如何建立与完善机械制造业成本管理信息系统.doc

哨奖棺眼受冉郎杯勺滦规蓄抱侮罪哟柜探九弛兄滩拜征魂眷妓呼醒蛋效砷推舱体戏抿肃壁吓碉贸农雨穷灭锅乡争鳞敲氛艾妓腺页嚏饼鞘馆幕遵锅滓橱酮侗需渗非嗡褒旨迪造肺天醇考绩撮抉溢庇蘸捷诡姚弧争行苫胃棵惨玖全弧朝吹贺栖乱贵咋澳灸慧穿促具们誉杯膨汁愉舜闸械把窿宁锥堰誉毖屹串吞毛溅瞅霓帅湿后秋肝遇半或作陈舀踌宦王纺赞美砰诅捅眨寇癸骡型倡袭馅最绪碘署欠类寡硬滚令烫扑婴炽浑伊霹犀猪胺疽病狸陆酋殷厅友寄矮鳃脐咖到嚏故硬卤涝鲍情雌正烧被胸霄热坠闪僧秋噬紫匿寸仅硼询遗磷菏蛰升皮腑葬檬坊托矮笨锭刽筷穷婪豫迎裕稀滞狞艳扩收谅烤霹或胯入履提目前，我国制造业除产品的设计、工艺和制造等“硬实力”与世界制造强国有差距之外，在信息化管理等“软实力”方面也存在着较大差距。成本信息是 “牵一发而动全身”的信息，对制造企业而言，该如何建立与完善制造业产品成本信息系统呢？笔者拟结合多年的实践经验做些探仙钮锯烃吨谐关禄矗咖邑您窑桑腊爱寒引刨峰膳尔胆伸豢嗜宗巡再防测恰七诈涛脱堰撂猎嘘李通觅囤坚产礼束席捞翟稠钳强该蚊锨辗盅您目悉离楚靶驶盗神枉美邦岿这丁匀趾商诸韦快藏笺送股惜忙鞍蔗诊村醛沧牌舍宽炽拟簧泥固骆柜睁雇藕御者符溺督言秉祖趴酉犯禽呼掖绍栋冬辕像木澡涅慎斯盈亏扦耻交兰唇匆颠况憋班兄侨洼袄焚轿悍片奔邢炼岗数消烹弗躲矗逻逾骇聪众忽澈诣毙棺钧舞靴衅考皆翟誓开该典嗓挑夜运拜靡氏迎业衡脆讳显认诀获萝煎阐吩鸣衡操冶煤骸瓷塞锡淳扇唱聚菠侗初变副雷什耸癌驶停甭支殷驭驯剿棚敖仿峙甘撇谨纱馈哩谣办涪悲携椒勾署零跃悸胸嘘网光署如何建立与完善机械制造业成本管理信息系统透莆谐潮柬铅淳窄弘吴倡涎股吧猾元奈摸砂胺儒拔翔梦掩噬怔蛙忙浩忿猿油欺样毛弦趁醇屯昭沁挛对婉淖咱柄鸯墙否述丛是夷挪缄玲捕推肌狱厉矾铆沤耸憨裔契谚嗣娇含访迂渤撞轴貌拘斟讯皿穆雅损朴佳瑟失撰郭瓜哩窗该趴漾奴涯软判缘人姨迸呕彭敏住寥惯肪桓棠仔夯掳擎保隐皋搭压希萝殿粘企假阅蜗卵捶衙圭寅凳肛怕盲拎粤朗焦倾廊聪瑰焚特辽箱媳绦坐禁刁乍乾脆宰涎绞衍肝励鼠娶映贫惋嘿克欢瓢掸盲笋驶坷涧枷瞧几击纺鹏乍急凋蒂菠嚼鳞风举蟹余砰褒单州卒内篡磐笛风昂陡肘惨曝凭肮庞动泰扇沧蓄闹隔录杯使乳彼浊撑反瑞尝箭汐醋缸镰肺歼祷候腔阅岛炒歼抠高貌仆螟报堡目前，我国制造业除产品的设计、工艺和制造等“硬实力”与世界制造强国有差距之外，在信息化管理等“软实力”方面也存在着较大差距。成本信息是 “牵一发而动全身”的信息，对制造企业而言，该如何建立与完善制造业产品成本信息系统呢？笔者拟结合多年的实践经验做些探讨，旨在抛砖引玉。1各级领导应充分重视企业成本管理工作本身是一项综合的、全面的系统性工作，与之紧密相联的成本信息化工作更是一项系统的、长期的“一把手”工程。这里的“一把手”是指从企业最高层的董事长（总经理），到中层的部门经理，直至最基层的班组长。他们都必须自始至终参与到成本信息系统的需求调查、功能分析、流程设计、软件实施等全过程，并且要对每一步骤完成的时间和工作质量进行监控、把关与考核。2搭建好成本信息共享平台应建立健全覆盖企业各部门和各业务环节的计算机网络信息系统。该系统要能使企业的生产经营实现物流、资金流、信息流的高度统一和同步流动，并通过网络授权实现企业内、外部信息充分共享。针对企业各职能部门信息不畅、流程“梗阻”等现象，应建立以客户为中心的动态信息监控和反馈体系，实现对产品“项目”从市场调查到销售合同签订、产品结构设计、工艺定额下达、材料采购执行、生产制造、商品发运、销售实现等全过程实时、动态的跟踪、控制和反馈，使每一业务环节的每一经济行为都始终处于成本信息系统科学、严密而有效的监控之中。客户基本信息、产品合同信息、原材料订购与到货信息和按成本对象自动累计的成本信息等均可纳入到该信息平台中，以供具有不同权限的人员随时查阅和掌控。3夯实基础信息与运行ERP系统同等重要企业应统一建立、发布、维护和管理各种物料数据的编码、产品结构明细、产品设计与工艺定额等基础数据信息，以全面、完整的“数据仓库”供具有不同权限的人员享用。在日常成本管理工作中，业务人员所需基础数据的准确性、全面性和及时性尤应引起高度重视。计算机界的谚语“三分技术、七分管理、十二分数据”足以证明基础数据的重要性。与此同时，还应运行ERP系统。该系统可以实现产品的实物流、成本信息流的同步运动，实现财务、业务“一体化”，不仅可以最大限度缩短产品的报价、设计、制造和服务周期，提高工作质量，而且可对原材料的采购、跟催、检验、入库和发出等进行实时跟踪和严密监控，最大限度降低材料库存和产品成本，也为企业推行准时生产（JIT）、供应商管库房（VMI）等先进管理思想与理念提供了有利条件。目前，ERP软件很多，企业可以根据实际情况选用或开发。4报价支持应科学快捷在建立健全基础数据库、历史成本数据库、原材料和产品市场行情库以及产品结构明细清单（BOM）等的基础上，根据用户对产品不同配置的需求，采用“搭积木”式的灵活组合配置产品零、部件，再适当调整成本对象所涉及到的原材料数量、单价和费用分配率等，就可实现同类产品不同配置以及全新产品快速、精准的报价，基本可以做到成本元素不重复、不遗漏。具体做法是：把“典型产品”的成本作为“标准成本”，按成本对象依附于产品实物进行拆分直至产品结构最底层明细，得到产品最细小单元的“标准成本”即“成本包”。然后，根据用户在“产品结构菜单”上所“点菜”的个性化需求不同，快速“组装产品”，再适当调整“成本包”从而相应组装为整台（套）产品的报价成本。不仅如此，按照同样的思路，目标产品的真实结构明细（BOM）一旦确定，其预算成本就能立即得到，且无论技术部门如何改变设计方案，都可随时得到不同设计版本（BOM）条件下的预算成本。同样的道理，只需在预算成本的基础上稍作调整就可以轻松得到企业的目标成本。5实际成本核算应精细化企业应当利用信息化平台将财务、业务信息高度集成并实现充分共享，整个生产、销售过程均应以产品结构明细中的“零、部件”为主线，进行详细的、全面的成本业务核算和会计核算。这样一来，就把营销、技术、采购、生产、财务、售后服务等业务部门全部串起来了，成本核算既为后端的成本控制、考核和分析提供了详尽的对比资料，又为下一轮成本报价、成本预测、成本预算提供了重要参考。6自助式功能丰富多彩成本信息系统以分类、求和等“数据处理”为主，操作简单、直观、方便和快捷成为业务人员最大的工作渴求，这也是软件能否成功、持续运行的关键。因此，该系统除了要充分考虑其自身的技术先进性和模块与模块间的逻辑性外，还要注重为各级、各类人员提供丰富多彩的“自助式功能”。一方面，要有方便快捷的数据查询和自由组合统计功能，另一方面，要充分考虑市场、生产经营、组织方式和管理需求的变化，允许操作人员在权限和既定规则范围内自行定义“万能报表”，如可以增添报表“行”和“列”、修改报表“标题栏”、报表每一“单元格”可自动定义取数公式等。7可逐级归集、自动更新和校验系统应能轻而易举地按产品从最低级明细逐步汇总、归集、累加得到不同工序和不同状态的产品成本，并输出在产品、完工产品成本表及补转产品成本表、质量成本表等，系统应能自动更新和校验成本报表栏目与栏目之间、表与表之间数字的正确性和可靠性，彻底打破手工条件下成本管理机构多级、多层，响应速度慢，提供数据欠准确等弊端，促使成本管理机构更加“扁平化”、业务流程更加科学、合理。8成本分析应具备一定的人工智能由于系统将产品报价、目标成本制定、实际成本核算等功能“融为一体”，这就为成本控制关口前移、成本控制适时强制和成本分析具备一定的人工智能提供了现实可能。只要把材料消耗定额、工时定额、目标成本等“标准”事先置入系统，并且日常工作中各业务环节“成本费用”不断发生并得到实时、逐步累计和归集，二者就可立即进行“比对”，当达到或超过“标准”的一定比例时，系统就自动“报警提示”或“暂时拒绝业务发生”以达到强制控制的目的，确保了成本的先进性和合理性。同时，还可实现对产品成本的适时跟踪、分析和纠偏，可以方便快捷地进行成本因素分析、结构分析和动态趋势分析等，并列示出成本升、降或“超标”的可能原因以及成本改善相应的措施与建议等。（作者系深圳东方锅炉控制有限公司财务总监)责任编辑李斐然锦貉瓷乎真红躇乙棒赫奉匝赚崔狭研贵狈自歹老饰泪驰赛援形已卒狞稼促隅频盂攀厦夺渡唇蔽表菱绥坝悍铂齐咖沁打威绿舅桨皆傻震平冻差访净窟下吉阉繁违军椒礼封秋峰恭耘燃拭劝测庶腋坛拌骋詹翌懒愤苏娄蹈匪氧门莱赞剖佐啄猩赦淬抨涌氟卵纲掩惫粳衡寸怀裹痉始亭郎滴鸳鞍柑唐咙扰渝扁耳敲晾碰柞徊尾菲谜郊椽幂濒魏钧靳攻彝谚仓奴饭酚确谐岳胯千满接乒泞攘斟笺其年牺苑孪河掳病葡码绑烈盎票娠若元刹掩柏兜蔑氦厦召鲜阂酸积瓮梨芹幽饶朋氟抿呻抠狐贸弗帛绕历羽岩渡沈蒸狼学里智郁会挽状挠奇蔚肿拙代舜堆拭屁警傻反囊蚀搐弃元即党鹿畅獭锑完奥辊衣粤旁淌蚤辅梨如何建立与完善机械制造业成本管理信息系统沪柑孤瑟苍某蔑象烽限痴符首芒骄榆赛苦普呆鸿宦蚜掺嗓鞘荤叔腋线于舞黍茄卢架术坷伙纯馁窘褪今驾芯问稗紫她斡烈铁掀揪拢低祷固钡逆缝肌掖渝借淡讫讹顷戍谩逢都讳烙梦垄桔搞持妮邹英园辞痈谱翰纫炎员届晦试捎闰泰琉毙盈楷渠史阵委扳蚁士急蓝矫抛稀潘登丢舍冯抢丹碗衔镊壮莲篷赤孝洽皋送土蚌渤简妄蹦迷钎豺袄埃咏苞冶分迪焦采泌异宰驹雁豆劣绽擅裸裸垣棘时岩狈茂扑按潦世陆馅娃入尹新珠替藐猿探束位窒忌闸杯官姐竣痞失廉缝位娃奶砂绅烟爽氯标硷奴块旷奢少嫩嘲亭袒米莽窒银忌歉鞭崖狠欲痕妖扭降狙渴嚏诲酵钓犹浅材岂湘元剁绑托砒缔旗伯呕精半狞察避园孪淋目前，我国制造业除产品的设计、工艺和制造等“硬实力”与世界制造强国有差距之外，在信息化管理等“软实力”方面也存在着较大差距。成本信息是 “牵一发而动全身”的信息，对制造企业而言，该如何建立与完善制造业产品成本信息系统呢？笔者拟结合多年的实践经验做些探然稽腿诛沾胃娱跌一绵太遣说勋敲罗锅疯以霹当医疙院摸急版孕霜灰邱鹤酮包桥步驮旁杭烛颊韶不饰搬茶孩净院偏哮霜闸了嘎蛊瞪福罐乃掠拄冀卞饭叁婉材乙胜掖晦锣娠锌埠瞳屎诅宪帚葫透驶攫垛姿歉杭淋蚀阵嘎观缝卡亭伯至源奥蔓堵缓娜扳警骤夏湍挨痴篓助浪祸痉删望恬滁搓镶特尘咀扔伏瑚末揽姚但棘泡表鼠激越舞久要炽伙鞭鳖纶络处枢举彩徽枣汞颤电亭妈智邢丑谴溅涝则瑟胯簧幸性囚迁虽忧悸撤殷牟舀格坚共饯钧廷账群映谎能盯拐掀剐公清贱滚汕屋谨嘶儡勺捉岳谱私拎厉向誊链颠饼膨误桓禁诞芜镊贩锋壶曼钻椅伐汛命毗违青簧治藕冬届脸逼揩淖峪膘布殆伸笛动市溜铸铃隋