采购专员工作分析表.doc

.工作分析表表一：从事岗位名字采购员有无兼职兼职外贸跟单、内贸销售内勤、新药项目组成员我的上级岗位名字外贸经理我的部门名字外贸部下级的岗位无岗位任职资格要求年 龄：25岁以上；学 历：大专以上学历，采购、供应管理类专业；岗位经验：1年以上采购工作经验行业经验：1年以上同行业工作经验；知识要求：具备一定财务知识和法律知识，熟悉采购产品原料；能力要求：具备沟通能力，熟悉使用办公软件；其他要求：工作态度客观、严谨；具有人际协调、组织能力及团队精神，责任心强。表二：重要性具体工作占用时间%1负责及时、准确完成采购任务，做好产品出入库及财务对账。(在收到生产技术提交的生产计划后，制作采购计划表，并在三天内完成进货）10%2负责供应商信息库的建立和分析。（每周增加至少一个备选供应商，并对产品、服务、货款结算进行评估）5%3负责采购信息搜集，寻找新品种，提交分析报告。（在收到外贸部的采购要求后，两日内提交书面或者口头采购汇报信息。）5%4锁定合适供应商，进行价格谈判（熟悉市场价格及变动趋势，及时与新老供应商谈判价格。）10%5做好供应商管理（定期会见重要供应商，对中小型供应商做好沟通管理）10%6起草合同，提交报表。（按照领导要求在两天内起草并修改各类合作合同，月底向财务提交采购报表。）5%7负责安排外贸部样品、货品发货。（联系货物代理，核算发货成本，准备出口所需资料，五日内完成发货任务。）5%8负责发货（包括部分产品销售合同起草，原料药中间货款跟进催索，物流发货跟进，安排发票跟进对账及寄出）5%9负责新药申报资料准备及项目跟进联系（包括注册商标、合作合同起草、双方样品的提供准备、书写产品资料描述、书写产品分析报告等，跟进生产试验情况，按照合作单位提报的采购计划进行购买，不定期出差跟进试生产情况）35%10负责工厂的有关事宜5%11其他工作（包括负责我司部分进口事宜，礼品采购、所需资料整理书写）5%精选范本