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嘉峪关广播电视台高清设备数字化改造项目.doc

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2、投标人须知及前附表; 3、采购内容及要求; 4、投标文件构成(提供格式); 第三节 投标文件 第六条 投标文件的构成 按照下列顺序编号装订,请各投标人对投标文件构成部分做实质完全响应,缺失或遗 漏造成的无效标由投标供应商自行承担 *1、投标函 2、法定代表人资格证明书(注:此格式供由法定代表人参与开标活动并对投标文件进行签署的投标人使用、提交) 3、法定代表人授权委托书(注:此格式供由法人授权委托人参与开标活动并对投标文件进行签署的投标人使用、提交) *4、供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 *5、投标人资格声明 *6、行贿犯罪档案查询结果告知函(原件正本,复印件装副本) *7、营业执照、税务登记证、机构代码证(或三证合一营业执照)的副本复印件 *8、2015年任意一个月份税收通用缴款书复印件、缴纳社会保障资金证明凭证复印件 *9、招标文件中提出的其他需要提供的资料(包括厂家授权及售后服务承诺函等相关资料) 10、投标报价总表 11、分项报价表 投标报价总表如与分项报价表金额不一致时,以投标报价总表为准。 12、投标货物偏离表 13、提供招标文件中需要提供的相关资料 14、服务承诺,格式自制; 15、投标人认为需要提供的其他资料。 标注“*”的条款为初审条件,有一条不符合要求,投标文件即没有实质性响应招标文件的要求,不能进入下一阶段评审。 第七条 投标文件的语言和计量单位 1、投标人递交的投标文件,包括文件资料、图片、说明以及投标人与嘉峪关市公共资源交易中心就有关招标事宜的所有来往函电等,均应使用中文简化字。 2、所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。 第八条 投标报价 此次公开招标采购项目预算110万元。各投标人报价应等于或低于此预算金额,超出预算的报价将视作无效标。 此次公开招标项目未划分标段,整体中标。投标价格应包括完成招标文件规定的招标范围全部内容所需的全部费用。除非招标文件另有规定,投标报价应包括系统所需货物运输、安装、调试、人工、验收、保险、利润、税金、劳保统筹等政策性文件规定及合同包含的所有风险、优惠率、责任等各项应有费用。 投标报价为最具竞争力的一次性报价,开标后一般不得更改投标价格。且采用唯一价格,即不得为某一范围价格。投标单位为维护自己的利益,对报价应严格保密。投标货币为人民币。 第九条 投标文件填写说明 1、投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,没有作出实质性和完整响应的将导致投标文件无效。 2、投标文件应严格按照招标文件规定的顺序装订成册并编制目录。除投标文件封面以外,每个页面都要编制页码。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,是投标人的责任。 3、投标文件应严格按照招标文件第三章的要求逐项填写。 4、投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。 5、采购人及嘉峪关市公共资源交易中心有权对投标人提供资料的真实性进行后审。 第十条 投标文件的有效期 1、本项目投标文件的有效期为自开标之日起60天。有效期短于该规定期限的投标文件将被拒绝。 2、在特殊情况下,嘉峪关市公共资源交易中心可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。 第十一条 投标文件的签署及其他规定 1、投标人应按“投标须知前附表”准备纸质的投标文件5份(1正4副)。同时应用U盘拷贝一份电子版分项报价表,确定中标人后交易中心挂网备用。 2、投标的纸质文件需打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人在规定签章处签字和盖章。 3、投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。 4、投标的纸质文件必须装订成册并逐页编目编码。 5、投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。 6、投标文件统一用A4幅面纸印制。 7、投标人必须提供法定代表人和其正式委托代理人的身份证复印件,其正式的委托代理人如在评标现场进行必要的澄清或答疑时还必须出示身份证原件以确认其有效身份,否则将视为无效投标。 第十二条 投标文件的装订、密封和标注 1、正、副本均要求胶装订。投标人应将投标文件正、副本用“投标文件”字样进行密封,并标明“项目名称”、“招标编号”、“投标商名称”(盖章),并加盖投标商公章后递交。 2、密封的投标文件在评标室拆封,开标室不拆封。 3、为方便招标方唱标,供应商请另做一份由供应商法定代表人及委托代理人签字且加盖投标商公章的报价总表(需打印,手写无效,格式同投标报价总表),单独密封于一小信封内,在该信封上注明“投标报价总表”字样,封皮上注明公司名称并加盖公章,与投标文件一同分别递交(无此投标报价总表招标方无法唱标,视作无效标) 4、未按上述要求密封、封装的,将被视为无效投标,我中心将有权拒收。对投标人产生的不利因素由其自行承担。 第十三条 投标文件的递交 1、投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件按投标须知第十二条规定密封后送达开标地点。投标截止时间以后送达的投标文件将被拒绝。 2、本次招标不接受邮寄的投标文件。 第十四条 投标文件的修改和撤回 1、投标人在递交投标文件后,可以修改和撤回其投标文件,但集采机构必须在规定的投标截止时间之前收到该修改或撤回的书面通知。 2、投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或委托代理人签署并盖单位印章。修改书应按投标须知第十二条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。 3、在投标截止时间之后,投标人不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。 第四节 开标、评标 第十五条 评标委员会的组成 评标委员会由5人组成。与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会。 第十六条 开标 嘉峪关市公共资源交易中心按“投标人须知前附表”规定的时间、地点组织开标工作。开标将在监督部门的监督下进行。 监督部门:由嘉峪关市监察局、嘉峪关市政府采购办公室等有关监督部门组成,根据国家有关法律、法规及招标文件的规定,对整个评标过程进行监督,保证评标的公正性,防止违法行为的产生 第十七条 评标要求 1、评审活动遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则,充分维护采购人、供应商的合法权益。 2、评标依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。 3、嘉峪关市公共资源交易中心将采取措施,保证评标活动在严格保密的情况下进行。 4、评标委员会成员将客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评标意见承担个人责任。 第十八条 评审过程的保密性 参加评审的评标委员会成员和嘉峪关市公共资源交易中心工作人员,均不得向投标人及其他人透露与审查、澄清、评价和比较投标文件有关的资料及评审意见。 第十九条 评标工作程序 1、投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。初审不合格的投标人不能进入下一阶段的评审。 资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明文件进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。 符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。 2、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 3、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行综合比较与评价。 4、编写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标委员会成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告。 第二十条 评标规则及评标办法 1、在评标过程中,评标委员会发现投标人以他人名义参加投标、串通参加投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式参与投标的,该投标人的投标文件应作无效文件处理。 2、本项目采用“最低评标价法”评审。 3、评标中遇到的其他问题,由评标委员会集体研究处理。 第二十一条 无效投标文件 有下列情形之一的,为无效投标文件: 1)投标人资格条件不符合招标文件中投标人资质条件要求的; 2)投标人法定代表人或授权代理人未参加开标会议的; 3)投标文件未按规定编制、标注(要求必须是胶装订)的 4)投标文件无投标人公章和法人或者法人授权代理人的印章或签字的; 5) 投标函、投标企业法人授权函、投标报价表及投标货物偏离表未按规定格式填报的; 6)投标人未能提供法人授权函等证明文件和资料的,或提供的证件不齐或无效; 7)投标文件未按照招标文件规定的格式填写,或者填写的内容不全,或者辨认不清产生歧义,或者涂改处未加盖投标人公章及法人或法人授权的代理人的印章或签字的; 8)投标文件以两个及两个以上的方案进行投标的(招标文件另有规定的除外); 9) 投标文件未能对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应的; 10)投标人资格条件不符合国家有关规定,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的; 11)投标文件附有招标人不能接受的条件的; 12)投标的产品,在同一地区同一时间段内中标供应商应保证其实际投标价格低于其他任何非政府采购价格;其中: ① 投标阶段应视为无效投标; ② 已中标而无供货的视为中标无效; ③ 已供货者,供应商应承担由此给需方造成的损失。 13)投标有效期不足60天的; 14)在评标过程中,如果投标人试图在投标审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响的; 15)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式投标的; 16)经评标委员会核实两个或两个以上投标人的投标文件有雷同或有抄袭行为的; 17)违反《中华人民共和国政府采购法》的投标; 18)招标文件规定的其它无效投标条件。 第二十二条 中标人的确定 评委评选出在满足招标文件要求前提下的合格投标文件中的最低报价的投标商作为拟中标人。 第二十三条 中标通知书 经评标委员会签字确认后,嘉峪关市公共资源交易中心将于2日内在“甘肃政府采购网”、“嘉峪关市公共资源交易网”上发布中标结果公告,公示期5个工作日。中标公示届满后无质疑,由招标人向中标供应商发出中标通知书,并要求其按中标通知书要求及招标文件内容与采购人签订政府采购买卖(购置)合同。 中标通知书发出后,采购人改变中标结果或中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。 第五节 其他 第二十四条 废标 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标: 1、符合投标资格的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的(经同级政府采购监管部门审核批准的除外); 2、出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 4、投标人的报价超出采购预算,做无效标处理的; 5、因重大变故,采购任务取消的。 废标后,采购人应当将废标理由通知所有采购当事人。 第二十五条 采购代理服务费 本次招标不收取任何其他服务费用。 第二十六条 澄清或质疑 1、 对招标文件的澄清和质疑 投标人应尽早购买招标文件,如有疑问请按前表投标商须知中条款执行 2、对招标过程和中标结果的质疑 投标人认为招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在投标人于甘肃政府采购网及嘉峪关公共资源交易网发布中标结果公示之日起5个工作日内,由质疑方的法定代表人或授权投标人以书面形式向投标人现场递交质疑函(原件),并登记备案。澄清或质疑函须有法定代表人身份证明复印件及法定代表人亲笔签字,除应说明需要质疑的内容外,还应提供能够证明质疑内容的相关书面证据。质疑函应内容真实,证据充分,不得进行恶意质疑。由法定代表人现场递交质疑函时,提供法定代表人身份证复印件;由授权投标人现场递交质疑函时,还须提供法人投标授权函和质疑授权函(均为原件)及被授权投标人的身份证复印件。身份证复印件须正反面清晰、有效,并由身份证持有人签字确认。上述资料均须加盖公章。 招标人应在受理投标人的书面质疑后,根据质疑函的具体内容及时向递交质疑函的投标人作出答复或不予答复,答复内容不得涉及商业秘密。作出答复的以书面形式通知递交质疑的投标人和其他有关投标人,或在甘肃政府采购网及嘉峪关公共资源交易网上予以公告。递交质疑的投标人和其他有关投标人在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后,应立即向招标人回函确认。未确认情况应当视为对质疑答复的知晓,也将视为对质疑答复内容接受的默认。 3、澄清或质疑不予受理的情况 未按上述规定递交澄清或质疑函的,将视为无效澄清或质疑,对于口头、电话、邮件、传真件、电子邮件等方式进行澄清或质疑的也将视为无效澄清或质疑,招标人将不予受理且不再另行通知。不走正规程序恶意质疑、乱质疑的公司将被列入嘉峪关市政府采购黑名单,由此产生的影响由投标人自行承担。 第二十七条 其他 其他未尽事宜按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规的有关规定执行。 第二章 采购内容及要求 1、采购内容 高清设备数字化改造项目(详见设备清单) 提供厂家授权和售后服务承诺函 2、售后及其他要求: ①保修服务:依照承诺质保要求或设备生产厂家的质保要求进行保修服务; ②所有投标产品必须是生产厂家合法销售渠道的全新正品; ③安装调试要求:免费送货上门、安装调试; ④接到采购方维修通知后按承诺时间响应并到场,在保修期内维修成本免除人工费; 3、项目其他补充说明: ①投标人下载到招标文件后,要充分了解采购需求,否则造成的投标偏离由投标商自己负责。 ②投标人应按照招标文件中货物要求进行合理报价(本项目报价应含运费、税费、安装、调试、人工统筹、售后等相关所有费用),中标价在签订合同时不应再变更。 ③投标人按照招标文件要求提供合格优质产品,完全满足或优于采购标准,不得以次充好,虚报或夸大产品性能; ④投标人所投货物(设备)应符合国家相关质量标准; ⑤按招标文件保修要求进行保修。供应商也可在投标文件中附赠额外的保修时间和条件。超过保修期后的维修只收零配件成本费; ⑥在保修期限内,同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,供应商必须无条件予以更换同品牌、同型号新产品(或升级替代产品); ⑦提供正规发票; 4、伴随服务 以上服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。且在服务承诺中做详细说明,如不能满足供方要求的售后服务要求请做负偏离说明。 第三章 投标文件构成 *一、投标函格式 嘉峪关市公共资源交易中心: (投标人全称)授权 (法定代表人授权代表姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)开标的有关活动,并对此项目进行签字。为此: 1、我方同意在本项目招标文件中规定的开标之日起20天内,遵守本投标文件中的承诺且在此承诺期限期满之前均具有约束力。 2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行协议所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社保的良好记录; (5)在经营活动中没有重大违法记录; (6)具备法律法规规定的其他条件。 3、提供投标格式规定的全部投标文件,包括:纸质文件5份(1正4副),电子版分项报价表1份备用。 4、保证忠实地执行双方所签订的协议,并承担协议规定的责任和义务。 5、保证遵守招标文件中的规定。 6、我方愿意向贵方提供任何与本次招标有关的数据和资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。 7、我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。 8、我方承诺接受招标文件中服务协议的全部条款且无任何异议。 9、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,将被列入不良行为记录名单,在三年内禁止参加政府采购活动: (1)提供虚假材料谋取中标的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; (3)与其它投标人或者交易中心工作人员恶意串通的; (4)向嘉峪关市公共资源交易中心工作人员及评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的; (5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 相关信息: 投标人名称(加盖公章): 地址: 联系人姓名: 联系人电话: 开户行名称: (请写全称,为投标人对公账户,应与投标保证金汇款账户一致) 账号: 注:除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应,从而导致该投标文件被拒绝。 二、法定代表人资格证明书 单位名称: 地 址: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人,参加贵中心组织的 (项目名称)项目开标活动,签署上述投标文件并处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标人名称(加盖公章): 日期: 注:此格式供由法定代表人参与开标活动并对投标文件进行签署的投标人使用、提交。 法定代表人身份证明复印件粘贴处(正反面) 三、法定代表人授权委托书 嘉峪关市公共资源交易中心: 本授权书声明:注册于 (投标人地址)的 (投标人名称)法定代表人 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (法定代表人授权代表姓名、职务)为本企业的合法代理人,就贵方组织的 (项目名称)项目,招标文件编号: ,以本企业名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 法定代表人(签字): 法定代表人授权代表(签字): 投标人名称(加盖公章): 日期: 注:此格式供由法定代表人授权代表参与开标活动并对投标文件进行签署的投标人使用。 被授权人身份证明复印件粘贴处(正反面) *四、供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 嘉峪关市公共资源交易中心: 开展治理政府采购领域商业贿赂专项工作,是中央确定的治理商业贿赂六个重点领域之一,它既是完善市场经济、构建社会主义和谐社会的客观需要,又是从源头上抑制腐败的有力措施,意义重大、影响深远。为深入贯彻落实中央和市委、市政府的有关部署及要求,进一步规范政府采购行为,营造公平竞争的政府采购市场环境,维护政府采购制度良好声誉,在参与嘉峪关市公共资源交易中心组织的政府采购活动中,我方庄重承诺: 一、依法参与政府采购活动,遵纪守法,诚信经营,公平竞争。 二、不向采购单位、嘉峪关市公共资源交易中心和政府采购评审专家提供任何形式的商业贿赂;对索取或接受商业贿赂的单位和个人,及时向财政部门和纪检监察机关举报。 三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动,不以虚假材料谋取中标或成交。 四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,与其他参与政府采购活动供应商保持良性的竞争关系。 五、不与采购单位、嘉峪关市公共资源交易中心和政府采购评审专家恶意串通,自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。 六、不与其他供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标或成交,积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。 七、严格履行政府采购合同约定义务,不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购单位的利益,并自觉承担违约责任。 八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查,如实反映情况,及时提供有关证明材料。 投标人名称(加盖公章): 法定代表人或授权代表(签字): 日期: *五、投标人资格声明 1、基本情况: (1)投标人名称: (2)地址: 邮编: 电话: 传真: (3)成立和/或注册日期: (4)企业性质: (5)法定代表人: (6)注册资本: 2、企业基本情况介绍(限于1500字内) 兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。 投标人名称(加盖公章): 法定代表人或授权代表(签字): 日期: *六、提供检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函(原件) *七、营业执照、税务登记证、机构代码证(或三证合一营业执照)的副本复印件 *八、2015年任意一个月份税收通用缴款书复印件、社保证明复印件 *九、招标文件中要求提供的其他证明资料 (以上所有需提供复印件的请加盖投标单位公章) 十、投标报价总表 项目名称: 招标文件编号: 项目名称 投标总价 合计(大写): ------ 须打印,手写无效 投标人名称(加盖公章): 法定代表人或授权代表人(签字或印章): 年 月 日 十一、分项报价表 项目名称: 招标文件编号: 投标人名称(加盖公章):__________________ 法人代表(签字):_________________
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