建筑工程资料管理.ppt

建筑工程资料管理建筑工程资料管理张张 留留 建建江苏扬建集团有限公司江苏扬建集团有限公司二一三年四月二一三年四月 Engineering Document Management 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范五、建筑工程施工资料的组成五、建筑工程施工资料的组成六、如何做好建筑工程施工资料六、如何做好建筑工程施工资料建筑工程资料管理建筑工程资料管理 建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。简称工程资料管理。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 1.11.1建筑工程资料的必要性建筑工程资料的必要性1.21.2建筑工程资料的特征建筑工程资料的特征1.31.3建筑工程资料管理职责建筑工程资料管理职责1.41.4施工单位资料员岗位职责施工单位资料员岗位职责1.51.5收集工程资料的原则收集工程资料的原则一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述1.1建筑工程资料的必要性建筑工程资料的必要性1.做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001，确实加强建设工程资料的规范化管理，提高管理水平，确保工程质工程质量的具体体现量的具体体现。2.建筑工程资料是城建档案馆城建档案馆的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级质量等级的必要条件。因此加强管理，使其能够全面客观的反映工程的实际状况。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述3.建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据技术依据。4.加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作工作、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。5.施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息重要信息。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述1.2建筑工程资料的特征建筑工程资料的特征1.复杂性复杂性 由于建设工程周期长，建设工程中阶段性阶段性和季节性季节性较强，并且建筑材料建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。2.随机性随机性 由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。尤其是影响建筑工程的因素发生变化变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述3.时效性时效性 有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。4.真实性真实性 建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。5.综合性综合性 由于建设工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多种工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容，多个专业和单位的文件档案资料的集成集成，具有很强的综合性。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述1.3建筑工程资料管理职责建筑工程资料管理职责1.工程的参建各方各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。2.工程档案资料应该实行分级管理分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责。3.工程资料应随着工程进度同步同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述4.工程各参加单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。5.工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规、建筑工程施工质量统一验收标准验收标准、建设工程文件归档整理规范及工程和同等的相关要求与规定。6.对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定给与处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任法律责任。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述1.4施工单位资料员岗位职责施工单位资料员岗位职责1.资料员岗位职责（1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。（2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。（4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。（6）处理好各种公共关系。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述2.文件资料的管理工作(1).(1).整理分类整理分类按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等等。按资料的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序。(2).(2).存放存放保管保管施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防漏、防虫、防尘”等工作。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述(3).(3).严格履行借阅手续严格履行借阅手续应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失损坏。工作过程中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做出标记。(4).(4).及时组卷及时组卷、移交、归档、移交、归档对收集、整理后的文件资料应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 一、建筑工程资料简述一、建筑工程资料简述1.5收集工程资料的原则收集工程资料的原则1.及时参与原则及时参与原则 施工单位文件资料的收集、管理工作必须纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工资料的收集、整理和核对。2.保持同步原则保持同步原则 资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资料的准确性和时效性。3.认真把关原则认真把关原则 与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资料的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来文件资料都应该认真核查、校对，发现问题，及时纠正。江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 2.12.1工程准备阶段文件工程准备阶段文件2.22.2监理资料监理资料2.32.3施工资料施工资料2.42.4竣工图竣工图2.52.5工程竣工程竣工文件工文件二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类2.12.1工程准备阶段文件工程准备阶段文件建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。1.1.项目立项审批资料项目立项审批资料 项目立项建议书项目可行性研究报告；项目立项批复2.2.建设用地批准书建设用地批准书（土地使用证）江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 3.3.建设工程规划许可证建设工程规划许可证（前期是副本，竣工备案后换正本）4.4.环境影响评估报告环境影响评估报告5.5.施工图审查批准书及意见书施工图审查批准书及意见书（包括勘察审查意见书、抗震设防专项审查意见书、消防设计审核意见书、人防工程设计审核意见书、初步设计环保审查意见书、节能设计审核意见书等）6.6.勘察、设计、监理、施工招标投标文件、中标通知勘察、设计、监理、施工招标投标文件、中标通知书及工程施工合同（书及工程施工合同（包括合同备案）7.7.施工许可证施工许可证（包括总承包及各参建单位）二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 2.22.2监理资料监理资料建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料监理。资料可分为监理管理资料、质量控制资料、进度控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6 类。1.1.监理管理资料监理管理资料 监理规划、实施细则、监理月报、例会纪要、工作日志、监理工作总结、工程技术文件报审、监理通知、通知回复单、工作联系单、工程变更单、竣工移交证书等。二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 2.监理质量控制资料监理质量控制资料 施工测量放线报验、工程物资进场报验、分部（子分部）工程施工质量验收报验、监理抽检、不合格项处置、监理旁站、单位（子单位）工程施工质量竣工验收、见证取样和送检见证人备案书、工程质量评估报告、质量事故处理资料等。3.3.监理进度控制资料监理进度控制资料 工程开/复工报审表、施工进度计划报审表、工、料、机动态表、工程延期报审表、工程暂停令等。令等。4.4.监理造价控制资料监理造价控制资料 工程进度（结算）款报审表、工程变更费用报审、费用索赔报审、临时签证报审、工程款支付报审表等。二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 2.32.3施工资料施工资料建筑工程在工程施工过程中形成的资料。1.按照建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001（施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日）及建筑工程资料管理规程JGJT185-2009(备案号J9512009 2010年7月1日实施)并参照通常分类方法分为10类（1）施工管理文件；（2）施工技术文件；（3）施工物资文件；（4）设计变更文件；（5）施工测量记录；（6）施工试验记录；（7）施工记录；（8）检查记录；（9）安全与功能性试验记录；（10）施工质量验收记录。2.另外还包括施工各阶段形成的照片、影像资料照片、影像资料。二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 2.42.4竣工图竣工图 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。1.竣工图按照工程性质工程性质，可分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施竣工图。2.根据工程的实际情况实际情况和绘制竣工图的方法分为：（1）施工蓝图改绘的竣工图；（2）翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图；（3）重新绘制的竣工图（改动超过40%）；（4）利用电子版施工图改绘的竣工图。二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 2.5工程竣工程竣工文件工文件建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。1.工程竣工报验文件工程竣工报验文件 工程竣工报告、工程竣工报验单、工程质量检查报告。2.工程竣工验收文件工程竣工验收文件 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录。二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 3.工程竣工验收备案文件工程竣工验收备案文件 工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、认可文件（规划验收、环保验收、公安消防验收、人防验收、工程档案验收、电梯验收、供电、供水验收）、工程质量监督报告、保修文件（建设工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书）等。4.工程竣工财务文件工程竣工财务文件 竣工结算、交付使用固定资产清单5.其他竣工文件其他竣工文件 建筑工程概况表、工程竣工总结、非纸质工程文件材料（工程照片、录音、录像、电子文件、模型、实物）二、建筑工程资料的分类二、建筑工程资料的分类江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 3 3 基本规定基本规定4.2 4.2 工程资料填写、编制、审核及审批工程资料填写、编制、审核及审批4.3 4.3 工程资料编号工程资料编号4.4 4.4 工程资料收集、整理与组卷工程资料收集、整理与组卷4.5 4.5 工程资料移交与归档工程资料移交与归档三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程中华人民共和国行业标准JGJT185-2009备案号J95120092009年10月30日发布 2010年7月1日实施江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 3 基本规定基本规定3.0.1 工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。3.0.2 工程资料的管理应符合下列规定：1 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；2 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；3 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 3.0.3 工程资料的形成应符合下列规定：1 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，由多方形成的资料，应各负其责；应各负其责；2 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；3 工程资料不得随意修改；当需修改时，当需修改时，应实行划改，应实行划改，并由划改人签署并由划改人签署；4 工程资料的文字、图表、印章应清晰。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 3.0.4 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位提供单位应在复印件上加盖单位印章应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。3.0.5 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。3.0.6 工程资料宜按本规程附录A 图A 1 1 中主要步骤形成。3.0.7 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.2 工程资料填写、编制、审核及审批4.2.1 工程准备阶段文件和工程竣工文件的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定。4.2.2 监理资料的填写、编制、审核及审批应符合现行国家标准建设工程监理规范G B50319的有关规定；监理资料用表宜符合本规程附录B 的规定；附录B 未规定的，可自行确定。4.2.3 资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜宜符合本规程附录C 的规定；附录C 未规定的，可自行确定。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.2.4 竣工图的编制及审核应符合下列规定：l 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。2 竣工图的专业类别应与施工图对应。3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录(包括技术核定单)等绘制。4 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。5 竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定。6 竣工图应有竣工图章及相关责任人签字竣工图章及相关责任人签字。7 竣工图应按本规程附录D 的方法绘制，并应按本规程附录E 的方法折叠。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.3 工程资料编号4.3.1 工程准备阶段文件、工程竣工文件宜按本规程附录A 表A.2.1 中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.2 监理资料宜按本规程附录A 表A.2.1 中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.3 施工资料编号宜符合下列规定：l 施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号分部、子分部、分类、顺序号4 组代号组成，组与组之间应用横线隔开(图4.3.3-1)；三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 2 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；3 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。4.3.4 竣工图宜按本规程附录A 表A.2.1 中规定的类别和形成时间顺序编号。4.3.5 工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.4 工程资料收集、整理与组卷4.4.1 工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：l 工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。2 监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。3 施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4 竣工图应由建设单位负责组织，也可委托委托其他单位。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.4.2工程资料的组卷除应执行本规程第4.4.1条的规定外，还应符合下列规定：1 工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。2 工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行组卷。3 监理资料应按单位工程进行组卷。4 施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3)室外工程按室外建筑环境、室外安装单独组卷；三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时可按建设项目组卷；5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。目录属于施工资料过程管理必不可缺少的内容，组卷时与内容同等重要。5 竣工图应按专业分类组卷。6 工程资料组卷内容宜符合本规程附录A 中表A.2.1 的规定。7 工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求可按现行国家标准建设工程文件归档整理规范G B T50328 的有关规定执行。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.5 工程资料移交与归档工程资料移交与归档4.5.1 工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。4.5.2 工程资料移交应符合下列规定：l 施工单位应向建设单位移交施工资料。2 实行施工总承包施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。3 监理单位应向建设单位移交监理资料。4 工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。5 建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件原件。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.5.3 工程资料归档应符合下列规定：1 工程参建各方宜按本规程附录A 中表A.2.1规定的内容将工程资料归档保存。2 归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：1)工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定；当无规定时，不宜少于5 年。2)建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。3)施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 在建设工程文件归档整理规范G B T5 0 3 2 8 中，对于归档资料的保存期限给出了规定，其中保管期限分为永久、长期、短期三种期限。其中永久是指工程档案需要永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存2 0 年以下。资料的最短保存期限应满足在正常使用条件下建设工程的最低保修期限的要求。三、建筑工程资料管理规程三、建筑工程资料管理规程江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4 4 工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求5 5 工程文件的立卷工程文件的立卷6 6 工程文件的归档工程文件的归档7 7 工程档案的验收与移交工程档案的验收与移交四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范中华人民共和国国家标准GB/T 503282001主编部门:中华人民共和国建设部批准部门:中华人民共和国建设部施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4 工程文件的归档范围及质量要求4.2 归档文件的质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范标准和规程。4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2.4 工程文件应采用耐久性强耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章，手续完备。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm 210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。1 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监。2 竣工图章示例如下(图4.2.8):3 竣工图章尺寸为:50mm 80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3-89)统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm)，图标栏露在外面。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 5 工程文件的立卷5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求:1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm40mm。2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.2 卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 5.3 案卷的编目案卷的编目5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从1 开始。2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 5.3.2 卷内目录卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录式样宜符合本规范附录 B 的要求。2 序号序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。3 责任者责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。5 文件题名:填写文件标题的全称。6 日期:填写文件形成的日期。7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 5.3.3 卷内备考表卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录 C 的要求。2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4 案卷封面案卷封面的编制应符合下列规定:1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D 的要求。2 案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4 幅面。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 5.4 案 卷 装 订5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。5.4.2 装订时必须剔除金属物。5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式1 卷盒的外表尺寸为 310mm*220mm，厚度分别为20、30、40、50mm2 卷夹的外表尺寸为 310mm*220mm，厚度一般为23cm3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 6 6 工程文件的归档工程文件的归档6.0.2 归档时间应符合下列规定:1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。6.0.5 勘察、设计、施工监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6.0.6 凡设计、施工、及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A 的要求单独立卷归档。7 7 工程档案的验收与移交工程档案的验收与移交7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。四、建设工程文件归档整理规范四、建设工程文件归档整理规范江江 苏苏 扬扬 建建 集集 团团 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co.,Ltd 7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范