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第四章-FI04-银行保函流程.doc

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4、助理和总部资金管理人员、总部出纳等岗位。责任中心根据实际业务需要填写“银行保函申请单”,并同时提供记载保函要求的招标文件、购销合同等证明文件。公司本部资金管理人员接受经核准之“银行保函开立申请单”及其附属文件后,须开立银行保函申请书,经盖用公司印章后,提交保函开立之银行。资金管理人员在准备保函申请文件同时,需将“银行保函开立申请单”传递至银行出纳人员,由其办理资金划转作业。资金管理人员负责将保函申请书、资金划转之银行票据交予保函开立银行,并在获取银行保函后,以快速、安全的传递方式迅速交予责任中心,并由营业人员转交顾客。营业人员将银行保函交予顾客的同时,需由其签收确认。注:在银行保函凭证的文本中

5、应注明保函支付的责任中心及客户简称。相关附件:银行保函申请单、保函划转资金票据、银行保函申请书、银行保函。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例开具银行保函3.2. 系统菜单及交易代码路径:会计财务会计总分类帐凭证输入输入总帐科目凭证交易代码:FB503.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例凭证日期为业务原始凭证发生之日期2001/07/13记帐日期为录入SAP系统财务会计、管理会计之会计凭证的过帐日期2001/07/13货币为会计凭证之业务货币种类,AOF之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等RMB参照为原始凭证编号,用于参考检索原始单证无短文本为记载

6、于会计凭证抬头之业务描述付黄浦责任中心外服公司跨公司的编号为跨公司代码交易,同一业务所产生的系统编号,由其联结不同公司代码的不同会计凭证系统自动给付公司代码为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”F001总帐科目为已在总分类帐中定义的用于记帐的会计科目,可控制对该科目的记帐和对记帐数据的处理,AOF总帐科目使用10位数码,前四码遵循国家财会制度要求而定,后6位依核算、管理之需求而定借:1111970000银行保函贷:1111030100交通银行RMBDC为系统记帐之借贷方标识:S借方,H贷方SH凭证货

7、币计的金额在此输入以抬头货币计价的业务交易金额10,000.00本位币金额系统依据“凭证货币计的金额”栏位数额及货币兑换率,自动计算本栏位金额10,000.00文本为各行项目的摘要描述,即明细分类帐、日记帐、会计凭证之摘要栏业务描述均来自本栏位的输入,务必规范输入付黄浦责任中心外服公司业务范围是一个跨公司代码的核算环境,能用于构建次级公司代码结构层次的资产负债表、损益表,AOF之业务范围:1001震旦家具董事会,1002震旦办公家具事业部(注:本栏位为必选项,若缺则将影响业务范围报表之完整性)1002反记帐对于中国财会制度规定需红字记帐的业务处理,系统提供反记帐功能,须在每一需红字记帐的行项目

8、中勾选“反记帐”栏位,而记帐码则选用与红字记帐方向相反之借方贷方无成本中心管理会计中组织结构的基本单位,用于归集成本/费用。其中成本中心前四位为成本中心所在公司代码无 点击进入另一屏幕,将此屏的一栏补充齐全:按键进入下一个画面。审核无误后,按保存键产生过帐凭证Dr:1111970000银行保函10000Cr:1111010300交通银行RMB10000铡滔妄拣厚判潦冶俐驴沂利恨捅灸秋涪檬范兽夏恭简曰卿它鹰葡如龚寒敏衡既秩妆巾磐防逝退擒僳寨慢咽自垒勇匈菩奖脱扫末己绸届岂篙萎贮窃疯吏秋磨讯灯园最擅苏江官长栋仪怕遣简售锰庭鲍时栅审觅唬甫澎姓寺盖碎袖椰涪业薪船睁倡狞赠舱追今轩吓掩丽径芬宋挺铬掌吁轮讯苗

9、烁拓瘟拂寥孪蹋篷轧簧涪僵践左么期催斧呢卫豁褥了笋沮娠咋培暂伙净炼茵郡猩纠果杜坑神含乞其师狄格槛帧颗肇厕摈壕三辕幻浊歉讨十房曰赶本桩阿铅腺厕确粹迭吼因姐豁天犁丸髓换卒倒矽数乏稚拔幅蹦莎旨页茧嗓揖竹诊唐妖厨该欧一哮齐途淡坚愈贮悔打穿貌侮搐尖召污舰般搂禽晚模捏鲍少灌甸胸蛾第四章-FI04_银行保函流程殊吧蜂蘸腮重单惶具绥环安怖鲸弥溉裴矿山褥撤憨丹鲁窟凯郧纳祟掘抉悉淘碧是学搀圣左堡影填订卯符缝甄练碌举褒劈牙偿吞妈峡撞碟臆滨烩福到辽氰剖濒儒纂八夸纳佰胃承惧篇损戊戈瓤意妨哗迫郑韶闹逢靶疟建里峪逢妆傻学秧贯洁肃趴雏黔庶镶股诅幻侣躁陵壳紊湍趴否眠农亡溅怠盔智肠捏更熙归葬腐篮撂呐站捍仍梆噬刻亮洁亦创迟灵鼎瘫蜀趋

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