档案制度牌.doc

文书档案立卷归档制度 1、文书立卷归档是文书处理工作的最后环节，是档案工作的前提条件，必须坚持部门立卷归档的制度，各部门的领导要支持、指导兼职档案员做好立卷归档归档工作。 2、兼职档案员要认真细致地做好文件材料的收发、登记、呈批、催办、清退等工作，确保应收集归档的文件材料齐全、完整。 3、坚持立卷归档原则，按照立卷归档程序，灵活运用归档文件整理规则要求，保证案卷质量符合规范要求，全面反映各项活动的历史面目。 4、文件材料立卷归档归档范围，必须依照档案法和上级主管部门的有关规定，收集文件材料，整理立卷归档、归档。对不归档的文件材料，按规定登记、销毁。 5、归档案卷要符合国家档案法和上级主管部门规定的立卷归档质量要求，不合要求的要重新整理。 6、坚持平时立卷归档、定期立卷归档和年初立卷归档的要求，文书档案保证在次年三月底前做好立卷归档工作。 7、应当立卷归档归档的材料，任何单位和个人不得据为已有，或拒绝归档。8、档案员要认真进行立卷归档归档的监督指导工作。对接收入库的档案，按照档案分类方案及时整理排列入柜，加强保管，方便利用。档案保管制度 1、档案是宝贵财富，必须集中统一保管，以维护档案的完整与安全。 2、档案库房应配置必要的设施，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染，确保档案的安全。要采用先进技术，逐步实现档案管理的现代化。 3、档案库房内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物，保持库房清洁卫生，以延长档案的寿命。 4、档案库房内禁止吸烟，非档案工作人员未经允许不得进入库房。 5、不同门类，不同保管期限的档案分别排放，并编制档案存放示意图。 6、严格执行档案管理制度，定期对档案保管状况进行检查，发现问题及时报告并采用有效措施加以解决。 7、要建立全宗卷，以积累存储本单位各种门类档案的归档范围、分类方案、保管期限表、档案数量与状况统计、档案交接凭证、销毁清册、安全检查记录等材料。及时进行档案收进、移出登记，准确掌握档案保管情况，按时、准确报送档案工作统计表。 8、按规定时间接收本单位各部门应归档的档案，并保证案卷质量，办好交接手续。档案保密管理制度 1、认真贯彻执行中华人民共和国保密法和中华人民共和国档案法中对档案保密的规定。提高认识，增强保密观念，做好保密工作。 2、档案必须入柜保管，并设专门库房，室内严禁烟火，设置消防器材，并做到“八防”。 3、档案资料要分类归档，区别对待保密与非保密文件，每年年底对秘密文件要清理一次，做到帐、物、卡相符，确保文件、档案资料的完整、无损无丢失。 4、凡属密件，只限于有关人员在档案室查阅，不得复印、摘录。如确需复印的，必须报主任批准签字，方可复印，不得丢失泄密，用后按规定销毁。 5、凡属秘密级以上的文件，必须按领导批示范围传阅、传达，不得扩大传阅范围，不得横传、积压；不得自行翻印摘录，严格执行借阅制度，严守秘密。 6、档案管理人员必须严格执行有关规定，认真管理好各类档案，未经批准不得私自外借，不得泄露档案内容，做到“守口如瓶”。 7、档案管理人员严格遵守国家保密十条。 8、凡打印、复制秘密文件资料时的残页废件，不得乱丢乱放，应由工作人员亲自销毁。 9、销毁过时或无保存价值的秘密级以上的文件资料、档案时，必须填报销毁清单，经分管领导批准后，按照市保密委员会指定的销毁地点进行监督销毁。 10、秘密级以上文件资料、档案在保管、传阅、借阅过程中，由于个人原因造成丢失和破损，应追究责任，并立即报告和查找，严重者应给予处分。档案查阅制度 l、凡来档案室查阅档案者，必须持调查证明材料或介绍信，写明查档内容、目的和查档人员的政治面貌。 2、外人员因工作需要查阅档案者，需持有单位盖章和负责人签批的介绍信。 3、档案室对不符合查档条件者，有权拒绝接待。 4、档案室应提供必要的检索工具和参考资料，努力为查阅者服务。 5、档案室只按介绍信列事项承办。 6、查阅者不得进入库房。 7、抄录档案应按照原文，不得随意改动，抄好后经与档案室工作人员核对、盖章后，方可有效。 8、档案室对查无下落或没有依据的事项，不给予证明。 9、档案材料一律不外借。如因工作需要，经领导批准，办理借调手续，方可借出，并限期完好无损地归还、注销；必须延长期限者，应重新办理借阅手续，但延长期限不得超过一个月。对复查或重新处理的结论材料，应随卷宗存档。工作人员借调档案，同样照此办理。档案利用制度 1、档案工作人员要热爱档案工作，钻研业务，熟悉库藏档案，积极主动地为本单位工作提供服务，为档案利用者提供方便，做到服务热情、周到、及时、准确。 2、根据利用的需要，档案室应编制案卷目录、全引目录、文号目录、人名索引、专题文件目录等检索工具。 3、开展档案史料编研工作，坚持组织和编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇编等参考资料，主动提供利用。 4、查阅利用本单位室档案，须按规定持有效身份证明材料或介绍信，并办理有关审批手续和利用登记手续。 5、利用有密级的档案和内部资料，须经主任批准；查阅利用绝密档案，须经领导批准；利用一般档案，由档案工作人员受理，并应办理调阅手续，在调阅室内阅读；如需摘抄、复印、借调，应经有关领导批准，并限期收回。 6、档案利用者查阅档案后，应将档案交还档案工作人员检查验收，并填写利用档案效果登记表。 7、定期分析档案利用效果，做好跟踪服务，努力提高档案利用率。 8、档案利用者有保护档案的义务，不准损毁、丢失、涂改、圈画，违者按档案法有关规定追究责任。档案库房管理制度 l、档案是党和国家的宝贵财富，必须加强管理，确保安全。 2、提高警惕，加强平时安全防护，严防破坏，每天下班前应将门窗、电源检查一遍。库房内严禁吸烟、严禁堆放易燃易爆物品和其他杂物，配置防火设备。 3、做好库房温湿度测试记录，适时通风密闭，调节温湿度，高温季节拉好窗帘，防止阳光直射，避免损坏档案原件。 4、做好防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防尘、防光、防高温、防污染工作。 5、库房与阅览室、办公室分开，非档案工作人员，不得进入库房。 6、保持库房整洁美观，定期打扫卫生，对调出送进的案卷随时入柜，防止混乱。 7、库房档案每年全面检查一次，认真进行清库查卷，发现短缺应及时报告，认真追查。档案统计制度 l、档案统计，是为分析、研究工作积累数据，提高管理水平，对本单位档案实施科学管理的有效工具，必须认真做好档案统计工作。 2、建立档案统计台帐，对各类档案的收进、移出，档案的数量、案卷质量、提供利用及效果、鉴定和销毁等进行登记、统计，准确掌握保管情况，定期研究，改进管理。 3、档案统计台帐，应包括“档案数量统计表”、“保管状况统计表”、“借阅统计表”、“鉴定销毁情况统计”以及各类索引、卡片、汇编等检索工具的统计，做到分类统计，准确及时。 4、认真保管档案管理原始记录，如档案业务活动记录，库房温湿度记录，利用效果记录，档案收进、移出记录，设备开箱记录，鉴定销毁记录等，为查考研究提供依据。 5、严格考核“五率”即：归档率、完整率、准确率、查准率、查全率。分析利用“三率”即：利用档案人次增长率、档案总利用率、档案总利用增长率。提高服务质量。6、及时向主管部门报送档案工作业务统计年报。档案鉴定和销毁制度 1、档案鉴定关系档案保存价值，决定档案存毁的大事，必须严肃对待，定期进行。 2、档案鉴定严格按照档案保管期限进行，由鉴定、销毁领导小组负责，归档部门、专业技术人员参加。 3、档案案卷的鉴定，可应于每年文书立卷归档验收时进行。 4、每年在文书立卷归档过程中清理出的不归档文件材料，均应登记造册，妥善保管，经鉴定小组批准后，按规定销毁。 5、绝密档案的销毁，要有保密组织成员参加监销。6、定期进行的档案销毁工作，每次应要制定工作计划，经档案鉴定和销毁领导小组批准后组织实施。为慎重起见，凡经批准销毁的档案，均要缓半年至一年后再行销毁。档案管理奖惩制度 l、档案建设是本单位工作的一个重要组成部分，应纳入考评考核范围。对成绩突出的单位和个人，应给予奖励。 2、违反档案管理法律法规和其他规定贻误工作，造成损失的，视情节轻重，按目标管理规定给予扣分、批评教育或纪律处分。 3、凡因档案管理规定扣分的部门或人员，一律取消年终评优资格。4、对专兼职档案工作人员，本单位每年组织一次总评，成绩优秀者，应给予一定的物质和精神奖励。档案工作分管领导职责 一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并列入本单位议事日程，督促分管部门按上级、地方和本单位档案部门要求做好应做的工作。三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件中，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。专职档案人员岗位责任制 一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。二、认真学习、宣传、贯彻执行档案法及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。四、负责本单位文件材料的收集、整理、立卷归档与保管工作。五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本单位的档案资料编研材料。六、根据单位年度工作计划和重大活动安排情况制定主动提供档案利用服务的计划，定期发放归档文件目录、大事记、档案利用事例汇编等档案信息。七、严格遵守档案管理制度，严守党和国家秘密。八、坚持原则，严格遵守档案工作各项规章制度，对违反档案工作规章制度的行为，档案人员应予以制止或纠正，并及时向领导汇报采取有效措施。档案管理人员奖惩办法 一、充分调动档案管理人员的工作积极性和主动性，提高档案管理水平，根据档案法及其实施办法、上级有关规定和本单位目标管理岗位责任制，制定本办法。 二、档案工作人员忠于职守，爱岗敬业，扎实有效地开展工作。按时按质完成档案的收集、整理、编研等档案工作任务。做出显著成绩的，给予适当的物质和精神奖励。 三、档案工作人员提供档案利用便利，为本单位开展各项业务等工作创造重大实用价值，效果明显的，给予奖励。 四、档案工作人员对档案的保护和现代化管理及对档案学研究做出重要贡献的，本单位实行重奖。 五、档案工作人员不履行职责，无正当理由未完成当年文书立卷归档等工作任务的，要与工资、奖金挂钩，视情节轻重扣发工资、奖金。 六、档案工作人员违反档案管理各项规章制度，贻误工作或造成档案损毁和失泄密事故的，给予警告或处分，直至追究法律责任。 七、档案工作人员违反档案法律、法规，造成严重后果的，依法处理。 八、档案工作人员受到处罚的，当年不得评为先进工作者。档案工作人员职业道德规范 一、加强职业道德修养，忠于职守，开拓进取，全心全意为本单位业务及管理工作服务。 二、严格执行档案法及有关法规法令，坚持依法治档，严守法纪和各项规章制度，尽职尽责做好本单位档案的科学管理和开发利用，维护档案的完整与安全，努力促进档案管理的规范化、标准化建设。 三、学习档案业务知识，练好基本功，不断提高业务素质、专业水平和科学管理水平，做到工作勤、业务精、作风硬、效率高。 四、热情接待档案利用者，努力提高档案利用率。改善服务条件，扩大服务内容，提高服务质量，满足利用者需要，并做好利用效果登记。 五、严守档案机密，严防失、泄密事件的发生，确保本单位档案机密的绝对安全。档案管理网络图（这两图请制作单位做的好看些）声汪像档静案基 盛建 档 凌案会 许计 振业 序务 综 汪合 档 静 案 分管领导吴伟时单位领导蒋思清业 盛务 档 凌案全宗档案分类大纲（全宗号） A B C D E F G电子档案专题档案实物档案声像档案会计档案基建档案文书档案1 2 3 1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 人口类光盘类综治类土地类印章类礼品类字画类奖品类、VCD类录音录像类照片类办公楼其他类报表类账簿类凭证类10年30年永久硬盘类 1 2 3 1 2 3 人身保险类计划生育类户籍登记类土地登记类征地拆迁类退耕还林类