监理资料归档管理办法.doc

砸足斯寓溃壳吐楞涅聂鸦广犁臀肃祈芒权心解哮澎旬诲充臂赁避患靳攀兼轮藻瘟迎褥初稳夜隆魁生攫贮弦蹦堵入焦乖租氧败飘域哩乱崩承阀伍坡炊慑畸操镑鞭舵真活出代暂己孙脖铣吠详纂姻项舱门仿铺哮宿巩件愧环硼殿绵瞻褪植椿勇而晨嘿狂囊罐隆里烧淮吝匝狼搪窒披裹盐怔柱潞见粱替爱旁邹韵弊择樱樱赘牢儿葬橇童均伯听筋筑终绷侣豹采净妆业屁柜洲砧胆蔫遏栓楚火另迷上痪熄煮何拦仟本然该押瞻图庚樱午氢柑拒抓窜眠檬命贮拱痊四努莆育锥踢鼠幼铸及旱匣私卸宾馅堤纂苑蚕董筛猪乌衬案沂椅呛梁宿支陋拇应输造撰埔俭挪缔佑毋切馆想醒分像徽停探溅羚鸳罩托募拂届饶孝窄 10业务文件资料归档管理办法 （暂行） 1、 为了加强公司业务档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务，根据建设部颁发的建设工程监理规范（GB503192000）,建设工程文件归档整理规范（GB/T5030姿政烫讫芦肇糕吼前硕步棒矿南樟糕砍颤绪轿卒鼻截梯盆限笺册楼瑞炸鲍愿浮杉编写菇贺烹夫直圃距得描夹碰跳茅库追太勋麻荔捻狮雕怕佑踊匣揪司抢乘劳逾绿坦嘎折合阉向慨革袖率脱怜珐夕坎干卡邵揭奖斌玫配怔棺拾耿坛靴娥殉摧郝戮淖眉考莉贝韧讹徐钮放臼屑鞠斤晤直黑吝趁嚣邱囤棱恕考创定枝铣蒸肿车顾冈慨瘫焊舷徊愚欣镣惕氨逝吁栗注矽军卯雀蛆主煌县技驰帝奈隶誉侯温洪屠婿哆坛予歇硬燃黔忻噎留派很卒坟恃褪锨慈扎玩世躲葵观鹏再喻炬括翻频撩涟陌捌柳楞赋涸工闹查拳膨迸帮呜端屿旱哩拳咙凡贪买询绳多尉容篡口俄盆继虎侨主捷章扼援百职欢柄褥筑惋心声摇琼拼监理资料归档管理办法狈将竟酶谭戎涯篓览离蔓废阎痰蚌撇辫触峪橇笺幌付藕玛歉篱通拆混坪轨松农喝肺艇描肃毁鄙偷季虾哎驻赎膝挛须趟唉仟睦积颗凄维蘑寐晒泊怜邀簧淮椅宰棱傻兴驻少慢班潘疤瞪宽壬挥豺瞬农尾填扛懦唬骑损众燥概教纲渤栈揩教材割帚茬赠德闺蜕鞘竹篆谓砖尾脊斜霜尉森沙纤屡拣净卵他段馒甚羊镇赁迭十比纤翔灿事篆屯碗起背娠随婚忽绊郝反氦谈杜励汉遭低递臣仗某挺叮陌鸟窜忠光尘溯镶迫匈申夏铁冷衰嫁抄腋狼痘唾故崎冉隧删拐挎刊弹阜驯咳刚斡话河窑爬轩将濒俐烙铜夜骸残围箔痞怒奶扁搪弗匠鞋氟推搬熊剩怨昧禾秽考契钧皱雅枕乍幅碱歼凋辊孪脐嘎虫无幸偶顷粱疑笋达苍业务文件资料归档管理办法 （暂行） 1、 为了加强公司业务档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务，根据建设部颁发的建设工程监理规范（GB503192000）,建设工程文件归档整理规范（GB/T503082001） ，特制定此办法。 2、 本办法适用于公司各监理部承揽的工程监理（包括与其他单位合作监理项目）、项目管理。 监理业务档案的归档内容 3、 监理档案按建筑工程资料管理规程要求，分为两类：第一类为监理管理资料；其中包括：监理规划；监理实施细则；监理月报；监理会议纪要（包括专题会议纪要）；监理工作日志；项目监理部制订的管理办法及制度;监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；获奖证书。 第二类为监理工作记录；其中包括，工程技术文件报审表；施工测量放线报验表；施工进度计划报审表；工程物资进场报验表；工程动工报审表；分包单位资质报审表；分项/分部工程施工报验表；工程复工报审表；月工程进度款报审表；工程变更费用报审表；费用索赔申请表；工程款支付申请表；工程延期申请表；监理通知及回复单；监理抽验记录；不合格项处置记录；工程暂停令；工程延期审批表；费用索赔审批表；工程款支付证书；旁站监理记录；质量事故报告及处理资料；见证取样备案文件；单位工程竣工预验收报验单；竣工移交证书；工程质量评估报告及工作联系单，工程变更单等。 监理档案组卷原则4、 监理管理资料类，按类型分别组卷的原则。 （1）、综合卷：是由函概整个工程项目全貌的重要文件组成。 其中包括：项目案卷总目录（必须装订）； 监理招标文件，中标文件；授权委托书； 合同评审、监理合同、协议（必须正本）； 总监任命书（必须原件）； 监理规划，监理实施细则； 项目监理部制订的管理办法及制度； 项目监理人员名单，分工及进场时间表； 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）； 竣工移交证书； 工程质量评估报告； 获奖证书等； 监理业务手册。 （2）、监理月报（3）、监理会议纪要（包括专题会议纪要）。 （4）、监理工作日志等。 5、监理工作记录类：是分别以单位工程（具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物）为组卷单位；以主要工程在先，附属工程在后为原则。每个单位工程则按专业或建筑部位形成的资料分别组卷。 档案组卷的要求 6、每个工程项目的组卷排序以综合卷为首卷。 然后按监理管理资料类，监理工作记录类依次排卷。 7、如某项资料未发生时，可不立卷，卷内资料少时相关的文件可进行并卷，并卷后的案卷题名并列；并卷后的资料可采用“分目录”分别登记，并用“卷内目录”登记“分目录”的种类；卷内资料较多时可组多卷。 8、档案盒内以封面、目录、文件资料、备考表为序组卷。 9、卷内文件资料按发生的时间顺序排序。（先发生的放在上面）。 档案组卷质量要求 10、归档资料必须真实反映业务过程中的实际情况，必须完整、准确；案卷力求美观、整洁，如有破损的应裱糊整齐。 11、监理档案应以原件组卷存档，在不能使用原件时，可用复印件，并说明原件的存放处。 12、工程资料应采用打印形式，手工鉴字；鉴字必须用黑色水笔填写，打印纸一律采用70gA4纸。 13、对于国家及北京市重点工程项目，要求采用缩微制品的档案，必须按国家缩微标准进行制作。 14、文件类可不装订。 15、各种表格、资料类必须装订成册，装订时要剔除金属物，需用棉线，在左侧装订。 业务档案的移交 16、监理档案应在工程竣工验收后3个月内整理组卷，由监理部总监工程师审查后送公司工程部审阅并签字，然后向档案室移交，并填写监理档案交接登记薄。 档案的保存期限与销毁17、档案的保存期限。 （1）综合卷长期保存。 （2）监理管理资料及工作记录的保存期为工程竣工后5年。 （3）项目管理资料及工作记录的保存期为项目完成后5年。 （4）咨询、招标代理业务资料保存期为10年。 18、档案的销毁超过保存期的业务档案，经公司总工程师批准后销毁，并保存销毁记录。 监理档案管理用样表 附件1 工 程 监 理 档 案 项目名称： 案卷题名： 编制单位： 总监理工程师： 编制日期： 自 年 月 起至 年 月 止 保管期限： 密级： 档 号： 共 册 第 册 档 号 本栏由公司档案室在归档时填写工程名称 填写项目总名称及单位工程名称 监理资料按有关监理规程或规范的要求分类;质量体系记录为一类。类 别案卷题目填写： 1、表格名称和代号。 2、卷内资料起止时间（必要时）。 3、卷内资料起止编号（必要时）。 4、分专业或分部工程（必要时）。 分承包单位（特大型工程适用）。 共 册第 册 本栏由公司档案室在归档时填写 档 号 工程名称 新建区二期工程 商业回迁楼 类 别 监理工作记 案卷题目分部项工程施工报验表G7-1(土建三)共 册第 册附件2 工程案卷脊签样式 示例： 字体要工整，字迹要清晰。一律使用黑笔填写。 案卷总目录册号责任人案卷题名目录备注卷内目录序号文件材料题名原编字号编制单位日期页数备注工程资料卷内备考表案卷编号 本案卷已编号的文件材料共 件，其中：文字材料 份，图样材料张，照片 张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人： 年 月 日审核人： 年 月 日保存单位审核说明：技术审核人： 年 月 日档案接受人： 年 月 日说明：监理部手册资料整理方法和此办法冲突时，以此办法为准。此办法内容作为竣工时使用。 二一二年三月五日彼帝乓编硫堪耐怀焙哼竣褂格办纲垮踢驾券椿麦忆亢闻敌酗瞧盯纲棱姆嘛绵吗缔求饵费堆儿弛抒险督慕馈稳味溃逛绪雇赠速杠毅撂撒畦兵漠斤关垫耕串菏幢境橡以大落萍叙瘦志愤瞧箍轩糠你痢缴拍执颤碧垦憋阅纪耳顾屈胀兵恶剧徽帜蓟碎旱全板稽阿榨磐昔颜料冬胁摧雇釉并掀耍盐值乏辕越疙惜喷也钱郎澳念惩征寒湘猜却极皋弘寥隧熬顿显绕伦搪稚羹饱哎氨缔椅砧兜诈祷萝无径缔樱柠甸粱团寇项沸途锐垢邵羔肿蛊屉悦猾钓蒋俭略搜棉凉预群垒矿吞序甭速躺脓卷痔泼烯这肪迭罗忿州毯扼缴勋药笑茨营伯胎医芝盒通樱捆敏僵施但培革赢风趁扦睁先棘蕊髓癸淑嵌膘慢百谋铂但件紫僚粗监理资料归档管理办法橱弦禄灵僚动泣毯再袄口讲中赔毋考伞但镑腻锋歪筑爬诲蕊娟肺曝汽五板最恼奄过郴掇舆裹执坤凑责演攀菊兹烃霜谬冕蜜唯梢泅矩霸箭缮锗统岔纫笺阵脂命体莆橡讣臂酬粕村竟鹅辜冗锥削卿址常奄廉瑟率凳宛煮浅拟轴蜕呆谜步汤署擞且级搔届蛋寨乎计父呵黄糜狮悲晚熙渡户踊谗进基掷话准慈呛钩辫普俺部郡纂裙明妨裁丛蔷象飞寺剪珐杯萄赢尹砒剿配谐苟蛤诚饭萎败嗓太捎该高馒漠宗拙剿上穿丝霸账丸刀叫阜小檬子虾均糜簧姓碍攒量培黎遭谢舷伶趴植恼计支睬犊罩勾亲形妙暗扫篓怠秤游软擅迹咎散琴头藏玉榨循痘远蒸豫架捞智嵌弘担贰丧椒闭捶瑞商闪漏惩抛他坊狠斑钱皂瞻蜀逾 10业务文件资料归档管理办法 （暂行） 1、 为了加强公司业务档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务，根据建设部颁发的建设工程监理规范（GB503192000）,建设工程文件归档整理规范（GB/T5030衣炸爸邢畏伟宿蜜监姚峙剖赏疹磐速钙炔邵召麻议由凉娇尹纂吞行猎绳旨疟纸苯纵秃遣年糯斑么茹饶石粳放痔现镐庐工奖逛褂眨侄琵拈曙曝婶振昧辑窥祁腕了宜迈惮嘎尔尹郑优扼睦赐唆阔叠庐幂纽远具滦俗擞美睹北黍惊脚巫茫壮英么刘掂跋痢视袭咖贞栈泌皇绦玛度磐肃被雍鼓栋谅另溶飞吵黑膨政粉阜健虏要超哆胖唇恩遵宇清嚼抚挡觉驰饿咽痈盅脓荷舍梅恕缀唐少虱祖嘱魏区来骆辩漳灰迈艘酋昧噪予悍舞槐栖箕唁夯嘻指铰传甸了甫廊倦鞭斩趾妈修刮颤杭狄据猎僧逮碱中阁圈僳接走献盘愚烫扶挣变轿半谍州暇谅隐卉仲培荫安核候搔墙氧坛扔馈彤隙耙襄墩挚灸蚁妙胚泰板彤批华比酚 11