资产管理系统.doc

设备资产管理解决方案目 录第一章 系统概述31.1 系统设计理念31.2 系统设计原则31.2.1 先进性原则31.2.2 系统适用性31.2.3 系统安全性：41.2.4 系统易用性：41.2.5 系统灵活性：41.3 系统体系结构51.3.1 系统拓扑结构61.3.2 系统软件结构6第二章 系统功能概述82.1 采购管理子系统82.1.1 合同管理102.1.2 采购周期管理102.2 设备台帐管理子系统102.2.1 在用设备管理112.2.2 备件管理112.2.3 耗材管理112.2.4 捐赠、丢失、报废管理122.2.5 设备折旧管理122.3 库存管理子系统122.3.1 入库管理132.3.2 出库管理132.3.3 库存管理132.4 维修工单管理子系统132.4.1 维修申请管理142.4.2 作业计划管理142.4.3 作业成本管理142.4.4 维修安排管理142.4.5 维修记录（报告）管理152.4.6 维修核算管理152.5 预防性维护管理子系统152.5.1 设备巡检管理152.5.2 维护设备预警管理162.6 资源管理子系统162.6.1 服务商管理162.6.2 供应商管理162.6.3 人员管理162.7 条码设备巡查子系统162.8 综合查询/统计分析子系统17第一章 系统概述1.1 系统设计理念通过引进EAM等先进的设备资产管理思想，以提高资产利用率、降低运行成本为目标，优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源与活动。资产管理系统（EAM）是一种计算机化的资产管理和设备维修管理系统，EAM以提高资产利用率、降低运行成本为目标，以优化资源为核心，通过信息化手段，合理安排相关资源及维修计划与活动，从而提高效益。EAM于传统的设备管理系统的显著区别在于，首先以工单的提交、审批、执行、关闭为主线，以设备运行历史及台帐为基础，以提高设备的使用率、降低总体维护成本为目标，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，将维修、人力资源、库存、采购集成在一个数据充分共享的信息系统中。另一方面，通过合理、优化地安排相关的人、财、物资源、将传统的被动维修转变为积极主动的预防性维修，与实时数据采集系统集成，可以实现预测性维修和设备寻检。集成的工作流与业务流程配置功能，方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。1.2 系统设计原则1.2.1 先进性原则采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。1.2.2 系统适用性对现代特点，以电子设备基础技术资料、设备日常保养维修、设备使用现场、设备配件、设备耗材、安全技术、固定资产等方面管理规章制度为基础，实现设备最优运行的同时，达到最佳的成本和效益目标。根据主管部门对设备管理的方针和要求，并结合现代设备管理的现状，建立设备管理信息库，把现代设备管理的各个方面的工作，都纳入系统处理之中。这个实施方案的运作，由系统提供众多的程序功能模块来完成。以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产的管理为核心；将设备基础资料，有关的信息、日常设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析；避免手工处理的繁琐和误差。1.2.3 系统安全性：设定用户对系统不同功能模块、程序模块乃至数据项的不同级别操作权限；为了系统安全、可靠地运行，建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细。系统的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息，充分利用这些信息可为系统的维护工作提供最真实、最可靠的依据。1.2.4 系统易用性：界面友好简洁，直观地体现了化商行业设备管理的主要工作内容；采用导航器界面，引导用户按照优化的设备管理流程进行每一步操作；系统全面涵盖了设备管理的大部分业务功能，并且对每个业务功能都是基于现代设备管理规范设计，是日常工作的信息化管理平台；对设备数据的输入工作只需进行一次，其它模块即可共享，减少大量的重复录入工作；1.2.5 系统灵活性：可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示；强大的查询统计和动态报表功能，灵活设置任意多条件进行组合查询或统计；提供异地、多级、分层的数据管理功能；日常管理不受物理位置限制，可在任何联上网的计算机经身份验证后进行操作；提供网络查询功能，使集团的各个所有人员都可以在授权范围内了解到设备管理的相关信息，并参与配合设备管理部门工作。 1.3 系统体系结构现代设备管理系统的实现方式及其规模和特点是由用户的实际情况及其需求来决定。为体现集中管理，降低维护难度及复杂度的考虑，以及为降低网络传输量，提高业务响应的性能，整个系统采用基于Web体系结构，采用大集中的处理、存储的管理模式。即客户端采用标准的浏览器，服务器端采用Web服务器和数据库服务器，按照现代的机构特点，设置机构层次级别和用户，根据不同的机构层次和用户可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作权限，相互协同工作，完成整个设备管理过程。不同的用户可以通过局域网，也可以通过广域网或Internet访问设备管理服务器。这种模式适合大规模的、具体的、独立的设备管理特点，所有的设备管理和调配都在这固定的范围内进行，数据管理和业务管理相对集中，而部分业务的处理可以分布在各个网点，只要是网络能到达的地方就可以进行操作、实施管理。系统各模块既可单独使用，又能灵活协同工作，作到信息充分、准确、及时共享，保证工作流、信息流、物流、资金流的一致性。系统中任意一个模块都能与文档管理链接，图纸、视频图象、维修手册、合同文本等可随时在系统中获取。物资、供应等功能完全集成到系统中，可按实际需求来制定备品备件等物资计划，降低库存资金的投入。1.3.1 系统拓扑结构1.3.2 系统软件结构第二章 系统功能概述资产管理系统实际是通过以设备管理为核心，以降低设备运行成本为目的，集成了“采购管理子系统”、“设备台帐管理子系统”、“库存管理子系统”、“维修工单管理子系统”、“预防性维护管理子系统”以及“资源管理子系统”和“综合查询/统计分析子系统”。2.1 采购管理子系统采购计划管理用于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书，通过计划任务书，上级机构能了解到下级机构在某年度需要购买或租赁的设备计划大致情况，而通过设备的需求计划和相应的资金计划，掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。购买申请管理具有设备需求、资金需求计划的编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能。同时用于管理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书2.1.1 合同管理合同管理对设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租赁合同行进行管理。合同原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储，所有输入的合同将保存在数据库中以备有关部门用各种方式查询。2.1.2 采购周期管理使用“发票核对”完成采购周期，以和其它财务应用软件平滑地衔接，自动进行两方（订单/发票）核对和多方（订单/收据/发票）核对。2.2 设备台帐管理子系统建设机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。建设设备的关联结构和分层结构，包括设备卡片、设备台帐、设备变动与设备档案，显示设备与设备、设备与附件之间的关系和累计费用。使用“资产模拟”应用来决定一件设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。一次性完成设备卡片的制作，生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等在内的20多种台帐。通过手持式条码扫描存储设备定期跟踪设备使用情况，取得设备的准确信息。2.2.1 在用设备管理在用和借出设备的状态管理，记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。2.2.2 备件管理包括：领用、调拨、升级设备，可跟踪到备件在某一具体设备上的使用情况，备件的库存量，使用记录等，以及备件出库操作。至于备件的入库操作，统一在入库模块中实现。2.2.3 耗材管理包括：领用、调拨，耗材的库存量，使用单位，使用记录等，以及耗材出库操作。至于耗材的入库操作，耗材统一在入库模块中实现。2.2.4 捐赠、丢失、报废管理对设备管理中不经常出现的一些情况进行管理，如捐赠、丢失、报废等进行管理。并计算或统计捐赠、丢失、报废等设备的估计值或成本。对过了使用年限、无维修价值或无法修复等原因需要报废的设备通过“固定资产报废审批”流程做设备销帐处理。2.2.5 设备折旧管理根据设备的使用年限对设备进行折旧计算处理，预测设备报废时间及技术改造后设备增值统计。包括：折旧处理、技改管理和报废预测。2.3 库存管理子系统设备入库、验货、出库管理。按货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量。记录设备成本，包括平均采购成本，最新采购成本和用户宣言标准成本等。使用ABC分析指定库存物品的优先顺序，该顺序决定了库存盘点的频率。统计任何存储在库存中的设备及备件的使用量，随时获取最新的成本信息和物品库存水平。系统提供周期性盘点，避免在年底一次盘点时出现较大差异。2.3.1 入库管理核查设备入库单、建立设备卡片和设备台帐，关联合同信息等。2.3.2 出库管理指定出库设备、设置设备的各种状态属性、生成新设备的条码，打印出库单等。2.3.3 库存管理货位、货架管理，库存盘查，成本统计等。2.4 维修工单管理子系统建立故障代码体系结构来记录设备的问题，全面详细的管理日常维修作业请求，通过“工作单跟踪”详细察看的维修计划信息，控制设备维修优先级，安排工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和形成相关的文档，并能比较成本及所用时间的估计值和实际发生值，根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订维护或维修计划。2.4.1 维修申请管理维修申请、审批管理，详细记录维修维修作业请求，设定维修工作的优先级。2.4.2 作业计划管理根据以往的管理经验，按照操作计划或作业计划跟踪各种设备和备件的数量和成本。将作业计划按顺序安排，每一个计划都包括各自的所需设备、配件和耗材的数量预测。2.4.3 作业成本管理自动检索最新的单价和成本信息，以便进行设备、配件和耗材成本的预测。2.4.4 维修安排管理处理库存、在用设备的维修或送修，形成相应的工作单，考虑工作单的优先级及接近完成的程度。根据地点和/或设备来决定多项设备维修的工作，安排工作的顺序。2.4.5 维修记录（报告）管理登记维修记录，维修费用，生成维修作业报告。2.4.6 维修核算管理产生维修台帐，根据当前工作单和以往的工作单，比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。2.5 预防性维护管理子系统通过灵活设置预防性性维修功能，根据固定、灵活的时间间隔创建设备寻检工单，通过寻检工作由可以重新核对设备档案信息。2.5.1 设备巡检管理按照预先制定的技术标准定人、定点地对设备进行检查，记录巡检结果，可发现和掌握设备内在规律。2.5.2 维护设备预警管理根据设备生命周期，采用多重标准周期性预警并制订合理可行的设备及备品维修、维护、更换计划，保证设备性能的高度稳定，延长设备使用寿命。2.6 资源管理子系统保存现代、合作公司或、服务合同和租借工具等方面的详尽记录，供其它模块做计划和分析时使用。2.6.1 服务商管理记录服务商、合作公司或的详细信息，动态跟踪其合作期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使用。2.6.2 供应商管理记录供应商详细信息，动态跟踪采购期间的表现，供采购模块和计划模块的分析时使用。2.6.3 人员管理按照雇员、聘用人员、工种分类储存信息。将工作记录和工种记录联系起来，用日历卡片汇报实际人员的使用。同时为维修、维护模块提供参考数据。2.7 条码设备巡查子系统由于每台新设备出库是便与一条码对应，业务处室收到设备后，将条码贴于相应设备上，使系统中的设备信息与条码信息关联，因此在未来的设备巡查时，可使用移动条码设备对设备进行巡查，随时跟踪设备的所在位置，及时核对设备的配置信息。移动条码设备是一种不需要连接台式计算机的终端扫描设备，具有体积小、携带方便等特点，可以在缺少电源、网络连接以及流动的工作环境下，进行条码扫描的工作。2.8 综合查询/统计分析子系统综合查询：库存、在用、维修和报废状态下的各种设备的全面信息，以及设备的增加与减少、借用与归还、设备的转移与维修记录等内容的查询，查询其条件可任意组合。统计分析：根据资产管理作业记录实现完整的经济技术指标的统计，同时能分析资产结构、可利用率和预测资产走向及趋势。物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落