4.地产公司部门职责(合同部).doc

西安沣东地产有限公司
合同部部门职责（修订稿）
部门名称
合同部
部门定员
7人
部门负责人
合同部部长
直属领导
主管副总经理
部门组织结构

合同部部长1人
材料采购岗 3人
招标管理岗1人

合同管理岗 2人

部门职责概述
负责公司招投标及合同管理、材料设备采购、认质认价、供应商管理工作，开展履约跟踪和新材料市场调研。在遵守招投标相关法律法规前提下,选择优质施工队伍和供应商，确保在建项目甲供材的及时供应，保证项目开发计划的顺利实现。
主要职责及描述
招投标及合同管理
1. 负责项目招标采购实施方案的编制工作；
2. 负责开展公司项目的施工、监理、材料（设备）采购及招标代理服务的招标工作；
3. 指导公司其他招标活动的开展；
4. 负责施工、监理、材料（设备）采购及招标代理合同的起草、谈判及签约工作；
5. 负责开展合同履约过程中的监督管理及合同交底工作；
6. 负责合同备案及招投标资料的归档管理工作；
7. 负责管理招标代理机构，确保招标工作的高效开展；
8. 负责合格供方库的建立及动态管理工作；
9. 负责开展已竣工项目招标采购及合同管理后评估工作。
材料和设备采购管理
10. 负责甲供材（设备）的采购及供应管理，确保材料设备的按需及时供给；
11. 负责材料（设备）的认质认价工作；
12. 负责新材料（设备）市场调研工作，为设计提供选择建议；
13. 建立公司材料信息库，并定期更新；
14. 负责建立完善的材料（设备）供应/支付台帐；
15. 负责开展对供应商的评价，做好对供应商的管理工作。
技术支持工作
16. 组织参与施工图技术交底及图纸会审；
17. 组织参与公司设计类、工程类相关评审工作。
部门建设及管理
1. 贯彻执行公司各项政策、制度，建立健全本部门相关专业制度、流程及标准，并组织实施；
2. 根据公司发展战略及年度经营目标，按时编制各类工作计划及预算，并组织实施；
3. 提升部门专业能力，对部门工作成果及工作经验进行总结和积累；
4. 积极组织开展部门培训并积极参与公司各类培训；
5. 开展部门员工绩效管理，不断提升部门业绩；
6. 开展团队建设，提高部门凝聚力；
7. 对部门各类档案、文件进行整理、收集及保管，并及时归档；
8. 对部门办公设施设备、工作环境及办公用品等进行日常管理和维护；
9. 积极给予其他部门支持与协助，保证公司整体目标的实现；
10. 完成上级交办的其他工作。
版次
编制日期
编制人
审核人
批准人
1
2015年10月