建筑建设公司员工住房及物业补贴管理办法模版.docx

员工住房及物业补贴管理办法
1 目的
规范公司员工宿舍、个人住房及职工住房物业补贴管理，妥善解决好公司总部新进和调入员工临时住宿问题，不断提高住房及物业补贴管理水平。
2 适用范围
适用于公司范围内的员工住房管理；公司合同制职工和派遣的在岗员工物业补贴工作。
3 工作流程
员工住房及物业补贴流程：从住房及物业补贴申请、审核、补贴标准以及发放等环节规范管理流程。
4 工作标准及要求
4.1 提出住房及物业补贴申请
4.1.1 填写临时住宿申请登记表、提出补贴申请
（1） 员工住房实行货币化购房政策，由员工根据需要在社会自行购房或租房。在条件许可的情况下，公司可联系组织团购活动，以协助员工尽最大可能地享受相关优惠条件。
（2） 公司总部新进和调入的员工，原则上首先考虑利用公司自有住房或租赁房屋解决住宿。在公寓宿舍不足的情况下，经公司协调仍无法解决的员工可以在外临时租赁住房，公司给予一定标准房租及物业费补贴，由员工自行解决。
（3） 在公司所属项目工作的员工住房，由项目经理部统一安排，不享受租房补贴。
（4） 项目员工在公司总部助勤协助工作期间，其住宿由公司总经理办公室统一协调安排。
（5） 公司员工物业费用补贴实行申请备案制度。由符合补贴条件的员工向公司总经理办公室（项目综合管理部）提出书面申请，并提交房产证（购房合同）等相关证明材料，经审核后进行登记备案。
（6） 公司新进和调入员工，由个人填写《临时住宿申请登记表》（表式：SHECTL MTⅡ16-12-1），并交公司总部总经理办公室备案。
4.1.2 对申请进行审核
（1） 员工所在部门负责人、部门分管领导负责对本部门员工所提住宿申请的合理性、可行性进行验证并审核签字。
（2） 公司总经理办公室（项目综合管理部）根据员工所在部门具体意见，对申请进行审核，拟定分配住房方案或补贴标准。
4.2 分配住房及补贴法发放
4.2.3 分配房屋、制定补贴标准
（1） 公司总部员工由公司统一安排时，住房标准为：部门副职（含）以上每人一间。一般工作人员两人合住一间；如只有一人时可视为两人合住，在公司需要安排员工入住时，必须无条件服从。
（2） 若公司宿舍无法安排，经公司主要领导签字后，申请人可在外租赁住房。房屋租赁合同（协议）签订后，申请人须向总经理办公室提供与房主签订的租赁协议，租赁协议原件经总经理办公室核对后退还申请人，公司总经理办公室留存租赁协议复印件。公司总经理办公室将不定期检查，如发现协议虚假或与原租赁协议履行不符的，将停发申请人的租房补贴。
（3） 租房补贴标准：
租房补贴：400-700元/月。
（4） 物业补贴标准：
① 公司总部人员物业补贴标准由总经理办公室负责核定；在项目任职的公司领导或总部派驻的驻勤人员，物业费由公司总部统一造表发放，由所在项目承担。
② 项目自购商品房的合同制职工和派遣员工，由项目综合管理部负责造表发放，标准为：项
目领导不高于300元/季；项目部门正副职不高于200元/季；一般员工不高于150元/季。
（5） 以上标准，由总经理办公室视情况进行核定并适时调整，以文件形式予以明确。
4.2.4 形成租房或物业补贴发放表
（1） 公司总经理办公室后勤管理员负责房屋的分配及补贴标准的确定工作，员工租房、住房物业费（物业管理、水、电、采暖、维修费）补贴标准参照局相关规定，结合市场价格制定。总经理办公室按季编制《铁路公司员工租房补贴发放表》（表式：SHECTL MTⅡ16-12-2）、《铁路公司员工物业管理费补贴发放表》（表式：SHECTL MTⅡ16-12-3）。
（2） 公司总经理办公室主任负责住房及物业补贴的审核工作。
（3） 公司分管行政后勤管理工作的领导负责审核住房、物业补贴标准，监督实施；财务管理部负责发放工作。
（4） 项目综合管理部行政后勤管理员负责本项目员工住房管理和符合公司物业补贴发放标准人员的补贴发放工作。
（5） 项目经理部员工住房由项目经理部统一负责分配和管理，不享受租房补贴，各项目符合发放公司物业补贴的员工，须由项目综合管理部进行核实，其物业费补贴由项目综合管理部造表（表样参照表式：SHECTL MTⅡ16-12-3），由项目分管领导审核、项目经理审批，财务部负责发放并报公司总经理办公室备案。
（6） 由公司总部安排住房的新进或调入员工，公寓住宿期限为1年，期满后仍无法自行解决住宿问题的，可在外租赁房屋住宿，享受租房补贴，期限最长2年，自公寓到期之日算起，两年后由个人自行负担。
（7） 员工租房、住房物业费补贴标准需要调整时，由总经理办公室提出调整方案，分管行政后勤的副总经理审核，总经理审批后执行。
（8） 属于公司双职工的，按职务较高一方的补贴标准予以补贴。
（9） 公司员工未按照规定程序办理解除（终止）劳动合同的有关手续自行离开工作岗位或请假逾期不归者，从其离开工作岗位或请假期满之日起，停发物业费补贴。
（10） 调离公司范围工作的员工不再享受物业费补贴。
（11） 员工在公司范围内临时借调或助勤，物业费补贴由发薪单位随工资发放。
（12） 由公司统一安置住房的公司总部单身员工，原则上不享受物业补贴。确因实际情况需要补贴的，按照一般工作人员按1/2比例发放，由员工按小区规定自行向物业缴纳。
（13） 居住在国家规定不属于采暖地区的公司员工，不享受冬季采暖补贴。
4.2.5 补贴计算发放
（1） 公司总部单身员工在西安如无住房，自报到之日起可由公司总经理办公室临时安排住宿，一周内员工自行租房的，按规定享受租房和物业费补贴。
（2） 公司总部单身员工租房和物业费补贴的计算，由公司安排住宿期间不享受，自租房之日（以租房合同或协议为准）起计算，在当月10日（日历日）前入住的全额享受，当月25日（日历日）前入住的半额享受，此后入住的当月不享受租房和物业费补贴。
4.3 总结提高
4.1.6 汇总年度补贴发放情况
（1） 公司总经理办公室（项目综合管理部）后勤管理员须在年底对年度补贴情况进行统计，统计结果经总经理办公室主任（项目综合管理部部长）审核后，交分管行政后勤的领导审阅。
（2） 公司总经理办公室（项目综合管理部）后勤管理员负责建立统计台账并作为资料予以保存。
4.1.7 审核公司补贴执行情况
公司总经理办公室（项目综合管理部）后勤管理员负责对公司补贴执行情况进行审核，并提出合理化整改建议。
4.1.8 领导审阅
公司总部（项目）分管行政后勤的领导负责对年度补贴发放情况进行监督、指导和审核改进。
5 记录控制
（1） 临时住宿申请登记表（样式见表式：SHECTL MTⅡ16-12-1）
（2） 铁路公司员工租房补贴发放表（样式见表式：SHECTL MTⅡ16-12-2）
（3） 铁路公司员工物业管理费补贴发放表（样式见表式：SHECTL MTⅡ16-12-3）
6 附则
本办法自发布之日起执行，其解释权和修订权属公司总经理办公室。

表式：SHECTL MTⅡ16-12-1
临时住宿申请登记表
铁住申字 年 号
姓名

所在部门

职务

调入日期

申请住宿期限

是否在外租房

申请理由：

所在部门意见

分管领导意见

总经理办公室意见

主要领导意见

办理结果：

表式：SHECTL MTⅡ16-12-2
铁路公司员工租房补贴发放表
编制部门： 编制日期：
序号
姓名
职务/职称
租房日期
房屋所在位置
补贴标准
（元/月）
补贴起至月份
补贴月数
补贴合计
实发合计
备注

说明：1.租赁房屋补贴标准按任职时间分段计算；
2.报道时间、任职资格和任职起至时间由人力资源部负责审核；
3.租赁住房补贴以在公司总部工作时间从租赁之日起按月计算。
1404
公司主要领导： 总会计师： 分管领导： 人力资源部： 复核： 制表：
表式：SHECTL MTⅡ16-12-3
铁路公司员工物业管理费补贴发放表
编制部门： 发放期限： 年 月 日- 年 月 日 编制日期：
序号
姓名
职务/职称
报到时间
任职时间
住房类别
所在位置
五项补贴
补贴起至月份
补贴月数
补贴合计
实发合计
备注

说明：1、表中所指住房类别为自有或租赁。2、各项补贴按任职时间分段计算; 3、报到时间、任职资格和任职起至时间由人力资源部负责审核；4、各项补贴以在西安地区工作时间按月计算。
1405
公司主要领导： 总会计师： 分管领导： 人力资源部： 复核： 制表