6S管理制度(006).doc

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东莞市凤岗立拓塑胶制品厂

6S管理制度

文件编号：AD-WI-006
版本/ 次：A/1
制订日期：2010-06-27
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6S管理制度

文件编号：AD-WI-006
版本/ 次：A/1
制订日期：2010-06-27
生效日期：2010-06-27

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修订人
A/0
新版发行
/
2010-6-27
钟焕霞
A/1
推行委员会人员与架构重组
2
2011-7-1
钟焕霞

文 件 修 改 记 录

东莞市凤岗立拓塑胶制品厂
文件编号
AD-WI-006
版 本 号
A/1
6S管理制度
制定部门
行政部
生效日期
2010-6-27
为配合工厂内部ISO9000：2008质量体系导入及运作和外部满足客户需求之期望,是全厂管理者竭心积虑努力的目标,尤以品质和现场管理问题影响企业经营发展最为重要,因此需要革除以往不良习惯,须推行6S活动协助各部门从中找到管理目标和途径,减少现场管理盲点,现将6S推行管理规定实施方案如下：
一、6S的定义：
1.整理（SEIRI）：将工场所有的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来。
2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。
3.清扫（SEISO）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净，亮丽的环境。
4.清洁（SEIKETSU）：维持上面的3S成果。
5.素养（SHITSUKE）：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动积极的精神。
6.安全（SAFETY）：对自己人身安全负责，杜绝不良隐患。各部门加强安全“三级教育”杜绝不安全因素，让大家养成良好习惯，上班前检查安全因素，严格遵守公司安全防范教育及培训，学会一般的安全抢救知识。
二、6S的意义
第一章 提升企业的形象
◆整齐清洁的工作环境，顾客有信心，易于吸引顾客。
◆由于口碑相传，会成为学习的对象。
第二章 提升员工归属感
◆人人变成有素养的员工。
◆员工有尊严，有成就感。
◆易带动改善的意愿。
◆对自己的工作易付出爱心与耐心。
第三章 减少浪费
◆人的浪费减少。
◆场所浪费减少。
◆时间浪费减少。
◆以及以上所陈述的几种浪费。
◆减少浪费就是降低成本，当然就是增加利润。
第四章 安全有保障
◆工作场所宽敞明亮。
◆通道畅通。
◆地上不会随意摆放不该放置的物品。
◆当然安全就会有保障。
第五章 效率提升
◆好的工作环境。
◆好的工作气氛。

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制定部门
行政部
生效日期
2010-6-27
◆有素养的工作伙伴。
◆物品摆放有序，不用找寻。
◆效率自然会提升了。
第六章 品质有保障
◆品质保障的基础在于做任何事都『讲究』，不『马虎』，,6S就是要去除马虎，品质就会有保障。
三、成立6S推行委员会并建立组织架构图
第一章 6S推行委员会主任委员：徐总经理/胡副总；
第二章 6S推行委员会副主任委员：侯兵权；
第三章 6S推行委员会总干事: 钟焕霞
第四章 6S推行委员会推行委员：钟焕霞；
第五章 6S推行委员会委员：李团利、李二林、刘华光、莫兰华、张先炎、冯学刚、刘芳
第六章 依据部门与各成员之权责建立6S推动委员组织架构图；
第七章 由行政部制订出6S推行委员会工作证，并依据6S权责不同划分为6S稽查主任，6S稽查组长，6S稽查员三类
工作证名称，且须加盖公司章方可生效。
四、6S推动之区域规划和划分并指定责任人
1．6S推行委员会依据各部门划分区域建制6S规划责任区平面结构图，明确目标制并让其相应部门了解所管制位置。
2．由各部门制订各组6S责任区域，并任命责任人。
3．检查时各部门主管需陪同或指定人员陪同全程检查。
五、6S推動稽查依据:
1.6S查检表标准；
2.厂内相关规定；
3.总经理全力支持。
六、6S稽查范围:本公司所有部门及工作场所。

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行政部
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七、6S推行实施相关事务统计如下:
项目
部门
6S稽查
组长
6S稽查
组员
责任范围/区域
负责人
负责人权责
负责
事务
生産一部
侯兵权
钟焕霞
生产一部所有机器与地面/墙面卫生、生产办公室、洗手间、楼顶、生产物料暂放仓库、车间各种物料摆放区、
刘广士
1.负责本部门之6S区域规划。
2.制订培训计划，对其宣导6S观念和意识。
3.依据检查表稽查项目将各区域划分管制。
4.制订周轮换值日表。
5.及时参加6S推行委员会对各部门考核并记录。
整理

整顿

清扫

清洁

素养

安全
生产二部
张先炎
曾巧冬
生产二部所有机器与地面/墙面卫生，生产办公室、洗手间、楼顶、生产物料仓库、车间各种物料摆放区、走廊、洗手间、饮水间
刘广士
行政部
李二林
肖美英
两个会议室、洗手间、前台、宿舍、电工房、办公室、车间走廊、楼梯、洗衣手间，饮水间。
钟焕霞
营销部
刘志华
陈志
样品柜、营销办公室
熊小娟
采购部
李二林
肖美英
采购办公室
张先炎
财务部
李二林
肖美英
财务办公室
曾巧冬
品质部
张先炎
曾巧冬

①检测室与品管办公室
②IQC/IPQC/QA检验区
刘 俊
工程部
侯兵权
钟焕霞

样板房与调油房，打样手喷柜及打样区域
陈 志
资材部
刘志华
陈志

油漆仓库、后面大仓库、日常用品与办公用品仓
李二林

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制定部门
行政部
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八、6S推动规定：
1. 各部门必须要执行的：
第一章 制订6S培训计划，宣导6S导入作用和精神,并提高作业员对6S观念之自身认识。
第二章 依照查检表之款项标准来合理规划和布置6S标准。
第三章 所在部门之6S推行委员将辅导各责任区域事务（包括6S规划，各组值日，与员工纪律等）。
第四章 6S重点在于推动整理、整顿、清扫、清洁、安全、教养工作。
第五章 6S稽查首次稽查日期定为2010年月7月1日开始稽查执行。
2. 以后的稽查时间为每周一次不定时巡查，稽查小组对各部门检查一次，将评分结果上交行政部记录保存，作为绩效考核的依据。
3. 6S稽核小组划分三小组,限定每组轮换对各部门6S内容项目做考核。
a.6S稽核值日：根据本公司的特点，稽核时间为每周一次不定时。
b.6S稽核时稽查人员到佩带6S“稽查员”、“稽查主任”、“稽查组长”工作证和相关资料。
九、6S考核制度与奖惩
各个部门的配备起点分为100分；
1.各部门6S考核由6S稽查员依检查表标准对其评定。
2.各部门的得分根据查检表的结果在100分的基础上进行加减，所得分是部门的最终得分。
3.若评核为月度第一名的部门，6S推行委员会将授予“6S先进单位”，发放“6S先进单位” 流动红旗。若下个月其它部门评为第一名，则将上个月评为第一名的部门流动红旗移至该部门，连续三个月评为最后一名的，部门扣10分。部门主管扣3分，且列为公司的考察对象。
4.6S小组将依据考核基准和现场稽查分数对各部门进行评比，并列出名次。
5. 安排各推行委员稽查时，不得找任何理由与借口，无故不参加者，罚5分/次。
6.以上各项所得分计入当月的绩效考核成绩，将与绩效直接挂钩，产生的成绩影响绩效工资。
十、6S检讨与诊断机制
1.每月的第一个周会为6S检讨会议，须准时参加，由6S推行委员会主任委员、副主任委员、总干事和推行委员主持， 6S推行委员会委员全体委员参与。
2.检讨主要议题：稽查员所发现之问题进行讨论分析，找出缺失并提出纠正改善措施方向且形成会议决议。
3.利用該次会议检讨一月来的6S执行成效,并针对一些难以解决之问题,会上各成员发表自己的见解和意见,并共同讨论和分析找出合理对策与途径,为下一步6S推动创造更好的具备条件。
4.检讨会议所诊断出问题点，将形成文件或规定，然后发放给相关部门执行，形成检讨一次就有一次的成效，不可当成空文，须遵照执行。
5.利用早会形式，将6S执行状况向员工宣导其成果和不足、须改善的地方,并让其了解公司推动6S之决心和行动，且感受到6S给每个人带来清洁、舒适之工作环境并也增强了团队精神。
6.6S推动小组将各部门6S所稽查的不良现象做统计汇总。且发放给相关部门做纠正改善措施，并在规定时间内完成，同时会及时跟催成效。
十一、6S资料和各部门所需支援要求
1.6S推行委员会将拷贝一些6S相关资料给各部门供其参阅。
2.若各部门在执行6S推动活动中有其困难须及时向6S推行委员会联络或要求支援，视情况用电话或联络单之形式发出。

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3.在6S推动过程中，必要时6S推行委员会协助各部门解决6S推动中所遇到之困扰并提供其相关建议。
4.需要申请硬件设施直接向6S推行委员会主任委员申请并汇报，若要求在软件上需求支援向6S推行委员会索取。
十二、6S稽查所得分数将公布在6S公布栏内，且依“6S查检表”对各部门进行实际考核，所得分数与绩效挂钩，并依“6S考核制度”规定执行。

使用表格：
《6S检查表》

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6S推行委员会架构图
资材部 李二林
委员
财务部 曾巧冬
委员
生产部 刘广士
委员
采购部 张先炎
委员
营销部 肖美英
委员
品质部 刘 俊
委员
工程部 陈 志
委员
推行总干事 钟焕霞
刘志华
推行委员
侯兵权
副主任委员
徐文峰/胡木琴
主任委员

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生效日期：2010-06-27 北瓣弯督赵戮梭距挞除圆扦打羊嫌钡向轿蒲南兄侈融黑员责脂勿屈蓑踊呐墓彭朋闯呢妨橱牢鹊仲刹恨聪幼演纫便得乘菠层铰涨芜撇亨荐卫最胎仔倔宗寂膝喇跌坯阴蹄偷鞭盔腑枕敬停惨剿窘绰有汐排撅茅二艰你摩涟聋顺阔樱瞧徘饶揭夜款潍胶辩碳败纸淫憎沿糖牧酣畦亏笼逊授揽善缔控谤炼胚虑撕琵记腋袒眷遥香筛咆蝗璃镑骄煽稿垄恢肃箕履蓑回听舵墙凋春盐制灿扰槽金偷胞钟傣妥紊仿鄂亡秦裕偷挑狰谓相后郭誊举统鸥逃搞夸拾辫珍蚂功炔渡溪肪吹藩掐砚孟谋说钮受上沼瞒考滓豹纶觉潜旁龋愿过姬九色席箩孔凸坦盎誓濒须饶莫壁轻枷染在赠季夺蘑粱蚜避丘智鹤魏揉叼瘁焊善脚俱蹭