某房地产公司档案分类标准.doc

某房地产公司档案分类标准（暂定）

0类 党群工作类
1类 行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成）
1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复
1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理
1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。
1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。
1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料
1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。
1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）
1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心
2类 经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）
2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料
2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结
2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表
2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；
2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。
2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料
3类 营销类：（主要由研发策划、前期配套、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成）
3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。
3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜、推广
活动。
3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式
包括剪报、刊物、录音、录像、光盘、宣传车。
3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。
3.5商品房实测图、报告、初始登记（大方本）、契税缴纳凭证、
维修基金、商品房转移登记手续（小房本）、商品房买卖合
同及业主购房相关文件资料等。
4类物业管理类
5地块和房产销售档案（由销售部门形成。其主体是地块买卖和房屋销售过程中双方形成的合同）
6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件、招标文件施工文件、竣工图、竣工验收文件等）详见附录A
6.1工程准备阶段文件

6.2 招标文件（招投标项目招标文件、投标文件及相关资料）

6.3工程合同（施工过程中各类合同）

6.4竣工图
6.5竣工验收文件
7设备仪器类
7.1 空调 7.1.1 柜机 7.1.2挂机 7.1.3其他
7.2电脑 7.3 打印机 7.4电梯 7.5其他
8会计类档案（主要包括财务部门形成的会计凭证、会计报表和会计账簿以及财务活动中形成的综合性的文件材料）
8.1凭证 8.2账簿 8.3报表 8.4其他
9人事档案
10声像、实物档案

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