购货单位采购人员资格审核管理制度.doc

1. 目的
规范药品销售管理，保证购货单位采购人员授权合法有效。
2. 依据
2.1药品管理法律、法规有关规定。
2.2《药品经营质量管理规范》
3.适用范围
适用于本公司采购药品的所有购货单位采购人员。
4职责
4.1销售部门负责购货单位采购人员的身份确认，索取相关证明文件。
4.2质量部负责审核购货单位采购人员合法性，并建立档案。
5.制度内容
5.1索取及确认
销售部负责索取加盖企业公章并在有效期内的企业相关证明文件、证照、销售单位、法人授权委托书原件、身份证复印件等，并对采购人员进行身份确认。
5.2审核
5.2.1企业证照审核参见供货单位、购货单位资格审核制度。
5.2.2所有企业资质材料，是否加盖了原印公章。
5.2.3企业法人授权委托书原件是否加盖了该企业原印公章，企业法人代表印章，或者有企业法人的签字。
5.2.4授权委托谁是否载明了被授权人姓名、身份证号码。
5.2.5授权委托书是否明确载明授权品种、地域和期限。
5.2.6销售人员身份证号是否与授权书所载明的身份相一致。
5.2.7同一单位多位销售人员的授权书的格式是否一致。
5.2.8留存的销售人员身份证复印件应与授权的身份证号相符。
5.3注意事项
5.3.1空白委托书现场填写视同无效委托书。
5.3.2审核时发现授权书有异议，应通过电话核实，并有核实记录。
5.4审核合格的采购人员相关信息输入计算机管理系统。·

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