采购专员工作分析表.doc

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工作分析表

表一：
从事岗位名字
采购员
有无兼职
兼职外贸跟单、内贸销售内勤、新药项目组成员
我的上级岗位名字
外贸经理
我的部门名字
外贸部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年 龄：25岁以上；
学 历：大专以上学历，采购、供应管理类专业；
岗位经验：1年以上采购工作经验
行业经验：1年以上同行业工作经验；
知识要求：具备一定财务知识和法律知识，熟悉采购产品原料；
能力要求：具备沟通能力，熟悉使用办公软件；
其他要求：工作态度客观、严谨；具有人际协调、组织能力及团队精神，责任心强。

表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责及时、准确完成采购任务，做好产品出入库及财务对账。(在收到生产技术提交的生产计划后，制作采购计划表，并在三天内完成进货）
10%
2
负责供应商信息库的建立和分析。（每周增加至少一个备选供应商，并对产品、服务、货款结算进行评估）
5%
3
负责采购信息搜集，寻找新品种，提交分析报告。（在收到外贸部的采购要求后，两日内提交书面或者口头采购汇报信息。）
5%
4
锁定合适供应商，进行价格谈判（熟悉市场价格及变动趋势，及时与新老供应商谈判价格。）
10%
5
做好供应商管理（定期会见重要供应商，对中小型供应商做好沟通管理）
10%
6
起草合同，提交报表。（按照领导要求在两天内起草并修改各类合作合同，月底向财务提交采购报表。）
5%
7
负责安排外贸部样品、货品发货。（联系货物代理，核算发货成本，准备出口所需资料，五日内完成发货任务。）
5%
8
负责发货（包括部分产品销售合同起草，原料药中间货款跟进催索，物流发货跟进，安排发票跟进对账及寄出）
5%
9
负责新药申报资料准备及项目跟进联系（包括注册商标、合作合同起草、双方样品的提供准备、书写产品资料描述、书写产品分析报告等，跟进生产试验情况，按照合作单位提报的采购计划进行购买，不定期出差跟进试生产情况）
35%
10
负责工厂的有关事宜
5%
11
其他工作（包括负责我司部分进口事宜，礼品采购、所需资料整理书写）
5%

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