资源描述
物业集团安全服务检查评比实施细则
1、目的
通过加大对各项目的监控管理力度,提升公司安全服务品质与秩
序维护人员工作的积极主动意识。
2、范围
适用于物业集团及下属分公司。
3、方法和过程控制
3.1 检查人员以集团安全督察部人员为主,检查对象为:集团及
所有分公司各项目安全管理岗位。
3.1.1 品质常规检查:省内每月 1 次,省外分公司每季度 1 次全覆盖。主要检查点为客户接触点控制、标准执行等。
3.1.2 抽样突击检查:根据实际情况而定。
3.1.3 对检查结果纳入对分公司安全督察部负责人、秩序维护主任、专员考核,并挂网通报。
3.2 本标准为集团安全督察部现场检查考核依据,以现场业务考
核为主,考核采用百分制,相关检查人员现场检查发现的问题,按照
本标准对现场岗位及时开出整改单,由部门负责人、当值班长或主任
及项目负责人签字确认后,复印一份交被检查方备存。
3.3 现场检查发现部门严格按公司安全管理制度落实的,现场给与即时加分,如:检查时项目出入口管控到位,未被检查人员突破。
3.4 现场被查存在问题的扣分情况作为部门负责人管理绩效、扣分与部门负责人工资挂钩。
3.5 各项目每季度安全检查考核扣分总数的平均分不得低于 85
分,以此下限分数作为集团安全督察部对分公司安全负责人绩效考核
的依据。
3.6 集团安全督察部每季度汇总通报一次检查扣分情况,并对所
有分公司各项目检查情况进行强制排名,每季度评出分公司层级前三
名与最后三名及项目层级第一名与最后一名, 并对相应安全负责人
给予奖惩;奖惩级别分为:
3.6.1 评比排在第一名的分公司安全负责人奖励 2000 元,排在第二名的分公司安全负责人奖励 1500 元,排在第三名的分公司安全负责人奖励 1000 元。
3.6.2 评比排在倒数第一名的分公司安全负责人处罚 1000 元,排在倒数第二名的分公司安全负责人处罚 800 元,排在倒数第三名的分公司安全负责人处罚 500 元。
3.6.3 评比排在项目层级第一名的项目安全责任人奖励 2000 元。
3.6.4 评比排在项目层级倒数第一名的项目安全责任人,由集团安全督察部向其所在公司提议按降薪规范给予降薪,同时可视情况给予其他处分。
3.7 对于一年检查中获得排名第一的分公司安全负责人,由集团
安全督察部向其所在分公司提议,按提薪规范给予加薪或升职;获得
最后一名的分公司安全负责人,由安全督察部向公司提议按降薪规范
给予降薪,同时可视情况给予其他处分。
3.8 每半年进行一次安全管理团队评比,安全管理督导标准扣分
值合计数将作为各分公司参加集团半年度安全先进团队评比参考依
据之一,具体裁核由集团相关考核小组确定。
4、安全督导标准
4.1 住宅类安全管理督导标准
住宅类安全管理督导标准(100 分)
一级
二级
三级
检查标准
检查
扣分
指标
指标
指标
方法
标准
制服、帽子、按规定穿着,保持干净、平整.按规定
佩戴工(名)牌、指甲长不超过指尖 2 毫米、提倡平头,
员工
侧发不触耳,后发不超过 1.5 厘米;女队员不得烫发、
每项不
行
卷发、佩带与工作无关的饰品。穿黑色皮鞋,深色袜
现场检
符扣 1
行为
为
子,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮。
查,模拟
分,每
规范
规
工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切、
客户感
个问题
6.5
范
主动与客户打交道时,须立正行礼并主动问好,路遇
受
点扣
1.
分
客户应主动点头/微笑/致意/问好并主动让路。
0.5 分
内部
管理
使用对讲机时,音量适中,语言要文明、简练、清晰,
20.5
应答模式以体系文件要求为准。
分
装备
装备
巡逻岗、出入口岗穿反着光衣。
配置
对照人
夜间巡逻岗配置耳机。
管理
数检查
每一项
装备
部门需编制安全装备清单,内容包括:数量、规格、
及使
到岗位
不符扣
用
清单
使用责任人明确。
就近查
0.2 分
标识
整齐、清楚,指定合理位置
摆放
看
2 分
借用
需经批准,要有备案。
一级
二级
三级
检查
扣分
指标
指标
指标
检查标准
标准
方法
对讲
机管
严格遵守“谁使用,谁保管,谁损坏,谁赔偿”的原
理与
则
使用
手电
夜间巡逻岗、检查岗晚上 7 点至次日 7 点必须携带,
筒
且灯泡完好、电力充足
安全
置于监控中心指定位置,必要时佩戴,工地安管员必
头盔
须佩带
(帽)
文件
夹
整洁、完好、无破损,文件夹标签准确。
(笔)
雨衣
值勤人员人均一套;无人为损坏、无破损干净、叠放
(鞋) 整齐、定位放置
整体
通风、不潮湿、无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私
拉乱接、无大功率电器使用现象,有防摔、碰措施,
环境
室内无人时电灯、空调、风扇应处于关闭状态
床位
稳固、摆放合理、高低床上层有安全保护装置
内
床面
床单平整干净、被子棱角分明、摆放统一,铺下无杂
每一小
物品
物
务
到宿舍
项不符
桌椅、
整洁、摆放有序,无乱堆放
管
检查、体
扣 0.5
柜
理
验
分,扣
洗刷
洗漱用品摆放统一、整洁,不积压换洗衣物,保持水
4 分
完为止
间
闸关闭无漏水积水现象
相关
上墙、挂放整齐有序
制度
氛围
不高声喧哗和从事不正当的娱乐
不得接待客人和留宿外来人员
接班人未到岗或未办理交接班手续,交班人不得下班
交接
交接
离岗
交接班
班管
接班人提前 15 分钟到达指定地点列队集合,带队交
每一项
时间
时现场
理
接班,交接班时交接队员相互敬礼,特殊岗位视情况
不符扣
检查
2.5
而定。
0.5 分
看记录
分
交接
完整、明确,注意遗留跟进事项记录清晰。
事项
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一级
二级
三级
检查
扣分
指标
指标
指标
检查标准
标准
方法
物品数量全面、准确、签名认可。
交接
事项清楚(要点为重点跟进事项)及时登记相关事件
记录
及处理结果。
记录
字迹工整,页面整洁,无做假乱画现象,记录准确全
效果
面
每一大
质量
质量
岗位值班记录和人员进出登记表班长每天最少一次, 现场检
项不符
记录
记录
记录并签名
查
扣 0.5
2 分
检查
看记录
部门责任人每周一次,记录并签名
分
回收
每月初的前两个工作日由班长回收存档
存档
要求
18-25 岁
26-30 岁
俯卧
男队员不低于 30 个/分钟,
男队员不低于 20 个/分
体能
钟,女队员不低于 10/
撑
女队员不底于 20/分钟。
素质
分钟。
现场检
每项不
1.5
查模拟
符每项
队列
正式队员精通单个队列动作,操作协调统一
分
基础
抽考
扣 0.5
分
紧急
能独立正确处理、协调
突发
事件
处理
1.熟悉本岗位工作要求、业务流程,熟悉岗位周遍地形,牢记
业务
辖区派出所报警电话。具备扑灭初始火灾、火场自救、外伤、 现场询
每一项
素质
触电、溺水紧急事件处理及处理客户纠纷等技能
问安管
不符扣
2 分
员
1 分
2.熟悉责任区域内基本情况及业主家庭成员容貌、房号、车牌
等情况
2.
岗位
无重复、无盲点、重点岗位有针对性加强
日常
设置
治安
安全
检查记
每一项
巡逻
至少两套,定期更换,应覆盖物防、技防及固定岗无
布控
录
不符扣
管理
路线
法控制的盲点
与检
现场抽
0.5
21.5
巡更
查
按要求定时签到或有巡更记录
查
分,扣
分
点
询问
完为止
6 分
检查
部门负责人以防火安全为重点、每月一
部门
次、通报验证
预案
按要求上报品质管理部
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一级
二级
三级
检查
扣分
指标
指标
指标
检查标准
标准
方法
每月一次、通报验证
查岗
内容详实、对问题有整改记录,有效果
检查
每周一次、对消防、安全全面巡查,有记
录
部门
查岗
每周一次、有针对性
每周一次、对工作总结、分析、与班员沟
负责
会议
通良好
人/班
紧急
长
每季度两次,(含一次消防紧急集合)
集合
预案
每年两次、计划周全、总结整改及时
演习
询问
符合行为规范要求、问明来意
出入
普通
现场观
每一项
联系
及时、准确、符合行为规范要求、
来访
察模拟
不符扣
口管
人员
登记
快捷、全面、字迹清楚工整、准确,单次
外来人
1 分,
控 4
的管
记录时间控制在 30 秒内完成。
员检查
扣完为
分
控
查记录
止
控制
密切注意可疑人员、盘问制止方法得当
乱摆卖
小区红线区域以内禁止收废品的人员捡
特殊
现象
拾垃圾及乱摆卖现象
异常
现象
按突发事件处理作业指导书处理
情况
管控
执行公务
验明证件、及时登记并向上级部门汇报
人员管控
现场观
出入
放行条
按表格要求准确填写、按规定时间上交统
察
每一项
口
一存档
模拟外
不符扣
管控
物
非业主
有书面或客服中心通知委托和搬运人签
来人员
0.5
6.5
资
办理
名(验证)确认
检查
分,扣
分
放
查记录
完为止
装修方
仔细查验出入证或业主委托书
行
物资
核查
人、车、证、物资相符且记录准确
记录
施工
出入证
按章办理且有效
人员
检查
房号、姓名、相片、有效期相符且有物业
管控
服务中心公章
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一级
二级
三级
检查
扣分
指标
指标
指标
检查标准
标准
方法
着装整齐(无光背、穿拖鞋等),形象不
着装
雅行为
供方
穿工服、带工作证,规定路线进出。
人员
参观
人员
经部门同意,并有部门人员陪同
管控
特殊
来访
统一戴白手套,礼仪符合 BI 要求
人员
巡逻
地面巡逻点平均 1 次∕时,楼层按各项目文件要求执
检查路
周期
行
线制定
巡逻
及时,因特殊情况未签需填写值班记录表
及评估
签到
情况
公 共
现场相关安全标识、提示无脱落
检查现
安 全
区 域
发现公共设施损坏及时上报,有记录
场,询问
巡逻
巡逻
公共秩序良好,无乱摆卖、私拉电线、张贴广告现象
安管员
每一项
巡
现场观
不符扣
空 置
逻 服
房 巡
巡逻发现室内情况异常及时处理并告知上级
察,模拟
0.5
务 指
逻
可疑人
分,扣
引
员,抽查
完为止
物业服务中心、资料室、监控中心、设备房、仓库等
5 分
重点部位无非工作人员擅入现象
样板房
重 点
的现场
每班至少对重点部位巡查一次
部 位
情况,检
对异常和危险现象及时到位处理,安管员必须携带相
巡 逻
查巡更
应的应急器材在规定时限内赶到现场
管理
或签到
自我安全防范意识强
情况
3.
车场
停车场出入口设置收费标准公示牌,不同路段根据情况设有导
现场检
交通
向、限速、减速等交通标识和反光镜等设施
查,抽查
经营
每一项
与车
经营性停车场有政府颁发的合法证照,购置停车场责任险
记录,模
与收
不符扣
辆管
拟不要
做到唱收唱付,因特殊情况未收费的车辆,应在停车场收费
费
1 分
理
岗免费车辆进出登记表上详细记录,并请车主或上级签名确
票的顾
3 分
停
认,严禁收费不给停车发票
客
车场
出 入
车辆进出一车一卡,车辆停放记录完整、齐全,存放记录不少
抽查凭
每一项
管理
凭 证
于 1 年
证领借
不符扣
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一级
二级
三级
检查
扣分
指标
指标
指标
检查标准
标准
方法
规
与 票
IC 卡、车辆临时进出凭证做到专人管理,收发登记,定期盘
用登记
0.6 分
范
据 管
点、纸质服务卡和停放凭证均采用公司的统一设计款式
记录
18 分
理
现场查
停放、收费凭证的领用,有交接记录,并可追溯
看现金
交接班时将卡、证的数量、编号和连续性在停车场收费岗值
3 分
班记录表上准确登记
数额
现场检
有 IC 卡、车辆临时进出凭证管理制度,对回收的卡、证由专
人妥善保管
查
制止无牌机动车辆及携带危险品车辆进入服务区
夜间(晚 7:00—早 7:00)在机动车场及车辆出入口值班的
现场查
第 1-3
安管员须穿反光衣
看,询问
项每一
出 入
车场巡逻岗应对进入车场的车辆进行外观、车窗、车门检查,
安管员
项不符
口 管
对异常情况跟进处理并记录
对相关
扣 1 分
理
出入口岗严禁在未办理手续前将道闸打开
职责的
第 3-7
5 分
出入口岗对无卡(证)、卡(证)与车牌不符等异常情况应立
熟悉情
项不符
即报告监控中心和上级,并按要求进行处理
况,夜间
扣 0.5
有车辆冲岗等突发事件预案及相关记录
检查
分
车场安管员的指挥动作、礼仪否符合公司 BI 要求
车场内无练车、试车、洗车、修车等影响秩序污染环境现象,
特殊情况请示上级
车场内无车辆停放人行道、车行道、消防通道现象
车辆发生油、气、水滴漏现象,应通知业主和上级,有记录
车场
对车辆损坏公共设施设备要立即报告上级,并明确责任和进行
对停车
秩序
损失赔偿,有记录
场现场
与非
每一项
车辆损失或丢失按紧急预案及时处理
进行检
机动
不符扣
有无车辆损失或丢失紧急预案
查
车管
0.5 分
询问安
制定固定停放点和标识车位线清晰,挡车设施完好(包括防盗
理
管员
5 分
标识),并明确管理责任
停车场有明确管理责任及制定防盗标识
非机动车辆停放整齐,无乱停乱放、叠放现象
不同路段、根据情况设置有导向、禁停、限速、减速、禁鸣等
交通标识,设置反光镜等设施
车库
有明确的限高、限速、限重标识,管理责任明确
查记录
每一项
管理
主要路口设有减速装置、凹凸镜、各种指引标识
不符扣
查现场
0.5 分
车辆出入按要求进行指引有明显的地面标示及指示牌
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一级
二级
三级
检查标准
检查
扣分
指标
指标
指标
方法
标准
2 分
定期对车场设施进行检查维护,有记录
4. 消
库房、监控中心、图书室、办公室、商铺等重要部位应配置相
防 管
应种类的有效灭火器材
查设备
理
多层建筑每个单元内均应设置灭火器放置点(最少 2 个 4KG
清单查
消
灭火器)
记录
第一项
防 管
设备
有消防设施清单及相关巡查记录
查灭火
不符扣
理 程
工具
有消防栓月检记录;有灭火器月检记录
器的配
1 分其
序
的配
多层小区(大厦)须有首层消防设施平面图,有煤气阀门平面
置和保
它每一
10 分
置、标
分布图,且设施的图标与实际相符
养情况
项不符
识
查通道、
高层建筑每层明显位置必须设置消防疏散示意图,且设施的图
扣 0.5
5 分
标与实际相符
出入口
分
情况和
监控中心应备有消防设施设备清单、消防人员组织结构图、义
务消防人员名单、C 类消防员上岗证
相关标
识
业主装修现场应按要求配置不少于两个以上的有效灭火器,
监控中心须按体系文件要求配备防火器材,不得挪做他用
人员变动后及时变更
核对名
单
熟悉岗位环境、设备及物品情况
抽查队
熟悉安全出口和消防器材的具体摆放位置
义务
员对职
懂得消防器材的具体使用
消防
责和分
会使用消防设施设备、掌握救生及疏散人员的方法
队的
工
建立
每季度物业服务中心的员工培训中须有消防知识的培训内容
了解必
每一项
与消
培训计划
要时进
不符扣
防安
部门从事具有火灾危险的作业人员和自动消防系统的操作人
行演练
0.5 分
全作
员,必须有上岗证或操作证
检查上
业
特殊情况下在具有火灾、爆炸危险隐患的场所使用明火,必须
岗证,现
5 分
有动用明火申请表,并做好预防措施
场作业
对业主室内装修,必须办理施工许可证装修审批通知书
防火措
方可入场装修,安管员和维修人员按要求进行检查
施检查
装修现
定期举办各类消防宣传活动,具有火灾危险的应有消防安全措
施,有记录
场检查
5. 技
红外
闭路监控镜头分为一般镜头和关键镜头,对关键镜头实时监控
现场报
每一项
防 监
线系
警测试
不符扣
服务区域周边及安全死角等防范区须设置红外线报警系统,处
控 管
统与
于全天侯布防,每天检测一次,并做记录
和检查
0.5 分
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一级
二级
三级
检查
扣分
指标
指标
检查标准
方法
标准
指标
理
监控
监控中心须备有监控探头分布清单以及每个显示器循环的监
监控点
录像
控镜头清单,
的设置
14 分
系统
监视探头设置位置、摄像范围合理,画面清晰。
和清晰
监控中心值班员应在 3 分钟内及时发现遮蔽的监控镜头
管理
度检查
监控中心负责人需每天对前一天的录像效果进行抽查,有记录
5.5
录像带
根据录像机的台数配置足够数量的常用和备用录像带或硬盘
分
的编号、
容量
防护和
录像带的标识、编号清晰,并按编
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