电信公司备品备件管理系统.doc

电信公司备品备件管理系统该系统本着“适时、适量、适质”的原则实现仓储管理，将现在的制造企业的备件需求计划、采购计划、采购合同、采购执行、采购付款、备件入库、消耗、库存等各项工作由人工管理改为计算机管理，根据ABC分类法将所有备品备件分为A类、B类、C类进行有效管理，使采购更为合理、库存计划得到有效控制。 产品主要功能模块一.基本信息管理1.库区与货位1.1库区目录2.备件分类2.1备件技术分类2.2备件形态分类2.3备件财务分类3.设备目录3.1设备类别3.2设备标准名称目录4.备件品种4.1备件品种4.2 临时转为永久5.设备-备件关系5.1设备拥有备件情况5.2备件安装情况6备件厂家6.1厂商目录6.2质量认证到期厂商预警6.3执照号到期厂商预警6.4维修备件市场信息6.5修复备件市场信息6.6 供应商能力调查7.人员机构7.1机构性质7.2组织机构7.3人员目录7.4会计科目8.项目信息8.1项目类别8.2项目注册8.3合同类别二、计划与采购1.维修备件需求计划：各分厂编制自己的需求计划，审核后形成有效的需求计划，计划科将各部门编制的需求计划进行汇总，复合后成为正式计划1.1维修备件需求计划编制（分厂）：各分厂编制自己的需求计划，审核后形成有效的需求计划，计划科看到的是各分厂审核后的需求计划（此处需求计划包括修复备件的需求计划）。1.2维修备件需求计划汇总（计划科）：将各部门编制的需求计划进行汇总，复核后成为正式计划；1.3维修备件需求计划中止：对备件需求计划进行中止1.4 帐外执行：输入在本系统之外按计划签订合同和到货而核销的数量2.维修备件采购计划：计划科根据各部门提交的需求计划编制采购计划，并管理采购计划的执行状态。 2.1采购计划编制：计划科根据各部门提交的需求计划编制采购计划2.2采购计划调整：对专项备件采购计划数量进行调整2.3采购计划中止：对采购计划进行中止2.4帐外执行；输入在本系统之外按计划签订合同和到货而核销的数量。2.5计划状态：显示采购计划执行状态，状态有三：执行、中止、完成2.6自动预警3修复备件需求计划： 3.1修复备件需求计划编制（分厂）3.2修复备件需求计划汇总（计划科）3.3修复备件需求计划中止3.4 帐外执行4.修复备件采购计划4.1采购计划编制4.2采购计划调整4.3采购计划中止4.4帐外执行4.5计划状态4.6自动预警5专项备件采购计划（没有需求计划）-分技改技措计划，零星资产计划。 5.1采购计划编制5.2采购计划调整5.3采购计划中止5.4帐外执行5.5计划状态5.6自动预警采购业务：对已经编制的采购计划进行分配，确定计划来源、执行计划的采购员，以及采购合同的审批，合同执行，合同到货等的管理。6.1采购分配：对已经编制的采购计划进行分配，确定计划来源、执行计划的采购员6.2采购询价：编辑采购询价单6.3采购合同审批：进行合同审批表的编辑6.4合同修改：由于合同在执行过程中，因某种原因，无法全部按合同即定条款执行，允许对合同进行修改6.5合同中止：合同在执行过程中，因某种原因，被强行中止，被中止的合同不能在以后的业务中执行6.6合同到货：在系统使用之初输入已到货而在系统中无到货单的已到货数量；7合同付款 7.1用款申请：采购员根据采购合同提出用款申请。7.2用款计划：将采购员的用款申请进行汇总、复核形成用款计划；7.3付款清单：根据用款计划列出付款清单，以确定向付款对象、付款金额等。7.4付款通知单：付款清单经审核后，形成付款通知单7.5 付款记录：记录合同付款情况；此功能只用于浏览三、仓库管理 3.1件出入库管理：备件出入仓时，由仓管员对出入仓单的部分内容进行编辑，对出入仓备件查验无误后进行审核和帐务管理。3.1.1备件入库：备件入仓时，由仓管员对入仓单的部分内容进行编辑，对入仓备件查验无误后进行审核3.1.2备件出库：备件出仓时，由仓管员对备件领用单的内容进行编辑，出仓备件查验无误后进行审核。3.1.3备件报废：备件报废后，由仓管员或记账员对备件报废单的内容进行编辑，对报废备件查验无误后进行审核。3.1.4备件调入：备件调入后，由仓管员或记账员对备件调入单的内容进行编辑，对调入备件查验无误后进行审核3.1.5备件调出：备件调出后（指不同库区之间的调拨），由仓管员或记账员对备件调出单的内容进行编辑，对调出备件查验无误后进行审核3.1.6备件退库：将出库后的备件退回库中3.2备件库存管理：3.2.1备件库存：显示当前库存信息；提供浏览并打印备件库存表（分仓）功能3.2.2备件盘点空表3.2.3备件赢亏报告：根据结果对仓库进行盘盈、盘亏处理。3.3帐表：3.3.1入库帐：查看在一定时间范围内本库区所有入库情况。3.3.2出库帐：查看在一定时间范围内本库区所有出库情况。3.3.3备件进出库存账本：查看在一定时间范围内，本库区某备件进出存情况。3.3.4件存放位置：查看在某一备件在本库区内存放位置情况3.3.5度统计报表：在此可以打印指定月度的报表（包括备件进出存月报、备件部门领用月报、备件进出存技术分类与月报、维修备件进出存技术大类月报、专项备件进出存月报）3.3.6度统计报表；在此可以打印指定年度的报表（包括备件进出存年报、备件部门领用年报、备件进出存技术分类年报、维修备件进出存技术大类年报、专项备件进出存年报）四总账模块 4.1帐表管理4.2库存帐4.3月统计报表4.4年统计报表五，系统设置模块：维护及查看系统的一些系统方面的信息，以及操作员权限的设置，操作员日志，密码的修改等 5.1权限管理：设置操作员信息及其操作权限5.2用户管理（操作员管理）5.3系统日志5.4更换操作员5.5修改密码5.6用户在线