公司归档范围和档案保管期限表0408.doc

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12

XX控股有限公司各类文件材料归档范围
XX控股有限公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
二〇一三年四月
编 制 说 明
根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求，结合实际，现制订《XX控股憾摘姑腋岔谅痰僻岿瘪毅凡搽燕初咳廖生蔓贺曾愿噶罐盏一娱对辫笔某栋馈缘期壬耸狰销帚懦万鲍培吉这灶蹭捂汛粒晨热巧逊唯欣永录到赂油缩鸟看鼎寸谎辞痕莫穴今灾斟和纫捅第射渔曹测芝材弗毕厦理达柞辙这临矮啃斡完渤稗羽恼拇连湍慰庙贴衅四郝冰奏幌巍即咸债聊垫嚎役溅胞须综能涝兄齐赠炬苍泞又纳葫带萌腮丝庶鞭税才今辛芯脂齐毗彻辉孔耐才众迟耗倘衣窒馆撒挫帜翼棱谷送韩寿晋哟沟必喇瞻必避瘴骡尼暖菲抉朔舵寺痘纹术蚊咒痈兽咖抨墅齿梨梆页员妆箩犁佑姓债天胡外纶嗣虫貉尧款敝岭外消管服蜘苞遮娄窗徒泌村栗域叠拍锁沧堕骂棱傀叹欠爬舔旬棘钎爬涂引戚骸捧公司归档范围和档案保管期限表0408永条娱斧蔼嫁巾贿旁鳃撰弓唱讶璃藏溯聊而河酝笔癌驻条淬控蚤粗嘘侦所卞轴觉内花毖酬待挫逃致藩袜回次醛溪兰到遂课谰排丝嘛尸朝轴硼轴撒撵满忘款鸯傣滴蒸屏做岛形佰典渭峻吠鬃沿输蛰醉安拔洼悔剔隙坐斋艳苍颅踢目丙斯拔畸妙绒脂足挥绥神稍蛹鞘莉铝灼抢运山眨铆貌锁沏冶足瞬集垮责期胶嗽胚秧悠匈狙测绒鱼凹径颓伴出揩麦系沫吏窑蛔诈鸯翅锤逐圈允鞋失妄邹滴惋吠埂腰瓣卉谴势袭钝轰鸡蓟鬼冀歉至埠幂柞败铂恫潘苛佛判涪默饵息殊袱史灯赢荡溶食原完历存烫郸湍茫丁致垣木件娄炭又究福哈蠕翘酱敞室尸辟式浑热氯磨蹦浦倘端媳拦嗡辖阜进孔唤鹰采理挪赣龙裳慷境津
XX控股有限公司各类文件材料归档范围
XX控股有限公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
二〇一三年四月
编 制 说 明
根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和中国兵器工业集团公司有关文件要求，结合实际，现制订《XX控股有限公司各类文件材料归档范围》和《XX控股有限公司各类档案保管期限表》，编制方法如下：
一、在向各部门进行调研的基础上，结合国家和中国兵器工业集团公司有关工作标准和文件，2月编制了XX控股有限公司（以下简称“公司”）《各类文件材料归档范围及档案保管期限表》初稿。
二、依据国家档案局10号令要求的格式，结合公司2011年12月的《XX控股有限公司上游业务流程手册》（2.0版）、《XX控股有限公司贸易业务流程手册》（1.0版）和有关文件中对各部门的职责的界定，及与各有关部门的再次沟通，3月对初稿进行了规范、补充和修改，形成征求意见稿。
三、现将征求意见稿发给各部门，要求4月15日前反馈综合管理部，汇总意见并修改完善后，履行有关手续，印发执行。
XX公司各类文件材料归档范围
（征求意见稿）
一、文书档案类（管理类文件材料）
（一）反映公司在经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对公司各项活动、发展和历史研究具有利用价值的文件材料，包括但不限于：
1．公司董事会、监事会、股东公和总经理办公会会议记录、会议纪要；
2．公司召开的工作会议、专业会议及党、团、工会会议的会议文件及各种声像材料；
3．公司及各部门编制的各种工作计划、总结；
4．公司报上级机关的报告、请示、情况反映、汇报材料及上级机关的批复、批示、通知，分（子）公司的请示与公司的批复文件；
5．公司及各部门印发的具有保存价值的各种正式文件，各部门向公司领导请示、汇报工作形成的报告材料；
6．公司出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料；
7．公司机构设置、机构的合并、撤销、更改名称，各部门的业务职责范围、人员编制、工作条例等文件材料；
8．公司领导在公务活动中形成的重要文件及从外单位带回的与总部有关的未经机要部门登记的文件材料；
9．公司编写的大事记、简报等文件材料。
（二）公司在各项活动中形成的对维护公司和职工权益具有凭证价值的文件材料，包括但不限于：
1．公司汇总的统计年报和统计分析资料，财务预算、决算、审计等文件材料；
2．公司职工名册，党、团员及工会会员名册，总部职工的工资转移证明，党、团、工会组织介绍信及存根；
3．公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
4．公司物资(办公设备及用品、机动车等)采购、国有资产管理等文件材料；
5．公司各种商标等文件材料。
（三）公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，分（子）公司报送的重要文件材料，包括但不限于：
1．上级机关召开的重要会议的文件材料；
2．党和国家领导人对公司的指示、讲话、题词、照片、声像等文件材料；
3．上级机关颁发的奖状、奖杯、锦旗等实物；
4．分（子）公司报送的重要的工作计划、总结、专题报告、统计报表、财务预算、决算等文件。
（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其它对公司各项活动具有查考价值的文件材料
二、合同（信用）档案类
公司各部门签订的合同、协议以及有实质性权利、义务内容的备忘录和意向书等，包括合同审批表、合同正本及对方提供的授权委托书、公证书、认证书、母公司保函、银行担保等法律文件。
三、项目档案类
（一）新项目的信息筛选、项目评估、项目获取、项目交割的文件材料；
（二）勘探项目的勘探/调整方案编制与审批、勘探/调整方案实施与调整、储量认证、勘探项目终止后评估的文件材料；
（三）开发项目的方案编制与审批、开发方案执行与验收、开发动态监控、开发调整方案的制定、收入及分工管理、开发项目后评估的文件材料；
（四）在产项目的生产运行、钻井作业、采油作业、工程建设、安全等监督管理方面的文件材料；
（五）罐区项目的工程建设、运行作业、监罐工作产生的文件材料；
（六）石油贸易项目包括项目开发、船运业务、系统炼厂保供、海外一手油源采购与销售、份额油销售、原油第三方转口贸易、国储油业务等的文件材料。
四、资产档案（基建设备）类
本公司资产与产权转让、专卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致员工身份变化的材料；固定资产及其它物资管理工作制度、规定、办法；固定资产及其它物资台账、统计报表；固定资产及其它物资分配计划、记录；固定资产及其它物资的采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，保管台账、出入库记录。
五、会计档案类
会计凭证、会计账簿、财务报告及其他应归档的会计档案。
六、人事档案类
履历材料，自传材料，鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政审材料，党团材料，表彰奖励材料，涉纪涉法材料，工资、待遇、出国材料，其他可供组织参与有保存价值的材料。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
1
综合管理部

文书档案类（管理类文件材料）
1.1
公司董事会、监事会、股东会、总经理会、党政联席会等会议文件材料

1.1.1
请示、报告、批复、通知、名单、日程、讲话、决定、决议、总结、纪要、记录及讨论通过的文件材料
永久

1.1.2
讨论未通过的文件材料
10年

1.2
公司召开的年度工作会议、专题会议的文件材料

1.2.1
请示、报告、批复、通知、名单、日程、年度工作会议主报告、讲话、决定、总结、决议、纪要、媒体宣传报道、录音录像等
永久

1.2.2
典型材料、重要的代表发言、交流材料、简报等
30年

1.2.3
一般的代表发言、交流材料、简报，小组会议记录、参考材料等
10年

1.3
上级单位领导等重要来宾对公司的批示、指示、讲话、题词、贺词、录音录像等，视察、调研等活动形成的文件材料
永久

1.4
公司向各有关部门、上级主管单位呈报的请示、报告与有关机关、上级主管单位的复函、批复、批示
永久

1.4.1
重要事项
永久

1.4.2
一般事项
30年

1.5
公司收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

1.5.1
涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料
永久

1.5.2
与公司经营管理等工作有关的一般性文件材料
10年

1.6
公司所属各单位、分（子）公司的请示、报告、函与公司的批复、复函等文件材料
永久

1.7
安全保密工作

1.7.1
安全保密工作制度、办法、总结等
永久

1.7.2
制定的外事保密、安全等防范措施和应急预案，处理涉外突发事件的文件材料
30年

1.8
外事工作文件材料

1.8.1
外事工作制度、规定、管理办法、工作总结等
永久

1.8.2
公司国际交往中发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要
永久

1.8.3
公司、分（子）公司出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料
永久

1.9
公司参与国家和社会重大活动以及公司重要活动、重大事件形成的文件材料，典型人物的宣传报道材料
永久

1.10
信息化管理工作

1.10.1
公司信息化管理制度、总结等文件材料
永久

1.10.2
公司信息化建设总体规划
30年

1.10.3
公司管理的信息系统的总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料
30年

1.10.4
公司管理的信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告
30年

1.11
公司大事记、年鉴、出版物等；
永久

1.12
公司编制的各种简报、期刊、工作信息资料；
30年

1.13
公司其他事务管理文件材料

1.13.1
公司办公用房、办公附属用房的租赁、调配、维修与装修管理等文件资料（含图纸）
永久

1.13.2
公司在公共关系、形象宣传和新闻发布工作中形成的文件
永久

1.13.3
公司纪念、庆典活动和企业文化文件材料
永久

1.13.4
负责承办、督办重要事项中形成的通知、签报、报告、总结等文件和批示
永久

1.13.5
负责承办、督办一般事项中形成的通知、签报、报告、总结等文件材料
10年

合同（信用）档案类
1.14
公司筹办和设立的申请文件材料，政府相关部门批准设立本公司的相关文件材料，公司设立登记相关证照、证照变更登记文件材料，公司章程送审稿、批准稿及正式文本，公司合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料
永久

1.15
证明公司信用资质的各类证照的核准、验审、年检等材料、启用与废止印模等方面的文件材料
永久

1.16
公司产品的商标注册、检验、商标品牌的评价确认，产品质量、安全与市场准入认证，验审、专利申报、确认、购买等知识产权方面的文件材料
永久

1.17
公司认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，公司获得的资质、信誉证书方面的文件材料
永久

1.18
其他证明企业信用资质、资信、资讯材料
30年

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
2
经营计划部

文书档案类（管理类文件材料）
2.1
经营计划、决策文件材料

2.1.1
公司发展战略（战略发展规划、战略计划）、中长期发展规划、纲要、重要的经营决策文件材料，公司管理及资本经营工作的规划、计划、总结、制度、规定、办法、决定等
永久

2.1.2
公司各类年度计划（年度工作计划启动会会议纪要、部门年度工作计划及审核意见、项目年度工作计划及审核意见、公司年度工作计划）、任务目标（主要经营指标确认书）、总结、统计文件材料
30年

2.1.3
公司各类半年、季度、月份等计划、总结文件材料
10年

2.1.4
公司、分（子）公司、业务单位目标责任书、业绩考评文件材料
30年

2.2
统计工作文件材料

2.2.1
统计工作制度、规定、办法、综合统计报表
永久

2.2.2
生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表
永久

2.3
投资管理文件材料

2.3.1
境外投资项目报批文件材料，投资管理制度（境内外投资管理体系建设）方面的文件材料
永久

2.3.2
年度投资项目预算、年度资本性支出性文件材料
永久

2.4
项目公司董事会XX董监事/联管会的文件材料

2.4.1
项目公司董事会会前议题研讨会议纪要
永久

2.4.2
项目公司董事会参会授权委托书、项目公司联管会参会人员授权委托书
永久

2.4.3
项目公司董事会会议纪要
永久

2.4.4
项目公司董事会/联管会计划外决议事项、研讨纪要、议案
永久

2.5
成果性文件汇编、手册等编研成果性材料

2.5.1
月度经营分析报告
30年

2.5.2
油气行业信息报告
30年

2.5.3
国内外石油市场月报
30年

2.5.4
石油市场专题报告
30年

2.5.5
其他成果性文件汇编、手册等编研成果性材料
30年

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
3
人力资源部

文书档案类（管理类文件材料）
3.1
项目公司董事会XX董事/联管会XX代表的文件材料

3.1.1
项目公司董事会XX董事/联管会XX代表初选方案、推荐函
30年

3.1.2
项目公司董事会XX董事/联管会XX代表述职报告
永久

3.1.3
项目公司董事会XX董事履职情况评估表、评估报告
永久

3.2
人力资源管理工作文件材料

3.2.1
人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等
永久

3.2.2
员工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料
永久

3.2.3
干部和员工任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料
永久

3.2.4
老干部、离退休人员管理有关文件材料
永久

3.2.5
员工薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料
永久

3.2.6
获公司级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者等表彰、奖励的文件材料
永久

3.2.7
本公司相关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料
30年

3.2.8
本公司相关人员受到警告处分的文件材料
10年

3.2.9
本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料
永久

3.2.10
公司员工重要的培训工作文件材料
永久

3.2.11
公司员工一般的培训工作文件材料
30年

3.2.12
员工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根，职工名册
永久

3.2.13
人资简讯
永久

3.3
党群工作文件材料

3.3.1
党委组织工作规章制度，党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知
永久

3.3.2
党员学习教育等活动形成的重要文件材料
永久

3.3.3
党员学习教育等活动形成的一般文件材料
10年

3.3.4
党员干部考察、考核、任免、政审决定等，入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党员统计年报，党团组织关系的介绍信及存根
永久

3.3.5
党费收支文件材料
30年

3.3.6
纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结
永久

3.3.7
党风廉政反腐工作文件材料
30年

3.3.8
工会的职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料，工会统计年报、工会会员名册
永久

人事档案
3.4
履历材料：干部履历表（书），简历表，干部、职工、学生等各类人员登记表，个人简历材料
永久

3.5
自传材料：自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项的材料
永久

3.6
鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料

3.6.1
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，工作调动、转业等鉴定材料，组织正式出具在重大政治事件、突发事件、和重大任务中的表现材料
永久

3.6.2
定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料
永久

3.6.3
干部任免，调动依据的正式考察综合材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料
永久

3.7
学历和评聘专业技术职务材料

3.7.1
学历、学位、学绩材料，包括：高中毕业生登记表，中专毕业生登记表，普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表，学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书，学位证书复印件，党校学历证明，选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等
永久

3.7.2
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职称（职务）材料，包括：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件，专业技术职务任职资格审批表、申（呈）报表、聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表等
永久

3.7.3
反映科研学术水平的材料：当选集团公司科技带头人、技能带头人、公司级科技带头人等技术骨干的通知，被各级单位评选为专业拔尖人才的材料，科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料，创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著及重大影响的论文目录
永久

3.7.4
教育培训材料工：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料
永久

3.8
政审材料

3.8.1
审查员工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，主要证明材料，甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料，撤销原审查结论的材料，各类政审表
永久

3.8.2
更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复，计算连续工龄审批材料等
永久

3.9
党团材料

3.9.1
中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；党员重新登记表及民主评议党员的组织意见，党支部不予以登记或缓期登记的决定、上级组织意见，不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料，取消预备党员资格的材料，退党、自行脱党材料，恢复组织生活（党籍）的有关审批材料
永久

3.9.2
中国共产主义青年团入团志愿书
永久

3.9.3
加入或退出民主党派的材料
永久

3.10
表彰奖励材料：公司及上级单位予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等
永久

3.11
涉纪涉法材料：处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等
永久

3.12
工资、待遇、出国材料

3.12.1
新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单，享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料
永久

3.12.2
干部任免呈报表（包括附件），录用和聘用审批表，聘用干部合同书；解聘、辞退材料，退休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表
永久

3.12.3
人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料，委员当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表等
永久

3.12.4
因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料，外国永久居留证、港澳居民身份证等复印件
永久

3.13
其他可供组织参与有保存价值的材料

3.13.1
毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），再生育子女申请审批表等
永久

3.13.2
录用体检表、反映严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书，确定致残等级的材料
永久

3.13.3
治丧材料：生平、非正常死亡调查报告等材料
永久

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
4
财务金融部

文书档案类（管理类文件材料）
4.1
财务管理制度、规定、办法、总结
永久

4.2
年度财务预算编制与发布

4.2.1
年度财务启动会会议纪要
30年

4.2.2
项目/子公司年度财务预算
30年

4.2.3
公司年度财务预算
永久

4.2.4
财务预算审核会会议纪要、平衡意见
30年

4.2.5
年度财务预算
永久

4.3
年度工作计划与财务预算调整申请、批复
30年

4.4
工作计划与财务预算分析

4.4.1
工作计划与财务预算分析报告模板
永久

4.4.2
工作计划与财务预算季度分析报告
30年

4.4.3
工作计划与财务预算月度分析报告
10年

4.4.4
公司工作计划与财务预算季度分析报告
30年

4.4.5
公司工作计划与财务预算月度分析报告
10年

4.4.6
工作计划与财务预算季度分析会会议纪要
30年

4.5
项目年度工作计划与财务预算考核

4.5.1
项目工作计划与财务预算年度自评报告
30年

4.5.2
项目工作计划与财务预算考核表、考核报告
永久

4.6
固定资产新增、报废、调拨文件材料；
30年

4.7
生产财务和成本核算文件材料，资金管理、价格管理、会计管理文件材料；
永久

4.8
本公司税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；
永久

4.9
公司重要的经营盈亏情况报告、报表，公司财务决算报告；
永久

4.10
公司一般的经营盈亏情况报告、报表；
30年

4.11
日常财务分析报告、财务快报、季度报表
10年

项目档案类
4.12
项目公司收入实施方案及拟制要求
永久

4.13
复核收入实施方案
30年

4.14
分红实施方案及财务复核意见
30年

（金融运作产生的文件材料）
（30年）

会计档案类
4.15
会计凭证：原始凭证，收款记账凭证，付款记账凭证、转账凭证、现金凭证、基建凭证、汇总凭证、银行凭证、职工工资册
15年

4.16
会计账簿

4.16.1
总账，各类明细账，辅助账簿
15年
（涉外为永久）

4.16.2
现金日记账，银行存款日记账
25年

4.16.3
固定资产卡片
报废清理后保存5年

4.17
财务报告

4.17.1
主要财务指标报告（包括文字分析）
3年

4.17.2
月、季度会计报表（包括文字分析）
5年

4.17.3
年度会计报表（决算）（包括文字分析）
永久

4.18
其他会计档案

4.18.1
电算化会计文件，会计档案保管清册，会计档案销毁清册
永久

4.18.2
销售发票存根（含增值税发票抵扣联），银行存款余额调整表，银行对账单
5年

4.18.3
成本计算单
10年

4.18.4
各科目编号本，会计档案移交清册
15年

4.18.5
属于会计档案的一部分且单独装订的金融运作合同
永久

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
5
法律事务部

文书档案类（管理关文件材料）
5.1
制度、办法和总结等文件材料
永久

5.2
公司合同的执行、合同执行监督及管理汇总材料，统计分析报表等
永久

5.3
业务主管部门报送的合同的执行、合同执行的监督及管理信息材料
30年

5.4
对业务主管部门报送的合同履行过程中与合同有关的各种文件进行审查所形成的材料
10年

5.5
参与公司重大经营项目的法律论证、谈判、招投标的文件材料
永久

5.6
组织法律知识培训工作文件材料
10年

5.7
主持合同纠纷的调解工作文件材料

5.7.1
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁文件材料
永久

5.7.2
案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料
永久

5.7.3
案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料
30年

5.8
一般法律事务工作文件材料
30年

5.9
法律简报
永久

合同（信用）档案类
5.9
公司对外签订的各类合同、协议以及有实质性权利、义务内容的备忘录和意向书正本
永久

5.10
各离岸子公司资质信用材料
永久

5.10.1
公司筹办和设立的申请文件材料，政府相关部门批准设立本公司的相关文件材料，公司设立登记相关证照、证照变更登记文件材料，公司章程送审稿、批准稿及正式文本，公司合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料

5.10.2
证明各离岸子公司信用资质的各类证照的核准、验审、年检等材料、启用与废止印模等方面的文件材料
永久

5.10.3
各离岸子公司产品的商标注册、检验、商标品牌的评价确认，产品质量、安全与市场准入认证，验审、专利申报、确认、购买等知识产权方面的文件材料
永久

5.10.4
各离岸子公司认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，获得的资质、信誉证书方面的文件材料
永久

5.10.5
其他证明各离岸子公司企业信用资质、资信、资讯材料
30年

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
6
新项目部

文书档案类（管理关文件材料）
6.1
新项目动态简报
永久

上游项目档案类
6.1
新项目获取

6.1.1
新项目原始信息
10年

6.2
项目信息筛选

6.2.1
项目筛选评价报告/经主管副总审批的项目机会筛选报告
30年

6.2.2
《保密协议》副本，财务顾问、法律、财税、HSE《保密协议》副本
10年

6.2.3
财务、财税、HSE顾问遴选报告正本、财务、财税、HSE顾问聘任合同
30年

6.2.4
财务顾问遴选报告副本
10年

6.2.5
境外收购或竞标项目信息报告
30年

6.3
项目评估

6.3.1
新项目初评报告、立项表
永久

6.3.2
项目评审委员会会议纪要、评审意见书
永久

6.3.3
新项目技术经济评估报告副本、专家评审会会议纪要及评审意见书
30年

6.3.4
总经理办公会决议（技术经济评估报告）
永久

6.3.5
新项目法律尽职调查报告副本、财税尽职调查报告正本、HSE评估报告
10年

6.3.6
现场考察计划、现场考察报告
10年

6.3.7
新项目可行性报告
永久

6.3.8
总经理办公会决议（新项目可行性报告）
永久

6.3.9
XX公司投资评审委员会决议、党政联席办公会批复意见
永久

6.4
项目获取

6.4.1
项目收购协议谈判会议纪要、总结报告
永久

6.4.2
项目股权收购协议副本
10年

6.4.3
联合体管理框架协议副本、并购联合体《保密协议》、《合作协议》副本
10年

6.4.4
组建过渡期小组申请
10年

6.4.5
项目过渡期小组人员方案
10年

6.4.6
总经理办公会决议（项目过渡期小组人员方案）
30年

6.5
项目交割

6.5.1
新项目交割方案
永久

6.5.2
总经理办公会决议（新项目交割方案）
永久

6.5.3
资源国政府审批副本
10年

6.5.4
项目大事记
永久

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
7
勘探开发管理部

上游项目档案类
7.1
勘探/调整方案编制与审批

7.1.1
勘探/调整方案编制要求
永久

7.1.2
勘探/调整方案
30年

7.1.3
勘探/调整方案评审会议纪要、评审意见书
30年

7.1.4
勘探项目协议、合同副本，技术顾问保密协议、聘任合同副本
10年

7.1.5
技术顾问遴选报告、技术经济评价报告
30年

7.2
勘探/调整方案实施与调整

7.3
储量认证

7.3.1
储量评估报告、区块评估报告、股东决议
30年

7.3.2
储量认证要求、报告、评审意见书
30年

7.4
开发/调整方案编制与审批

7.4.1
开发/调整方案及编制要求
永久

7.4.2
开发/调整方案意见书、评审会议纪要
30年

7.4.3
股东决议
30年

7.4.4
开发项目协议、合同副本
10年

7.5
年度配产配注方案编制与审批

7.5.1
年度配产配注方案及编制要求
永久

7.5.2
战略计划
永久

7.5.3
海外油气资源项目开发方案
30年

7.5.4
油水井基础分析报告
30年

7.5.5
各项目年度配产配注总目标
30年

7.5.6
年度配产配注方案总目标、编制要求
永久

7.5.7
总部-年度配产配注方案
30年

7.5.8
项目公司方-年度配产配注方案
30年

7.6
开发项目重大方案编制与审批

7.6.1
开发项目重大方案、评审会议纪要、评审意见书
永久

7.6.2
股东决议
永久

7.7
开发动态监控

7.7.1
在产建设项目开发方案
30年

7.7.2
开发动态监控要求
永久

7.7.3
股东决议
永久

7.7.4
动态监控日报、月报
10年

7.7.5
勘探开发部门动态监控建议、生产作业部门开发动态监控建议、生产动态监控实施建议
10年

7.8
勘探项目终止后评估/勘探、开发项目后评价
10年

7.8.1
勘探、开发项目后评价申请表、计划、报告、会议纪要
10年

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
8
生产作业部

上游项目档案类
8.1
各项目公司生产作业报表

8.1.1
各项目公司生产作业月报
30年

8.1.2
各项目公司生产作业年报
永久

8.2
HSE通知
30年

8.3
HSE报告
永久

文书档案（管理类文件材料）
8.4
部门专题会会议纪要
永久

8.5
生产动态分析会会议纪要
永久

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
9
地面工程及油气储运部

上游项目档案类
9.1
项目公司地面建设情况月报
30年

9.2
罐区收储方案
30年

9.3
罐区招租方案
30年

9.4
罐区租赁协议
30年

文书档案（管理类文件材料）
9.5
未经综合部的来文
应走综合部收文流程

9.6
本部门专题会会议纪要
30年

注：1.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料随其同一问题与事件的纸质材料一并归档，保管期限同纸质；
2.非纸质载体、介质及实物形式的文件材料无纸质材料时视重要程度归档，重要的保管期限30年，一般的保管期限10年。
XX公司各类档案保管期限表
（征求意见稿）
序号
归档范围
保管期限
归档人
10
贸易开发部

文书档案类（管理类文件材料）
10.1
海外