国有企业行政公文收文处理流程及说明模版.docx

行政公文收文处理流程及说明
接收公文
公文编号与登记、填写来文批阅卡
批阅卡
提出拟阅处意见
文承办部门阅处
批公文回收
转
综合部文秘人员
审阅文件
综合部、总办、董办负责人
承办部门负责人
提出拟办意见
公司领导
文件批示
将领导批示与文件复印件转交相关承办部门
综合部文秘人员
及时汇报办理结果
承办部门
文件归档
综合部文秘人员

一、业务目标
1、为了促进集团公司公文处理规范化、制度化、科学化，提高集团公司办公效率。
2、及时将集团各项通知、要求等事项及时汇报各位领导，请领导做出批示，落实到相关部门。
3、集团公司公文处理符合国家有关法律法规和相关文件精神的要求。
二、业务范围
该流程主要描述了集团公司的收文流程，适用于外单位对集团公司的来文的处理，主要包括公文的编号与登记、中层领导阅批、公司领导批示、移交承办部门、文件的催办与归档等步骤。
三、业务流程步骤
1、公文的编号与登记
凡送交集团公司的来文，综合部文秘人员应首先检查来文页数及附件是否齐全，审核无误后在《山西水务投资集团有限公司收文登记本》中详细登记，并编制山西水务投资集团有限公司来文批阅卡并编号，批阅卡中应提出拟办部门。
2、中层领导的阅批
中层领导的阅批划分为以下步骤：首先由综合部负责人对来文进行阅批，其次由董事会办公室、总经理办公室负责人阅，最后由拟办部门负责人提出拟办意见。
3、集团公司领导批示
公文经各中层领导阅批后，请总经理和董事长对来文进行批示，提出文件主要承办部门及批示意见。
4、移交承办部门
领导批示意见后，综合部文秘人员将领导批示意见和文件复印件一同转交承办部门，由承办部门办理相关事项。
5、文件的催办及归档
综合部文秘人员应根据文件内容和要求及时进行催办，以确保文件能够及时办理。承办部门也应在办毕相关事宜后，及时汇报办理结果。同时，综合部来文办理人员将领导批示及文件原件一同归档，整理备查。