库存管理(简).ppt

库存管理库存管理主要业务及流程主要业务及流程2024/5/1 周三1一、库存管理作业流程总览v库存管理内容主要包括商品入库作业、出库库存管理内容主要包括商品入库作业、出库作业和在库管理三个方面。作业和在库管理三个方面。供供应应商商客客户户进货作业进货作业管理管理商品储存商品储存管理管理出货作业出货作业管理管理采购部采购部业务部业务部信息流物流2024/5/1 周三2保管苫垫温湿氧化控制复查出库交付对单备货复核拆垛点交计账理数验收签单搬运装车运送接运验收入库码头车站工厂提供仓库收货验收准备核对资料检验货物安排货位搬运堆垛登账建档入库过程保管保养过程出库过程图5.1 储存业务作业流程2024/5/1 周三3（一）进货流程1、进货作业的基本流程、进货作业的基本流程v进货作业主要内容包括：核验单据、进货作业主要内容包括：核验单据、装卸、搬运、分类、验收。确认商品装卸、搬运、分类、验收。确认商品后，将商品按预定货位储存入库。后，将商品按预定货位储存入库。v进货作业的基本环节如下：进货作业的基本环节如下：二、入库管理2024/5/1 周三4v商品的入库作业，按照工作顺序一般可以划商品的入库作业，按照工作顺序一般可以划分为两个阶段：分为两个阶段：一是入库前的准备一是入库前的准备二是确定商品入库的操作程序二是确定商品入库的操作程序2024/5/1 周三5在进货流程中前两个环节为入库前的准备在进货流程中前两个环节为入库前的准备v（1 1）编制商品入库计划编制商品入库计划 v商品入库计划是仓库业务计划的重要组成部商品入库计划是仓库业务计划的重要组成部分。要有计划地安排仓位，筹集各种器材，配分。要有计划地安排仓位，筹集各种器材，配备作业的劳力，使仓库的存储业务最大限度地备作业的劳力，使仓库的存储业务最大限度地做到有准备、有秩序地进行。做到有准备、有秩序地进行。2024/5/1 周三6v（2 2）进货前准备）进货前准备v在商品到达仓库前，必须做好相关接收准备工作。在商品到达仓库前，必须做好相关接收准备工作。准备的准备的主要内容主要内容如下：如下：储位准备储位准备 根据到货商品的特性、体积、质量、数量和根据到货商品的特性、体积、质量、数量和时间等信息，结合商品分区、分类和储位管理的要时间等信息，结合商品分区、分类和储位管理的要求，预计储位，预告确定商品的理货场所和储存位求，预计储位，预告确定商品的理货场所和储存位置。置。人员准备人员准备 搬运工具准备搬运工具准备 文件准备文件准备 根据到货计划，准备到货的单证核查文件，根据到货计划，准备到货的单证核查文件，准备相关验收标准。准备相关验收标准。2024/5/1 周三7？2024/5/1 周三8v（3 3）接运与卸货）接运与卸货v由仓库收货人员与运输人员或运输部门进行货物的交接由仓库收货人员与运输人员或运输部门进行货物的交接。v有些商品需要通过转运到达，如铁路有些商品需要通过转运到达，如铁路公路衔接，水路公路衔接，水路公路衔接等，需要仓库从相关转运地点接运商品。公路衔接等，需要仓库从相关转运地点接运商品。v在完成物资接运工作的同时，要求每一步骤必须有详细的记在完成物资接运工作的同时，要求每一步骤必须有详细的记录。接运记录单录。接运记录单(如下表如下表)中应详列接运物资到达、接运、交中应详列接运物资到达、接运、交接等各环节的情况。接等各环节的情况。在进货流程中后面的环节为入库的操作程序在进货流程中后面的环节为入库的操作程序2024/5/1 周三9序序号号到达记录到达记录 搬运记录搬运记录 交接记录交接记录 通通知知到到货货时时间间运运输输方方式式发发货货站站运运单单号号车车号号货货物物名名称称件件数数重重量量日日期期件件数数重重量量缺缺损损情情况况接接货货人人日日期期到到货货通通知知单单编编号号附附件件收收货货人人接运记录单接运记录单 2024/5/1 周三10v（4 4）分类与标示）分类与标示v在初步清点的基础上，需按存放位置进行分在初步清点的基础上，需按存放位置进行分类并做出标记。类并做出标记。v注意：注意：在此阶段，要注意对商品进行初步的在此阶段，要注意对商品进行初步的清理验收，以及时发现问题。清理验收，以及时发现问题。2024/5/1 周三11v（5）核对单据）核对单据v入库商品通常会具备的单据及相关信息有：入库商品通常会具备的单据及相关信息有：送货单送货单 采购订单采购订单 采购进货通知采购进货通知 供应方开具的出库单供应方开具的出库单 发票发票 磅码单磅码单 发货明细表发货明细表 等等2024/5/1 周三12（6 6）入库验收）入库验收v 商品验收主要是检查入库商品数量是否与订单商品验收主要是检查入库商品数量是否与订单资料或其它凭证相符，规格、牌号等有无差错；商资料或其它凭证相符，规格、牌号等有无差错；商品质量是否符合规定要求；物流包装能否保证货物品质量是否符合规定要求；物流包装能否保证货物在运输和储存中的安全，销售包装是否符合要求。在运输和储存中的安全，销售包装是否符合要求。v检验方式：检验方式：抽检。抽检。主要针对大批量到货商品、规格尺主要针对大批量到货商品、规格尺寸和包装整齐商品。寸和包装整齐商品。全检。全检。主要针对重要的商品，或者是在抽主要针对重要的商品，或者是在抽检中发现问题的商品。检中发现问题的商品。2024/5/1 周三13v（7 7）办理商品入库手续）办理商品入库手续 v商品入库手续主要包括：登账、立卡、建档。商品入库手续主要包括：登账、立卡、建档。vA、登账。登账即建立物资明细料账。通常、登账。登账即建立物资明细料账。通常要求按照入库商品的类别、品名、规格、批要求按照入库商品的类别、品名、规格、批次等，分别立账。次等，分别立账。v商品入库单格式如后所示：商品入库单格式如后所示：2024/5/1 周三14入库单供货单位：供货单位：入库日期：入库日期：入库种类：入库种类：业务部门：业务部门：发票号：发票号：仓库货位：仓库货位：存货存货代码代码存货存货名称名称规格规格型号型号计量计量单位单位数量数量单价单价金额金额批次批次备注备注主管主管制单制单审核审核登记登记2024/5/1 周三15vB、立卡。立卡即填制商品的保管卡片、立卡。立卡即填制商品的保管卡片。是。是用以直接标明商品的品名、规格、单价、进用以直接标明商品的品名、规格、单价、进出动态和结存数量的卡片。出动态和结存数量的卡片。vC、建档。建档是将有关商品入库业务作业、建档。建档是将有关商品入库业务作业全过程的资料证件进行整理、核对，建立资全过程的资料证件进行整理、核对，建立资料档案，为商品的保管、出库业务活动创立料档案，为商品的保管、出库业务活动创立良好的条件良好的条件。2024/5/1 周三16三、出库管理v商品的出库也称为发货，它是根据业务部门商品的出库也称为发货，它是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证，从对出库凭证或存货单位开具的出库凭证，从对出库凭证的审核开始，到进行拣货、分货、发货检查、的审核开始，到进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品交给要货单位或发运部门的包装直到把商品交给要货单位或发运部门的一系列作业过程。一系列作业过程。v商品出库时既是商品存储阶段的终止，也是商品出库时既是商品存储阶段的终止，也是仓储作业管理的最后一个环节仓储作业管理的最后一个环节。2024/5/1 周三17v商品的出库作业管理有两方面的工作：商品的出库作业管理有两方面的工作：v一是用料方凭规定的领料凭证，如领料单、一是用料方凭规定的领料凭证，如领料单、提货单、调拨单等领取商品，并且所领物资提货单、调拨单等领取商品，并且所领物资的品种、规格、型号、数量等项目及提取货的品种、规格、型号、数量等项目及提取货物的方式等必须书写清楚、准确；物的方式等必须书写清楚、准确；v二是仓库方面，必须核查领料凭证的正误，二是仓库方面，必须核查领料凭证的正误，按所列物资的品种、规格、型号、数量等项按所列物资的品种、规格、型号、数量等项目组织备料，并保证把货物及时、难确、完目组织备料，并保证把货物及时、难确、完好地发放出去。好地发放出去。2024/5/1 周三18（一）出库作业的流程（一）出库作业的流程出库前的准备出库前的准备核对出库凭证核对出库凭证备料备料复核复核交点和清理交点和清理2024/5/1 周三191、出库前的准备出库前的准备v商品出库前的准备工作主要分为两方面：商品出库前的准备工作主要分为两方面：v一方面是计划工作，就是根据需贷方提出的一方面是计划工作，就是根据需贷方提出的出库计划或要求，事先做好物资出库的安排，出库计划或要求，事先做好物资出库的安排，包括货场货位、机械搬运设备、工具和作业包括货场货位、机械搬运设备、工具和作业人员等的计划、组织；人员等的计划、组织；v另一方面要做好出库物资的包装和标识工作。另一方面要做好出库物资的包装和标识工作。2024/5/1 周三202、核对出库凭证、核对出库凭证v出库凭证有出库凭证有发货通知书发货通知书、提货单提货单和和调拨单调拨单等。等。在一个企业内，出库凭证应该统一规格。在一个企业内，出库凭证应该统一规格。v仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证仓库接到出库凭证后，业务人员应审核单证上的印签是否齐全、相符，凭证上所列货物上的印签是否齐全、相符，凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误，检查无差的名称、规格、数量等是否有误，检查无差错后方可备料。错后方可备料。2024/5/1 周三21提货单 购货单位：购货单位：运输方式：运输方式：编号：编号：收货地址：收货地址：年年 月月 日日产品产品编号编号产品产品名称名称规规 格格 单单 位位数量数量 单单 价价 金金 额额备注备注销售部门负责人（盖章）销售部门负责人（盖章）发货人发货人 提货人提货人 制票制票2024/5/1 周三22用料单位：用料单位：运输方式：运输方式：编号：编号：地址：地址：结账方式：结账方式：电话：电话：银行账号：银行账号：收货人：收货人：开单日期：开单日期：年年月月日日品名品名单位单位数量数量单价单价总价总价调拨原因调拨原因主管：主管：财务：财务：保管：保管：制单：制单：仓库物资调拨单仓库物资调拨单 2024/5/1 周三233、备料备料v仓库保管人员按照出库凭证上所列货物的名仓库保管人员按照出库凭证上所列货物的名称、规格查对货物保管账，确认出库货物的称、规格查对货物保管账，确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，绝大多数情货位，注意规格、批次和数量，绝大多数情况下应按先进先出的原则进行备料。况下应按先进先出的原则进行备料。2024/5/1 周三244、复核复核v备料后必须经过复核环节，以防止差错。复备料后必须经过复核环节，以防止差错。复核的内容可以归纳为核的内容可以归纳为“一核一核”、“二检二检”。v其中其中“一核一核”是核对出库凭证上所列货物名是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符；称、规格、数量是否与实物相符；“二检二检”是检查货物外观质量是否完好合格，检查技是检查货物外观质量是否完好合格，检查技术证件是否齐全。术证件是否齐全。v复核的形式主要有：复核的形式主要有：保管员自己复核、指定保管员自己复核、指定专人复核、保管员之间相互交替复核、包装专人复核、保管员之间相互交替复核、包装人员或负责运输的人员复核人员或负责运输的人员复核 2024/5/1 周三255、交点和清理交点和清理v货物经过复核后，如果是使用方自行提货的，货物经过复核后，如果是使用方自行提货的，即可将货物随同相关证件向提货员当面交点，即可将货物随同相关证件向提货员当面交点，办理交接手续；若是代运的货物，则要注意办理交接手续；若是代运的货物，则要注意办清内部交接手续，向负责代运的人员或包办清内部交接手续，向负责代运的人员或包装组点交清楚。装组点交清楚。v货物点交完毕后，该商品的保管阶段基本结货物点交完毕后，该商品的保管阶段基本结束，接下来仓库保管人员需要立即做好两方束，接下来仓库保管人员需要立即做好两方面的清理工作：面的清理工作：2024/5/1 周三26v（1）清理现场。一批商品出库后，该并垛的）清理现场。一批商品出库后，该并垛的要及时并垛，垛底要进行整理；该清点的要要及时并垛，垛底要进行整理；该清点的要清点，收捡苫垫材料，以便于下一批商品入清点，收捡苫垫材料，以便于下一批商品入库时使用。库时使用。v（2）清理账目。保管员对仓储保管账册要做）清理账目。保管员对仓储保管账册要做到日清月结，随发随销。到日清月结，随发随销。2024/5/1 周三27四、盘点作业（一）什么是盘点？（1 1）盘点的概念）盘点的概念为了有效地控制商品数量，对储存场所为了有效地控制商品数量，对储存场所清点库存数量的作业，叫盘点作业。清点库存数量的作业，叫盘点作业。v盘点作业是仓库作业中流程比较复杂的盘点作业是仓库作业中流程比较复杂的活动，其结果盈亏往往差异很大，需要引活动，其结果盈亏往往差异很大，需要引起足够的重视。起足够的重视。2024/5/1 周三28（2）盘点的主要项目）盘点的主要项目检查商品的账面数量与实际数量是否检查商品的账面数量与实际数量是否相符；相符；检查商品的堆放及维护情况；检查商品的堆放及维护情况；检查各种商品有无超储积压、损坏变检查各种商品有无超储积压、损坏变质现象；质现象；检查商品的收发情况，以及有无违反检查商品的收发情况，以及有无违反先进先出原则发放的商品；先进先出原则发放的商品；检查对不合格商品及呆废商品的处理检查对不合格商品及呆废商品的处理情况；情况；检查安全设施及安全情况。检查安全设施及安全情况。2024/5/1 周三29（4 4）盘点的种类）盘点的种类账面盘点账面盘点虚盘虚盘实物盘点实物盘点实盘实盘2024/5/1 周三30（二）盘点的方法1、账面盘点法、账面盘点法将每一种商品分别设账，然后将每一种商将每一种商品分别设账，然后将每一种商品的入库与出库情况进行记录，不必实地品的入库与出库情况进行记录，不必实地盘点即能随时从计算机或账册上查看商品盘点即能随时从计算机或账册上查看商品存量。存量。通常数量少而单价高的商品适用于这种方通常数量少而单价高的商品适用于这种方法。法。2024/5/1 周三31账面盘点记录表商品库存总账品名：编号：请购点：经济订购批量：日 期订 购入 库出 库现 存附注月日数量请购单数量单价货单数量货单数量总价2024/5/1 周三322 2、实物盘点法、实物盘点法根据盘点时间不同，分为：根据盘点时间不同，分为：期末盘点期末盘点在期末一起清点所有商品数量在期末一起清点所有商品数量循环盘点循环盘点每天、每周做少种少量的盘点每天、每周做少种少量的盘点期末盘点法期末盘点法通常全体员工一起出动，采取分组的通常全体员工一起出动，采取分组的方式进行盘点。方式进行盘点。为保证盘点的准确性，一般每组应至少为保证盘点的准确性，一般每组应至少3 3人，并人，并且各有分工，即一人负责清点，一人负责复点，一且各有分工，即一人负责清点，一人负责复点，一人负责核对。人负责核对。具体步骤如后具体步骤如后:2024/5/1 周三33v第一步，生成盘点账面表；第一步，生成盘点账面表；v第二步，打印盘点单；第二步，打印盘点单；在盘点单中在盘点单中包括包括：商品储位，部门，类别，商品编码、：商品储位，部门，类别，商品编码、商品名称，实盘数量及盘点日期，但是这里商品名称，实盘数量及盘点日期，但是这里不输出商不输出商品账面数量品账面数量。v第三步，盘点；第三步，盘点；v第四步，盘点单录入第四步，盘点单录入/审核；审核；v第五步，生成盘点盈亏表；第五步，生成盘点盈亏表；v第六步，盘点记账。第六步，盘点记账。这是针对整个盘点确认的过程，并且还是针对有盘这是针对整个盘点确认的过程，并且还是针对有盘盈和盘亏的商品进行记账。记账后库存就发生相应盈和盘亏的商品进行记账。记账后库存就发生相应变化。变化。如果是仓库代存商，盘点后的盈亏数还要经过商品如果是仓库代存商，盘点后的盈亏数还要经过商品所有人的批准才能最后确认。所有人的批准才能最后确认。v盘点单及盘点单及盘点盈亏报告表格式如后：盘点盈亏报告表格式如后：2024/5/1 周三34盘点单盘点单 日期：日期：盘存单号码：盘存单号码：品种号码：品种号码：存放位置：存放位置：数量：数量：盘点人：盘点人：日期：日期：盘存单号码：盘存单号码：品种号码：品种号码：存放位置：存放位置：数量：数量：盘点人：盘点人：2024/5/1 周三35物资物资名称名称编号编号仓仓位位实盘数实盘数 帐上数帐上数 差异数差异数 单价单价差异差异金额金额差异差异原因原因aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa盘点员：盘点员：记录员：记录员：复核员：复核员：物资盘点表物资盘点表 2024/5/1 周三36商品商品名称名称商品商品编号编号规规格格单位单位帐帐面面数数量量盘盘点点数数量量盘盘盈盈盘盘亏亏差差异异原原因因说说明明拟处理对拟处理对策及建议策及建议数数量量金金额额数数量量金金额额(副）总经副）总经理批示理批示财财务务部部门门部主管部主管主管主管制表制表经经管管部部门门部主管部主管主管主管经管人经管人盘点盈亏报告表盘点盈亏报告表经管部门：经管部门：年年 月月 日日 No.制表人制表人/日期：日期：复核人复核人/日期：日期：批准人批准人/日期：日期：2024/5/1 周三37