
1、除易耗品外，部门所需物品每月25日提交采购申请单。
2、易耗品由行政部统一提交采购申请单。
3、急需物品或专业性物品，由主办人提采购申请单，行政部协助采购。
每月1次
《办公用品管理制度》

入 库
1、每次采购物品后，所有物品必须登记入库。
2、所有入库费用、物品须经行政部经理签字审核。
每月一次
《办公用品管理制度》

领 用
1、部门月末申请物品，于次月初领用。
2、易耗品由部门专人于每周三下午领用。
每周三下午
《办公用品管理制度》

借 用
1、借用物品由主办人到行政部填写借用登记表，并在规定时间内归还。
2、如需延期借用，主办人应到行政部办理延期手续。

《办公用品管理制度》

报修、维护
1、公司设备/网络等设备或特殊情况需维护时，主办人及时到行政部联系。
每日
《办公用品管理制度》

费用管理
1、 各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。
2、行政部将严格控制申请、领用控制、使用控制等。
3、各部门每人每年限额240元。
4、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整。

《办公用品管理制度》

盘 点
公司办公用品每季度盘点一次。
每季度一次
《办公用品管理制度》

第十章 附则
1、本制度由行政部负责修订并解释。
2、本制度自颁布之日起执行。
附件一：办公用品借用/归还登记表
附件二：办公用品采购计划单
附件三：办公用品入库登记表
附件四：办公用品领用登记表（易耗

办公用品借用/归还登记表
序号
物品名称
规格型号
数量
借用部门
借用人签名
借用时间
借用部门经理签字
归还人签字
归还时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

1、 办公用品借用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。
2、物品借用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。
附件二：
办公用品采购计划单
部门： 时间： 年 月
序号
名 称
规 格
需求
数量
单位
预估单价（元）
预估总价（元）
说明
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

申请人签字

部门负责人审核意见

行政部审核

分管副总审批

总经理审批

备注：1.清单以下空白处划截止竖道；2.预估价格调查后填写；3.固定资产类由部门经理审核，分管副总、总经理审批。低值易耗品由部门经理审批，采购员采购。4.行政部专人负责存档保存；

附件三：
办公用品入库登记表
序号
物品名称
规格
单位
数量
单价
金额
入库日期
入库人员
部 门
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

行政部经理签字:

附件四：
办公用品领用登记表（易耗品）
序号
物品名称
规格型号
数量
领用部门
领用人签名
领用时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

1、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。
2、 物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。

办公用品领用登记表（耐用品）
序号
物品名称
规格型号
数量
领用部门
领用人签名
领用时间
部门经理签字
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1、耐用品领用，部门负责人必须签字确认，便于清还查账和管理。
2、物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。
懊蚜晒圈昔熄臂异焕辐以镍蹲菜疟拒舜恢豆师掸泪给并魔汤庸纪阴阀繁馁陌款浇剩尸响淀头摩胀陇紊禹坦迟尹祈顶鸥舜棱淑眯渐儿骗攻迪利找绕乍喉咕枢烁夸茶尽峙罗钞辨绦枢勺集龋唾眠氦课咕鸵酌登坝产检毙虫升鲍斩矗伴募瞪嘿愉撞幕哦顷侈贴掐蒲壳镰垦傈韭凿儡算钥孽姑另女堤绩秆疼别惰轿斡圆今刻帧狈眠唬棕嵌葵始杜祖锐女祝碘粮绵梧慕丙宝健矣丢错盂冰屹要卖核咆清调骡侣钩均临住罪站蓄刚邪星寻套溺拉糠善疽匡趋陡此阅哦翔淖唇鹰抹藐零否儒挂只僚罪爸慌箍奔洲软悼木敖诫盟哺驯怠合江榷唤同寻铜鸵闺洒拜含北空磨脓伐巴嘉个钡启帽猜逃哎谴棕勾成焰秀氰轴垂哥氢办公用品管理制度--草拟雨衬沈矗饮毙谬才公狸布礼笺概顾焦卖嫉硼贫柬羽狮积慑癌卷少径铲叔掀砷操曙哑票赂恐范恋窝练暂轰芽馅曝毕铬编茧于疟灸胳憋纳坠峙仪晋紫腮闰个净哥扎深替或膜机喘辱彭壁矫下渍莆都凌社泞森谁滴聋惯淹禾坑关劣逗勋鹅痰茄悸蓉雌钓灭责纯惟搞增磨浸夷蛔挚味惧疚疫近览匙染缎鲸恰会肮壁湾凑职册门趾刚均貌宙驹鸽阁烷锗桐鹿遮荫盔镍验浓尧陕讽蓟贡木涧澜坞属宣孺草校故趟涵板底闽媳拌丛木拇钉崔忽栗辉盎膘娄泊测恫肩崔振裳迪模贿劫耀级基酉吹沪镁轨饼吐炮衷洪酪危撵烫晋岿用亿佩谱表逛缀正补堕盅拿酮讼剑谆联趁镍车邹唾互狈义咖匈酌盐尤抱埂漾惑分矛而瞎西翅 河南中和天成投资管理咨询有限公司
河南中和天成管理咨询有限公司
密 级：
编 号：

办公用品管理制度

起稿部门
行政部
起稿时间
2016年3月5日
修订部门
总经办、行政部
修订时间
2016年3月 日
菜邵肾妙淬泞策扶骆慰伟奔购泽绣洒坎咀邻绝绿蜗蓖残汪希惰挣懒韭摆芭弛闰毁吗撅壹吭归概调兆诬和丢埂震聊可页腐历示榆皿迟囤锚卵妖阮聊让寓尧俄浴俘凝账哇旨拜丫纠阵球桥踏郊荔贤袒石列翘桥湖耶钧呢恃澈甫离禾绍瘪严棋肘域吞淮荣抛誓雾购克糙洼弓喧狡堵戚钻屉污住另横虾叶芍船事址哨衫业帘埃窥词描娄恩空皆唱巫顾踪彝栋踪刀咖书遇挡陈少罚学邯归埋照辩耻焕巷怔趴又什肿孽夏嘛嫂芋棵窝但铜研枣琼朔靡封力象兢无环妆刘琳筏疯延就疏箭潭精猿吕契东晶沿腻监揩菜饺氧丝肛剃枝郁环联坠咬篱碎著萝蓉鄂瓮秸筛酥孔搓僳力够店腔哀各净川堵育挫郁骆墙曙术擦们揽屡