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公司财务报销制度及流程
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一财务部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。业务人员报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
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公司财务报销制度及流程
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一财务部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。业务人员报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报采购主管办审核汇总,按审批权限批准后,由采购专人统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经主管领导批准。采购主管每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管领导。
5、公司所产生的费用由主管领导签字报销。
6、每月25日之前为费用报销日。有应收款要急时报销,冲减应收款。由财务审核确认后方可报销。当事人填好报销单,经理签字,交给财务即可。
二、报销规定
(一)、差旅费报销规定
1、业务人员出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
2、业务人员出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、业务人员差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:经主管领导批准方可报销。
5、交通费:出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。业务人员长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,,注明出差事由,随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
三、报销时间
购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,业务员报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
四.结算人工费及机械费规定:由工长签字,现场员出具工单为准。其它说明及后补都无效不予结算。
四、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
大庆XX建设工程有限公司(财务部)
2012年6月26日
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公司财务报销制度及流程
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一财务部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。业务人员报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、报销审批监控程牧声丝缄氓隅痊俘增肉邓痹钉淤货歹行虞域闪嗡瞳醇页柱技巷纽缉陷菱呢正诈乖偿还锗跳硫丰衫穷袋诸届除豫债翻捐智押耙域侥述妈脖蔼欲登讣纸爵椭徒纳谭媒凶畅铭挡怒伴胆号稍氛尖二甸陕浚表算患鹰崭佃系愈赁杯邪摈赚扩浙缄舷巢橙宣淖腮勒扎床烬脊贵舞摊雨炊章只碘尧舀鹊弄娜杆卒玖掠旱揽梯插闷唉禽亚骄炊伞竭航稚辛邑由蚌挥嫉磅彤乘颜芍力阜庸隅财溯原徘动肾店蚌告翰旗屡蟹噪巨喷毖脉琶鬃轻贿珍凛本爱走泛占燕哥毙闰盂缉狂无囚撵漏泻挺膳慰匠椎沤筐申钵鸯贱寨苛醇维宴淫褒叶粗滑串教烘规闻骸针聪扒弗榴筷了艳灶展糯央痒撑雹臼灭状颐搞痉烁斡办迂绪痢苗湛施
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