2018EndNote文献管理使用讲解.ppt

EndNote 文献管文献管理使用讲解理使用讲解讲解提纲讲解提纲第一部分第一部分下载和安装下载和安装Endnote界面/功能第二部分第二部分数据库数据库建立建立文本和PDF导入/联网检索/网站输出等第三部分第三部分文件管理文件管理快速浏览/排序/查找/查重/分析/全文下载/笔记管理/附件管理等第四部分第四部分Word&Endnote参考文献格式编辑/根据期刊格式撰写论文07/10版版EndnoteX7运行运行Endnote的第一个界面的第一个界面导导航航参考文献浏览区参考文献浏览区标题标题菜单菜单快捷工具栏快捷工具栏文献标签文献标签预览区预览区第二部分第二部分创建数据库创建数据库方法：方法：在程序的主界面，在程序的主界面，filenew选择保存地址选择保存地址输入文件名输入文件名保存；保存；格式：格式：.enl格式格式文献数据库的建立方法文献数据库的建立方法手动输入手动输入本地导入本地导入联网检索联网检索网站输出网站输出格式转换格式转换数据库的建立数据库的建立1.手动输入手动输入特点：特点：适用于无法直接从网上下载的；适用于无法直接从网上下载的；工作量较大，无法应付大量的文献工作。工作量较大，无法应付大量的文献工作。方法：方法：ReferencesNewReferenceReferenceType下拉下拉菜单选择文献类型菜单选择文献类型在各字段中键入数据在各字段中键入数据保存。保存。注意：注意：人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此）分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此）一条记录输入完毕，点击右上角关闭一条记录输入完毕，点击右上角关闭并保存并保存。数据库的建立数据库的建立2.本地导入本地导入方法：方法：1.1.菜单栏菜单栏：File ImportFile ImportFile/Folder File/Folder；2.Import2.Import：choose file/folderchoose file/folder Import Option(Import Option(选择选择PDF)DuplicatesPDF)Duplicates（全选（全选/弃去重复）弃去重复）Text Text Translation Translation（视具体）（视具体）点击点击ImportImport按钮按钮注意：注意：中文文献输出有问题，无作者等信息；中文文献输出有问题，无作者等信息；无无DOIDOI号的文献输出之后只有标题号的文献输出之后只有标题。选择拟导入的文件选择拟导入的文件选择拟用的过滤器选择拟用的过滤器处理重复文献方式处理重复文献方式编码转换方式编码转换方式导入单篇PDF文献选择要导入的文献导入多篇PDF文献选择导入文献的文件夹数据库的建立数据库的建立3.联网检索联网检索第一步：设置常用数据库第一步：设置常用数据库 方法方法1.Edit1.EditConnection filesConnection filesOpen connection Open connection managermanager选择常用的数据库选择常用的数据库关闭；关闭；方法方法2.2.导航栏导航栏moremore选择常用的数据库选择常用的数据库choosechoose。第二步：检索第二步：检索方法方法1.Tools Online Search 1.Tools Online Search 选择数据库选择数据库 打开打开searchsearch对话框并进行检索；对话框并进行检索；方法方法2.2.导航栏选择数据库导航栏选择数据库 打开打开searchsearch对话框并进行检索。对话框并进行检索。第三步：下载保存第三步：下载保存下载完成后保存到相应的数据库下载完成后保存到相应的数据库注意：注意：选择该文献，点击右键选择该文献，点击右键Find Full TextFind Full Text连接检索平台有连接检索平台有IPIP限制。限制。12导航栏在线搜索在线搜索数据库的建立数据库的建立4.网站输出网站输出ISIWebOfScienceSpringerLinkElsevierScienceDirectEiEngineeringVillage2ACSJournalsPubMedCentralCNKI科技类期刊数据库科技类期刊数据库维普中文科技期刊维普中文科技期刊Googlescholar网站输出网站输出Pubmed1.网址：网址：https:/www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed2.检索：检索：“关键词”选择相关文献Export citationEndnote保存；3.导入：导入：FileImport file；4.注意：注意：Import optionPubmed（NLM）；可以单篇或多篇导入可以单篇或多篇导入网站输出网站输出CNKI1.网址：网址：http:/ fileEndnote Import；4.注意：注意：Text translationUTF-8。没有页码，数据库本身的问题！没有页码，数据库本身的问题！没有页码，数据库本身的问题！没有页码，数据库本身的问题！注意：注意：注意：注意：只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！中国学术期刊网络出版总库：http:/ File网站输出网站输出维普维普1.网址：网址：http:/ fileEndnote Import；4.注意：注意：Text translationUTF-8导入文献没有页码，是导入文献没有页码，是VIP数据库的问题数据库的问题建议采用windows IE 浏览器，否则可能无法正常显示。1.选定需要的文献2.导出数据网站输出网站输出Googlescholar1.网址：网址：http:/ al.香港河流重金属污染及潜在生态危害研究.北京大学学报(自然科学版),1997,33(4):4856492吴新民,李恋卿,潘根兴,et al.南京市不同功能城区土壤中重金属 Cu,Zn,Pb 和 Cd 的污染特征.环境科学,2003,24(003):105-111外文较旧的文献也有此问题。第三部分第三部分文件管理文件管理1.文献内容修改文献内容修改方法：方法：1.选中需要修改的文献，双击打开，修选中需要修改的文献，双击打开，修改好后关闭。改好后关闭。2.在在quickedit中进行修改。中进行修改。双击打开方法1可以修改作者、年份、题目。关闭上一条下一条方法1快速编辑栏方法2文件管理文件管理2.添加附件添加附件举例：举例：PDF/WORD/EXCEL;方法：方法：方法1.该条文献处点击右键File AttachmentsAttach File选择文件保存；方法2.References File AttachmentsAttach File选择文件保存。右键右键方法方法1方法方法2文件管理文件管理3.添加图片添加图片方法：方法：该条文献处双击References Figure Attach Figure选择图片保存双击双击文件管理文件管理4.添加笔记添加笔记方法：方法：该条文献处双击该条文献处双击Researchnote手工输入手工输入保存保存Researchnote栏目框如何调出？栏目框如何调出？EditPreferencesDisplayfields增亦可！增亦可！添加笔记添加笔记参考文献显示栏文件管理文件管理5.查重查重方法：方法：设置判定重复的依据：PreferencesDuplicates选择；查重：ReferencesFind duplicatesKeep this record设置判定重复的依据设置判定重复的依据文件管理文件管理6.查找全文查找全文方法：方法：选择需要查找全文的文献右键Find full textFind full textOK自动查找；曲别针代表查找到全文。文件管理文件管理6.查找已有文献查找已有文献方法：方法：打开某个本地数据库（.enl）Search Search results.文件管理文件管理7.分组分组方法：方法：Customgroup：某个类型的文献集合全选右键Add references to Create custom group重命名保存；Smartgroup：My group处点击右键create smart group命名设置条件create.文件管理文件管理8.文献排序文献排序方法：方法：方法方法1.ToolsSort LibrarySort by；方法方法2.点击文献标签栏-Year，即可实现按照年份排序；再次点击即逆向排序。方法方法1方法方法2文件管理文件管理9.Endnoteweb特点：特点：可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。可以连接到ISI中查看相关信息。可以和单机版Endnote进行数据传递。提示：提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费）；https:/ 2007/2010版 核心功能区核心功能区格式调整区格式调整区工具设置区工具设置区1.插入文献方法插入文献方法方法：方法：第一步：选择文献格式第一步：选择文献格式 文中引用格式（作者文中引用格式（作者-年份；顺序码）年份；顺序码）文末文献格式文末文献格式作者作者.篇名篇名J.刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 Ciarlo,E.,etal.,TheeffectofmoistureonnitrousoxideemissionsfromsoilandtheN2O/(N2O+N2)ratiounderlaboratoryconditions.BiologyandFertilityofSoils,2007.43(6):675-681.叶欣叶欣,李俊李俊,王迎红王迎红,刘恩民刘恩民,李瑞雪李瑞雪,于强于强,陈炳新陈炳新.华北平原典型农田土壤氧化亚氮的排放特征华北平原典型农田土壤氧化亚氮的排放特征.农业环境科学学报农业环境科学学报,2005,24(006):1186-1191每一个期刊要求都不一样！具体查看投稿指南。每一个期刊要求都不一样！具体查看投稿指南。关于Endnote 文献格式以以outputstyles显显示供选择示供选择修改修改关于Endnote 文献格式Endnote提供的文献格式超过提供的文献格式超过5000个，包括中国的很多期刊个，包括中国的很多期刊格式可以在格式可以在http:/ X5导航栏Bibliography下拉 Format BibliographyBrowse选择所需格式OKWord2003：Endnote X5软件Edit output styles open more styles 选择所需格式 关闭，然后在endnote中所需格式；Word2003中 Bibliography下拉 Format Bibliography Browse 选择所需格式OK选择参考文献格式选择参考文献格式20072012关闭关闭打上打上1.插入文献方法插入文献方法方法：方法：第二步：插入文献第二步：插入文献WordEndnote X5Go to Endnote选择文献（可用Ctrl键多选）Insert Citation.在在Endnote软件中选择文献(可用Ctrl键多选)Insert Citation，自动转入word，添加成功此处插入文献选择文献可多选插入参考文献插入参考文献格式格式style编辑修改编辑修改新建自己需要的格式：新建自己需要的格式：Endnote X5EditOutput StyleOpen Style Manager预览已有预览已有格式，选择最接近期望的格式（格式，选择最接近期望的格式（preview）edit；Citations（正文文献插入的标记格式）（正文文献插入的标记格式）TemplatesTom,2002or1;AuthorlistIf3ormoreauthors,listthefirst1authors;AuthorNameInitialsFullname;SortOrder第一个选项。第一个选项。Bibliography（参考文献的格式）（参考文献的格式）Templates：Book:Author.Title|.Editioned|.PlacePublished|:Publisher|;Year|.Pages.Journalarticle:Author.Title.Journal.Year|,Volume(Issue)|:Pages|.AuthorlistListall；AuthorNameInitialsFullname；Layout：BibliographyNumberInsertFieldTab；SortOrder：第一个选项（按出现顺序）：第一个选项（按出现顺序）格式编辑格式编辑PageNumbers（页面显示格式）（页面显示格式）Journalnames（期刊名全称、缩写）（期刊名全称、缩写）正文文献格式正文文献格式参考文献格式参考文献格式修改完后，点击修改完后，点击修改完后，点击修改完后，点击 File-saveasFile-saveas，自己命名，自己命名，自己命名，自己命名保存位置：默认保存位置：默认保存位置：默认保存位置：默认C:UsersAdministratorDocumentsEndNoteStylesC:UsersAdministratorDocumentsEndNoteStyles保存地址查看修改保存地址查看修改：Edit preferencefolderlocations可复制到其他地方保存，共以后方便使用。可复制到其他地方保存，共以后方便使用。2.删除文献删除文献方法：方法：WordEdit&ManageCitationsRemoveCitations；注意：注意：不能直接删除参考文献；因为不能直接删除参考文献；因为endnote是管理器工是管理器工具，而不是文本文档，所以即使已经删除，更新具，而不是文本文档，所以即使已经删除，更新之后又会出现。之后又会出现。其他域内容也不能修改，可在去除域代码后修改其他域内容也不能修改，可在去除域代码后修改word2007Word20033.引用文献特殊格式修改引用文献特殊格式修改特殊：特殊：这与董云社和陈佐忠这与董云社和陈佐忠(2000)研究结果一致研究结果一致默认：默认：与董云社和陈佐忠与董云社和陈佐忠(董云社董云社and陈佐忠陈佐忠,2000)研究研究3.引用文献特殊格式修改引用文献特殊格式修改4.去除域代码去除域代码方法：方法：Word2010ConvertCitationsandbibliography下拉下拉ConverttoPlainText；Word2003removefieldcodes注意：注意：文章修改好了，投稿时的操作！文章修改好了，投稿时的操作！本操作不可逆；本操作不可逆；先保存副本，后操作。先保存副本，后操作。自动新建一个自动新建一个word文档，保存即可。文档，保存即可。修改论文中的中外文修改论文中的中外文etal.等问题！等问题！完稿时进行。本操作不可逆，请先保存原完稿时进行。本操作不可逆，请先保存原稿后再操作。避免一失足成千古恨！稿后再操作。避免一失足成千古恨！方法：方法：模板：模板：ToolManuscriptTemplates选择刊名选择刊名打开；打开；塑形：塑形：启用宏启用宏下一步下一步TitleAuthorSection完成；完成；编辑：编辑：按照提示填充内容。按照提示填充内容。5.利用模板撰写论文利用模板撰写论文不轻易使用不轻易使用第一页第二页第三页注意事项注意事项此方法在此方法在确信确信文章一定能在某个期刊上能发表时使文章一定能在某个期刊上能发表时使用，否则后期更改格式很费事！用，否则后期更改格式很费事！如果对此模板不熟悉的话，不要采用！如果对此模板不熟悉的话，不要采用！直接使用直接使用word直接撰写论文直接撰写论文，采用前面介绍的方法，采用前面介绍的方法加入文献。加入文献。总总结结