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采购专员工作分析表.doc

1、 工作分析表 表一: 从事岗位名字 采购员 有无兼职 兼职外贸跟单、内贸销售内勤、新药项目组成员 我的上级岗位名字 外贸经理 我的部门名字 外贸部 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年 龄:25岁以上; 学 历:大专以上学历,采购、供应管理类专业; 岗位经验:1年以上采购工作经验 行业经验:1年以上同行业工作经验; 知识要求:具备一定财务知识和法律知识,熟悉采购产品原料; 能力要求:具备沟通能力,熟悉使用办公软件; 其他要求:工作态度客观、严谨;具有人际协调、组织能力及团队精神,责任心强。 表二: 重要性 具体工作

2、占用时间% 1 负责及时、准确完成采购任务,做好产品出入库及财务对账。(在收到生产技术提交的生产计划后,制作采购计划表,并在三天内完成进货) 10% 2 负责供应商信息库的建立和分析。(每周增加至少一个备选供应商,并对产品、服务、货款结算进行评估) 5% 3 负责采购信息搜集,寻找新品种,提交分析报告。(在收到外贸部的采购要求后,两日内提交书面或者口头采购汇报信息。) 5% 4 锁定合适供应商,进行价格谈判(熟悉市场价格及变动趋势,及时与新老供应商谈判价格。) 10% 5 做好供应商管理(定期会见重要供应商,对中小型供应商做好沟通管理) 10% 6 起草合同,

3、提交报表。(按照领导要求在两天内起草并修改各类合作合同,月底向财务提交采购报表。) 5% 7 负责安排外贸部样品、货品发货。(联系货物代理,核算发货成本,准备出口所需资料,五日内完成发货任务。) 5% 8 负责发货(包括部分产品销售合同起草,原料药中间货款跟进催索,物流发货跟进,安排发票跟进对账及寄出) 5% 9 负责新药申报资料准备及项目跟进联系(包括注册商标、合作合同起草、双方样品的提供准备、书写产品资料描述、书写产品分析报告等,跟进生产试验情况,按照合作单位提报的采购计划进行购买,不定期出差跟进试生产情况) 35% 10 负责工厂的有关事宜 5% 11 其他工作(包括负责我司部分进口事宜,礼品采购、所需资料整理书写) 5% 精选范本

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