公司劳动合同管理作业指引模版.doc

劳动合同管理作业指引

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1. 流程概况
流程目的
1) 指导员工劳动合同的签订、变更、解除或终止的同时完善公司劳动合同管理制度， 为维护公司与员工的合法权益，订立此作业指引。
适用范围
1) 适用于公司全体员工
定义
1) 劳动合同的签订：指员工与公司确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议；
2) 劳动合同的履行：指双方在确立劳动关系之日起对劳动合同内容的执行；
3) 劳动合同的变更：指公司在和员工确立劳动关系后所发生的相关劳动内容的变更；
4) 劳动合同的解除与终止：指公司与员工对已确立的劳动关系进行解除或终止；
5) 集团负责管理劳动合同的岗位范围：新城市公司经营班子、财务管理中心的经理助理级以上员工、项目公司财务负责人、项目公司总经理；
6) 新城市公司负责管理劳动合同的岗位范围：新城市公司其他员工、项目公司财务负责人以下员工、项目公司副经理及以上员工；
7) 项目公司负责管理劳动合同的岗位范围：项目公司部门副经理以下员工。
参与中心
流程中承担职责
综合管理中心
1) 负责权限范围内员工劳动合同签订、变更、解除或终止的监督、审核；
2) 负责权限范围内员工劳动合同的办理及存档管理；
3) 负责权限范围内员工社会保险的办理、转移
综合管理部
1) 负责权限范围内员工劳动合同签订、变更、解除或终止的监督、审核；
2) 负责权限范围内员工劳动合同的办理、存档；
3) 负责权限范围内员工社会保险的办理、转移；
各中心/部门负责人
1) 负责本部门人员劳动合同续签、变更、解除或终止的相关提报与建议；
分管领导
1) 审核/审批权限范围内员工劳动合同续签、变更、解除或终止的申请；
项目公司总经理
1) 审批项目公司部门副经理以下员工劳动合同续签、变更、解除或终止的申请；
新城市公司总经理
1) 审批新城市公司其他员工、项目公司财务负责人以下员工、项目公司副经理及以上员工劳动合同续签、变更、解除或终止的申请
集团
1) 审批新城市公司经营班子、财务管理中心的经理助理级以上员工、项目公司财务负责人、项目公司总经理劳动合同续签、变更、解除或终止的申请；

2. 工作程序
2.1 劳动合同签订
2.1.1 劳动合同首次签订
1) 劳动合同签订前，员工必须仔细阅读公司各项管理规章制度，包括但不限于《职 员手册》《行政管理手册》《流程文件》《职位说明书》《组织管理手册》等与员工切身利益有紧密联系的文件，并履行领用已知手续，其中加盖公司印章的《员工手册》由员工签收后妥善保管。
2) 新员工报到当天需与公司签订劳动合同，不签订劳动合同者,公司一律不得录用。
3) 本公司劳动合同期限一般分为以完成一定工作任务为期限的劳动合同与固定期限 劳动合同，公司优先采用以完成一定工作任务为期限的劳动合同，初次签定固定期限劳动合 同依岗位性质不同一般为 3-5 年。
4) 员工签订劳动合同之前需签订《个人诚信承诺书》,内容包括但不限于其本人已与其他单位解除或终止劳动合同关系、个人提供的各类证件、证书、证明、简历等相关资料。 如员工坚持不愿缴纳社会保险及住房公积金的，则需另外签署《个人不愿缴纳五险一金承诺书》方可签订劳动合同。
5) 签订劳动合同时必须由员工本人与公司法人代表当面签署并加按手印，劳动合同 文本一式四份。
6) 劳动合同一份由员工本人领取并在《劳动合同签收备案表》签字确认后自行妥善 保存,另三份分别由公司法人代表、综合管理中心/综合管理部存档。
2.2 劳动合同续签
2.2.1 综合管理中心/综合管理部提前 60天将《劳动合同续签人员确认表》提报给用人部门分管领导,用人部门分管领导与公司总经理于 10个工作日内商榷决定是否同意与该员工续签劳动合同，并将结果知会综合管理中心/综合管理部。
2.2.2 综合管理中心/综合管理部在未征得公司领导书面同意前，不得以任何形式同员工商谈劳动合同续签事宜。针对公司不同意续签劳动合同的员工，由综合管理中心/综合管理部提前 30 天出具《解除劳动合同审批表》通知本人签收，本人如不签收,综合管理中心/综合管理部将以公告形式周知全体员工；
2.2.3 针对公司同意续签劳动合同的员工,由综合管理中心/综合管理部提前 40天将 《合同期满续签意向劳动合同管理作业指引表》下发所在单位至个人,2个工作日内收回存入其人事档案内；
2.2.4 针对公司同意续签而员工不同意续签的情况,则由员工在合同到期前提前30天提 交《解除劳动合同审批表》 。
2.3 劳动合同变更
2.3.1 签订的劳动合同未到期前，在双方协商一致的情况下，可以变更劳动合同约定内容 （如岗位变动、工作地点变动、待遇变化、服务期限延长或缩短等）。
2.3.2 劳动合同变更时需以书面形式体现，由员工本人填写《劳动合同变更申请表》，经权限主管、法人代表核准，本人签字确认后方可生效，此《劳动合同变更申请表》作为劳动合同的补充协议，与劳动合同具有同等法律效力，一式四份，员工本人执一份，另三份分别由公司法人代表、综合管理中心/综合管理部、总经理秘书存档。
2.3.3 凡与劳动合同相关的文件与资料均需妥善保管，保存期限至少到该员工离职后两年。
2.4 劳动合同解除（终止）解除
2.4.1 员工在与公司解除（终止）劳动合同关系时，应依公司规定完备离职手续。
2.4.2 公司在与员工解除（终止）劳动合同时，综合管理中心/综合管理部必须根据该员工的实际情况填写 《劳动合同解除备案登记表》 ，并在十五天内为该员工办理社会保险关系转移手续，员工本人签收后由公司综合管理中心/综合管理部存档。
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3. 支持性文件
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3.1.1 《劳动合同解除备案登记表》
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