电信公司备品备件管理系统.doc

电信公司备品备件管理系统
该系统本着“适时、适量、适质”的原则实现仓储管理，将现在的制造企业的备件需求计划、采购计划、采购合同、采购执行、采购付款、备件入库、消耗、库存等各项工作由人工管理改为计算机管理，根据ABC分类法将所有备品备件分为A类、B类、C类进行有效管理，使采购更为合理、库存计划得到有效控制。
产品主要功能模块
一.基本信息管理

1.库区与货位
　1.1库区目录
2.备件分类
　2.1备件技术分类
　2.2备件形态分类
　2.3备件财务分类
3.设备目录
　3.1设备类别
　3.2设备标准名称目录
4.备件品种
　4.1备件品种
　4.2 临时转为永久
5.设备-备件关系
　5.1设备拥有备件情况
　5.2备件安装情况
6．备件厂家
　6.1厂商目录
　6.2质量认证到期厂商预警
　6.3执照号到期厂商预警
　6.4维修备件市场信息
　6.5修复备件市场信息
　6.6 供应商能力调查
7.人员机构
　7.1机构性质
　7.2组织机构
　7.3人员目录
　7.4会计科目
8.项目信息
　8.1项目类别
　8.2项目注册
　8.3合同类别
二、计划与采购

1.维修备件需求计划：各分厂编制自己的需求计划，审核后形成有效的需求计划，计划科将各部门编制的需求计划进行汇总，复合后成为正式计划
　1.1维修备件需求计划编制（分厂）：各分厂编制自己的需求计划，审核后形成有效的需求计划，计划科看到的是各分厂审核后的需求计划（此处需求计划包括修复备件的需求计划）。
　1.2维修备件需求计划汇总（计划科）：将各部门编制的需求计划进行汇总，复核后成为正式计划；
　1.3维修备件需求计划中止：对备件需求计划进行中止
　1.4 帐外执行：输入在本系统之外按计划签订合同和到货而核销的数量

2.维修备件采购计划：计划科根据各部门提交的需求计划编制采购计划，并管理采购计划的执行状态。
　2.1采购计划编制：计划科根据各部门提交的需求计划编制采购计划
　2.2采购计划调整：对专项备件采购计划数量进行调整
　2.3采购计划中止：对采购计划进行中止
　2.4帐外执行；输入在本系统之外按计划签订合同和到货而核销的数量。
　2.5计划状态：显示采购计划执行状态，状态有三：执行、中止、完成
　2.6自动预警

3．修复备件需求计划：
　3.1修复备件需求计划编制（分厂）
　3.2修复备件需求计划汇总（计划科）
　3.3修复备件需求计划中止
　3.4 帐外执行

4.修复备件采购计划
　4.1采购计划编制
　4.2采购计划调整
　4.3采购计划中止
　4.4帐外执行
　4.5计划状态
　4.6自动预警

5．专项备件采购计划（没有需求计划）-分技改技措计划，零星资产计划。
　5.1采购计划编制
　5.2采购计划调整
　5.3采购计划中止
　5.4帐外执行
　5.5计划状态
　5.6自动预警

６．采购业务：对已经编制的采购计划进行分配，确定计划来源、执行计划的采购员，以及采购合同的审批，合同执行，合同到货等的管理。
　6.1采购分配：对已经编制的采购计划进行分配，确定计划来源、执行计划的采购员
　6.2采购询价：编辑采购询价单
　6.3采购合同审批：进行合同审批表的编辑
　6.4合同修改：由于合同在执行过程中，因某种原因，无法全部按合同即定条款执行，允许对合同进行修改
　6.5合同中止：合同在执行过程中，因某种原因，被强行中止，被中止的合同不能在以后的业务中执行
　6.6合同到货：在系统使用之初输入已到货而在系统中无到货单的已到货数量；
7．合同付款
　7.1用款申请：采购员根据采购合同提出用款申请。
　7.2用款计划：将采购员的用款申请进行汇总、复核形成用款计划；
　7.3付款清单：根据用款计划列出付款清单，以确定向付款对象、付款金额等。
　7.4付款通知单：付款清单经审核后，形成付款通知单
　7.5 付款记录：记录合同付款情况；此功能只用于浏览
三、仓库管理
　3.1件出入库管理：备件出入仓时，由仓管员对出入仓单的部分内容进行编辑，对出入仓备件查验无误后进行审核和帐务管理。

　3.1.1备件入库：备件入仓时，由仓管员对入仓单的部分内容进行编辑，对入仓备件查验无误后进行审核
　3.1.2备件出库：备件出仓时，由仓管员对备件领用单的内容进行编辑，出仓备件查验无误后进行审核。
　3.1.3备件报废：备件报废后，由仓管员或记账员对备件报废单的内容进行编辑，对报废备件查验无误后进行审核。
　3.1.4备件调入：备件调入后，由仓管员或记账员对备件调入单的内容进行编辑，对调入备件查验无误后进行审核
　3.1.5备件调出：备件调出后（指不同库区之间的调拨），由仓管员或记账员对备件调出单的内容进行编辑，对调出备件查验无误后进行审核
　3.1.6备件退库：将出库后的备件退回库中

　3.2备件库存管理：
　3.2.1备件库存：显示当前库存信息；提供浏览并打印备件库存表（分仓）功能
　3.2.2备件盘点空表
　3.2.3备件赢亏报告：根据结果对仓库进行盘盈、盘亏处理。

　3.3帐表：
　3.3.1入库帐：查看在一定时间范围内本库区所有入库情况。
　3.3.2出库帐：查看在一定时间范围内本库区所有出库情况。
　3.3.3备件进出库存账本：查看在一定时间范围内，本库区某备件进出存情况。
　3.3.4件存放位置：查看在某一备件在本库区内存放位置情况
　3.3.5度统计报表：在此可以打印指定月度的报表（包括备件进出存月报、备件部门领用月报、备件进出存技术分类与月报、维修备件进出存技术大类月报、专项备件进出存月报）
　3.3.6度统计报表；在此可以打印指定年度的报表（包括备件进出存年报、备件部门领用年报、备件进出存技术分类年报、维修备件进出存技术大类年报、专项备件进出存年报）
四．总账模块
　4.1帐表管理
　4.2库存帐
　4.3月统计报表
　4.4年统计报表
五，系统设置模块：
维护及查看系统的一些系统方面的信息，以及操作员权限的设置，操作员日志，密码的修改等
　5.1权限管理：设置操作员信息及其操作权限
　5.2用户管理（操作员管理）
　5.3系统日志
　5.4更换操作员
　5.5修改密码
　5.6用户在线